7S管理對(duì)班組建設(shè)的影響

王喜林，李連勝，伍治國，范雅惠

(國家電投集團(tuán)河南電力有限公司開封發(fā)電分公司，河南 開封 475002)

0 引言

隨著近幾年電力企業(yè)的發(fā)展,7S管理被許多電力企業(yè)應(yīng)用。推行7S管理不僅有助于改善工作環(huán)境,也有利于提升員工素養(yǎng),提高生產(chǎn)效率,提升班組建設(shè)水平,創(chuàng)造更好的安全效益。

國內(nèi)某發(fā)電公司2016年開始推行7S管理,2017年結(jié)合集團(tuán)公司《安全示范班組創(chuàng)建指導(dǎo)意見》,同步創(chuàng)建了班組建設(shè)“八極雙核標(biāo)”管理工作法,使班組建設(shè)管理水平大幅提升。

1 7S概述

7S管理源于日本的TPM管理機(jī)制(TPM是日本設(shè)備管理協(xié)會(huì)以美國設(shè)備管理體系參考建立,以保養(yǎng)和維護(hù)為中心的設(shè)備管理制度,旨在提升設(shè)備綜合效率,是覆蓋全員、全面、全社性的設(shè)備管理活動(dòng))。

公司早期的TPM管理,主要開展的是5S (整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))活動(dòng)。隨著公司的不斷發(fā)展,在5S的基礎(chǔ)上又增加了安全和節(jié)約活動(dòng),從而使5S發(fā)展到7S,進(jìn)一步完善了規(guī)范管理的作用。7S活動(dòng)的核心和精髓是素養(yǎng),只有素養(yǎng)提升了,才能給企業(yè)帶來更大的安全和經(jīng)濟(jì)效益,才能進(jìn)一步提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

2 “八極雙核標(biāo)”管理工作法

2018年,公司結(jié)合“7S”管理機(jī)制及《集團(tuán)公司安全示范班組創(chuàng)建指導(dǎo)意見》,創(chuàng)新性地提煉總結(jié)出了企業(yè)班組建設(shè)“八極雙核標(biāo)”管理工作法。所謂“八極”,是指系統(tǒng)性梳理出班組管理八個(gè)方面的工作,即班組基礎(chǔ)管理、安全管理、技能管理、創(chuàng)新管理、和諧管理、成本管理、現(xiàn)場(chǎng)管理及績效管理。所謂“雙核標(biāo)”,是指以《班組建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化考評(píng)手冊(cè)》《班組建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)》的核標(biāo)為抓手,整體推進(jìn)企業(yè)班組標(biāo)準(zhǔn)化管理及規(guī)范化管理體系的建立、完善和落地生根,提升班組自主管理水平,推動(dòng)企業(yè)三基管理(基層、基礎(chǔ)、基本功)再上新臺(tái)階。

3 班組7S管理的應(yīng)用

3.1 7S管理的推廣應(yīng)用

7S管理活動(dòng)在開展初期,受全員認(rèn)識(shí)不足、機(jī)組大修等多種因素影響導(dǎo)致推進(jìn)緩慢。起初“做7S就是打掃衛(wèi)生”“7S是企業(yè)強(qiáng)加給我們的一項(xiàng)任務(wù),對(duì)于生活和工作沒有任何幫助”“7S就是讓我們更聽話”等錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)比比皆是。但是隨著多次培訓(xùn)及督導(dǎo)工作的不斷深入,以及各區(qū)域7S管理體系的創(chuàng)建完成,廣大員工看到“7S”管理為企業(yè)、班組帶來的新氣象,對(duì)“7S”的誤解才逐漸消除,由最初的紛紛吐槽轉(zhuǎn)變?yōu)檎J(rèn)真踐行。

3.2 7S管理取得的工作成效

(1) 定置化管理提高工作效率。公司采取工具、圖紙等定置管理,使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和辦公區(qū)域環(huán)境整潔有序。整頓環(huán)節(jié)中,對(duì)各工作區(qū)域進(jìn)行了劃分調(diào)整,使工作開展更具條理性,使綜合效率最大化成為可能。以圖紙保管為例,7S管理推廣之前,調(diào)閱一份圖紙需要30 min,7S管理引進(jìn)之后,在目錄檢索頁和圖紙資料頁上分別貼上以顏色和數(shù)字區(qū)分的一一對(duì)應(yīng)的識(shí)別編碼,同樣調(diào)閱一份圖紙只需1 min。

(2) 可視化管理保障安全和文明生產(chǎn)。公司通過強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)管理、提升現(xiàn)場(chǎng)可視化、引入防錯(cuò)法等有效手段,使班組安全管理進(jìn)一步提升,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處置安全隱患,最大程度規(guī)避安全事故的發(fā)生。

(3) 激發(fā)員工創(chuàng)造力提升班組創(chuàng)新管理能力。“7S”讓職工的想象力和創(chuàng)造力得到充分的發(fā)揮,如：將廢舊輪胎裝飾一下當(dāng)做花盆,用廢棄飲料瓶當(dāng)遙控器收納盒；用廢棄的PVC管材自制窗簾卡子等,在修舊利廢的同時(shí)帶動(dòng)了大家的節(jié)約意識(shí)。

(4) 推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。公司自上而下全面推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,使規(guī)章制度從墻面走向工作實(shí)踐,引導(dǎo)員工更加自覺地遵守作業(yè)制度,更加嚴(yán)格地執(zhí)行作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),從而實(shí)現(xiàn)缺陷管理、定期工作管理等工作的規(guī)范化。

(5) 提升素養(yǎng)、增強(qiáng)凝聚力。良好的環(huán)境有助于更好地激發(fā)提升員工高素養(yǎng)。公司通過設(shè)立文化墻、榮譽(yù)榜等方式,形成了愛崗敬業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的精神風(fēng)尚,形成了你追我趕、鉆研學(xué)術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,大大提升了員工榮譽(yù)感、歸屬感和自信心,增強(qiáng)了廣大員工的凝聚力。

4 結(jié)束語

班組管理結(jié)合“7S”和“八極雙核標(biāo)”的管理工作法,通過近兩年的實(shí)踐和應(yīng)用,做到了“六化”(工作任務(wù)指標(biāo)化,工作項(xiàng)目定期化,工作要求標(biāo)準(zhǔn)化,工作步驟程序化,工作績效數(shù)據(jù)化,工作考評(píng)科學(xué)化)和“六好”(即安全局面好,工作質(zhì)量好,業(yè)務(wù)素質(zhì)好,成本效益好,思想作風(fēng)好,民主管理好)。推行“7S”管理,不僅提高了班組生產(chǎn)效率、安全效益,而且改善了班組的精神風(fēng)貌,形成了獨(dú)特的班組文化。