素質文化教育背景下高校檔案部門開設檔案通識課的SWOT分析

文/陳 丹

隨著我國高等教育對于大學生素質文化教育的重視程度的不斷加強，以及高校檔案工作內涵與外延的不斷發展，大學生檔案相關知識教育已成為素質教育的重要組成部分。本文首先分析了檔案通識課開設的意義及現狀，再通過“SWOT”分析法，結合“發揮優勢、扭轉劣勢、擁抱機遇、消除威脅”的原則，對檔案通識課的開設提供切實可行的建設思路

高等教育的目標是培養綜合素質全面的人才，使其不斷致力于人類物質社會的改造，以及科學、藝術文學等精神文明的探索和提升。2015年，國家“十三五規劃綱要”指出高等教育要“通識教育與專業教育并重”，建立兩者相結合的培養制度，為高等教育改革指明了發展方向。[1]通識教育是對自由教育的現代化改造，通過以素質文化教育為主的通識課培養，提高學生知識結構的多元化和彈性，打通科學精神和人文精神“形而上”的溝通橋梁，協助學生們開闊視野，更好地發揮自身專業特長，適應社會需要的同時關注個體內在全方位的成長。檔案通識課對提升大學生的檔案意識及文化修養，促進檔案文化宣傳，推動高等教育事業發展均有著積極的影響。本文對高校檔案部門開設檔案通識課進行SWOT分析，有利于準確把新時期素質教育背景下高校檔案館發展特點，提出高校檔案部門開設檔案通識課的戰略方案，為高校檔案文化建設、素質教育的不斷發展和教育改革的不斷深化做些有益的嘗試。

一、開設檔案通識課的意義

2008年頒布實施的《高等學校檔案管理辦法》中第三十五條明確提出，“高校檔案機構應當采取多種形式（如舉辦檔案展覽、陳列、建設檔案網站等），積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應當在相關專業的高年級開設有關檔案管理的選修課”。[2]這為高校檔案通識課的開設提供了法律依據和保障。學者孫穎、樸雪濤在其《世界一流大學通識課設置對雙一流大學建設的啟示》一文中談道：“哈佛大學、耶魯大學、東京大學、香港科技大學這四所一流大學的通識教育理念具備兩個共通點，其一是為學生提供廣泛的基本技能，滿足所有學生都應具備的基本能力，為以后學習生活做準備；其二是不考慮職業相關性，培養學生各種生活中的能力，拓寬學生的眼界，增加學生的學識，而不是簡單地針對某一門學科或專業。”[3]檔案通識課的開設理念與通識課發展的未來方向是完全符合的，對于大學生全面提升自身文化素養具有非常重要的現實意義。第一，檔案具有實用性特點，檔案通識課可以通過向學生傳授專業知識，增強學生檔案意識，幫助學生解決具體檔案問題，正確認識社會信息價值并運用多種手段創造和獲取信息。筆者在高校檔案工作一線工作多年，工作實踐表明，大學生對于管檔、用檔概念依舊十分模糊，畢業后棄檔情況時有發生。檔案學作為專業性強且年輕的小學科，開設檔案專業課的高校較少，而檔案知識又是每個社會人所必須具備的，因此積極開設檔案通識課，在畢業前對大學生進行必要的理論知識滲透，提升學生對檔案信息資源的敏感度，將對其個人今后學習深造、工作晉升、權益保障等方方面面造成深遠的影響。其次，檔案具有文化性特點，在宣傳科學真理、傳播高尚文化、倡導精神文明、弘揚優秀校風、塑造美麗心靈、服務社會文化等方面，檔案均發揮著重要作用。通過開設高校檔案通識課，凝練和宣傳檔案文化，有助于引導青年學子形成積極向上的世界觀、人生觀和價值觀，促使青年學子在對高校文化、傳統文化、紅色文化、現代文化充分感知、認同的基礎上積極主動的繼承和弘揚，實現由個體到群體到整個民族文化自信的愿景。第三，檔案收集整理的過程具有極強的邏輯性和實踐性，通過熟悉檔案各個業務環節可以從一定程度上鍛煉大學生的思維和動手能力。第四，通過學習檔案法律法規，加強法制教育對于提高大學生的法律意識、個人信息安全意識也具有重要作用。

二、高校開設檔案通識課的現狀

通過在以“檔案通識課”“檔案選修課”“檔案公選課”為關鍵詞進行文獻查閱后，筆者了解到目前開設檔案通識課的高校可謂鳳毛麟角，比較有代表性的有浙江水利水電專科學校開設的《檔案管理》通識課，該課程主要講述檔案管理、文書處理及檔案文化等相關知識，在了解理論知識的基礎上培養學生的實際操作技能，為學生今后從事檔案管理工作打下一定基礎。2009年鄭州航空工業管理學院在全校范圍內開設了《中國檔案珍品與文化》通識課，課程旨在通過對歷史檔案珍品的解讀，豐富學生對傳統文化內涵的理解，提升自身修養及文化品位。除此之外，武漢大學、同濟大學、中國人民大學、華東師范大學、南開大學等多所高校也分別于2005年前后開設了校史相關的公共選修課。[4]以上各高校開設的檔案相關通識課的教學目標和側重各有不同，但都在學生中博得了良好的反響。值得注意的是，武漢大學、華東師范大學兩所高校授課教師均為本校檔案館或校史館教工，其他幾所高校為本校其他專業專職教師或行政管理人員。

筆者認為隨著時代的發展，高校檔案大資源體系建設不斷加強，檔案文化內涵與外延不斷擴展，有條件開設檔案通識課的高校越來越多。同時，高校圖書情報人員為大學生開設《文獻檢索學》的情況已經十分普遍，這為以高校檔案館為主體開設檔案通識課樹立了良好的范例和信心。

三、高校檔案館開設檔案通識課的SWOT分析

目前來看，素質文化教育背景下開設高校檔案通識課具有重要意義，也具備了一定的條件，通過對高校檔案館開設檔案通識課進行SWOT分析，可以使建設思路更具針對性和科學性。

1.優勢Strengths

高校是廣大青年學子學習生活的場所，是為青年學子傳道授業解惑、塑造思想人格、培植創新精神的家園，有著教學資源豐富、科研設施齊備等特點。

（1）高校基礎設施完善、設備完備齊全，學習條件優越。

對于檔案通識課教學來說，需要的教學場地及設備都是比較基礎性的，沒有過高的要求。若課程目標僅為普及檔案知識，普通教室或多媒體教室即可；若想更深入地讓學生了解老舊檔案紙張微生物或控制溫濕度對檔案害蟲、霉菌的影響，則需要顯微鏡等設備；即便需要涉及和其他例如管理、化學工藝、物理等學科的交叉內容，高校師資力量雄厚，可咨詢或聯合其他學院完善課程設計與實踐教學。由此說明，高校以其強大的師資基礎和完備的基礎設施，可以容易滿足檔案通識課在不同教育目標和不同課程設置下的授課要求。

（2）檔案館有豐富的館藏教育資源，完全可以滿足開設檔案通識課的需求。

高校檔案館開設檔案通識課，有現成的館藏資源可供充分轉化利用為教學資源。高校檔案部門掌管著自建校以來文書、科研、教學、基建、財會、外事等各類檔案材料，檔案本身既是文化貯存的載體，經過整理篩選和編研加工即可成為檔案課上的寶貴資料和生動素材。

（3）檔案管理人員的專業經驗豐富，理論實踐兼備。

隨著高校建設水平和檔案事業的不斷發展，不少高校都要求檔案工作者有相關學歷背景，而且從業伊始就要接受上崗培訓及每年的繼續教育培訓，有的高校將檔案人員的崗位聘任或績效考核模式教師化，對其科研能力做了一定要求，因此高校行業內檔案工作水平和其學術前沿性要求較企業更高，以此造就出專業素質過硬同時實戰經驗豐富的高校檔案人，為檔案通識課的師資隊伍建設保駕護航。

2.劣勢Weaknesses

（1）檔案通識課教材建設難度較大。

目前檔案相關現行教材多是為檔案專業學生或檔案行業從業者學習與培訓而準備，沒有現成編排合理、成體系的檔案通識課教材。從提升大學生的綜合文化素養角度而言，檔案通識課的內容需要體現其高度的文化性，而我國多數高校檔案館一直以來由于人手少，處在文化挖掘提煉少、編研程度低的狀況，若以本校檔案館藏和檔案文化作為課程內容重點則教材建設難度較大。

（2）課程安排設置及教學方式還需摸索。

部分學者提出高校檔案通識課的教學目標是普及檔案知識、增強檔案意識、熟悉業務環節、培養動手能力、豐富人文知識、提高人文素養、加強法制教育、提高法規意識。[5]目前來說，開設檔案通識課的高校并不多，其中多數高校以介紹校史為主，距離以上目標還有一定差距。要想使課程更具特色課程、意義更為凸顯，課程教學方式及安排設置也是課程籌備中一個頗有意義的思謀與挑戰。

（3）檔案管理人員講授技能和經驗欠缺。

授課水平的優劣直接影響課堂效果和課程的可持續發展。雖然高校檔案從業人員一般基礎知識扎實，工作經驗豐富，然而由于檔案部門本身是行政或教輔單位的屬性，授課能力和授課經驗相對專業教師尚有差距。

3.機遇Opportunities

（1）通識教育理念下，我國大學生綜合素質能力的提升要求。

歷史是一面鏡子，檔案用文字、圖片、音視頻、實物等多種形式直觀地展示著高校、城市甚至國家的建設發展，體現著悠久的歷史傳統與深厚文化底蘊。因此，檔案是高校對學生進行校園文化精神凝聚、愛國主義教育以及認同與傳承優良文化傳統最具說服力的原始素材。前文提到的國家“十三五”規劃及《高校檔案管理辦法》都為檔案通識課的開設提供了基礎和依據，從根本上說，檔案通識課的開設符合當前形勢下我國大學生綜合素質能力提升的要求，是檔案部門發展的機遇和義不容辭的責任。

（2）新《檔案法》的頒布，進一步推動檔案館文化教育職能的擴展。

2020年6月20日最新頒發的《中華人民共和國檔案法》（下稱新《檔案法》）中第三十四條為新增內容：“國家鼓勵檔案館開發利用館藏檔案，通過開展專題展覽、公益講座、媒體宣傳等活動，進行愛國主義、集體主義、中國特色社會主義教育，傳承發展中華優秀傳統文化，繼承革命文化，發展社會主義先進文化，增強文化自信，弘揚社會主義核心價值觀。”[6]新《檔案法》明確提出國家倡導各級各類檔案館順應中國特色社會主義新時代發展，加大館藏檔案的開發利用，立足于自身的文化事業屬性，勇擔文化傳播重任。在任何時代，文化傳承、發展創新的主體都是人民，而隨著高等教育的發展，大學生在社會人口中的占比與日俱增，《2018年全國教育事業發展統計公報》中指出2018年普通本專科在校生已高達2831.03萬人，研究生273.13萬人。[7]朝氣蓬勃、銳意進取的青年學子在當今中國是一個巨大的群體，他們作為國家未來建設和發展之棟梁，作為社會公眾中優良文化的繼承和引領之英才，增強他們文化自信顯得尤為重要。因此，對于高校檔案部門而言，新《檔案法》的頒布是開設檔案通識課、做好檔案宣傳工作一個絕佳的時機。

（3）學分制度護航，選課自由度提升。

為了推進教育教學改革，目前許多高校都已建立起以素質文化教育為取向的通識課選修體系，鼓勵學生跨學科選課。學校根據師資和選課情況靈活調整課程設置及規模，為學生提供最適合的課程。選課的自由性和學分制為開設檔案通識課提供了良好的運行環境和快捷有效的平臺，極大提高了開課的可行性。檔案通識課的開設一方面豐富了素質教育背景下學校的選修課課程體系，另一方面也增加了檔案課的受眾面，對于檔案信息資源的傳播起到了良好的促進效果。

近些年高校檔案行業發展取得了較大進步，多數高校檔案館已成為獨立處級單位，但是檔案館非教學部門，對于以檔案館作為主體開設課程仍需爭取校領導重視，與教務、待掛靠學院等多部門協調；檔案通識課順利開設的前提是全校檔案意識的提高，而檔案意識的提高是一個系統工程，它有賴于師生綜合素質的全面提高、校園文化環境的長期熏陶及檔案館綜合影響力的提升。高校檔案長久以來重藏輕用、不注重宣傳所導致的師生對于檔案的理解片面化、基礎化，需要在日常工作中多聯合各相關單位，在重要時間節點加強檔案宣傳教育，除普遍的做法舉辦展覽外，高校檔案部門需多平臺創建檔案宣傳途徑，例如深化檔案編研，通過校報、電臺等設立檔案專題欄目，可命名為“歷史上的今天”或“舊報新讀”等；開設檔案講座，以學校重大事件、重要活動、名師楷模、優秀校友等素材為主題，使學生在日常生活切實感受檔案材料的文化感染力和親和力。

高校校史館、博物館等場館中很多資料或文物來自于檔案館，因此檔案館和其他展館的關系應是功能互補，資源共享的。國家檔案局對新《檔案法》的解讀中提到，檔案館應與博物館、圖書館、紀念館等單位相互寫作、聯合舉辦展覽、共同研究和編輯出版有關史料。[8]如今國內不少高校已形成集檔案館、校史館、博物館、名人紀念館等展館為一體化、規模化的展群，例如西北大學博物館、國立臺灣大學博物館群等。合作可以帶來信息、經驗的共享，在共享中達到文化資源的整合并真正再現文化魅力，對于推廣檔案文化，為檔案通識課打造立體的實踐教育平臺均有積極的影響。

綜上所述，在素質文化教育背景下，通過對高校檔案部門開設檔案通識課SWOT分析，優勢與劣勢同在，機遇與挑戰并存，但是，只有積極面對，勇于責任擔當，拼搏奮力前行，不僅這一課題研究會有所深化，高校開設檔案通識課實屬大勢所趨、踐行勢在必然。