基于信息化視角的寧夏制造業企業財務共享模式優化研究

王玥蕓

摘要：會計信息化已經成為中國制造的戰略支撐工具，通過不斷健全和完善會計信息化的功能，為制造業的發展提供良好的條件。在諸多事物信息化的當下，企業愈加重視財務共享服務模式的創建及優化，對于寧夏制造業企業來說，高速增長的行業指標要與當下的政策相匹配，企業才能更加長遠發展。文章梳理了寧夏制造業企業的發展現狀，提出了該類企業優化財務共享模式的主要路徑及需要防范的風險，期望給同類企業帶來參考價值與實踐意義。

關鍵詞：信息化;制造業;財務共享;優化

一、引言

中興通訊自2005年開始便不斷的進行探索，隨后越來越多的企業也加入到自主創新的行列，包括平安、長虹還有萬科集團，財務共享中心的建立使企業得到了快速發展。據統計，寧夏制造業企業在2019年的1至8月份的投資增長率達到了16.5%，比前7個月的投資增長高出4.4%，增長的速度超過了我國的平均水平。目前制造業6個子行業的增長速度都超過了全國平均水平，這已經逐漸趕超我國其他增長速度較快的行業，寧夏制造業企業與時俱進，紛紛設立財務共享中心，走財務共享模式。

國務院在2015年5月發布的《中國制造2025》戰略中明確提出：制造業的良好發展是我國在國際上保持競爭力的重要基礎，對于國家安全的保障具有重要的意義，是建設世界強國的有力支撐。2016年，根據這一戰略提出的指導思想，自治區政府正式出臺了中國制造2025寧夏行動綱要》，指出在寧夏制造業發展過程中存在的問題，比如不合理的產業結構、較低的產業層次以及較弱的競爭力等，針對這些問題，政府制定了“134”發展戰略，該戰略的實施目標是到2020年，全區的制造業企業要實現900億元的增長額，年均增長速度要達到9.5%，計劃建成兩個以上的國家級重點實驗室，三個以上的國家級工程技術研究中心，1個以上的制造業創新中心，標準規模以上的制造業增加值率整體提高2%，實現75%的寬帶普及率，具有數字化研發設計工具的企業要達到62%的比例，控制行業的物質和資源的消耗量以及污染物的排放量，爭取到2025年時，標準規模以上制造業企業要實現1300億元的增加值，使寧夏制造業達到我國制造業的中等發展水平，為我國的裝備制造提供強大的支持力量，發揮食品和紡織集聚區的功能，促進“一帶一路”戰略實現更好的發展，為中阿合作創造良好的環境。

目前來說，財務共享已經成為我國大部分制造業企業關注的重點，信息化技術的支持使企業的財務共享服務實施的更加順利，制造業已經開始逐步融合一些先進的信息技術，利用互聯網的發展平臺，推動企業實現財務和業務鏈接的集成式發展，促進制造業實現網絡信息和智能化發展，加快企業轉型的速度，將寧夏制造業企業競爭力和與其他企業的合作能力進一步提升。

二、財務共享服務的含義與背景

由于移動利用以及云技術等相關科技的持續發展、共享服務觀念的有效樹立，大數據以及共享服務格局已經打開，相關用戶的生活習慣以及工作方法也出現了一定的調整，這給企業競爭造成了一定的影響。若企業的核心業務屬于整個運營的中心，那么財務管理具有不可替代的作用，傳統的手工記賬形式已經不在適用。企業會計核算還有財務管理活動應該具備時效性，怎樣恰當的展開財務管理升級是相關企業需要妥善處理的問題。在市場經濟全球化的背景下，信息共享效率逐步提升，生產生活方式逐漸轉型，在此過程中產生了全新的財務管理體系——財務共享。

財務共享主要是憑借信息技術，把差異性的企業以及財務業務展開充分整合和共享，讓企業能夠實現財務業務的簡單化，也在一定程度上滿足了財務業務標準性要求，有利于制定更完善的管理流程。福特公司在1980年過后就構建了全球范圍內首個財務共享服務平臺，實現了對內部財務資源的有效整合，達到核算和管理的要求，對企業做出了一定貢獻。在此基礎上，財務共享服務平臺體系在歐美范疇得到了認可，20世紀90年代過后引入國內。同時在國內市場經濟不斷發展的基礎上，考慮到信息化技術能力的提升，有大量企業構建的專屬的財務共享服務平臺，比較有代表性的包括海爾跟中國電信。財務共享服務具有相當積極的影響，不僅局限于財務管理的角度上，在企業運營的各個方面都有一定的作用。

三、制造業企業財務共享服務模式優化

（一）創新與智能——財務共享服務（FSSC）的核心

制造業要想實現升級和轉型必須要不斷的進行創新。尋求能夠使制造業健康穩定發展的有效方法，除了創新技術還要創新組織結構。促進“中國制造2025”戰略目標的實現，面對創新過程中的挑戰，要保持不畏困難，積極面對的態度，從自身的角度找原因，在激烈的競爭和快速的變革中保持為企業提供更好的服務的初心。

“中國制造2025”綱要充分結合“互聯網+”的行動，發揮財務共享的優勢，創新制造業的發展需要制造業FSSC提供更好的環境。圖1是FSSC在秉持為制造業提供服務的創新理念的基礎上，將理念進一步細分成為4個層次的理念，分別是互聯理念、精細理念、職能理念與共享理念。這些理念能夠有效的推動制造業企業更好的實現財務共享服務。

（二）業務流程再造

從傳統體系來講，組織結構的局限性以及業務效率不足是限制用戶滿意程度的重要因素，對業務流程展開重塑的主要作用也是克制上述局限性，實現流程化業務操作的重要前提，有利于降低內部矛盾，提高內部信息共享效率，實現對組織結構的改革與升級。

在業務流程重塑的過程中，要參考企業的特殊性展開細節性研究。首先，應該基于企業的戰略層面，明確流程重塑的主要目的屬于企業的穩定發展。其次，要對業務流程做出一定的區別，尤其是考察是否存在增值效果，若不存在增值效應的情況下，可以適當剔除，同時對增值性業務環節進行重塑;另一方面，業務流程重塑始終要圍繞企業的資金軌跡。最后，流程設計環節要關注企業財務風險管理，尤其是投資和并購活動參與較多的公司。

（三）財會崗位再分工及技術人才培養

企業在構建財務共享服務平臺的基礎上，實現了業務流程的重塑，把大量傳統會計業務進行重構，基于這一背景，財務共享服務平臺的對象以及方式上都存在一定的調整。財務共享服務平臺參考業務內容的差異性，對相關崗位提出了全新的要求，尤其是要體現其中的專業性，而調整后的崗位主要涉及到兩種，也就是業務和管理崗位。

對全新的體系來講，首先財務人員應該對業務操作有更加深入的了解，同時對服務細節有詳細的研究，這在一定程度上讓員工的業務操作水平有明顯的提升，學習以及溝通技巧又能得到良好的培養。讓員工對所有流程都要進行詳細的解讀，考慮到在地域性上存在差異，有些員工在語言能力上應該達到一定的要求。所以，提升員工培訓力度存在必要性，尤其要針對專業技能進行升級。與此同時，組建財務共享服務平臺也意味著要對員工隊伍進行更新和置換，主要是由于共享平臺通常以國家跟區域為前提，跨區域工作存在一定的難度，也不利于提升員工的工作積極性和主動性。

四、優化財務共享服務過程潛在風險

（一）資金風險

完善財務共享服務離不開資本的支持，而資金的使用上通常是設施購置、維護軟件運營以及日常管理。考慮到不同行業存在一定的差異性，同時企業自身也具有一定的特殊性，所以開發和維護的系統也要兼顧起行業和企業特點。信息化管理基礎上，資金存在局限性會導致企業信息化工作存在滯后性，同時難以實現技術方式的提升，這也對管理體系的升級造成了消極影響，所以系統運營的穩定性就十分重要。相關成員在風險理念上存在一定的差異性，部分成員難以達到規范性要求，資金普遍面臨著安全風險。

（二）數據風險

將大數據時代的領先技術應用于財務共享服務中心的優化需要強大技術和軟件支持的同時，離不開最核心的基石——數據。一方面，數據的真實性和客觀性成為大數據時代優化財務共享服務成功與否的關鍵因素。在紛繁復雜的數據庫中，一些摻有水分甚至虛假的數據混雜其中，一旦企業錄用或者直接采用了這部分數據，信息使用者將會對財務共享的有效性提出質疑，使得優化財務共享中心變成空談。另一方面，數據的安全性和完整性是非常重要的一個環節。如果不能保證數據的安全性和完整性，那么數據在發生意外事故后會輕易丟失或毀損，這將對整個企業的財務工作帶來毀滅式影響，因此，注重數據的復刻和妥善保存是非常必要的。

（三）員工風險

優化財務共享服務同時需要高級管理層的支持，以及各級別的管理層對此模式的認可程度都會對組織層面造成影響。關于人員定位和與其他企業的關鍵業務合作是為促進企業的今后發展，國內企業后續發展過程中應該把產權清晰當成基本要求，同時把科學管理當成基本前提。如果企業對員工整體的培訓方案并沒有針對性計劃，難以應對變革出現的問題。而且一個企業的管理團隊需要具有靈活思維能力，能應急處理各種突發狀況。而疏于員工管理很容易導致人力資源部門無法實現內部協調，進一步使得財務共享服務平臺的團隊結構出現局限性。

五、結語

在當前的時代背景下，制造業企業設立財務共享模式成為大勢所趨，尤其針對寧夏制造業發展的實際情況，將信息化與財務共享服務有機結合不僅要通過財會崗位再分工及技術人才培養、信息化平臺建設、業務流程再造等方式，還要防范在優化過程中潛存的風險，例如數據風險、資金風險和員工風險等。在大幅改進和風險控制雙管齊下的方針下，寧夏制造業企業的財務共享中心優化工作能夠得到事半功倍的完成效果。

*本文獲2018年寧夏高等學校科學研究項目資助（項目編號NGY2018-234）;本文受寧夏高等學校科學研究項目資助。

（作者單位：寧夏大學新華學院）