論工程資料管理中的常遇問題及處理措施

吳汝琴

（貴州建工集團第一建筑工程有限責任公司，貴州貴陽 550000）

0 引言

隨著國家的各方面快速發(fā)展，對建筑工程建設的要求更高，為滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求，建設項目投資也在逐步增加。資料管理工作是推進建筑工程建設的重要內(nèi)容，也是建筑工程工作的重要組成部分，是從事建筑工程活動的人員形成的歷史記錄，是重要的信息來源。而在建筑工程施工過程中的技術資料和后續(xù)交付的技術資料都非常重要，是工程質(zhì)量和竣工驗收的依據(jù)。因此，對技術資料要求必須保持其全面、真實、并保存完好。然而，目前在工程資料管理方面還存在很多問題和缺陷，與新時代的新要求和公眾對美好環(huán)境的期待相差甚遠[1]。為此，要將深刻認識新形勢下工程資料的意義和作用，增強辦好工程資料的意識和使命感，把握新特點，創(chuàng)造新特色，做好工程資料管理工作。本文對建筑工程技術資料管理的重要性、缺陷以及改善的具體方法進行探討。

1 建筑工程技術資料管理的重要性

1.1 整體提高施工單位的綜合管理水平

建筑工程技術資料是記錄施工單位在一個完整的建筑工程項目周期內(nèi)施工過程中依據(jù)的重要數(shù)據(jù)的資料，主要內(nèi)容包括施工的詳細步驟過程、遇到的問題以及采取的措施，若該施工單位采用創(chuàng)新性措施方法也會獲得相關行業(yè)的認可并記錄在技術資料中，以便讓后續(xù)人員進行參考。從內(nèi)容上來說，建筑工程技術資料構成建筑管理的重要一部分，依據(jù)資料可以全面體現(xiàn)施工單位的內(nèi)部綜合管理水平。

1.2 保證建筑工程建設過程的真實性

建筑工程技術資料是重要的工程建設的原始材料，主要記錄施工過程中各種測量的詳細數(shù)據(jù)信息，各分部分項隱蔽工程的驗收隱蔽真實數(shù)據(jù)，及對施工中各種取樣試驗檢測數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)在完整的項目周期中用于工程的施工建設、工程驗收核查、技術檢測及竣工結算。因此，必要保證技術資料的真實性，需要多方核實后記錄在冊，若一旦疏忽發(fā)生記錄錯誤，則可能發(fā)生對整個工程產(chǎn)生不可挽救的損失。

1.3 對工程后續(xù)管理提供指導依據(jù)

技術資料包括施工過程中每個環(huán)節(jié)的詳細數(shù)據(jù)信息，系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)將項目工程的多個施工環(huán)節(jié)都串聯(lián)起來，形成完整、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)架構。若施工后續(xù)出現(xiàn)問題，完整、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以極快地定位問題所在點，及時根據(jù)數(shù)據(jù)進行調(diào)整解決，保證建筑工程建設過程中的效率和最終質(zhì)量。

1.4 工程技術資料管理是建筑企業(yè)的內(nèi)部財富

完整系統(tǒng)的技術資料可以高效定位問題點，為解決問題提供了解決思路，也幫助項目人員可以參考數(shù)據(jù)制定科學合理的方案，節(jié)省不必要的成本浪費。另一方面來說，科學的數(shù)據(jù)參考有利于內(nèi)部人員進行專業(yè)的技術溝通和交流，加強人員團結一致推動項目進展，減少溝通成本，也減少冗雜的失誤，提高項目人員的工作信心高效完整工作內(nèi)容，為企業(yè)帶來全方面的效益。

2 建筑工程技術資料管理的缺陷

2.1 測量數(shù)據(jù)不全面，利用率低

測量數(shù)據(jù)是從建筑工程建設第一步需要收集的原始資料。主要收集于初測、復測和竣工后測量三個環(huán)節(jié)，測量范圍則包括整個工程建設各層次、各部位、各細節(jié)。但結合我國現(xiàn)實目前的建筑工程項目建設來看，很多真實數(shù)據(jù)遺漏，記錄的很多數(shù)據(jù)也不能滿足實際的需求，數(shù)據(jù)無法發(fā)揮現(xiàn)實作用，這給企業(yè)管理帶來很大的困難，針對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，其中利用率也不高，這意味花費巨大財力、物力、人力獲取的數(shù)據(jù)并沒有發(fā)揮應有的價值。

2.2 原始數(shù)據(jù)試驗取樣缺乏代表性

我國相關標準中，對原始數(shù)據(jù)各方面都有明確規(guī)定，包括數(shù)據(jù)的取樣代表數(shù)量、取樣方法、取樣頻率都有明確數(shù)據(jù)。但具體到真實的工作中，受多種原因影響可能導致樣品缺乏代表性、取樣頻率不足，例如試取樣人員專業(yè)水平不一、施工單位試取樣時間受限、管理部門過于追求經(jīng)濟效益。這些都無法保證試取樣的數(shù)據(jù)真實，不能全面反映項目的實際情況，埋下安全隱患問題。

2.3 資料編制缺少規(guī)范性、真實性

在保證資料全面真實的基礎上，還需要對技術資料進行規(guī)范性規(guī)定。目前我國建筑工程項目中記錄的技術資料存在文字術語不規(guī)范、記錄內(nèi)容不明晰的情況，資料的進度也無法保證與工程相一致，工程竣工后對資料的整理和編制也被忽視，甚至還存在虛假數(shù)據(jù)，這些在實際工作過程中造成極大的溝通成本。所以需要技術資料在內(nèi)容格式和文字表達各方面都保持與統(tǒng)一規(guī)范一致，保證資料的可讀性，方便相關人員進行溝通或者核查。

2.4 相關的管理和制度落實不到位

管理部門和監(jiān)督部門對實際工程的管理監(jiān)督的執(zhí)行工作不到位。我國目前基礎設計建設項目眾多，依靠我國現(xiàn)有的管理人員和監(jiān)督人員在人手方面無法滿足繁多的實際需求，其中還會出現(xiàn)部門工作人員消極怠工的情況，所以無法保證眾多的項目監(jiān)督管理的實際執(zhí)行落實。施工單位方面，由于技術資料經(jīng)常被忽視，各相關部門之間溝通不到位，導致資料未及時與施工同步，在多數(shù)情況下不能很好地應用在實際工作中，技術資料的真正價值被掩藏，沒有形成系統(tǒng)化、信息化的工作流程。

2.5 施工資料縱、橫向不交圈

施工技術資料不僅僅數(shù)據(jù)技術信息，還包含管理的步驟信息，技術資料的編整涉及各方面人員，例如項目工程師、技術員、資料員、質(zhì)檢員等多名人員，每一人員都負責某一小部分的工作編整，所以需要多方協(xié)商溝通來落實工作。但實際情況，各方無法保證及時溝通，導致編整的技術資料缺少系統(tǒng)框架。

3 建筑工程技術資料管理問題的處理措施

3.1 增強工程技術資料的管理意識

技術資料的管理與多部門的工作都密切相關，比如施工單位需要參考數(shù)據(jù)來實際操作；負責管理部門需要根據(jù)數(shù)據(jù)監(jiān)測施工結果；業(yè)主單位需要參考數(shù)據(jù)進行監(jiān)督；監(jiān)督部門依據(jù)數(shù)據(jù)檢測是否合格，所以要增強各方面的資料重要意識。增強意識才能有力推進各部門對技術資料的重視程度。施工單位要完善相關制度保證資料的完整真實；管理部門提高專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)責任心，根據(jù)技術資料做好科學管理；技術資料是業(yè)主和監(jiān)理部門開展監(jiān)理工作的依據(jù)，保證工程的安全性、科學性。

3.2 提高工程資料的管理制度

工程資料管理是建筑工程的重要組成部分，加強工程資料管理的監(jiān)管也很重要。對于特定任務，需要根據(jù)資料的隱私級別和重要性來妥善管理密鑰。定期存放和檢查紙質(zhì)書籍和資料，確保資料完好無損，做好電子書資料的備份和測試工作，保證工程資料的及時更新和數(shù)據(jù)完整性。增強意識是首要步驟，但需要落實在實際的制度管理上，才能保證技術資料管理的可行。明確施工單位工作各環(huán)節(jié)的詳細技術資料內(nèi)容，明確管理部門的具體職責，對監(jiān)督部門制定相關的執(zhí)行規(guī)定，比如需要對技術資料進行定期檢查、及時歸檔、定期派人整編。從步驟流程、內(nèi)容、存檔方法以及依據(jù)內(nèi)容都進行詳細的規(guī)定并按規(guī)定執(zhí)行，可以確保資料的有效準確性。完善建筑工程單位資料管理制度的內(nèi)容，建立借閱登記和保密制度，確保建筑工程單位資料信息的完整性和可靠性，防止工程資料等各類有價值資料外泄，做好相關監(jiān)管工作。

3.3 提高對工程資料管理的重視程度

在實際管理過程中，相關建筑工程單位本著實事求是的原則，提高建筑工程單位對工程資料管理的重視程度，組織從業(yè)人員開展相關學習活動，顯著提高工程資料的管理水平。樹立工程資料的依法管理理念，及法律意識，從根本上認識工程資料管理的重要性和必要性，加強工程資料管理宣傳，初步幫助管理人員扭轉認識誤區(qū)。同時，加大資金投入，購置先進、科學的硬件設施，積極引進專業(yè)管理人才，顯著提高工程資料管理水平，理順人力資源配置，完善相應的考核機制，著眼于調(diào)動管理積極性，這有助于營造良好的工程資料管理環(huán)境，保證工程資料管理工作的有序開展。

3.4 確保工程數(shù)據(jù)的準確性和及時性

確保資料的真實準確是對技術資料的基本要求，只有依據(jù)真實的數(shù)據(jù)才能進行后續(xù)施工步驟，若數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤且沒有被及時修正過來，則可能會引發(fā)建筑工程質(zhì)量安全問題。所以在記錄技術資料時需要保證記錄及時全面，多方核對，保持記錄進度與工程實際施工進度一致，嚴格懲罰數(shù)據(jù)作假行為。除此之外，涉及工程所用的材料和配件，也需要進行深入地調(diào)查和記錄，確保數(shù)據(jù)收集的完整性。

3.5 提高工程資料管理人員的綜合素質(zhì)

加強工程資料管理人員的專業(yè)培訓，通過專業(yè)講座與個人自學相結合、強化培訓與保密指導相結合、實地考察與交流相結合，拓展工程資料管理人員的知識和技能，提高工程資料管理人員的技能和專業(yè)素質(zhì)。提高管理隊伍的綜合素質(zhì)，形成良好的管理工作流程，提高技術資料管理的水平。加強復合型人力資源開發(fā)，工程資料管理人員不僅要熟悉專業(yè)技能，還要熟悉建筑工程工作，熟悉計算機信息處理技術，并具備較高的綜合協(xié)調(diào)管理能力。另一方面，提高相關人員的職業(yè)道德水平，保證工作時細心認真負責，嚴格遵守國家相關法律法規(guī)。

4 結語

綜上所述，建筑工程技術資料對于工程建設起到重要的作用，保持資料的完整性、真實性可以從技術層面上保證工程的順利實施和驗收。目前我國在建筑工程建設中關于技術資料的建設還存在很多不足，這些都會限制工程的發(fā)展，也無法保障對建筑工程項目的最終驗收成果。所以應從相關規(guī)章制度上來嚴格落實，提高項目人員的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，多方面保證建筑項目工程資料的全面、真實、完整。