SPSS：教育者的學生績效考核系統

于佳彤 高晨晨

摘 要：改革開放40多年來，教育部門致力于培養教師隊伍的教學表現，以期改進教與學的過程，并提高全體學生的學習成績標準。為了實現這一目標，各級各類學校系統將施行績效管理制度。這一制度將讓整個教師群體受益，讓所有包含在學校成長計劃中的個人在專業需求上變得更好。

關鍵詞：SPSS模式;學校教育與教學;學校管理

1 介紹

決策支持系統（DSS）是一個計算機程序，用于支持企業組織中的行動決策、判斷和施行。決策支持系統（DSS）通過分析大量的數據，匯編出可用于解決問題和進行決策的綜合信息。

SPSS是Statistical Product and Service solutions（統計產品與服務解決方案）的簡稱，是成立于1975年的美國SPSS公司的軟件產品，是專門為廣大非統計專業人士設計提供的統計分析軟件包。

SPSS是世界上最早采用圖形菜單驅動界面的統計軟件，它最突出的特點就是操作界面極為友好，輸出結果美觀漂亮。它將幾乎所有的功能都以統一、規范的界面展現出來，使用Windows的窗口方式展示各種管理和分析數據方法的功能，對話框展示出各種功能選擇項。

SPSS-決策支持系統（DSS，有助于教育工作者評估學生在課堂上的表現和成就。它為決策過程提供了穩定的反饋，以避免出現非預期的干預。該系統的最終目標是確保學生在課堂上能得到及時相關的信息。SPSS還可以有效地整合混亂的信用信息，這是作為企業業務部門進行管理的必要工具。對于復雜的管理對象來說，學習型學校是一個比較復雜的管理對象。SPSS的應用可以提高高校的管理水平和能量，從而促進學校的穩定發展。

SPSS的規則、用途及特點：

SPSS一般規則：將“距離”較小的點歸為同一類，將“距離”較大的點歸為不同的類。常見的是對個體分類，也可以對變量分類，此時一般使用相似系數作為“距離”測量指標。

用途：（1）設計抽樣方案：分層抽樣。（2）預分析過程：先通過數據分析簡化數據，將眾多的個體先聚類成比較好處理的幾個類別或子集，然后在進行后續的多元分析。（3）細分市場、個體消費行為劃分：先聚類，然后利用判別分析進一步研究各個群體之間的差異。K-means Cluster過程：非系統聚類。

特點：（1）要求已知類別數。（2）可人為指定初始位置。（3）節省運算時間。（4）只能使用連續變量。（5）只能對個案進行聚類。

操作：分析——分類——K均值聚類數據是否標準化？主要看結果是否可以解釋。

Hierarchical Cluster過程：系統聚類與因子分子比較類似，聚類過程可以用樹形結構來描繪。

特點：（1）一旦被劃定類別，其分類結果就不會進行更改。（2）可以對變量或個案進行聚類。（3）變量可以為連續或分類變量。（4）提供的距離測量方法非常豐富。（5）運算速度慢。

操作：分析——分類——系統聚類——方法——Pearson相關性（對變量進行聚類）平方Euclidean距離（對個案進行聚類）。

Two Step Cluster過程特點：（1）變量可以為分類變量和連續變量。（2）自動確定最佳分類數。（3）處理大數據集快速。

前提假設：變量間彼此獨立、分類變量服從多項分布、連續變量服從正態分布。

2 SPSS在教學管理中的應用

2.1 備課

我們認為教師管理就是要“更好地體現其廣泛的目標”。無論是初出茅廬還是經驗豐富的老師，我們都必須考慮績效管理目標，當然他們的目標與教師標準是相關的，就如這一標準的一貫要求，管理目標要客觀公正合理。這些評價可以用來改善教學實踐中需要改進的方面，肯定教師在教學中的持續高質量表現。

（1）專業標準;

（2）當前績效目標的預期;

（3）發展目標。

專業標準是指所有教師在履行其職責時所應呈現出的關鍵知識內容、技能和態度。期望的呈現目標能和預期的教學效果相一致。

發展目標是對績效進行有計劃改進，包括教師要進行的專業發展活動來實現他們期望的教學大綱和方針。在學校引入績效標準的目的是發展和維持學校高質量的教學和領導能力，并提高學生的成績。

SPSS具有強大的數據處理功能，可以充分高效地集成數據。在備課過程中，不僅要準備好教材，教師還要讓自己做好準備。SPSS可以讓老師為學生建立信息匯總表，形成花名簿，一眼就能找到學生的信息。教師不僅要在課堂上有所體現，而且要在完成思想教育工作的過程中，充分了解學生。基本的溝通可以增進與學生的關系，使交流更加順暢。

2.2 作業

為了幫助學生發現差距，了解學生的學習情況，教師不僅要幫助學生找出欠缺之處，還可以幫助學生調整學習目的和學習態度。教師可以利用SPSS對學生的就業情況進行統計，以便于教師對學生的職業情況進行統計，這樣不僅不能幫助學生找出差距，還能了解學生的學習情況。它不僅包括學生是否完成了學業，還包括學生在學習中的具體不足之處。這樣的話，老師就可以針對性地幫助學生，引導學生的思想和學習，可以有效促進學生的全面發展。

2.3 考試

組織學生進行考試，往往需要教師付出更多的努力，不僅要讓學生按順序參加考試，還要統一考慮學生的考試情況，對學生的成績進行核算，把SPSS引入考試工作中，將大大減輕教師的壓力。直接調出學生名字，建立建造考試系統。使用通行號碼是非常有效的，因為出錯的可能性相對較小。考試結束后，教師可以在SPSS中記錄學生的成績，通過函數可以得到總分和平均分。如果老師細心的話，他還可以計算學生每道題的分數，計算出學生的失分率對今后的教學有很大的幫助。

各級教師（初任教師、課堂教師和有經驗的教師）績效評估框架的設計旨在確認他們在職業生涯中的技能發展。這種結構旨在幫助教師和他們的管理者收集績效期望，并找出對教師個人專業和發展有利的方面。

3 SPSS在教育管理中的應用

目前，教學行業持續發展，許許多多學校都采取了小班化教學、精細化培養學生的方式，雖然這樣，教學效率提高了，但學校的班級數量也變得比較多，管理上存在一定的難度，所以，我們可以將SPSS引入教育管理。SPSS將成為學校的教育保障的一只幫手，教育管理人員可以用SPSS表格明確展示需要完成和想要完成的工作。同時，可以了解每一堂課的情況，為日后教學管理工作打下基礎。

在上課人數較多的情況下，課程安排也會變得混亂。將Excel引入教務管理，建立良好的課程安排供教師和教務管理人員查詢，可以促進課程的順利運行和教務管理工作的順利進行。學校開展的其他活動也是如此。SPSS統一規劃后，學校可以對活動參與者進行明確的統計，做到充分了解每班開展各類活動的情況，明確權責，作為之后獎懲的依據。這有利于促進教務管理水平的提高，促進學校活動的開展。

4 SPSS在檔案管理中的應用

目前，在我國的教育形勢下，一所學校有幾千名學生，管理起來不容易，檔案的存放和查閱也很困難。如果檔案沒有得到很好的歸整，可能會導致檔案的丟失。另外，學生入學時，學校會接收大量的文件。如果管理不好，學校檔案工作就會非常混亂，一旦發生事故，將給學生和學校造成巨大損失。在檔案管理工作中引入SPSS，也就是說學校收到檔案后，需要按班級等級建立檔案庫，然后儲存在在真實的檔案箱中，再按檔案箱名稱圖書順序按組編號。如果要某天需要借閱檔案，借閱人需要在SPSS表格中注明自己的信息。借出后，核對并重述已歸還，不僅效率高，查詢方便，而且降低了檔案丟失的風險。

5 SPSS在財務管理中的應用

學校要實現運營平穩且盈利，就需要有更好的財務管理設施。但是，在舊的紙質辦公模式下，財務信息混亂，學校的財務管理人員調整，再加上過去的財務管理設施，很多舊信息找不到。比如繳費單、拖欠學費等信件都陷在模板粘貼狀態，單一學校的繳費還是比較容易解決的，大部分問題都能在交接過程中完成。學生沒有及時交費，或者有的學生拖延費用，盡管數額不大，但在交接時，很容易出現紕漏，這樣積少成多，學生拖欠的金額對學校來說就會成為不小的損失。SPSS在學校財務管理中的應用，可以有效地解決這一問題，將拖欠的學生名字整理在一張表上，并做好欠費記錄。客觀上，這種收費結算賬戶工作可以更高效，當人員變動時，錄入轉賬也非常容易，財務人員只需在工作期間將電子表格的數量交接即可。

6 結論

決策支持系統（DSS）是一種計算機化的程序，用于支持企業組織的管理判斷和行動，它篩選和分析大量數據，匯編可用于解決問題和決策的綜合信息。SPSS是一種常用的多功能作業工具，操作簡單，應用廣泛。目前它是必備的辦公軟件，學校就相當于一個大的集成集團，平均每所學校有幾千名學生，所以入學和管理工作是一項復雜的、千頭萬緒的工作，SPSS在教務管理中的應用，往往需要達到綜合管理的效果。老師可以使用SPSS編制學生信息花名冊，從而更好地了解學生，避免信息遺漏。在幫助學生學習的過程中，SPSS還以其強大的引導和組織功能，在幫助教師批改作業、組織考試等方面發揮著明顯的作用，大大提高了工作效率。此外，SPSS在教務管理、財務管理、檔案管理等方面也發揮著重要作用。

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