淺析布展行業(yè)商務(wù)報(bào)價(jià)的編制技巧

張強(qiáng)

上海誠唐展覽展示（集團(tuán)）股份有限公司 上海 200063

引言

布展也稱作展陳，主要類型包括博物館、紀(jì)念館、美術(shù)館，再細(xì)分的話還包括展覽館、科技館、陳列館、體驗(yàn)館、教育館及各種展示中心、主題樂園、特色小鎮(zhèn)等，從項(xiàng)目立項(xiàng)開始，到大綱編寫，到方案設(shè)計(jì)，到展陳搭建和實(shí)施，到展品征集，再到維護(hù)和運(yùn)營，始終貫穿著商務(wù)報(bào)價(jià)。商務(wù)報(bào)價(jià)可以理解為跟展陳相關(guān)的所有報(bào)價(jià)，主要包含大綱編制費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、展品征集費(fèi)、方案設(shè)計(jì)費(fèi)和展陳施工預(yù)算等幾個(gè)部分，其中設(shè)計(jì)費(fèi)和施工預(yù)算占比最大，也是重中之重。如何做好商務(wù)報(bào)價(jià)，關(guān)鍵還得需要一個(gè)清晰的思路，可以從以下幾個(gè)方面把控。

1 預(yù)算編制依據(jù)

無論是建設(shè)單位還是施工單位，編制一個(gè)展陳項(xiàng)目的預(yù)算必須要有依據(jù)，否則就沒有說服力，常用的預(yù)算編制依據(jù)有以下兩種。

對(duì)于發(fā)改委立項(xiàng)的展陳項(xiàng)目，預(yù)算可以結(jié)合建設(shè)所在地的估算指標(biāo)、概算定額、預(yù)算定額，編制不同深度的預(yù)算，特別要注意的是人工單價(jià)必須按項(xiàng)目當(dāng)?shù)匕l(fā)布的人工指導(dǎo)價(jià)。有一個(gè)小技巧，江蘇省展陳項(xiàng)目的人工單價(jià)可以根據(jù)指導(dǎo)價(jià)適當(dāng)上調(diào)10%，具體幅度需跟業(yè)主確定，這是很多預(yù)算人員不知道的。對(duì)于設(shè)計(jì)施工一體化的展陳項(xiàng)目，除了施工預(yù)算外還有設(shè)計(jì)費(fèi)預(yù)算，編制依據(jù)可以參考2002工程勘察設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和2014建筑裝飾設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)建筑面積或投資造價(jià)進(jìn)行編制。

對(duì)于在財(cái)政立項(xiàng)的展陳項(xiàng)目，可參考2017年財(cái)政部頒布的《陳列展覽項(xiàng)目支出預(yù)算方案編制規(guī)范和預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)試行辦法》，進(jìn)行美術(shù)館、紀(jì)念館、博物館等展示內(nèi)容固定的常設(shè)展陳項(xiàng)目的預(yù)算編制。在項(xiàng)目的估算階段和概算階段，按此依據(jù)編制報(bào)價(jià)非常方便[1]。

2 報(bào)價(jià)類型

隨著展陳方案的不斷深化和完善，展陳報(bào)價(jià)也存在不斷細(xì)化的幾個(gè)階段，包括展陳估算、展陳概算和施工圖預(yù)算三個(gè)階段。

（1）展陳估算。展陳估算即投資估算，是指在初步設(shè)計(jì)階段（方案比選階段），根據(jù)業(yè)主方對(duì)展陳項(xiàng)目的定位，結(jié)合項(xiàng)目地點(diǎn)、規(guī)模、類別、檔次等因素而編制的反映項(xiàng)目投資數(shù)額的經(jīng)濟(jì)文件；通常以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)（每平方米造價(jià)）的形式進(jìn)行編制。估算是對(duì)業(yè)主需求、項(xiàng)目信息、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行綜合研判的結(jié)果，用于指導(dǎo)概念設(shè)計(jì)的總體定位和方案設(shè)計(jì)，以期為業(yè)主提供比較貼合的建議，為項(xiàng)目立項(xiàng)、方案選擇、資金籌措等提供支持和幫助。

（2）展陳概算。展陳概算是指在方案設(shè)計(jì)階段，依據(jù)擴(kuò)初方案、初步圖紙，結(jié)合概算指標(biāo)、概算定額、費(fèi)用定額等資料編制的報(bào)價(jià)文件。展陳概算需要列出主要大項(xiàng)，詳細(xì)深度要大于估算，對(duì)每個(gè)分項(xiàng)（如：設(shè)計(jì)費(fèi)、基礎(chǔ)裝飾、機(jī)電安裝、美工布展、展品展項(xiàng)、多媒體系統(tǒng)及其他費(fèi)用等）做出逐項(xiàng)概算后匯總而成。展陳概算是衡量設(shè)計(jì)方案經(jīng)濟(jì)合理性和選擇最佳設(shè)計(jì)方案的依據(jù)，用于指導(dǎo)深化設(shè)計(jì)在展陳內(nèi)容和展陳深度方面的優(yōu)化調(diào)整，以期為業(yè)主提供更加契合的方案，為項(xiàng)目投資決策、財(cái)審等提供支持和幫助。展陳概算同時(shí)也是指導(dǎo)施工圖預(yù)算的依據(jù)。

（3）施工圖預(yù)算。施工圖預(yù)算是依據(jù)展陳施工圖紙，結(jié)合預(yù)算定額、費(fèi)用定額等資料編制的報(bào)價(jià)文件。施工圖預(yù)算應(yīng)根據(jù)經(jīng)審查合格的施工圖計(jì)算工程量、編制報(bào)價(jià)清單，其中需按“定額”計(jì)價(jià)的部分，材料單價(jià)按項(xiàng)目所在地定額管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的當(dāng)月最新指導(dǎo)價(jià)計(jì)價(jià)；無法采用“定額”計(jì)價(jià)而必須采用“綜合單價(jià)”計(jì)價(jià)的部分，原則上按當(dāng)月市場(chǎng)價(jià)計(jì)算；展陳行業(yè)特定的無法套用定額計(jì)價(jià)的展項(xiàng)（如藝術(shù)場(chǎng)景、創(chuàng)意互動(dòng)、多媒體影片等），原則上應(yīng)盡量細(xì)化落地，按“定項(xiàng)”計(jì)價(jià)，單價(jià)按展陳行業(yè)隨行就市（理由必須充分）進(jìn)行計(jì)價(jià)。施工圖預(yù)算是在施工前組織材料、設(shè)備及勞動(dòng)力供應(yīng)的重要參考，是企業(yè)控制成本、編制進(jìn)度計(jì)劃、申請(qǐng)進(jìn)度款、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的參考依據(jù)[2]。

3 編制方法

在不同的項(xiàng)目階段，展陳報(bào)價(jià)有著不同的編制策略。一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的商務(wù)報(bào)價(jià)人員，必須學(xué)會(huì)總結(jié)和創(chuàng)新，對(duì)過往的失誤進(jìn)行分析和歸納，同時(shí)為提高工作效率也需要在報(bào)價(jià)方法上進(jìn)行創(chuàng)新。

（1）單方估價(jià)法。單方估價(jià)法即根據(jù)項(xiàng)目面積編制展陳估算，一般只適用于估算階段。當(dāng)初步方案經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后，通常都需要編制展陳估算，目的就是讓業(yè)主對(duì)項(xiàng)目投資作出判斷。反過來，估算也是方案調(diào)整的依據(jù)。展陳估算雖說是按每平方米來匡算，但占比較大的藝術(shù)展項(xiàng)和多媒體部分還是需要列大項(xiàng)估價(jià)，以便提高估算的準(zhǔn)確性。

（2）總量匡算法。總量匡算法是指在概算編制階段，報(bào)價(jià)資料只有主要的效果圖和原始建筑圖紙，局部工藝做法還未定的前提下，對(duì)各專業(yè)進(jìn)行分部列項(xiàng)概算的方法。例如，在進(jìn)行墻面立面工程量統(tǒng)計(jì)時(shí)，可對(duì)幾個(gè)特殊材質(zhì)的工程量按比例進(jìn)行匡算，余下大面積材質(zhì)的工程量則為立面總量減去特殊材質(zhì)的工程量，以此保證立面總量不會(huì)少。再例如，當(dāng)一張方案效果圖只能體現(xiàn)兩個(gè)立面時(shí)，余下的兩個(gè)立面的工程量需要根據(jù)平面周長和層高進(jìn)行計(jì)算，以保證這個(gè)空間的立面工程量的完整。實(shí)際工作中，一般預(yù)算員經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工程量少算的情形，但如果按照這個(gè)方法來統(tǒng)籌，基本就避免漏項(xiàng)了。

（3）全面模板法。全面模板法是指在施工圖預(yù)算階段，按照經(jīng)驗(yàn)報(bào)價(jià)模板結(jié)合展陳施工圖進(jìn)行詳細(xì)報(bào)價(jià)的方法。所謂經(jīng)驗(yàn)報(bào)價(jià)模板是根據(jù)過往多個(gè)項(xiàng)目報(bào)價(jià)總結(jié)出來的模板，可以適合不同類型的展陳預(yù)算。多年的展陳預(yù)算統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，機(jī)房空調(diào)、專業(yè)展示燈具、導(dǎo)覽標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、語音講解系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)一般不會(huì)單獨(dú)出現(xiàn)在展陳方案和施工圖中，所以這些都是預(yù)算報(bào)價(jià)中經(jīng)常會(huì)遺漏的分項(xiàng)，但如果把這些內(nèi)容都編入了報(bào)價(jià)模板，問題也就迎刃而解了。

（4）得分倒推法。得分倒推法主要用于投標(biāo)階段，根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的價(jià)格評(píng)分細(xì)則，按最高得分反過來推算報(bào)價(jià)的方法。使用倒推法的前提需要對(duì)其他競(jìng)爭對(duì)手的報(bào)價(jià)進(jìn)行預(yù)測(cè)。例如，評(píng)分細(xì)則規(guī)定平均值得分最高，那么報(bào)價(jià)就得往預(yù)測(cè)的平均值上靠，甚至要比平均值更低，因?yàn)橐话愕陀谄骄悼鄯州^小，以此保證最終價(jià)格分的優(yōu)勢(shì)。經(jīng)得分倒推法確定投標(biāo)總價(jià)后，反過來再對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行展項(xiàng)調(diào)整，報(bào)價(jià)明細(xì)對(duì)應(yīng)優(yōu)化后的方案，如此一來既保證了總價(jià)優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也保證了企業(yè)的合理利潤[3]。

4 預(yù)算報(bào)價(jià)的編制重點(diǎn)

做好預(yù)算報(bào)價(jià)是保證企業(yè)利益的關(guān)鍵所在，既要對(duì)應(yīng)方案和圖紙，也要合規(guī)合法，投標(biāo)時(shí)還得保證拿到高分，是衡量報(bào)價(jià)人員水平高低的關(guān)鍵指標(biāo)。

（1）報(bào)價(jià)范圍的全面性。預(yù)算報(bào)價(jià)的全面性首先體現(xiàn)在單位工程構(gòu)成明確，施工預(yù)算通常包括裝飾工程、安裝工程、美工展項(xiàng)工程、多媒體智能化工程。然后每個(gè)單位工程再按分部工程展開，例如裝飾工程可以按地面工程、天花工程、墻面工程等分部展開。美工展項(xiàng)工程可按美工圖文、展柜展臺(tái)、場(chǎng)景模型、互動(dòng)展項(xiàng)、藝術(shù)創(chuàng)作等分部展開。最后每個(gè)分部工程須列出分項(xiàng)清單明細(xì)，分項(xiàng)清單是組成報(bào)價(jià)最小的單元，需要結(jié)合施工圖，并根據(jù)過往報(bào)價(jià)經(jīng)驗(yàn)，按清單編制規(guī)范進(jìn)行逐一列項(xiàng)報(bào)價(jià)，對(duì)容易漏的分項(xiàng)進(jìn)行逐項(xiàng)排查。按照這三個(gè)層級(jí)詳細(xì)構(gòu)成的報(bào)價(jià)基本上就會(huì)很全面了。

（2）各分部造價(jià)的合理性。一個(gè)合理的展陳預(yù)算報(bào)價(jià)，體現(xiàn)在各分部價(jià)格所占比例以及各個(gè)清單單價(jià)的高低水平。例如，根據(jù)陳列展覽項(xiàng)目預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)，基礎(chǔ)裝飾費(fèi)用每平方米不超過3000元，如果是老館拆除，另外每平方米可增加150元。如果一個(gè)正常展陳預(yù)算裝飾費(fèi)用每平方米超過了3000元，那就是不合理報(bào)價(jià)，必須調(diào)整設(shè)計(jì)用材和展陳形式，把單方造價(jià)降低到標(biāo)準(zhǔn)以下。另外，按照該標(biāo)準(zhǔn)，陳列展陳費(fèi)、專業(yè)燈光費(fèi)、多媒體系統(tǒng)工程費(fèi)均有相應(yīng)的造價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和占比，必須嚴(yán)格控制在標(biāo)準(zhǔn)以下，并符合相應(yīng)比例，預(yù)算報(bào)價(jià)才有說服力。

（3）報(bào)價(jià)深度的合理性。展陳項(xiàng)目不同于一般的裝飾項(xiàng)目，藝術(shù)造型多、場(chǎng)景模型復(fù)雜、聲光電系統(tǒng)交叉，報(bào)價(jià)中的每一個(gè)清單項(xiàng)的特征描述必須全面、詳細(xì)、合理。例如一條沙盤影片，通常按秒或分鐘報(bào)價(jià)，合價(jià)基本都在幾十萬到幾百萬，參數(shù)描述就必須體現(xiàn)數(shù)字分辨率、視頻大小、影片腳本內(nèi)容主線、制作方式（建模或拍攝所占比例）、背景音樂、配音角色、輸出聲道形式、特效制作描述、渲染輸出描述等，如果屬于重量級(jí)影片，還需注明所選知名導(dǎo)演和演員，唯有如此才能體現(xiàn)這條影片的價(jià)值，守住企業(yè)的利益。

綜上所述，布展行業(yè)商務(wù)報(bào)價(jià)的編制是一門學(xué)問，唯有不斷總結(jié)和創(chuàng)新，個(gè)人能力才能得到提煉，個(gè)人價(jià)值才能得到提升；對(duì)企業(yè)而言，如何在布展行業(yè)搶奪更多市場(chǎng)，更離不開合理的商務(wù)報(bào)價(jià)，商務(wù)報(bào)價(jià)關(guān)乎著經(jīng)濟(jì)效益，關(guān)乎著企業(yè)的發(fā)展。