新形勢下企業(yè)開展檔案編研工作的難點(diǎn)及解決對策

文/王彩梅

企業(yè)檔案編研工作，是促進(jìn)檔案工作開展的重要一環(huán)，也是提升檔案管理水平，搞好檔案服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的助推動力。本文分析論述了企業(yè)檔案編研工作的功能，檔案編研工作中遇到的問題與難點(diǎn)，并提出了相應(yīng)的解決對策

企業(yè)檔案編研工作，是企業(yè)檔案整體工作的重要組成部分。企業(yè)檔案編研工作的開展，有利于提升企業(yè)檔案管理的水平，助推企業(yè)發(fā)展。面對新形勢，新任務(wù)，解決企業(yè)編研工作中遇到的難點(diǎn)，采取措施予以解決，實(shí)為促進(jìn)企業(yè)檔案工作開展的一大重要環(huán)節(jié)。

一、企業(yè)檔案開展編研工作的重要意義

企業(yè)進(jìn)行檔案編研工作，首先有利于推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，挖掘潛在的文化內(nèi)涵，打造高水平的文化作品，從而發(fā)揮文化引領(lǐng)作用，再借助大數(shù)字信息化系統(tǒng)，體現(xiàn)檔案中有價值的知識信息。其次編研工作是對相關(guān)的檔案信息進(jìn)行收錄、利用和探究，可以率先對員工的知識需求進(jìn)行調(diào)查，回答員工的問題，建立知識數(shù)據(jù)庫，供員工學(xué)習(xí)，不僅在內(nèi)部打造了學(xué)習(xí)型組織，還能夠?yàn)殚_展個性化的檔案服務(wù)、提高檔案管理有針對性地提供建設(shè)性意見。由此可見，面對大數(shù)據(jù)信息化時代的大趨勢，大力開展企業(yè)檔案編研工作，對于企業(yè)檔案管理提升水平和搞好檔案服務(wù)工作頗有意義，非常必要。

二、企業(yè)檔案編研工作的現(xiàn)狀和存在的不足

總體來看，企業(yè)檔案編研工作越來越引起人們的重視，但時下確實(shí)還存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：

一是重視程度不夠。其一，許多企業(yè)沒有意識到編研工作對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義，大部分企業(yè)更偏重檔案的收集和整理工作，不注重檔案信息的發(fā)掘和價值研究，致使編研工作不能有效深入挖掘有用信息。其二，一部分企業(yè)雖然開展了編研工作，但卻更多地放棄了質(zhì)量的把控，單純追求數(shù)量，導(dǎo)致檔案編研種類少，缺乏精品，編研成果沒有應(yīng)用到實(shí)際工作中去。其三，一些企業(yè)的編研工作針對企業(yè)發(fā)生的大事、部門文件以及會議記錄等進(jìn)行編研，以基礎(chǔ)型材料為主進(jìn)行編寫，不僅內(nèi)容不夠全面，形式上也不夠多樣，缺少更加深層次的思考與探究，因此難以發(fā)揮檔案編研工作的有效功能。其四，很多企業(yè)越來越認(rèn)識到專業(yè)檔案人才的重要性，也能組織開展相應(yīng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，但培訓(xùn)大多以檔案管理為主，對編研工作能力的提高不重視，對編研工作的內(nèi)容和重心研究不足，以致編研工作成效不明顯，挖掘利用的情況不理想。這些現(xiàn)象只是表象，其實(shí)質(zhì)還是對企業(yè)檔案編研工作認(rèn)識不到位，相應(yīng)的工作也就難以開展。

二是創(chuàng)新性不足。部分企業(yè)在開展檔案編研工作時慣用傳統(tǒng)模式，開拓性、創(chuàng)新性缺乏，編研內(nèi)容比較單一，更重視文本形式，相對而言，科技類檔案的編研開發(fā)更是較少。隨著信息化時代的到來，檔案的模式和介質(zhì)越來越多元化，而編研工作水平卻沒有得到相對提升，難以滿足新時期對企業(yè)檔案提出的新要求，也不易推動企業(yè)發(fā)展?？偟膩砜矗?dāng)前企業(yè)檔案編研層次較低，普遍都是一次性工作，沒有開展深入的探索研究。

三是人員配置不科學(xué)。編研工作必須要有較強(qiáng)的編研能力的人，但實(shí)際工作中，沒有配備此類專業(yè)人才，往往由檔案管理崗位的同志兼任，專業(yè)性知識掌握不足，對檔案編研方法不熟悉，致使編研工作無法高質(zhì)量開展，不能達(dá)到理想的效果。這實(shí)質(zhì)上是檔案團(tuán)隊建設(shè)工作沒有跟上所致，應(yīng)該采取措施把隊伍建設(shè)重視起來，并認(rèn)真抓好。

三、解決企業(yè)檔案編研工作存在問題解決的對策

針對存在的問題，提出以下解決對策：

對策之一：認(rèn)真轉(zhuǎn)變思想觀念。樹立正確的思想觀念，是強(qiáng)化企業(yè)檔案編研工作的“突破口”，也是提升檔案管理整體水平的關(guān)鍵所在。首先，領(lǐng)導(dǎo)層要提高對檔案編研工作的重視程度，要認(rèn)識到這項(xiàng)工作的重要性，對編研工作與其他檔案工作一視同仁、統(tǒng)一規(guī)劃、共同推進(jìn)，并積極主動地開展此項(xiàng)工作，將之融入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中去，用發(fā)展的眼光看待這項(xiàng)工作。其次，檔案人員必須充分了解這項(xiàng)工作開展的意義，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，打破現(xiàn)有的思維模式，緊跟大數(shù)據(jù)信息化大趨勢，下決心，用力氣，對檔案編研工作進(jìn)行創(chuàng)新和完善，把企業(yè)檔案管理水平大力提升。

對策之二：提升編研成果價值。為此，一是企業(yè)檔案工作人員要勤于動腦，針對企業(yè)整體狀況，從多層次、多角度思考問題，思考企業(yè)發(fā)展需求的編研類型，思考如何開展編研工作才能助推其他工作，從而提高工作質(zhì)量，思考從什么角度開展工作才能推動企業(yè)發(fā)展。二是企業(yè)檔案工作人員需要積極了解企業(yè)運(yùn)營現(xiàn)狀，結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略要求和核心業(yè)務(wù)，確定具體的編研主題，編制工作大綱和方案，提高工作自覺性、主動性、超前性。三是還需要重視編研深度和廣度，強(qiáng)調(diào)質(zhì)量要求，努力提升專業(yè)素質(zhì)，在編制的基礎(chǔ)上深入研究檔案內(nèi)容價值，樹立精品意識，保證編研成果的思想性、文化性、實(shí)效性以及經(jīng)濟(jì)與社會價值。而提升編研成果的價值，實(shí)為編研工作開展的重要環(huán)節(jié)，編研課題立項(xiàng)與開展，必須關(guān)注“價值提升”這一重要指標(biāo)。

對策之三：檔案編研形式規(guī)范有序?？v觀企業(yè)檔案編研工作，主要是聯(lián)合編研和獨(dú)立編研，前者是檔案部門協(xié)同其他部門，調(diào)動相關(guān)部門的力量，提升工作的專業(yè)水平；后者是檔案部門結(jié)合工作現(xiàn)狀，以聯(lián)合協(xié)作或共享檔案資源為主進(jìn)行編研。不管采取哪種方式，必須強(qiáng)調(diào)檔案編研工作的“規(guī)范有序”。首先，在開展工作時，要根據(jù)工作情況科學(xué)選擇編研方式，確保編研工作的專業(yè)性標(biāo)準(zhǔn)。其次，必須將檔案編研工作納入規(guī)章管理制度中，憑借制度規(guī)范性彌補(bǔ)實(shí)際工作中存在的不足。企業(yè)檔案編研工作也和其他工作一樣，必須遵守制度進(jìn)行規(guī)范性操作，方能保證編研工作順利進(jìn)行。

對策之四：強(qiáng)化檔案編研信息化建設(shè)。新形勢下，企業(yè)的各項(xiàng)工作對于信息技術(shù)的需求和依賴程度越來越高。信息技術(shù)的高速發(fā)展給檔案編研工作提供了便利條件，企業(yè)要想高質(zhì)量、高效率地完成檔案編研工作，就需要強(qiáng)化、更新信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，這樣可以提升工作效率、提高工作質(zhì)量，獲取更加全面的檔案資源，減少收集和查詢耗費(fèi)的時間，還能夠通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將編研成果快速地展示、廣泛地傳播，提高成果應(yīng)用空間和社會影響力。

對策之五：將檔案編研工作與檔案服務(wù)有機(jī)結(jié)合。檔案的開發(fā)與利用，以及檔案編研工作的開展，莫不以檔案服務(wù)視為其一大要義與宗旨。由此可見，在開展檔案編研工作時，還要關(guān)注編研工作與檔案服務(wù)有機(jī)結(jié)合相當(dāng)必要。聯(lián)系工作實(shí)際，從提高服務(wù)意識和利用價值入手，拓展編研內(nèi)容和形式，保證其深度和廣度，切實(shí)重視提升編研效果；在確定編研主題時，要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，由淺入深，深入挖掘檔案資源；評價檔案編研工作質(zhì)量，不單評估是否滿足企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求，還要重點(diǎn)評估是否可以推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

對策之六：加強(qiáng)檔案編研隊伍建設(shè)。當(dāng)代社會競爭，突出反映在人才的競爭。搞好企業(yè)檔案編研工作的關(guān)鍵所在，是加強(qiáng)檔案編研隊伍建設(shè)，就是要有能夠“駕馭”檔案編研工作的人才。不言而喻，高睿知、高素質(zhì)、專業(yè)能力強(qiáng)的人員配置對于檔案編研工作尤為重要，創(chuàng)建穩(wěn)定且專業(yè)的編研隊伍，將專業(yè)水平高、業(yè)務(wù)能力精、責(zé)任心強(qiáng)的人員歸入編研團(tuán)隊，保障整個編研團(tuán)隊的高素質(zhì)建設(shè)與發(fā)展，并加強(qiáng)編研的培訓(xùn)工作，強(qiáng)化工作人員能力才干的培訓(xùn)，定期組織多樣化的活動，比如技能大賽等，提升檔案編研工作者綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。

毋庸置疑，企業(yè)檔案編研工作對企業(yè)檔案工作水平的提升和企業(yè)的發(fā)展都有著至關(guān)重要的作用，企業(yè)必須充分認(rèn)識到這項(xiàng)工作是順應(yīng)新時代的新要求，突破難點(diǎn)，突出重點(diǎn)，采取有效措施和相應(yīng)對策，全方位推進(jìn)檔案編研工作順利開展，借此就會推動企業(yè)長遠(yuǎn)、和諧發(fā)展。