工程造價跟蹤審計在建筑工程全過程中的應用

霍朝鳳

（山西博豐工程造價事務所有限公司，山西陽泉 045000）

建筑工程造價跟蹤審計過程是一種以經濟手段為基礎，在工程項目管理過程及結果中實時控制機制，傳統造價審計多屬于事后監督，整體時效性不佳，致使造價審計工作難以實現規范化，審計成效不佳。建筑工程造價全過程跟蹤審計，在全球范圍內備受關注，審計人員從建筑工程初期環節便參與其中，有助于杜絕各類不良行為發生，明確各單位職責，各部門間進行監督協同，保證造價控制于合理范圍內。

1 全過程工程造價跟蹤審計內容及其優勢

建筑工程實施周期長，涉及人員、單位較多，施工流程較為煩瑣，造價審計人員實施跟蹤審計，需從以下幾方面展開工作：①注重建筑項目合同內容，審查合同中協議合法性、科學性，以及合同中與造價相關條款進行監督；②抽調專業人員參與技術經濟協調會，系統性將會議內容記錄，審查工作量月度報表，按照項目實際施工特征，提出階段性工程款支付建議；③積極參與建筑項目圖紙會審及技術交底中，配合其他各方負責人，完成施工預算編制工作，及時掌握項目動態實施狀況；④施工過程中造價審計工作狀況以文件報告形式呈現，按照項目實際施工狀況，提出施工全過程中與造價控制相關建議。建筑項目實施全過程跟蹤審計優勢體現在三方面：①以靜化動。突破傳統審計僅局限于事后審計瓶頸，若施工中出現大量簽證形成的費用，增加審計工作開展難度；②提高工程結算效率，保證工程獲取效益。建筑施工過程中跟蹤審計人員在多個參建單位確認簽字之后，方可結算該部分數據信息，以免后續大量數據資料積壓與簽字確認煩瑣，保證審計過程時效性，減少由于時間延遲出現事故，提高工程經濟效益；③全程性。傳統審計人員在結算過程中實施審計工作，而工程從施工過程中出現并非屬于設計與預算內問題，進而選用傳統審計方法陷入瓶頸中，無法及時掌握項目全周期內信息，無法提供精準性較高的審計結果。全過程作為全過程跟蹤審計核心優勢之一，表明審計從工程決策階段至后續完工均參與，對整個工程發展狀況熟悉掌握，對企業實現效益最大化，以及建設投資合理化至關重要[1]。

2 全過程工程造價跟蹤審計的應用

2.1 投資決策階段

全過程跟蹤審計在投資決策階段應用，需從四方面作為著力點，嚴抓該四方面，可有效控制項目成本造價，主要內容包含：①環境、技術等影響因素，此類因素與項目整體規模密切相關，進而影響實際投資金額；②確定建設標準時，主要涉及建設規模、建筑占地面積、勞動力數量等，均與項目造價密切相關；③系統性勘查地質條件，確定項目實施區域，盡量布設于與原材料產地接近區域內，有助于實現就近取材，大幅減少施工成本投入，提高施工效率；④對生產工藝方案技術方案制定，需綜合性考量價格，合理選取施工設備。建筑項目投資決策階段中跟蹤審計工作，需做好上述四方面工作，可大幅降低成本支出。

2.2 設計環節

設計環節是建筑工程初期環節，其工程造價全過程跟蹤審計應用，有助于保證設計圖紙科學性，減少后續變更頻次及范圍，控制成本支出。審計人員需綜合性考量設計的審計內容是否與審查意見吻合，建筑工程實際規模與審查標準是否一致，以免出現超審計范圍、超實際標準問題。首要環節需系統性審查單位資質，保證其自身專業水平，可基于實際投資金額層面，合理完成建筑項目設計。設計方案形成和實施作為全跟蹤造價審計重點內容之一，設計階段影響投資造價因素較多，如設計方案、設計標準等。同時，跟蹤造價審計根本目標是保證設計單位資質吻合要求，設計方案具有經濟性及技術性，控制在工程計劃投資限額范圍內。此外，設計人員在比選中確定設計方案，也會影響工作造價，需對其加以關注審核，過度重視方案功能性和前瞻性，忽視設計方案經濟性；出于安全性考量，設計結構取上限安全系統，增加項目投資成本[2]。

2.3 投招標環節

招投標環節是建筑工程實施重要環節，其主要是選取綜合水平較高的建筑單位，以此保證施工項目質量同時，提高項目施工效率，降低工程造價。全過程跟蹤審計參與至招投標環節中，有助于對評標全過程掌握，工程量清單審查、招標文件和合同條款是跟蹤審計革新任務目標。工程量清單的審查，審計人員需嚴格依照招標文件和圖紙，系統性審核其是否具備可靠性及全面性，以免建筑工程結算過程中造價成本增長；招標文件審查，審計人員需審查招標流程合法性，評定準則是否具有合理性，招標范圍完整性，文字表述精準性。

2.4 施工環節

施工階段作為項目投資實施重要環節，是現階段實施跟蹤審計操作頻次較高階段，加強對該階段造價審計十分關鍵，有助于各項資源合理配置，提高資源利用率，降低項目成本造價。施工階段的審計，應重視設備及材料采購資金使用，以及施工中實際落實狀況，工程質量驗收、變更及簽證等。其中材料作為項目造價支出占比較大模塊，審計人員需注重審查供應商資質，材料質量達標報告以及實際材料試驗檢測數據，保證施工質量滿足施工標準，防止不合格材料應用于施工中，輕者造成項目返工，增加成本造價，重者形成安全事故。施工單位通常按照施工圖紙進行施工操作，由監理部門及質檢部門控制施工質量及進度，針對保溫、土方等隱蔽工程而言，由于其在竣工結算中造成較大爭議。因此，實施跟蹤審計過程中，應重點加強隱蔽工程及變更工程量綜合單價執行狀況，以及變更方案審核。審計設計變更程序是否滿足施工中各項準則，工程中出現所有變更問題，需在施工之前交由各方主體審定確認簽字，事后補充均不予通過[3]。

2.5 結算環節

竣工審計結算可靠性、全面性以及標準化十分關鍵，審計人員需保證審計工作資料信息全面、可靠，且具備相關法律條款說明，方可實施核算與竣工審查。具體包含審核內容包含：審查工程量計算，套用定額或采用清單綜合單價是否具備精準性，設計變更、工程簽證真實性，材料差價是是否與市場價格波動吻合，工程費用計取是否具有合理性，招標文件中要求人員、機械以及工期是否按時完成。此外審計工程不可忽視是工程合同與預算獲取工程款，材料預備款已經墊付款項，以免資金出現不吻合狀況。

3 推進全過程跟蹤審計在工程造價中應用對策

相較于傳統審計模式，全過程跟蹤審計具有多方面優勢，可有效促進工程造價成本控制，全面貫徹該審計制度，需從多層次、多維度實現加強合作無縫對接機制、人員專業素養提高、應用信息化服務跟蹤審計。首先，加強合作建立無縫對接機制。應明確各機構主體造價目標，制定全過程跟蹤審計制度，由專門人員進行負責，為工程造價信息匯總提供制度支撐。同時，建立定期溝通機制，針對不同利益主體實際訴求，需依托定期溝通協調介質，工程造價出現較大偏差時，可應用緊急方式進行溝通，促使工程造價信息在主體間實現共享，為全過程跟蹤審計實施提供信息支持。其次，加強審計人員專業素養培訓。建立培訓制度，對建設項目相關內容進行系統性培訓，助力審計人員掌握項目實際狀況，為全過程跟蹤審計提供基礎保證。加強專業化培訓，提高跟跟蹤審計水平，依托審計團隊內部幫帶職能，積極與外部培訓機構合作開展培訓，增強審計人員專業水平。最后，應用信息化手段服務跟蹤審計。應充分應用各類工程造價軟件、網絡化優勢，實現工程造價信息實時更新開展審計工作，增強工程造價有效性，以免數據滯后影響審計工作準確性。同時，應用信息化手段完成信息收集及處理，應用計算機系統數據存儲、處理，將項目造價相關信息傳遞路徑暢通，實現內部信息共享，避免數據信息壁壘。

4 結語

全過程跟蹤審計是審計新興形式之一，建筑項目造價過程中需應配合各方參建單位，將內控審計作為核心內容，科學選取審計切入點，掌握審計參與程度，構建審計程序及質量保證體系，逐漸形成跟蹤審計規范化、標準化，促進建筑項目施工質量達標同時，提高項目施工效率。