探討《項目管理履約體系表》的編制及在工程管理中的應用價值

閆學剛 趙萍

山東省建設建工集團裝飾裝璜有限公司 山東 濟南 250000

引言

計劃對人類生活的重要性不言而喻，關于計劃的名言警句數不勝數像：前不算，后要亂；平時做事無計劃，急時做事無頭緒；管理的控制工作是務實實踐活動符合于計劃。計劃是管理工作中最基礎的職能，管理是依靠計劃來展開的，管理者不會計劃管理，就無法展開項目管理工作。

1 什么是《項目管理履約體系表》

《項目管理履約體系表》是集支出性合同簽訂計劃、材料進場時間數量計劃、進度計劃、資金計劃、勞動力計劃于一體的計劃表，是工程項目管理的綱領性文件，一表統領工程施工管理。它隸屬施工計劃，區別于傳統單項要素的計劃，而是根據合同要求將施工生產所需的各個生產要素進行整合，按照科學統籌的思想實現工程項目的安全、質量、工期目標，優化工程項目管理，實現工程項目的各項目的，使各參建方的效益最大化[1]。

通過《項目管理履約體系表》優化資源配置，并結合施工經驗綜合考慮風險因素帶來的成果偏差，直觀表現出《體系表》中資源需用量及動態變化，形象描繪出資源的變化，因此是指導工程項目管理工作的重要文件。

2 《項目管理履約體系表》的重要性

工程項目各項工作的開展是以計劃為依據，《項目管理履約體系表》就是針對工程項目管理工作的全面計劃。它能為項目決策者提供管理的重要依據，能為項目工作定點定向，能為解決突發的項目工作理清頭緒[2]。

3 《項目管理履約體系表》的編制步驟

收集處理信息→繪制工期計劃→編制支出性合同簽訂計劃→編制勞動力需求計劃→編制材料計劃→確定資金需求計劃

（1）收集處理信息：收集整理本項目各項信息，根據設計文件、工程合同、施工方案、技術措施等計算或者套用定額，確定各分部分項工程量，參考類似工程項目的管理經驗，制定本項目的進度、質量、安全目標。

（2）繪制工期計劃：根據合同工期結合現場實際情況調整后，倒排總工期橫道圖，工期橫道圖要涵蓋各施工工序，細致全面，找出關鍵線路，合理安排機動工作。

（3）編制支出性合同簽訂計劃：合同是解決施工糾紛的關鍵按文件，合同的簽訂確保在施工或材料進場之前，在選擇各供方后及時擬定合同協商簽訂。

（4）編制勞動力需求計劃：套用相關資源消耗定額，結合本項目工程特點，參考類似項目現場管理的實際經驗進一步確定各工種的每日工作完成量，勞動力每日工作量還需要考慮季節因素帶來的偏差，如春秋季節溫度適宜，天氣較好，生產效率較高，冬季溫度低、風大、環保響應停工等都會引起工作效率的降低。編制前充分與勞務隊伍溝通，掌握工人的工作質量及工作效率。最為重要的是現場樣板施工，能根據樣板確定人工、材料實際消耗量，使得勞動力需求計劃更精準，也為材料計劃的編制提供現實依據。

（5）材料計劃的編制最主要有兩方面：量、進場時間。①根據總體施工部署（施工方案）和施工進度計劃確定主要物資的計劃種類和數量及進、退場時間。其中，主要工程材料和設備的配置計劃應根據施工進度計劃確定，包括工程施工各階段所需主要工程材料、設備的種類和數量及進、退場時間；工程施工主要周轉材料和施工機具的配置計劃應根據施工部署和施工進度計劃確定。②進場時間需與技術負責人、勞務隊伍技術員討論提料計劃獲得，既要保證進度，又保證現場材料不堆積確保合理配置資源，這需要進行資源優化，通過調整工序的起止時間以及持續時間，使材料按照時間優化。

（6）資金需求計劃涵蓋兩大方面，一是回款、二是付款。根據工程施工合同制定回款計劃，結合回款計劃、資金儲備以及支出性合同制定資金支付計劃，根據項目資金的缺口，提前準備資金[3]。

4 《項目管理履約體系表》在工程項目管理中的作用

（1）作為工程項目實施的控制依據，是實施工程項目管理的基礎性工作。《項目管理履約體系表》涵蓋了工程項目管理的各項要素。體系表的編制過程就是對工程項目的解剖、分析、整合的過程，該體系表由項目經理組織技術負責人、合同管理員、預算員、材料員、資料員等全員參與共同制定，并由項目經理監督實施，它指導項目施工管理的方向。一個科學而周密的《項目管理履約體系表》涵蓋了項目管理的絕大部分工作，這有利于讓大家盡早進入工作狀態，無須觀望猶豫。這可有效地避免走彎路；也能有效地避免精力的浪費，而提高工作的效率和質量。

（2）通過制定工程項目計劃，預測所確定的工程項目管理目標實現的可能性?！俄椖抗芾砺募s體系表》上的量都是通過計算，參考定額標準，結合實際經驗得來的其現實意義重大。通過體系表，明確管理目標，鼓舞管理人員的斗志。

（3）促進工程項目相關各方之間的協調和溝通?！俄椖抗芾砺募s體系表》將項目部的管理人員、勞務隊伍、材料供應商、設備租賃單位緊密結合在一起，環環相扣。

（4）確定關鍵控制點的檢查內容、范圍和時間等。

5 《項目管理履約體系表》在工程項目管理中存在的問題

（1）前期雖考慮風險制約因素，但在實施過程中依然出現制約工程項目目標的同類型風險因素。根據項目實踐如：考慮到因材料進場不及時導致工人窩工，提前材料進場日期并增加進場頻率，仍不能滿足體系表的要求。這是對風險等級的預測不準確造成的，考慮到各項風險因素的等級量化不準確，在編制體系表時對各工序的持續時間留下彈性時間，對關鍵工作的持續時間根據樣板工程的消耗量進行嚴格把控。

（2）數據收集不足，多項數據的編寫偏理想化。如：現場勞動力的編制，未能充分考慮工序交叉作業導致的人工數量的分散；對材料進場節點的編制不夠詳細等。

6 《項目管理履約體系表》推廣應用

建筑工程作為國民經濟的重要支柱產業和富民產業，對于工程安全、質量、工期有著較高的工作要求，也在工作中具有規范性、系統性的特點，管理方面有著綜合性，對于各個流程的工作都需要進行較為全面的分析，《項目管理履約體系表》能更好地服務工程項目管理，實現項目目標。建筑各參建單位都可以通過體系表的利用來實現目標。但目前來說，應用體系表的工程項目比較少，一般項目管理只局限于對工期進度計劃的應用，材料、勞動力、機械設備等資源的利用基本在施工組織設計中體現。應進一步加大《項目管理履約體系表》的推廣：首先，項目管理者對體系表利用的意識增強，在基層員工工作中、管理層決策中都要充分利用體系表；其次，企業在員工的工作人員培訓上應該加強與時俱進的學習工作，采取內部培訓班的形式加強對體系表的學習，也便于在學習中加強各項工作的經驗交流工作。

7 結束語

綜上所述，《項目履約管理體系表》在工程項目管理中實際發揮出的效用明顯。建筑相關單位需要就體系表的編制及應用進一步探究，找出現存的各類問題及偏差，選擇使用更為高效的糾偏措施，精細化的管理施工，根據項目特點，制定出更具針對性的《項目履約管理體系表》，優化項目管理流程，使項目在有限資源的限定下實現既定的目標。