探究施工方如何規(guī)范整理工程建設(shè)資料

徐新建

甘肅省安裝建設(shè)集團有限公司 甘肅 蘭州 730000

引言

工程項目的順利完工離不開建筑企業(yè)和施工單位的共同努力。在現(xiàn)階段我國工程項目的建設(shè)過程中，施工單位對工程建設(shè)資料的規(guī)范管理不僅能夠為建筑企業(yè)的投資經(jīng)營活動提供監(jiān)管便利，還能夠通過對工程建設(shè)資料的詳細記錄來監(jiān)督施工單位的施工行為，進而保證工程項目的施工效率和建設(shè)質(zhì)量。要想對施工方如何規(guī)范整理工程建設(shè)資料的問題進行分析，首先就要了解工程建設(shè)資料對工程建設(shè)的意義主要有哪些。

1 整理工程建設(shè)資料對工程建設(shè)的意義

1.1 通過對工程施工的詳細記錄來保證施工質(zhì)量

在工程項目的建設(shè)過程中，負責對工程項目進行具體施工的施工方要對工程項目中的所有工程建設(shè)資料進行搜集和整理。通過對整個工程項目施工過程中各方面的詳細記錄，施工人員能夠及時發(fā)現(xiàn)工程項目在施工中存在的問題并及時進行調(diào)整，進而保證工程項目的施工質(zhì)量[1]。

1.2 便于工程項目施工和維護工作的開展

在工程項目的建設(shè)施工過程中，由于受到建設(shè)周期長、建筑材料磨損等方面的問題而影響建筑物的質(zhì)量，要及時對工程項目開展施工和維護工作。而工程項目施工和維護工作開展主要依據(jù)的就是在工程項目建設(shè)過程中記錄的詳細的工程建設(shè)資料[2]。通過對工程建設(shè)資料的整理和分析，施工人員和維護人員能夠更好地開展相關(guān)的工作，進而保證工程項目的施工質(zhì)量。

1.3 為工程項目的結(jié)算提供重要的依據(jù)

在工程項目的施工建設(shè)工作完成以后，就會涉及工程費用的結(jié)算問題。因為工程建設(shè)資料主要包括整個工程項目在施工建設(shè)過程中涉及的所有資料，因而在對工程項目的費用成本進行結(jié)算時，整理好的工程建設(shè)資料能夠為結(jié)算工作帶來極大的便利。因此在對工程項目的建設(shè)資料進行整理時，要與工程項目的實際管理方法相結(jié)合，在規(guī)范整理工程建設(shè)資料的同時，節(jié)約工程項目的資金成本。

2 施工方規(guī)范整理工程建設(shè)資料的主要措施分析

工程建設(shè)資料主要指的是從工程項目的前期準備階段一直到工程的竣工驗收階段涉及的所有文件材料、施工圖紙、計算材料等的總和。施工方作為承擔工程項目施工工作的主要責任方，做好工程建設(shè)資料的管理工作對保證整個工程項目的施工質(zhì)量具有重要的意義。

2.1 施工方整理工程建設(shè)資料時需要注意的幾點問題

2.1.1 保證工程各項信息數(shù)據(jù)的真實性。因為工程項目的建設(shè)資料主要包括的是在工程項目的施工過程中涉及到的各項具體的施工工序的資料和信息記錄，因此施工單位所進行的工程項目建設(shè)資料管理工作對保證整個工程項目的質(zhì)量具有重要的作用。在這種情況下，施工方要想規(guī)范整理工程建設(shè)資料，首先就要保證工程各項信息數(shù)據(jù)的真實性。真實的工程建設(shè)資料不僅能夠為工程項目的施工和建設(shè)提供便利，還能夠通過對工程項目建設(shè)資料的詳細記錄來更加合理有效地控制建設(shè)成本。而如果工程項目的建設(shè)資料缺乏真實性，不僅會間接增加工程項目的建設(shè)成本，還會因數(shù)據(jù)信息的錯誤而導致更為嚴重的后果發(fā)生。因此施工方在對工程建設(shè)資料進行整理時，要注意遵循真實性的原則。在實際工作當中，資料管理人員要切實參與到工程建設(shè)的整體過程當中，通過參與會審活動、詢問專業(yè)人員、核對票據(jù)信息、檢查施工質(zhì)量等方式，對資料信息進行嚴格核對與補充完善，以確保資料具有高度的真實性，能夠充分反映出工程建設(shè)在進度、質(zhì)量、效率、技術(shù)、成本等方面的實際狀態(tài)。

2.1.2 嚴格規(guī)范整理工程建設(shè)資料的工作行為。施工方在對工程建設(shè)資料進行整理時，還要注意嚴格規(guī)范整理工程建設(shè)資料的工作行為。這一方面的原則主要是從法律規(guī)定的層面來說的。施工方在對工程建設(shè)資料進行管理時，需要嚴格按照法律法規(guī)中的相關(guān)規(guī)定來核對工程建設(shè)資料中關(guān)于各項施工資料的使用情況，并嚴格按照統(tǒng)一的格式和形式來對工程項目建設(shè)的相關(guān)資料進行記錄，方便日后的施工和工程結(jié)算工作。與此同時，通過對工程項目建設(shè)資料的管理，相關(guān)施工單位的負責人還要對相關(guān)的記錄工作進行嚴格的質(zhì)量把關(guān)，這樣才能在規(guī)范整理工程建設(shè)資料的同時，讓工程項目的施工建設(shè)過程更加規(guī)范化。在此基礎(chǔ)上，還可建立相關(guān)考核與監(jiān)督機制，對工程建設(shè)資料管理人員的工作行為、工作素養(yǎng)進行監(jiān)督考核，并輔以合理的獎懲策略。這樣一來，能進一步強化工程建設(shè)資料管理的規(guī)范約束力度，避免管理人員出現(xiàn)消極怠工、違規(guī)作業(yè)、私改資料等負面工作問題。

2.1.3 對工程項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的情況變更進行及時更改。施工方在對工程建設(shè)資料進行整理時，還要注意對工程項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的情況變更進行及時更改。由于工程項目本身的建設(shè)周期比較長，在對其進行施工建設(shè)的過程中時常會因為各種因素而影響工程項目的施工進度。在這種情況下就會導致工程建設(shè)資料的變更。而如果在對工程建設(shè)資料進行整理時不能夠及時對這些變更的數(shù)據(jù)進行更換，就會對工程項目的正常運行產(chǎn)生影響，在延長施工周期的同時，間接增加工程項目的建設(shè)成本。而工程建設(shè)資料不僅能夠?qū)こ添椖康氖┕そㄔO(shè)起到一定的作用，還能夠為日后的相關(guān)工程項目建設(shè)中各種建設(shè)材料和施工技術(shù)的應(yīng)用提供有意義的參考價值。因此要及時針對工程項目建設(shè)過程中的信息變更情況來及時調(diào)整對于工程建設(shè)資料的記錄。例如，在工程建設(shè)期間可能出現(xiàn)預(yù)算、設(shè)計、施工等方案中途變更的情況，造成此類情況的原因有很多，如資源市價變化、施工技術(shù)優(yōu)化、突發(fā)施工風險等。當此類情況發(fā)生后，如果工程建設(shè)資料并未做到同步變更，將很難保證真實性和有效性，無法有效地反映出工程的實際狀態(tài)。所以，資料管理人員需要密切關(guān)注預(yù)算、設(shè)計、施工等方面的動態(tài)變化，并在調(diào)整已歸檔方案資料的同時，收集新的工程量清單、預(yù)算報表、材料采購單、施工技術(shù)規(guī)程等資料。

2.2 對工程建設(shè)項目的建設(shè)資料分階段進行詳細的記錄

施工方要想對工程建設(shè)資料進行規(guī)范的整理，還可以采取分階段的記錄方式來進行。因為工程項目的建設(shè)過程擁有規(guī)模大、建設(shè)周期長等特點，因此施工方工程建設(shè)資料的記錄和管理工作量也比較大，工作難度也比較高。在這種情況下，為了能夠兼顧工程建設(shè)資料整理工作的質(zhì)量和工程項目建設(shè)施工的質(zhì)量，施工單位可以將工程建設(shè)項目按照資料的不同性質(zhì)和類別劃分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、進度造價資料、施工物資出廠證明及見證取樣檢測資料、施工記錄文件、施工質(zhì)量驗收資料、竣工驗收文件及增補資料等七個部分來進行記錄和管理。

3 結(jié)束語

綜上所述，做好工程建設(shè)資料的管理工作對保證工程項目施工建設(shè)質(zhì)量具有重要的作用。在工作實踐中，注意保證工程各項信息數(shù)據(jù)的真實性、嚴格規(guī)范整理工程建設(shè)資料的工作行為、對工程項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的情況變更進行及時更改等方面的問題，并分階段地對工程建設(shè)項目的建設(shè)資料進行整理，不僅能夠保證工程建設(shè)資料記錄和整理的規(guī)范性，還能夠在一定程度上促進我國工程項目建設(shè)水平的提高。