國(guó)際工程項(xiàng)目招投標(biāo)技巧和問題解決對(duì)策探討

梁禮

湖南路橋建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 湖南 長(zhǎng)沙 410000

引言

在全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展環(huán)境之下，國(guó)際工程承包市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈。在這一環(huán)境之下不僅需要注重自身市場(chǎng)的穩(wěn)定性，同時(shí)還需要更好地適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)。在進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)之后，企業(yè)需要借助競(jìng)標(biāo)的方式實(shí)現(xiàn)國(guó)際市場(chǎng)地占據(jù)，但是因?yàn)槠髽I(yè)數(shù)量多、技術(shù)差異大等表現(xiàn)，導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力以及難度相對(duì)較高，此時(shí)招投標(biāo)便成為重要的市場(chǎng)開拓方式。因?yàn)閲?guó)家之間的法律規(guī)定并不相同，再加上市場(chǎng)習(xí)慣方面也存在差異，所以招投標(biāo)期間的技巧以及問題也顯得格外明顯。對(duì)此，探討國(guó)際工程項(xiàng)目招投標(biāo)技巧和問題解決對(duì)策具備顯著實(shí)踐性價(jià)值。

1 國(guó)際工程項(xiàng)目招投標(biāo)技巧

在國(guó)際工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)過程中，招投標(biāo)的技巧主要在于：①突然降價(jià)法。招投標(biāo)過程中借助突然降價(jià)法的方式可以有效提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。在招投標(biāo)報(bào)價(jià)方面具備一定的嚴(yán)格、保密等特性，企業(yè)一般會(huì)借助多元化的方式或途徑實(shí)現(xiàn)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)際情況的了解，為了更好地保障國(guó)際工程項(xiàng)目的報(bào)價(jià)實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性，可以充分應(yīng)用迷惑的技術(shù)手段，基于傳統(tǒng)報(bào)價(jià)的方式借助報(bào)價(jià)展現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目不感興趣，直到正式的招投標(biāo)工作開始之前，可以借助突然降低自身報(bào)價(jià)的方式進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，從而達(dá)到預(yù)期的招投標(biāo)目標(biāo)。但是，這一種技術(shù)方式的應(yīng)用必須準(zhǔn)確掌握降價(jià)的幅度，基于相關(guān)情報(bào)信息進(jìn)行綜合性的分析判斷，并在關(guān)鍵時(shí)刻進(jìn)行降價(jià)，從而獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益[1]。②多方案報(bào)價(jià)。在國(guó)際工程項(xiàng)目招投標(biāo)經(jīng)營(yíng)期間對(duì)于存在的不合理現(xiàn)象，例如工程面積不準(zhǔn)確、條款不清晰以及技術(shù)規(guī)范不嚴(yán)格等現(xiàn)象時(shí)，需要先做好招投標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)確評(píng)價(jià)，并基于不同方案進(jìn)行報(bào)價(jià)處理，基于原本的招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，同時(shí)，基于原本招投標(biāo)文件向辦公室投遞高價(jià)格招標(biāo)方案，之后再基于條款的變動(dòng)、報(bào)價(jià)的范圍確定等因素調(diào)整報(bào)價(jià)，并以最低報(bào)價(jià)作為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行投標(biāo)，這樣的投標(biāo)方式可以更好地吸引投標(biāo)單位目標(biāo)，從而規(guī)避招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。

2 國(guó)際工程項(xiàng)目招投標(biāo)問題及解決措施

2.1 招標(biāo)文件缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性

優(yōu)質(zhì)性的招標(biāo)文件對(duì)于招投標(biāo)工作而言，具備比較突出的影響力，特別是國(guó)際工程項(xiàng)目的招投標(biāo)經(jīng)營(yíng)期間，保障因素必不可少。但是，我國(guó)當(dāng)前許多建設(shè)企業(yè)在招標(biāo)文件制定過程中仍然存在比較多的爭(zhēng)議與不足，對(duì)于相關(guān)的規(guī)范制度內(nèi)容理解不清晰，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)與清晰性認(rèn)知，導(dǎo)致項(xiàng)目招投標(biāo)變更與延后表現(xiàn)非常普遍，同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致建筑行業(yè)的招投標(biāo)水平遭受制約[2]。對(duì)此，相關(guān)招投標(biāo)工作者需要在工作開始之前，先做好基本的準(zhǔn)備工作，尤其是掌握招標(biāo)文件的詳細(xì)內(nèi)容并進(jìn)行審核，同時(shí)保障相關(guān)內(nèi)容的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性，在遭遇不合理現(xiàn)象時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行更正與修改，為國(guó)際工程項(xiàng)目招投標(biāo)提供基礎(chǔ)保障。

2.2 澄清函應(yīng)用問題

國(guó)際工程項(xiàng)目招投標(biāo)中澄清函的發(fā)放非常重要，但是因?yàn)槲覈?guó)招投標(biāo)工作者的人員素質(zhì)水平參差不齊，導(dǎo)致招投標(biāo)工作效率相對(duì)于其他發(fā)達(dá)國(guó)家而言稍有遜色，這也是導(dǎo)致澄清函發(fā)放不及時(shí)、不合理問題的主要原因，導(dǎo)致招投標(biāo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展無法得到有效的保障，這樣間接地降低了招投標(biāo)文件的編制水平[3]。對(duì)此，需要在國(guó)際工程項(xiàng)目招投標(biāo)期間，隨時(shí)掌握國(guó)際招投標(biāo)網(wǎng)站的動(dòng)態(tài)信息，并借助有效的途徑與方式掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)信息，同時(shí)為自身獲得更多的經(jīng)營(yíng)時(shí)間與優(yōu)勢(shì)，從而獲得最大化的中標(biāo)資格。

2.3 語言障礙

因?yàn)閲?guó)際工程項(xiàng)目招投標(biāo)涉及的國(guó)家非常多，其中的語言問題也會(huì)直接影響招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行，這也是國(guó)際工程項(xiàng)目招投標(biāo)種最為主要的問題和障礙。近些年，伴隨著建筑企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，招投標(biāo)技術(shù)方案具備比較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)資格，對(duì)于其中專業(yè)內(nèi)容在翻譯成英文形式之后，便會(huì)導(dǎo)致內(nèi)容或說明性發(fā)生改變。對(duì)此，為了更好地面對(duì)語言相關(guān)問題，需要企業(yè)提高對(duì)于國(guó)際工程項(xiàng)目招投標(biāo)人員的培訓(xùn)教育，提高招投標(biāo)人員的翻譯能力以及英語表達(dá)能力，在審核招標(biāo)工作中如果出現(xiàn)爭(zhēng)議，則應(yīng)當(dāng)及時(shí)向國(guó)際招投標(biāo)辦公室投遞澄清函以及相關(guān)的答疑方案。同時(shí)，基于國(guó)外部分發(fā)達(dá)國(guó)家的招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)，編制嚴(yán)謹(jǐn)性的投標(biāo)文件，并基于不同項(xiàng)目進(jìn)行重組與調(diào)整，從而保障技術(shù)標(biāo)的編制成效，提高競(jìng)標(biāo)能力。另外，在語言障礙方面還可以借助電子競(jìng)標(biāo)的方式進(jìn)行應(yīng)對(duì)。針對(duì)性的強(qiáng)化電子招投標(biāo)體系水平，在招投標(biāo)工作中突出電子化水平，充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的獲取，并基于文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)的綜合分析，并通過商務(wù)標(biāo)分值實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)操作的實(shí)施。整個(gè)電子招投標(biāo)的操作過程中，文件的傳輸均是以電子化的方式進(jìn)行，整個(gè)系統(tǒng)都根據(jù)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，并結(jié)合當(dāng)前的評(píng)標(biāo)方式以及流程，將文件制作審核、評(píng)標(biāo)專家隨機(jī)進(jìn)行抽取、打分，在評(píng)標(biāo)結(jié)束之后將文件歸檔完成招投標(biāo)工作。

3 結(jié)束語

綜上所述，為了更好地推動(dòng)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)方面獲得成就，需要企業(yè)相關(guān)部門做好招投標(biāo)工作的優(yōu)化與改進(jìn)，基于國(guó)際市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律，明確相關(guān)的法律規(guī)定，并預(yù)先做好相應(yīng)的事前準(zhǔn)備工作，并借助行之有效的手段保障招投標(biāo)工作可以有效落實(shí)，解決國(guó)際項(xiàng)目招投標(biāo)相關(guān)問題，提高招投標(biāo)綜合質(zhì)量，為建筑行業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供支持。