淺談信息化管理

■卜俊誼

〔新疆農墾現代農業產業化發展集團有限公司，新疆奎屯833200〕

信息化管理是企業根據自身情況將企業管理理念與現代信息技術相融合，進行資源整合和合理分配，從而改善企業管理理念、組織結構、業務流程、經營生產方式，達到企業生產力水平明顯提升、企業效益明顯增加、企業核心競爭力明顯增強的過程。

在科學技術發展迅猛的今天，運用信息化技術管理企業已經成為了一種必然趨勢，只有正確、科學、合理地運用信息化管理系統，才能最大程度激發企業潛力，在激烈的市場競爭中脫穎而出。本文就信息化管理特點以及在應用過程中存在的優勢和不足做進一步探討，并提出建議。

一、信息化管理特點

（一）業務流程化

信息化管理也是流程化管理，業務流程是決定一個企業好壞的重要參數，信息化管理建立的時候就是將企業的業務流程作為主體框架進行設計。企業想要得到長足的發展，就必須先將企業流程進行細致的梳理，展現企業管理理念和方式的同時，也決定了企業工作效率。信息化管理就是幫助企業不斷進行業務流程梳理和優化的過程。

（二）標準化、規范化

機器運算實際上就是邏輯運算，這種邏輯計算還具有唯一性，它只能按照正確的、規范的邏輯指令去執行，我們需要明確每個節點（崗位）的指令權限、操作規則以及核查機制。從這方面講，信息化過程也是建立標準、規范的過程。

（三）集成化

信息化管理的精髓就是數據集成，通過建立數據平臺將企業各個部門、各個環節相互打通，實現數據資源整合與共享。利用現代化的技術手段進行分析和研判，為企業決策提供數據支撐。

（四）動態化

信息化管理是一個動態的過程，隨著科技的不斷進步和企業的不斷發展，對管理系統要進行及時的升級與維護，將最新的信息技術融入企業管理中，帶動企業管理的創新，不斷優化企業管理方案，增強企業的核心競爭力。

（五）高效性

通過機器計算，數據處理速度大幅提升，通過網絡、數據實時傳輸，使工作效率得到極大提高。

（六）溯源性

借助于操作日志，數據冗余備份等方式將系統每一筆變動記錄下來，方便以后追溯查閱。

二、信息化管理優勢

（一）提高工作效率

通過信息管理系統，實現復雜計算和匯總報表，節約了大量人力資源和時間成本。通過梳理業務流程，除去冗余分支，合理調配管理資源；通過優化組織結構提升企業員工工作執行效率。

（二）增強企業活力

以往的材料整理費時費力，信息化管理將很多工作交由計算機完成，有效降低了企業用人成本，使員工有更多時間和精力應對新的挑戰，激發員工潛在能力。各部門、各環節相互溝通，企業經營運作更加透明化，有效提升企業內部競爭力。

（三）提升企業創新

企業在向信息化管理轉型過程中，為了適應信息化管理和當前社會發展的需要，對管理理念、業務流程、經營模式、人員管理等方面都作出相關調整。面對日益競爭激烈的行業現狀，想要保持企業穩步向前發展，就一定要進行大膽探索與學習借鑒，摒棄落后的管理模式，進行業務創新、管理創新、制度創新。

（四）改變信息傳遞方式

傳統手工環境下信息傳遞需要通過傳票、報告、電話等方式，信息化管理借助于電纜、光纖、無線電波等方式就能實現信息的實時傳送，也大大豐富了傳遞的數據格式和數據量。例如：以往公司開會還要挨個口頭傳達到每個人員，而通過信息化管理系統就可以直接將開會信息同時傳達給每個工作人員。以往在審批文件時需要找領導簽字，等待時間往往很長，現在通過信息化管理系統領導隨時都能在線查看批復。

（五）凸顯數據價值

紙質檔案不易保存且查閱較為不便，以往都是存檔之后“束之高閣”，很少再進行系統化的整理和分析。通過信息化管理系統則可以實現對數據隨時進行查閱，企業的數據資源不斷積累，其潛在價值通過不斷地數據分析、挖掘，可以幫助企業獲得更多意想不到的收獲。

三、信息化管理存在的不足

（一）黑客攻擊

信息化管理主要通過網絡進行數據的傳輸，這就使得黑客也能利用網絡進行攻擊。一是在網絡數據傳輸過程中，截獲企業發送的數據；二是通過網絡攻擊企業服務器，利用系統漏洞搜索和盜竊存放在服務器上的企業資料，甚至毀壞重要數據，破壞整個系統。

（二）存儲介質損壞

目前數據存儲介質主要為磁盤或者光盤，一旦設備故障或者電磁干擾等造成設備數據無法讀取，會給企業造成難以估計的損失。

（三）軟件開發升級

管理系統上線使用過程中，針對市場和企業業務需求要及時進行開發升級，對于一些比較大的改變或調整，在進行軟件開發過程中會出現一些系統漏洞，也會存在一定的安全隱患。

四、信息化管理建議

（一）硬件設施

在搭建信息化管理系統時要加強網絡防火墻等相關硬件安全配置，及時加強系統的安全性和可靠性，及時進行系統升級，檢查安全漏洞，升級換代相關安全防護設備，對數據進行冗余備份。

（二）軟件設施

軟件設施不是單純指軟件系統，在人員工作制度和操作規范上，要指導員工利用好信息化管理系統，提高企業員工對信息化管理的重視程度，同時進行理論和實踐的培訓。管理系統軟件在開發時要符合一定的規范，操作界面設計友好，便于系統后期的升級優化和用戶操作使用，在上線后要搭配相關安全防范軟件，數據在傳輸中使用加密方式，免受黑客攻擊，確保數據安全。

綜上所述，信息化管理不是指一套單獨孤立的管理軟件，它也是跟企業經營的方方面面相關聯，企業想要有長足的發展，必然要借助于信息管理系統，結合自身經營模式，在迭代中不斷升華，最終使企業有一個質的飛躍。