□□ 趙麗霞 (山西建筑職業技術學院,山西 晉中 030619)
在建筑工程的管理工作中,柔性管理模式是在剛性管理的基礎上人性化開展各項管理工作,屬于近年來建筑工程領域的新型管理模式,具有促進建筑領域發展的良好意義。BIM技術屬于目前建筑領域中先進的建模技術,可以利用多維度的結構信息數據庫系統,利用共享方式、應用方式與分析方式等提升數據處理效果。因此,建筑工程的管理工作中應重視BIM技術在柔性管理模式中的運用,完善其管理體系,為后續各項管理項目的開展提供良好的基礎。
BIM技術主要就是建筑信息模型,其中涉及到幾何模型信息、功能要求與構件性能等內容,可將建筑工程的生命周期所有信息融入建模系統,為工程進度管理、施工過程管理、維護管理等提供一定的幫助。目前,在建筑領域中已經開始研究BIM技術的內容,對其進行豐富和完善,提出了單一性、集成性、虛擬性的建模概念,工程管理部門可以利用平臺共享工程數據信息,便于獲取工程進度數據、成本數據與質量數據,可實時采用3D參數形式將圖形數據報告顯示出來。BIM技術可以利用軟件進行工程數據信息的轉換,使用3D模型存儲數據信息、更新數據信息,精細化開展管理工作。除此之外,采用BIM技術還能使得各方主體利用平臺提取、處理各種項目數據,增加溝通渠道,減少錯誤的操作,提升工程項目管理工作的有效性。
上世紀八十年代,柔性管理理念開始應用于各個企業的管理工作中,主要是將剛性管理作為基礎提出相對柔性的管理模式,剛性管理是將規章制度作為主要部分,柔性管理則是不利用外力進行人性化管理,挖掘人的內在潛能、工作自主性與創造競爭精神。在柔性管理模式下,可以調動人員提升自身績效的積極性,從根本上增強企業競爭力,打造良好的管理環境。建筑工程中采用柔性管理模式,并非淘汰剛性管理方式,而是管理的升華,遵循剛柔并濟的基本原則,剛性、柔性的管理模式之間能夠相互滲透融合,相互彌補不足,提升管理工作效率。采用BIM技術創建柔性管理模式,可以建設相應的柔性管理系統平臺,營造良好的環境氛圍,提升柔性管理的可操作性與便利性,改善具體的管理流程、改變其中的管理環節,增強柔性管理的效果。建筑工程領域中的柔性管理工作,采用BIM技術,還能通過建模方式改善團隊合作的效果,增強工程項目的競爭能力,縮短工程周期,同時協調各個專業的管理工作,數字化進行管理信息的收集處理、分析處理與共享處理,改革創新柔性管理機制。
建設工程管理部門在創建柔性管理模式期間,應合理采用BIM技術,提升柔性管理工作的質量。
在計劃管理的具體工作中,柔性管理模式具備靈活性特點,在全面理解和研究組織目標的同時,完善計劃內容,按照變動情況變通計劃。采用BIM軟件系統開展項目計劃管理,建立相關的模型,完善進度管理的柔性計劃模式,可視化掌握項目的各種數據信息,模擬施工方案,預測可能會出現的變更問題與風險問題,便于開展管理工作。計劃管理人員使用BIM模型期間應該重視參數化模型的設置,按照柔性管理的特點完善進度變更期間的物料需求計劃方案,工程方結合物料需求變更情況,針對施工計劃內容實時性調整,保證整體計劃的完善性。
在BIM技術應用期間,需要重點進行計劃職能的柔性化管理,首先,應該創建關于各個專業工作的建筑模型,利用BIM建模功能進行協同作業處理,利用3D建模技術整合模型數據信息,利用計算機軟件開展管線綜合處理工作與碰撞檢測工作。其次,按照工程周期要求、現場區域的具體狀況,使用BIM技術軟件制定進度計劃內容,將已經設置完善的計劃導入系統,開展4D模擬施工活動。每個專業都應利用模擬施工的方式調整進度計劃,完成以后送監理部門與業主方進行審批處理,然后開展交底工作。最后,建設工程中如若出現周期延誤的現象,應明確工程周期的影響因素,利用BIM技術開展工序調整、人員調整、機械設備調整與材料調整等工作,然后使用BIM系統測算成本,保證符合進度要求的情況下開展后續的施工工作。
和剛性管理模式不同的是,柔性管理中的組織管理應轉變統一指揮管理、直線性管理與集權性的管理方式,而是創建扁平化的管理體系,將BIM技術作為基礎,盡可能地減少管理環節。在進行決策權下放的情況下,加快數據信息的傳輸速度,提升組織管理工作的應變能力、調控能力,創建柔性化的組織管理架構。采用BIM技術開展工程的柔性管理工作,應從橫向角度進行職能部門的合理劃分,縱向角度劃分分包商,創建相應的BIM平臺,將其作為基礎開展項目整體的監督管控,開發BIM模型,定期開展維護,跟隨項目進度開展動態性的模型調整,嚴格進行進度、成本與質量的管理,形成矩陣性的組織架構。
首先,采用BIM技術提供便利性的信息傳播途徑。傳統的信息傳播主要是每個部門使用點對點類型的傳播手段,交叉性信息交流的過程中容易出現管理混亂,不能保證信息及時更新,甚至會出現冗余現象。利用BIM技術創建信息溝通平臺,建模之后相互共享與更新信息內容,每個部門都可以按照自身需求在平臺中提取、收集處理信息,具有一定便利性與快捷性。其次,明確總包與分包商之間的權利責任。通常情況下,在甲方、總承包方的人員與分包商溝通期間,需要總承包提供材料信息,事前開展交底工作,容易造成人力與物力資源浪費,管理計劃不全面、信息內容不系統,很容易引發工程進度延期。BIM技術在組織管理中,分包商可以使用BIM技術獲取到各種信息,完善相關的計劃與方案,還可以使用建模平臺明確各方主體的責任與權力,一旦發現問題,可以提出應對的建議和措施,保證工作能夠順利的執行。最后,采用BIM技術創建管理的柔性化模式,可采用扁平化的組織管理內容,簡化中間部分環節,對縱向性的管理進行壓縮處理,拓展橫向層面的管理部分,在權利下放的情況下各個部門獨立解決問題,為每個部門人員提供增強能力的環境、鍛煉能力的機會。在組織管理工作中使用BIM技術,還能彰顯出管理工作的平等性,各個節點之間使用BIM平臺可以便利性的進行信息交互,提升柔性化的管理水平。
建設工程的管理領域中,采用BIM技術創建人員柔性化管理模式,每位人員都可以參與到項目決策中,提升主觀能動性,展現人員的專業優勢,轉變剛性管理形式,提升人員參與的積極性。創建人員柔性管理模式,應注重進行分權處理,盡可能弱化領導部門的工作,完善制度與流程,同時每個部門的人員都可以在自身專業范圍之內將決定權充分發揮出來,領導部門則負責進行監督、監控。采用BIM技術可減少領導層級,細化組織結構,每位人員在管轄范圍之內都賦予一定的決定權,管理部門將所有信息輸入到建模系統中,綜合研究信息內容,選擇良好、優秀的建議應用于建設工程,防止決策者主觀性、片面性決策的出現。創建人員柔性管理模式應基于BIM技術創建整合人員決策信息的系統,強化管理人員與工作人員之間的交流,使得每位人員都具有責任意識,在工作中認真負責,提升工作的自覺性與主動性,在內心深處具有著一定的滿足感。管理部門使用BIM技術強化人員之間的交流,分析和收集每位員工的專業特點、崗位貢獻度、工作能力等信息,綜合性研究各個部門人員的工作效果,合理配置崗位工作任務,對于崗位工作能力較強的人員,適當設置精神或物質獎勵,調動人員參與相關工作的主動性。
綜上所述,BIM技術在建設工程領域中的應用不僅可以提升工程管理效果,還能從根本上提升工程管理水平。因此,在工程領域中采用BIM技術創建柔性管理模式,從計劃管理層面、組織管理層面、人員管理層面入手,完善其柔性管理模式,最大限度地調動人員積極性,提升參與工作的主動性。