建筑工程預(yù)結(jié)算編制準(zhǔn)確性的影響因素與對策分析

劉竹霞

廣州工程總承包集團有限公司 廣東 廣州 510000

前言：預(yù)結(jié)算編制工作對項目成本統(tǒng)計及價值體現(xiàn)十分關(guān)鍵，然而現(xiàn)階段有關(guān)建筑工程預(yù)結(jié)算編制準(zhǔn)確性的影響因素等相關(guān)研究較少，基于該問題現(xiàn)狀，應(yīng)結(jié)合施工單位需求提出降低工程造價措施，具體方法包括：強化編制者專業(yè)素養(yǎng)提升精確性、優(yōu)化工程量計算及編制提高精確性、加強實效管理督促相關(guān)變更簽認等，且理論意義價值較大。

一、建筑工程預(yù)結(jié)算編制精確性分析

現(xiàn)階段我國已經(jīng)進入新經(jīng)濟發(fā)展時期，建筑行業(yè)作為社會經(jīng)濟發(fā)展重要組成部分，對繁榮市場、保障民生尤為關(guān)鍵。建筑工程施工不是單一片面的簡單流程，而是更為科學(xué)合理的系統(tǒng)布局，需對材料、人力、設(shè)備、管理等多方面指揮調(diào)度、資源配置，其中最為重要的是成本管理與造價預(yù)算，建筑工程預(yù)結(jié)算編制是對整個工程成本、造價及價值的最終體現(xiàn)，以報告或方案編制形式呈現(xiàn)，讓業(yè)主方及承包方更為系統(tǒng)、直觀、精準(zhǔn)的掌握工程報價及成本投入[1]。因此建筑工程預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性就突顯關(guān)鍵。首先建筑工程預(yù)結(jié)算編制精確性在于反映信息的“全面性”，建筑項目工程開展前期、中期及后期需通過不同步驟完善，如前期方案圖紙設(shè)計、中期管理實施、后期竣工保障等，且造成大量的報價信息、造價信息，對其信息進行全面統(tǒng)計與計算編制正是預(yù)結(jié)算精確性的核心所在。其次強調(diào)依據(jù)性、體現(xiàn)精準(zhǔn)性，建筑工程預(yù)結(jié)算編制不是盲目開展、肆意進行，而是要從客觀事宜及環(huán)境現(xiàn)狀入手，強調(diào)編制內(nèi)容的客觀真實、合理依據(jù)，預(yù)結(jié)算編制主要依據(jù)如下：第一、由設(shè)計單位提供的施工設(shè)計圖紙或方案；第二、建設(shè)項目工程的預(yù)算定額，由工程量計算編制體現(xiàn)；第三、施工過程中的成本信息統(tǒng)計等。所以依據(jù)性特點在建筑項目工程預(yù)結(jié)算編制中尤為重要。

二、建筑工程預(yù)結(jié)算編制精確性主要影響因素

（一）工作人員自身專業(yè)及素養(yǎng)影響

建筑工程預(yù)結(jié)算編制中人的作用發(fā)揮至關(guān)重要，甚至起到?jīng)Q定性作用，但受各種問題及環(huán)境因素影響，當(dāng)下我國建筑工程預(yù)結(jié)算編制人員專業(yè)性不強，且崗位素養(yǎng)及工作能力有限，無法保障工程預(yù)結(jié)算編制的精準(zhǔn)性、效率性，造成工作過程中問題頻出、隱患發(fā)生。首先預(yù)結(jié)算編制人員對定額工程量計算準(zhǔn)則及相關(guān)專業(yè)內(nèi)容掌握不夠，無法從專業(yè)、精工角度詮釋編制精準(zhǔn)度，造成工程量計算中因人為問題造成錯誤或偏差，無法正確精準(zhǔn)的套用定額。其次預(yù)結(jié)算編制人員工作經(jīng)驗、知識應(yīng)用及創(chuàng)新意識不強，部分編制人員經(jīng)驗不足，多為臨時調(diào)用及非專業(yè)配置，在專業(yè)知識應(yīng)用上同樣滯后，缺乏較為完善的知識系統(tǒng)及培養(yǎng)體系。另外基于傳統(tǒng)管理模式，預(yù)結(jié)算編制人員創(chuàng)新意識及能力匱乏，編制統(tǒng)計方式傳統(tǒng)效率不高，影響預(yù)結(jié)算編制精準(zhǔn)性[2]。最后崗位意識缺乏，實際工作中存在嚴(yán)重的應(yīng)付性、形式化，影響其精準(zhǔn)性提升，所以需提升崗位意識、崗位責(zé)任、工作職責(zé)等。

（二）工程量計算及預(yù)結(jié)算誤差影響

建筑工程預(yù)結(jié)算編制中工程量計算十分關(guān)鍵，基于當(dāng)下影響工程量計算因素頗多，很難系統(tǒng)全面的對工程量進行計算統(tǒng)計，首先造成影響較大的為項目設(shè)計圖紙，施工圖紙也是預(yù)結(jié)算編制的重要依據(jù)，但施工圖紙一定出現(xiàn)信息模糊或細則不全，就會導(dǎo)致在工程量計算統(tǒng)計中精準(zhǔn)度下滑，無法對具體事宜及細節(jié)進行信息統(tǒng)計，影響預(yù)結(jié)算結(jié)果精確。同時施工圖紙中所反映的信息數(shù)據(jù)具有波動性變化，在實際施工進展中可能增加設(shè)計、改動設(shè)計、刪減設(shè)計，導(dǎo)致原有施工圖紙內(nèi)容增加或減少，直接影響現(xiàn)實中的工程量疊加或刪減，最終影響預(yù)結(jié)算編制精確性。其次在施工前期的現(xiàn)場勘察中缺乏精確體現(xiàn)，導(dǎo)致勘察結(jié)果不明，施工過程中極易發(fā)生變化，間接對工程量計算造成影響，易發(fā)生誤差[3]。最后施工方案編制及組織規(guī)劃缺乏科學(xué)合理，同樣會造成誤差發(fā)生，如樁基工程施工需要明確樁基和土方施工的組織流程，并確定土方外運與堆放位置、運輸方式等，這些都會對定額費用產(chǎn)生影響，若未能做好施工組織工作，則會對預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性帶來影響。

（三）設(shè)計及材料價格變更簽認不及時影響

建筑項目工程施工具有一定的繁瑣性、復(fù)雜性，經(jīng)過分析后發(fā)現(xiàn)，施工變更在整個施工流程中作為常見，如缺乏對施工項目變更的合理控制及優(yōu)化處理，則會導(dǎo)致工程量計算不及時，影響預(yù)結(jié)算編制精確性。例如在工程施工過程中發(fā)生變更后，管理人員缺乏對其重視程度，忽視施工變更對成本及工程量計算影響，對相關(guān)變更設(shè)計方案及圖紙不能及時搜集整理，同時工程簽證無法在第一時間完成編制或歸檔，造成日后預(yù)結(jié)算編制中客觀依據(jù)缺乏，客觀真實的施工工況最后不能在預(yù)結(jié)算結(jié)果中得以體現(xiàn)，對后期竣工及成本優(yōu)化會造成極大波及[4]。因此無論從施工成本控制或項目價值體現(xiàn)等層面，都要加強施工過程中變更的及時處理，掌握工程簽證材料及價位具體變更信息，并快速對其進行簽證、歸檔、管理。并對相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行存儲利用，為預(yù)結(jié)算編制人員提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)、正確信息，便于促進施工進度及成本優(yōu)化。

三、提升建筑工程預(yù)結(jié)算編制精確性具體途徑及方法

（一）強化編制者專業(yè)素養(yǎng)提升精確性

在建筑工程預(yù)結(jié)算編制中解決人的問題至關(guān)重要，編制者本身就可決定計算編制結(jié)果，因此施工企業(yè)要全面提升預(yù)結(jié)算編制人員專業(yè)能力、綜合素養(yǎng)，具體如下：第一、加強專業(yè)性培養(yǎng)，預(yù)結(jié)算編制工作不是簡單統(tǒng)計計算，需通過多種技術(shù)及專業(yè)手段完成，針對當(dāng)下工作人員專業(yè)能力偏低，需采用校企合作或內(nèi)部培訓(xùn)方式，提升工程量計算、預(yù)算及造價分析的專業(yè)性，將工程量計算理論與預(yù)結(jié)算編制實踐進行融合，對新方法、新模式、新管理等運用技巧、思想觀念進行傳授，讓編制者在短期內(nèi)提升專業(yè)技能。第二、樹立職業(yè)觀念、塑造崗位信念，預(yù)結(jié)算編制崗位對整個施工流程、項目開展十分關(guān)鍵，管理要培養(yǎng)編制者的責(zé)任心、進取性，讓其認同崗位、詮釋職業(yè)。可通過案例引用對編制人員進行集中教育，將自身利益與企業(yè)利益進行關(guān)聯(lián)，嚴(yán)格落實獎懲機制等。第三、以為人為、創(chuàng)新思想，預(yù)結(jié)算編制工作在于方法應(yīng)用、經(jīng)驗分析及思想創(chuàng)新，新時代下信息技術(shù)飛速發(fā)展，需培養(yǎng)編制者創(chuàng)新意識、開拓精神，加強推動預(yù)結(jié)算編制的新方法、新技術(shù)應(yīng)用，全面提升其精確性。

（二）優(yōu)化工程量計算及編制提高精確性

建筑項目預(yù)結(jié)算編制中工程量計算同樣關(guān)鍵，工程施工本身具有波動性、突發(fā)性，需對施工過程中的各種變更及改動進行優(yōu)化處理，及時發(fā)現(xiàn)與預(yù)防突發(fā)變更，具體如下：第一、從前期施工設(shè)計圖紙入手，需對施工圖紙細則及事宜進行分析，統(tǒng)計計算施工圖紙中所反映的價值信息，為后期預(yù)結(jié)算編制做好準(zhǔn)備。第二、強化工程量計算在施工過程中的應(yīng)用發(fā)揮，首先采用前期統(tǒng)計、中期跟進、后期計算的方法模式，對項目前期預(yù)期投入成本及資源配置進行工程量初步統(tǒng)計，在施工中期要根據(jù)具體變更及突發(fā)成本疊加進行跟蹤計算，將靜態(tài)計算模式轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)跟蹤模式，強化施工中期工程量計算的全面性、精確性。后期計算主要配合預(yù)結(jié)算編制工作開展，對相關(guān)數(shù)據(jù)及信息進行最后統(tǒng)一計算編制，最大程度保障預(yù)結(jié)算編制的精確性。第三、優(yōu)化施工方案及組織開展，施工方案及組織開展對工程量計算統(tǒng)計影響頗大，因此在現(xiàn)場管控中需強調(diào)組織施工的合理性，對材料采購、技術(shù)調(diào)度、人員管理、設(shè)備應(yīng)用等進行科學(xué)配置、組織規(guī)劃，盡量減少因施工方案組織造成的預(yù)結(jié)算問題發(fā)生。

（三）加強實效管理督促相關(guān)變更簽認

建筑工程施工管理在于從多方面、多角度對其進行成本控制、資源優(yōu)化，將企業(yè)利益進行最大化體現(xiàn)[5]。針對工程預(yù)結(jié)算編制的重要性，需全面體現(xiàn)其精確性，因此在施工管理中需強化實效管理，將管理過程的時效性、功能性給予發(fā)揮，具體如下：第一、樹立施工過程中變更時效應(yīng)對理念，在施工過程中項目變更較為常見，在超度定額之外的項目變更對工程量計算造成影響，需對其進行及時發(fā)現(xiàn)、及時處理、及時優(yōu)化，將變更后產(chǎn)生的成本價格、疊加價格進行計算統(tǒng)計，選擇全過程跟蹤造價及預(yù)算模式，保證工程量計算及編制的客觀真實、精準(zhǔn)合理。第二、督促管理人員及時開展變更簽認，發(fā)生變更后可通過制度形式督促管理人員及時統(tǒng)計信息、整理信息、存儲信息，并采用信息技術(shù)或管控平臺，將變更資料及信息數(shù)據(jù)進行共享存儲，為后期建筑項目預(yù)結(jié)算編制提供依據(jù)，同時提升預(yù)結(jié)算編制精確性。

結(jié)論：綜上所述，通過對建筑工程預(yù)結(jié)算編制準(zhǔn)確性的影響因素進行分析研究，主要包括強化編制者專業(yè)素養(yǎng)提升精確性、優(yōu)化工程量計算及編制提高精確性、加強實效管理督促相關(guān)變更簽認等，將工程預(yù)結(jié)算編制在價值工程中的價值意義給予體現(xiàn)，為日后施工企業(yè)財務(wù)管理水平提升奠定基礎(chǔ)。