張海濱
山西呂梁環城高速公路管理有限責任公司 山西 呂梁 033000
經濟的發展,使得我國的交通事業正處于蒸蒸日上的發展階段,反之,交通事業的發展能夠促進我國的經濟增長。高速公路屬于我國的基礎性建設項目之一,科學的公路運營有助于各類資源的合理調度,有助于為民眾的出行提供諸多便利,有助于促進國民經濟的快速增長。高速公路運營公司的會計內部管控工作對公路運行效益具有重要影響,公司領導人員應該引起重視,加大會計內部管控力度。
內部管控主要是指企業的內部控制與管理,其中內部控制主要是指企業為提高會計數據收集質量、保護企業資金運行安全,以及保障國家相關法律法規能夠在企業內部獲得貫徹與落實,所采取的一系列控制手段及管理方法,有助于企業財會管理方式的轉變,有助于企業運行資金的有效控制[1]。科學且合理的會計內部管控,可適當為企業的發展指引方向,有助于企業良好文化的創建,有助于為企業財務部門各項工作的開展提供法律法規保障,有助于促進高速公路企業運營的合法性與規范化。與此同時,合理的會計內部管控工作,有助于企業整體財務管理水平的提高。
會計內部管控工作的開展,有助于高速公路運營企業未來朝著規范化的方向發展。財會部門是高速公路企業運營的重要組成部分,該部門直接掌握著企業運營的各項資金流動以及使用信息,具有促進企業經濟效益穩步增長以及控制企業投資成本的作用。規范化的內部管控,有助于減少企業不必要的資金投入,有助于企業管理人員對會計內部進行科學管控,便于實現企業對內部各部門資金預算使用情況的監管。此外,高速公路企業會計內部的管控工作,可對企業資金方面的運營風險起到有效防止,有助于資金的合理使用與分配,有助于保護企業的運營資金。
高速公路運營企業開展的會計內部管控工作,是確保財管工作穩步發展的有效措施,加大監管力度,可減少財會人員日常工作中的失誤幾率,有助于財會部門整體工作效率及工作水平的提升,有助于高速公路企業的長久發展。與此同時,財會部門掌握著企業的資金命脈,加大企業會計內部管控力度,可確保企業內部各信息傳輸的精準性與真實性,確保財會部門管理工作的公開性以及規范化,有助于為財務部門會計人員的各項工作以及企業領導人員的各種決策提供參考依據,為企業的運營投資提供安全保障,避免企業出現資金投資浪費問題[2]。
高速公路的建設屬于民生經濟問題,對促進我國的社會經濟發展具有重影響。近年來,隨著高速公路建設項目的逐漸增多,不僅促進了國內市場商品經濟的流通與發展,還為我國貨物運輸節省了諸多成本,改變了我國的交通運輸條件,在一定程度上促進了各地區之間的經濟交流。但是,在高速公路發展前景良好的狀態下,仍有部分高速公路運營企業在會計內部管控方面存在明顯不足,使得我國高速公路的發展道路遭受阻礙,企業管理人員缺少內部管控意識,企業內部各部門之間缺少溝通與聯系,財會部門缺少規范化以及系統化的財管計劃,不利于財會部門各項工作的順利開展[3]。
信息技術的發展,雖然為公路企業財會管理工作提供了先進的技術支持,但其工作的主力仍是人力資源,先進的設備及科學技術需要有專業人員進行操作與管理,人員缺少專業素養是當前部分高速公路企業會計內部管控普遍存在的問題。部分會計從業人員并非名校會計專業畢業的學生,許多人員學歷偏低,缺少專業化的知識、技能以及實際的內管經驗,無法滿足企業的實際發展需求,為企業解決相應的財會危機等,進而不利于企業會計內部各項管控工作的順利推進,不利于企業運營成本的合理管控,企業管理人員需要注重企業人員專業素養的提升問題。
信息化時代,高速公路建設網范圍的不斷擴大,在改變了部分地區交通發展條件的同時,還為其帶去了經濟發展的良好機遇,有助于促進其國民經濟的發展。但是,在實際的高速公路管理中,部分企業因缺少專業的財會管控機制,使得公路經濟的發展存在不規范、不合理等問題,不利于高速公路企業內管質量的提升,不利于為高速公路的運行安全提供保障[4]。高速公路企業內部缺少財會管控機制,使得高速公路的日常維護與管理缺少明確的規章制度,諸多管控工作的開展缺少理論依據,容易出現“豆腐渣”工程,威脅著民眾的生命以及財產安全。
一方面,會計工作中的薄弱環節主要是指企業缺少財會審計環節,審計是對會計人員工作的監督,受會計內管制度不健全的影響,使得審計工作無法正常開展,審計作用無法獲得發揮,會為高速公路企業的正常運營留下安全隱患。另一方面,財會部門是企業運行的重要組成部分,其會計人員主要從事的工作是處理企業各項財務以及資金使用問題等,具有管理企業財務的職責,但部分企業的會計人員僅是從事企業日常各項賬單的處理,并未涉及財務管理問題,使得企業的經濟成本無法獲得精準管控,不利于企業會計內部管控工作的有序開展[5]。
高速公路企業的日常運營需要人力資源的支持,尤其是會計方面的專業管理人才,專業的管理人員在日常管理工作中,可對企業員工的管控意識進行培養,有助于企業員工專業與職業素養的提升。一方面,高速公路企業的會計內控管理需要企業管理人員優先培養與提高自身的財管意識,明確會計內管工作對企業發展的重要性,以此為基礎注重企業上下全體人員會計內管思想的培養,著重提升企業財會人員的專業素養[6]。企業管理人員應該注重會計內部管控計劃的科學制定,優先為財會人員的管控工作提供指導,有助于促進各項財管工作的有序開展。另一方面,注重人員專業素養的提升,優先聘請名校畢業的會計專業人員,堅持持證上崗,有助于為企業人才的招錄提供專業保障。針對于在職人員,做好定期的專業培訓工作,為人員專業素養的提高提供學習條件。
國有國法,家有家規,企業的運行應具備符合自身經濟發展的管控機制,古語有云“沒有規矩,不成方圓”,高速公路企業的運營離不開各種規章制度的支持,完善管理機制,加強內部管控,有助于企業會計內部管控工作的順利推進。首先,創建責任追究制度,財會部門可專門設置舉報或意見投訴等信箱,鼓勵企業上下員工共通參與會計內部的管控工作,發現違規操作行為,必將追究其相關法律責任,對相關人員進行懲戒。其次,明確劃分企業內部各部門之間的責任與管理范圍,創建財會監督體系,明確各部門之間的經濟關系,注重實現財會的一體化管理。最后,創新會計內管方式,完善會計內部管控的量化指標,加大會計內管監督力度,監督人員需要注重日常監管責任的履行[7]。
會計內部管控制度的創建,需要企業在加大制度宣傳力度的同時,做好制度的貫徹與落實工作,注重為高速公路企業的運營營造良好的財管氛圍。制度的宣傳,有助于企業上下全體員工明確會計內管工作的重要性,重視內管工作,既有助于員企業員工財管意識的提升,又有助于為財會部門的財管工作提供理論依據,進而有助于企業會計內部管理文化的構建。與此同時,加大管控制度宣傳,有助于為企業管理人員的決策提供制度依據,有助于管理人員做出正確,且符合公路企業未來發展的決策,有助于增加決策的科學性以及可行性。信息時代,企業管理人員可以借助企業網站、宣傳欄等形式開展內管制度重要性的宣傳工作,引導工作人員主動學習內內管知識,并將內管制度作為日常工作準則,嚴格遵守制度內容,有助于企業良好內管氛圍的營造。
高速公路企業會計內部管控的加強,離不開系統化、全面化以及具體化的內管系統,企業會計內管系統的升級,有助于會計工作的優化。在高速公路企業會計內部管控機制獲得創建與完善的同時,企業管理人員需要注重制度的嚴格實施,使其能夠為企業內管系統的構建提供制度保障,并未企業會計工作的優化提供制度支持[8]。首先,管理人員應加大內管制度的建設力度,明確會計內管的重要性,依據企業的實際發展狀態,不斷對企業財管模式進行優化與升級。其次,重視會計內部管控系統的創建與完善,管理人員應學會使用信息化技術定期為系統進行升級,確保該系統能夠更好的為企業財會部門提供優質服務。最后,注重企業內部管控能力的提高,通過對會計工作的優化,為企業會計內管水平提高提供保障。
無論是何種領域以及何種類型的企業,其經營都離不開企業文化的熏陶,企業文化是企業經營的核心思想,對企業未來的長久經營具有重要影響。高速公路企業的運營需要會計文化的創建,以會計文化為基礎,有助于良好環境的構建,尤其是在會計內部管控方面,需要管理人員明確管控目標,并制定科學且詳細的管控計劃,著重創建“以人為本”的會計文化。會計文化的創建,有助于企業運營目標與發展戰略的有機結合,有助于管理人員財管思想的轉變,在保障企業經濟效益以及員工合法權益的同時,有助于良好內管環境的建立,有助于員工在潛移默化之下內管意識的提升。企業的運營離不開良好文化氛圍的構建,財管人員應該注重財會部門管理文化的構建,重點提升財管人員的專業思維與素養,有助于會計內部管控環境的優化。
管理風險是企業會計內部管控經常遇見的問題之一,注重風險的科學防范與管理,有助于企業會計內部管控各項工作的順利開展。高速公路的建設與管理需要較長時間,其涉及的會計內部管理工作較為繁雜,在日常的財會管理中存在諸多的安全風險,需要管理人員注重風險的防范與管理,認真做好內管工作。現階段,我國大部分的高速公路運營企業內部的風險管理體系較為完善,管理人員風控意識較高,能夠科學的對內管風險作出正確評估,有助于企業風險管控水平的提高。借助信息技術,將風險管控與會計內管進行有機結合,可強化會計內管的薄弱環節,彌補財會內管的諸多缺陷,有助于內管風險的降低[9]。此外,注重風險管理,可提高內管人員的風險管控意識,增加風險管理方案制定的科學性,有助于確保企業的運營安全。
經濟的快速發展,以及城市化建設速度的加快,使得高速公路建設項目的數量逐漸增多,其在為高速公路運營企業帶來諸多經濟利益的同時,也為企業會計內部管控工作帶來了諸多挑戰,高速公路的市場競爭日漸激烈,各公路企業若想獲得長久、穩定的發展,其管理人員應該注重企業發展戰略及目標的制定,注重企業日常發展的合理規劃,注重企業財會的預算管理。預算管理是會計內部管控工作的重要內容,對企業的運營成本以及經濟效益具有重要影響,科學、合理的成本預算,能夠確保企業資金使用的合理性,有助于防止企業出現資金成本浪費問題。預算管理過程中,工作人員應該樹立“預算開支”意識,依據企業實際發展需求制定預算方案,有助于實現預算與實際成本量相統一的原則,有助于企業運營成本的合理支配[10]。
企業運營的核心在于經濟效益的提高,從經濟效益的角度分析,高速公路企業會計內部管控的加強需要企業管理人員注重審計工作的開展,審計工作可為會計管理提供保障。首先,建立健全審計機制,明確審計工作重點,借助審計制度對會計內管權利進行制約,通過創建的獎懲機制,對各類內管腐敗行為進行嚴懲[11]。此外,審計制度具有規范內管人員職責、行為以及權力等作用,有助于為企業審計工作的開展提供制度依據。其次,注重對財會部門的監管,審計人員應依據審計制度對財會部門各類賬單進行核對,重點核對資金的收入與支出是否相匹配,確保資金使用的規范化。最后,審計人員應該對企業資金的來源與流向進行核查,充分發揮會計內管作用,有助于為企業的收支平衡提供保障,有助于企業會計內部管控的加強。
隨著我國對外開放政策的不斷深入,我國市場經濟的發展特點已經發生改變,現如今的市場經濟具有多樣化以及復雜化的特點,其為我國高速公路事業的發展帶來了巨大挑戰,尤其是在高速公路公司會計的內部管控方面。當前,我國高速公路公司在會計內部管控方面存在人員管控意識缺失、人員缺少專業素養、公司缺少管控機制以及內管工作存在薄弱環節等問題,需要政府相關部門或者是高速公路公司領導人員及時提出對策給予解決。