鉆井檔案服務油田開發的實踐與思考

文/王玉瑾

鉆井企業檔案工作服務油田開發的大局，精準對標全面深化服務油田開發的目標任務，著眼于油田開發的旺盛需求，找準與檔案工作的結合點和切入點，完善細化各項檔案管理制度、工作流程，創新檔案工作方式方法，充分發揮檔案信息化作用，做到油田勘探開發的觸角延伸到哪里，鉆井檔案服務就跟進到哪里，有利于加速促進油氣田開發工作滾動式向前發展

長慶鉆井總公司在服務長慶油田50年勘探開發的過程中，鉆井企業檔案服務始終緊密相隨，形成了大量的油氣勘探地質成果井史檔案，記錄了油氣田開發、管理、技術等方面的演變軌跡，為油田開發規劃和方案制定、技術研究、編史修志等各個領域提供了證據保證，具有不可替代的真實性、權威性與唯一性。特別是近年來，作為長慶油氣田勘探開發的主力軍，總公司正在加快推進發展方式由規模速度型向質量效益型轉變，油氣田勘探開發的旺盛需求和提質增效，直接對鉆井檔案服務工作提出了新的要求，也影響和推動了檔案工作服務的進步。鉆井檔案工作緊緊圍繞總公司“63631”發展部署，以厚植檔案基礎為抓手，聚焦需求，與時俱進，不斷豐富鉆井檔案資源，維護檔案資料的真實、完整、利用和開發，使檔案工作在服務企業改革發展中的作用得到有效發揮，近三年為鉆井進尺從400萬米到600萬米跨越貢獻了“檔案力量”，凸顯了檔案工作的重要性和貢獻率。

一、檔案服務油田建設的實踐

回顧這些年的檔案管理工作的實踐，我們主要抓了三項工作：

其一，提升檔案管理水平、夯實檔案服務基礎

鉆井檔案室承擔著總公司西安機關各業務部門、專業公司與生產一線五個工程項目部各類檔案的收集、歸檔，提供檔案開發利用等服務業務。截至2019年，館藏各類綜合檔案以卷保管的126428卷，以盤保管的898盤、以張保管的12752張，實物574件；年收集整理歸檔以卷保管各類檔案5780卷、以件保管的11903件。涉及鉆井工程、成果地質井史、地形圖、文書、會計、合同、榮譽、設備、基建、人事等綜合檔案。為適應總公司不斷發展需要，我們積極探索檔案工作的新思路、新方法，開拓創新，不斷提升檔案工作水平。結合《企業檔案管理規范》，以新標準、新規范整理檔案，提高案卷質量。管理檔案、勘探開發檔案、文書檔案、會計檔案、合同檔案等做到“應收盡收、應歸盡歸”。確保歸檔文件資料的齊全、完整、準確、系統，上架排列有序、科學分類、編號統一，做到了尊重史實，據實立檔，據實用檔，本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的嚴肅態度，達到全宗號規范的標準化要求。在川慶公司深入開展檔案評價工作中，評價檢查列檔案級別A級，取得了排名第一的好成績，連續被川慶公司評為“檔案管理先進單位”等榮譽稱號。

其二，及時準確提供查閱，切實為油田開發服務

發展是強企之路，也是企業永恒的主題。檔案管理要服務總公司發展的大局，貼近勘探開發現場和生產一線。精準對標全面深化服務油田開發的目標任務，為領導決策、科研生產、全方位、多角度提供大量可靠憑據。2018年以來，共及時提供查（借）閱662卷、799件，復印各類資料374頁，取得了顯著的經濟和社會效益。以鉆井工程井史檔案利用為例，2019年4月11日，檔案室接到技術管理發展部電話，因為隴東區塊定向井施工遇到技術難題，需要馬嶺油田區塊1990-2000年3口老井的測斜數據及井位坐標作為參考，供新井施工井下防碰做數據分析。由于這3口井開發較早，范圍廣、時間跨越長，沒有具體年份和保管號，短時間內在幾萬卷檔案里很難查找到實體檔案。了解需求后，檔案室借助檔案管理E6系統很快檢索捕捉到檔案號，在庫房提取檔案原件，通過參考原始數據和井下防碰信息分析預算，為新井施工提供了準確的井下數據，規避了發生兩井防碰的重大事故的可能。鉆井檔案資料服務油田開發類似實例很多，檔案服務在現實生產中充分發揮了其獨特作用。

其三，檔案信息全文數字化，加快檔案資源開發利用

實現檔案數字化，是新時期檔案工作的新任務、新要求，也是檔案事業發展的必然趨向。鉆井檔案始終堅持與時俱進，拓展服務思路，提升服務質量，緊跟大數據信息化時代總趨勢，持續推進館藏檔案數字化，加快歷史檔案掃描、歷史數據電子文件的整理工作，開展檔案全文數據庫建設，有效管理數字檔案信息資源，做好檔案信息資源開發利用，使檔案工作高效優良服務于各項工作。2015年以來，以實施歷史檔案數字化項目為重點，對1953-2000年早期產生的各類綜合檔案進行數字轉化。這批檔案年代久，紙質差、規格不統一，編頁不規范或未編寫頁碼，很多是復寫件。為了能夠盡早實現紙質檔案數字化，檔案室依據實物對掃描件清晰度、著錄項質量、二維碼、卷脊的粘貼等進行逐卷、逐件、逐頁檢查，質檢上傳到E6系統里的歷史數據電子文件，確保了數字轉化的準確性。累計完成各類數字化檔案75676件、5121卷、卷內件數85742件，質檢歷史數據45991余條，圖片38781幅，上傳E6系統數據66779余條，打印、粘貼二維碼46779條，豐富了數字檔案信息資源，為檔案信息檢索與利用打好了基礎，彰顯了檔案服務功能與利用價值。

二、關于提升檔案管理水平和服務功能的思考

回顧過去的檔案工作，取得了顯著成績，令人欣喜；面對今后的任務，我們感到重任在肩。為了強化檔案管理與服務功能，最為現實的思考是：

思考一：進一步強化與健全檔案管理制度，推進檔案工作再上高臺階。制度建設，是檔案工作的最為基礎的建設工作，是強化檔案管理、提升服務功能的最為有效的抓手。不斷加強檔案管理的目的是為了檔案能夠得到充分的利用，助力提升總公司經濟效益，“沒有規矩不成方圓”，新時代鉆井企業檔案工作，必須嚴格管理和考核。首先，精準對標全面深化服務油氣勘探開發的目標任務，修訂完善細化立卷歸檔制度、檔案保管制度、庫房管理制度、檔案借閱規定等制度，同時把制度與工作目標緊密結合起來，明確崗位職責、目標責任，不斷增強服務意識，堅持把各項工作做細、做實。其次，建立制度執行情況的評價考核機制。監督考核是抓好鉆井檔案工作的有效抓手和有力手段。將鉆井檔案工作納入總公司管理考核體系，依據檔案管理考核標準，嚴格落實責任考核制度，每年底進行檔案歸檔情況通報。將鉆井檔案工作服務總公司發展的成效與評先選優、績效獎金等緊密掛鉤，嚴格獎懲兌現，造成檔案資料損失的應追究其相關責任，以促進檔案管理人員的責任心。同時，發揮檔案工作領導機構的管理作用，適時深入各單位檢查指導，發現問題及時糾正，跟蹤督促指導落實改進，確保檔案工作常抓不懈、抓出實效，形成檔案工作的長效機制。

思考二：加強檔案隊伍建設，提升服務企業能力。新形勢對檔案隊伍建設提出更高要求，檔案人員必須具備扎實的專業知識和豐富的理論知識，不斷增強服務企業的能力。首先，做好檔案業務人員崗位培訓。組織人員積極參加川慶公司、集團公司等舉辦的檔案培訓班，穩步提升基本素質，把促進檔案管理與總公司各項服務工作協調發展有效統一。對新進人員組織學習《檔案管理手冊》，定期進行專業系統性教育和正規培訓，普及檔案專業新知識和新的檔案管理技術，突出培訓內容與本崗位實際結合，提升信息化水平，包括檔案數據著錄、檢索、網上查閱利用，按照檔案管理E6系統的深化應用、標準組卷等業務技能。每年組織檔案骨干外出參觀學習，開闊眼界，學人之長、補齊短板，拓寬檔案工作思路，以適應不斷發展的檔案事業。其次，充分調動檔案骨干人員積極性，建立師帶徒工作制度，發揮以老帶新的師徒傳幫帶作用，成績突出的給予一定績效獎勵。同時，牢固樹立檔案從業人員正確人生觀，進行經常性安全意識、服務意識、責任感和事業心教育，有針對性組織日常應急演練，提高防范意識，確保檔案安全，推動檔案事業持續健康發展。