特色引領發展培訓鍛造隊伍

萬丹潔

昌平區檔案系統主動作為，持之以恒，堅持理論聯系實際，以“六有”為主線，按需施教、講求實效，圓滿做好近年來的培訓教育工作，為昌平區發展提供了檔案人才保證和智力支撐。

一、緊跟形勢有新策

2020年是特殊的一年，在疫情防控常態化的形勢下要做好以下幾點。一是及時研判，確定思路。經過對昌平初任檔案員培訓工作的研判，確定由線下開展培訓到線上開展培訓的思路，建立了初任檔案員微信群，用于隨時通知相關事項。二是打通節點，線上開展。此次線上培訓，通過騰訊會議的形式開展，對兼職教師整體進行了騰訊會議的培訓，以及進行了實操演練。8月18日到9月3日，以騰訊會議形式開展各門類檔案的培訓，兼職教師網上進行了直播授課，并要求初任檔案員在北京教育培訓網上注冊賬號，完成2020年繼續教育課程。三是總結提升，拓寬維度。在探索與實踐中，開展了今年網上初任檔案員培訓，取得了一定成效，為今后培訓工作的開展拓寬了維度。

二、培訓授課有新法

根據“制作培訓視頻、規范整理流程”的設想，通過腳本撰寫、素材采拍、后期制作等環節，《手把手教你整理檔案》正式出爐，傾注精力和心血，利用一年多時間，制作了文書、會計、聲像、基建、設備、實物等各門類檔案視頻，面向全區檔案系統推廣。檔案培訓講解視頻：從前期的確定目標、選定主講人，到擬定腳本、準備道具、拍攝素材、補充配音，再到后期的優化剪輯、校對刻盤，每一個步驟都凝聚了點滴用心。通過線上的、統一的、標準化的規程實現“培訓說得清、外行新手看得懂”的無障礙無差別模式。

三、交流觀摩有實效

組織開展檔案交流觀摩活動，進一步加強全區檔案員之間的橫向溝通交流，促進昌平檔案工作科學、規范發展。一是突出針對性，分批開展交流。為使交流溝通更有針對性，分三批組織機關單位、企業公司、事業單位分別開展活動，共計70余家單位、百余人參加觀摩活動。二是疏通交流渠道，達到共同提高。為使觀摩效果最大化，交流觀摩注重被參觀單位的選取，選取的城管局、未來科學城公司、司法局、昌平一建公司、交通職業學院、疫控中心等6家被參觀單位，硬件設施先進、工作制度完善、檔案管理規范，各具特色。觀摩時，通過座談交流、現場互動等方式，暢通觀摩雙方的交流渠道，取長補短、互通有無。三是搭建長效平臺，謀劃長足發展。在檔案員之間搭建平臺，便于相互學習、研討問題、創新發展，不斷提升單位檔案管理水平，促進檔案管理規范化。

四、延伸服務有觸角

昌平區檔案系統在處級立檔單位培訓的基礎上，不斷加大檔案業務培訓的廣度、深度和力度，主動延伸培訓處級立檔單位的下屬單位。有側重的、由點及面的培訓農村社區檔案員和衛生系統、民政系統、教育系統檔案員等。

結合幼有所育、學有所教等發展要求，延伸服務觸角。學校檔案是每名幼兒園及中小學學生接受公平教育的重要保障。昌平區檔案局采取有力措施抓好各類學校、幼兒園檔案規范化管理工作。一是量身定做強培訓。近年來，根據全區學校檔案工作的基本情況，每年聯合區教委開展教育系統檔案培訓班，分兩天對教育系統各中小學、幼兒園檔案人員進行培訓，詳細講解各門類檔案整理標準，并著重強調文書、基建檔案工作，確保檔案員能夠對文書檔案做到精細化管理，學校的基建工程檔案規范化管理。二是檢查工作促提升。在教育系統高度重視檔案工作、規范化管理檔案的基礎上，提出加大教育系統組織保障，結合區域面積廣、學校眾多等特點，壯大區教委檔案督導隊伍，針對各學校檔案開展檔案督導檢查。三是建立機制管長遠。區檔案局聯合區教委，經過多年的配合與實踐，總結出了一套前期培訓、中期督導、后期檢查的完備機制，檔案工作全部納入了區教育系統各中小學、幼兒園每年績效考核范疇。

五、圍繞中心有重點

檔案工作的發展與昌平的發展是緊密聯系在一起的，進入新時代，融入昌平區域定位，聚焦區域經濟建設、“三條文化帶”“‘回天有我”“傳統村落保護”“優化營商環境”等舉措，使檔案工作保持動力、活力、效力。主動融入，做好“‘回天有我”地區檔案員的培訓，要求回天地區各級檔案員積極參與“‘回天有我”行動，主動以檔案視角加強“回天行動”公共服務決策、建設、服務、保障等文件材料的收集歸檔工作；做好國慶70周年檔案培訓工作，昌平區承擔29號方陣服務保障工作，加強檔案培訓，國慶檔案工作做到“以管理體系為基礎”“以聲像檔案為特色”“以檔案業務為基準”收集齊全、整理規范；做好疫情防控檔案培訓，今年在疫情防控的形勢下，到疫情防控領導小組進行培訓授課。

六、以查促學有力度

在開展雙隨機檔案執法檢查及檔案歸檔質量專項檢查的基礎上，2020年融合雙項檢查為歸檔工作專項執法檢查，10月至11月，對全區進館單位進行歸檔工作專項執法檢查。在檢查中，重點查看培訓情況、檔案員取得的崗位證書等，同時在專項檢查結束后，即時反饋問題通知單，后期發至全區，這一做法，使各單位對檔案基礎業務工作進行查缺補漏，提高歸檔工作質量，從前端保證區檔案資源建設的質量。

十三五期間，昌平檔案系統定期組織崗位培訓、繼續教育培訓、兼職教師培訓、農村檔案培訓、社區檔案培訓、非公企業檔案業務培訓、會計檔案培訓、部門系統專業檔案培訓等，培訓人員涵蓋全區處級機關、企事業單位檔案員，科、隊、站、所等科級單位檔案員，農村、社區檔案員，非公企業檔案員，做到人員全覆蓋。十三五期間，累計培訓檔案人員5056人次，全區檔案干部隊伍素質得到有效提升，為進一步做好檔案工作奠定了人才基礎。

昌平檔案系統培訓做到了如下幾點：一是認真學習，領會精神。認真學習《北京市檔案專業人員繼續教育管理辦法》，領會文件精神，踏實認真工作。二是契合形勢，融合開展。昌平檔案系統契合現今發展形勢，突出地域特色，舉辦符合區域發展特點的各類培訓班，聯合鎮街、教委、衛健委開展培訓。三是提振風貌，敢于探索。兼職教師對初任檔案員的直播授課，視頻教學課件的拍攝及推廣，各系統檔案員大范圍的觀摩交流都是在現今形勢下開展培訓教育工作的探索與前行，受到立檔單位的廣泛好評，提升了區域化檔案意識。

作者單位：昌平區檔案館