王篤俠
成都飛機工業(集團)有限責任公司,中國·四川 成都 610092
定制機械制造企業的產品具有類型多、批量小、壽命長、質量要求高的特點。 鑒于此特性,存在諸如即時生產和并行工程之類的理論。但是,這些理論常常忽略了企業的生產時間,時間作為企業運作的重要組成部分[1]。企業只有在一定時間內才能保證生產的數量和質量。因此,研究定制機械制造企業的工時定額管理對于企業來說具有重要意義。
工時定額管理一般來說就是企業在生產技術的支撐下按照標準的生產工藝與工序,在規定的時間內完成產品的生產手段。工時定額管理理論上有基本時間、輔助時間、生理需求時間、工作地安排時間和終結時間五種理論。通常在工時定額管理實踐中,一般將它劃分為生產加工時間、整理時間、環境保護時間以及生理需求時間四種。一般在這四種當中,生產時間往往都會低于整理時間。例如,在修毛刺和防銹的時候都會花費較多的時間去整理,一般來說,環保時間一般都是下班以后的時間,工時定額管理研究人員大多數認為工時定額管理是企業在一定的生產技術的狀態下,將生產一個合格的產品為目標,對時間進行合理的安排利用??偟膩碚f,工時定額管理是企業生產的產品從無到有所用的全部時間[2]。
產品設計圖紙的要求和企業實際的生產環境經驗是企業工時定額管理制定的依據。例如,原材料、設備的采購等,制定工時定額管理方案的方法就是經驗估工法。經驗估工法一般可以分為分析型、綜合型和類比型三大方法。這種方法的特點在于制定的速度快、操作簡單、工作量小等。但是它只能用于小件單批次的生產,由于在受制定人員的主觀因素影響,容易出現定額偏高、偏低等錯誤,從而導致準確性降低。
工時定額管理主體是花費與原始記錄相似的時間來生產相似產品的時間,然后對其進行統計、分析和排序,計算出生產出合格產品所需的時間,并結合研究制定工時定額的工時定額方法制定管理就叫統計分析方法。該方法可用于生產條件穩定、產品結構簡單、原始材料健全的定制機械制造企業。數據的準確是統計分析方法最重要的部分。
類比比較方法也可以稱為典型配額方法,是制定工作時間定額管理計劃的主體。相似或相同產品的開發時間用作制定工時定額管理計劃的基礎,利用比較分析的方法核算出工時定額的繪制方法,此方法所基于的材料包括工時定額方法以及相同或相似產品組件和過程的定額標準。
工時定額管理是提高定制機械制造企業生產管理能力的根本保證。 企業管理能力的增強體現在多種技術的全面應用上,可以動態、準確、嚴格地管理和控制企業的整個生產過程[3]。這就要求在實施企業的工時配額管理之前,必須對目標企業的整個生產過程進行詳細的研究,以弄清企業的生產特點和性質,并將其作為重要的參考依據。制定規范科學的工作時間定額,提高工作精度。加強管理,從各個角度共同促進企業管理能力的提高。簡單來說,在明確企業內部各部門之間的生產關系和職責后,可以避免工時定額發生遺漏和交叉。
首先,工時定額管理的主要部門應該是管理生產流程的部門,該部門主要職責是制定企業內部各部門的管理職責,使其銜接性和不兼容性得到相應的保障,從而明確的實施工時定額管理。
其次,企業生產管理和執行的主要負責部門——生產部門,來嚴格地執行流程管理部門的工作要求,并且對一定時間內工時定額執行的情況進行合理的分析,制定出相應的建議書、意見書、然后反饋至流程管理部門。同時,對于管理的方面來說,還應該加強對制定工時定額工作的管理,從不同的角度去分析,如何提升管理科學性和合理性,防止在完善生產計劃的過程當中發生重大的問題使企業停滯不前,因此有必要從準確、全面、及時對工時定制化管理進行改進。界定了影響工時定額管理的因素,如設備的使用效果、材料的使用、技術力量、產品質量標準、員工的技術水平等。
再次,根據企業發展的實際情況,選擇合適的工時定額計算方法,如經驗估算法、統計分析法、類比比較法等。例如,如果定制化機械制造企業主要生產新零件,則可以采用經驗估算法確定工時定額。在時間和條件充分的情況下,綜合運用多種工時定額管理方法,提高管理的科學性。
最后,要保證制度具有一定的靈活性,能有效調動職工的積極性,提高企業的生產效率,充分實現對職工的管理。對已建立的工時定額管理方法進行進一步的評審和優化,以確保其有效性和實施性。
企業實施生產計劃的重要依據是工時定額管理。定制化機械制造企業的許多生產任務都與工時定額有關。例如,當企業生產部門在制定計劃時,需要依靠產品的工時定額,從而合理配置企業的設備、人員和生產任務。工時定額管理在企業各生產部門之間的聯系中也起著重要的作用。它是各種任務及時快速有效銜接的保證。因此,只有在規范、科學的工時定額管理下,才能實現企業資源的合理配置,保證企業生產計劃的實施。具體來說,要堅持工時定額的制定、管理和實施理念。這三個環節的任何疏漏都不利于企業的發展。除此之外,在計劃安排上,必須保證工時定額管理的實施,各部門嚴格執行工時定額計劃安排。此外,企業各生產部門還應參與工時定額的制定和修訂,并在計劃實施過程中根據實際情況提出相應建議,優化意見,提高生產計劃的合理性和科學性。
對于提高企業的整體生產能力是需要工時定額管理體系支撐的。科學合理的工時定額,具有很高的執行價值,應保證企業一般水平的員工能滿足生產要求。在有效的工時定額管理下,對于提高企業生產的整體水平是有益的,同時起到培訓員工生產技術的作用,在員工的生產積極性方面有著積極的作用,在員工工作技能不斷提高的情況下,生產效率也隨之慢慢提升,從而企業的整體生產能力得到提高。具體來說,企業流程管理部門在企業各部門實施計劃時,應進行實時監督管理。例如,運用ERP 信息控制系統對各生產部門的實際執行情況進行監督,發現問題及時、正確地解決,確保工時定額管理的有效性。
另外,根據工時定額管理方案的實施情況,制定相應的考核依據。例如,員工不符合工時定額要求要給予經濟處罰;工藝管理部門對工時定額方案有偏差且長期不改進的,給予工藝管理部門相應的處罰。主要通過對企業的全面監督管理,確保工時定額管理的切實落實,提高企業的整體生產能力。
總體來說,工時定額管理是提高企業管理水平、提高企業生產能力、加強企業生產安排合理設計的基礎。論文在分析管理的主體、對象和管理方法的基礎上,通過對定制化機械制造企業有效工時定額管理的研究,提出了相應的管理方法。