闞珂嘉 王淦 張迎迎
全過程造價控制管理是房地產公司工程造價控制中的重要內容之一。當下,隨著經濟與社會的不斷進步,建筑工程的建筑數量與規模與日俱增。因此,如果不能采取有效的措施加大對房地產公司工程造價的控制,就會給工程項目的質量、效率以及進度帶來一定的影響。鑒于此,房地產公司應注重和加強工程造價控制中的全過程造價管理工作,并將其貫穿到建筑工程的全部過程中,以此合理控制工程支出,從而更好地提高項目經濟價值與社會效益。
鑒于此,本文分別探討了工程造價控制中的全過程造價管理的目的與要點,并提出了房地產公司工程決策、設計、施工以及竣工決算各個表單的全過程造價管理策略,期望可以為房地產公司資金利用效率的提升帶來一定的幫助。
隨著經濟與社會的不斷進步,房地產公司工程項目的建筑數量與規模與日俱增。隨之,相關部門也對其工程造價控制的要求提出了更高的要求。同時,在國家對房地產行業宏觀調控的背景下,房地產公司中的盈利空間也變得更加透明化。
然而,在近些年,房地產公司中的盈利空間與幾年前相比,顯然出現了下滑的趨勢。針對此,為了保證工程利潤的最大化,房地產公司普遍都采用了一系列方法。這是因為在具體的經營過程中,房地產公司既需要滿足加宏觀調控的基本要求,還要保證工程項目的正常運轉。因此,要想降低工程項目的開發與建設成本,就必須要通過全過程造價管理方式來實現,而這也是房地產公司工程造價控制中的全過程造價管理的根本目的。
在房地產公司的工程造價控制中,工程造價人員要意識到,不能為了控制成本而忽略了工程項目建設的質量,因為這顯然這是一種得不償失的行為。相反地,工程造價人員要在實現成本平衡的基礎上,注重工程的質量,從而真正地提升項目的經濟價值與社會效益。
房地產公司工程項目具有規模大、投資高以及建設周期長等特點。因此,要想實現工程造價控制中的全過程造價管理,房地產公司還需要加強細節方面的控制,比如施工材料的選擇、機械設備的購置以及施工技術的運用等,只有從這些細節方面做起,才能在實現對工程成本的有效控制的同時,達到資源優化配置的目的。
房地產公司工程造價控制中的全過程造價管理是一項集系統性、復雜性于一體的工作,若想使得工程項目的質量、效率和進度不受任何影響,房地產公司還需要聘請一些專業能力強和工作經驗豐富的人員來進行全過程造價管理工作,并對其進行定期的培訓,從而不斷提升工程造價人員的專業水平。
為了提升工程造價控制的合理性與準確性,作為工程造價的控制人員,要深入施工現場,了解工程項目的實際情況,廣泛搜集各類原始資料,尤其是對于項目在建設過程中的一些隱蔽性的工程,而原始資料更是關鍵所在。上述行為,可以有效減少工程項目在建設前后相互推諉、死無對證等現象的產生。
在工程項目的決策階段,對相關文件進行評估是造價控制中全過程造價管理的重點,這可以進而為后續工程項目的開展提供重要的理論依據。其重點資料主要包括:
(1)廣泛搜集項目在建設過程中的各類原始資料。
(2)合理判斷資料的真實性與可靠性。
(3)充分考慮工程項目在建設完成之后的收益與風險,并制定針對性的造價管理方案。
施工方案設計是房地產公司工程造價控制中全過程管理的重點對象,會對工程的投資造成直接的影響。通常情況下,在工程項目決策之后,施工方案設計是否合理顯得尤為重要。設計階段的全過程造價管理主要體現在以下幾個方面:
(1)結合工程項目的實際情況合理設計施工方案,以實現對工程造價的控制。
(2)結合施工方案來分解工程項目的建設內容,在保證工程項目質量、效率和進度的基礎上,降低工程建設成本,從而提高設計階段全過程造價管理的時效性。
在房地產工程的招投標階段,工作人員不僅要認真地研究招標方案,還要仔細地分析工程項目在招投標階段的各類經濟指標,以更好地根據工程項目的控制要點,制定招標文件:
(1)結合工程項目的實際情況,制定全面與詳細的工程量清單,保證工程量清單的科學性與合理性。
(2)加大對投標書的分析力度,從中總結出最合理的分析報告,保證招投標階段的全過程造價管理的科學性。
工程在建設階段的全過程造價管理尤為重要,因為在這一階段中主要涉及施工材料、機械設備以及人工支出等方方面面的內容,對工程成本的投入、質量與進度的影響無疑是巨大的。因此,房地產公司要加大對工程建設階段的全過程造價管理。
(1)技術措施的運用:要求各個參建單位中的技術人員參與到圖紙的會審工作中,找出其中存在的問題并予以及時解決,一旦發現工期有變更的現象,應及時加強對施工現場的簽證管理工作,從而保證工程的成本可以控制在合理的范圍之內。
(2)組織措施的應用:①健全與完善工程變更制度;②安排專業人員進行變更管理工作;③建立詳細的造價控制計劃與管理臺賬,將責任落實到個人。
(3)緊急措施的應用:①編制資金使用計劃表,細化造價控制目標,合理控制工程計量,以保證計量結果的可靠性與準確性;②分析工程投資支出,合理控制額外支出;③對比計劃支出與實際支出找出造成偏差的原因,從而制定出針對性的糾偏措施。
(4)動態跟蹤措施應用:由于房地產工程項目建設周期很長,且十分容易受到匯率、政策以及經濟等方面的影響而造成工程成本增加,因此為了保證工程成本可以控制在合理的范圍之內,需要對工程項目在建設階段的資金使用情況實施動態跟蹤措施,并根據項目建設的實際情況及時對合同價款進行調整,再通過利用ERP、OA、BIM等辦公軟件對材料、資金、人工以及機械的使用情況實行信息化管理,這既可以直觀地了解工程項目的實際支出,還可以明確計劃支出與實際支出形成偏差的原因。
竣工決算階段是房地產公司工程造價控制中的一個重要組成部分,做好這一階段全過程造價管理工作,對工程項目能盡快投入使用具有極其重要的現實意義。因此,需要做到:
(1)選擇專業技術水平高、業務能力強的工程造價管理人員來應對竣工決算階段出現的各類問題。
(2)做好資料收集與整理工作,為工程項目的結算提供標準化數據參考。
(3)注重對工程量質量清單評價,根據施工方案對實際工程量的完成情況進行檢查與確認,積極與施工人員進行溝通,以提升工程量審核的有效性。
(4)加強對施工材料使用情況的審核,除了要以施工方案為主要依據之外,還應當走進市場進行充分調研,了解材料的變動情況,從而保障結算工作的準確性。
(5)嚴格控制工程在竣工階段的造價,這主要是由于工程在竣工階段對各個參與單位的利益影響是巨大的,可要求竣工決算人員按照相關標準對工程項目進行核查與比對,公開整個施工過程,有效保證各參與單位的利益。
綜上所述,房地產公司工程造價控制中的全過程造價管理工作中,工程造價管理人員首先需要明確工程造價控制中的全過程造價管理的目的與要點,采取相應的措施對工程決策、設計、招投標、建設以及竣工決算階段實行全過程造價管理,降低建設成本,以更好地實現工程項目經濟價值與社會效益。