汪 麗
上海歐恩實業有限公司
目前,建筑企業面臨的競爭環境越來越激烈,較高的內部結構要求以及外部市場淘汰率,對于建筑企業的財務管理工作無疑是巨大挑戰。嚴峻的外部競爭環境要求盡可能降低企業內部的風險,在此情況下就需要建筑企業進行科學合理的財務管理,提升企業自身的財務管理能力,最大可能降低企業內部風險。但當下大多數施工企業都將財務部門定義為輔助性的工作部門,只需做好企業日常核算工作,并未重視優化財務管理,這是目前我國建筑企業在財務管理方面存在的較大問題。
無論在任何行業領域,有效地財務管理工作都對企業的長久經營發展具有關鍵作用,建筑企業也不例外。建筑企業的財務管理范圍主要包括籌集資本、投資以及對利潤的分配等管理層面以及財務預算、財務規劃和成本費用等內容要求。財務人員和企業的管理層人員是進行財務管理工作的實施主體,他們對財務管理工作進行計劃、審核,并對各部門的資金使用情況進行限制。伴隨快速發展的市場經濟,建筑企業在財務管理工作方面出現較多問題,亟須針對問題尋找相應的解決對策進而提升企業整體的經濟發展效益。
首先,有助于提高建筑企業財務信息數據的安全性和準確性。正確的信息有助于企業的決策者、管理者了解企業實際經營狀況,有效避免決策失誤,最大可能降低企業財務風險;同時,通過對財務控制狀況進行了解,對企業的會計程序進行分析,以此來保證企業會計數據的真實可靠性。其次,企業做好財務管理工作對收入進行合理分配,各方利益進行協調具有重要作用。企業在發展過程中必須嚴格按照國家的財務管理制度以及相關法律規定繳納稅款,有助于對工作人員的收入進行合理分配,調動員工工作時的積極性,同時及時發現企業經營過程中存在的不合理的稅款、收支款,對企業收支狀況進行合理規劃,對各方利益進行充分協調。最后,財務管理內部控制的加強,有助于實現建筑企業設定的戰略目標。財務管理和控制工作的完善,可以幫助財務工作以公司經營目標為中心,以此增強公司盈利水平,保證建筑企業在運營規模以及經營管理方面有足夠的資金來源,有助于公司平穩運行發展,實現企業最終目標。
由各項目部上報給子公司,經子公司匯總再將信息上報給總公司是建筑企業對于財務統計信息的上報流程。但這種上報流程缺乏監督環節,上報過程中容易因自身利益因素對上報信息進行虛報、漏報以及錯報。如一些建筑企業在購買建筑材料和設備時未進行明確的記錄,隨意變動采購信息,造成企業在購買材料時超出企業設定的預估值,進而造成資源的浪費。
缺乏內部控制和財務管理工作,高度關注眼前利益是建筑企業普遍存在的問題。一方面造成財務人員的財務管理意識較為淡薄,另一方面阻礙財務管理工作順利開展,進而對建筑企業的進一步經營發展產生阻礙作用。具體表現為建筑企業的管理層、執行層將財務管理工作作為企業核算成本、企業記賬的一個手段,并未真正在管理層決策時用到財務管理,同時對財務人員定位不明確,僅認為財務人員需要按照要求登記賬簿,并未將財務管理的相關知識應用到企業的高級決策當中。如百富勤公司在10年之內規模逐步擴大,成為香港投資銀行的成功者,但其內部控制能力以及財務管理工作并未隨規模擴張進行調整,加大企業管理風險,成為該企業倒閉的關鍵因素。
財務體制的建設是財務管理工作開展的基礎,當下愈來愈多的施工企業進入市場,對于制度層面基礎工作的管理尤為重要。建筑企業的正常運作離不開資金,如果企業財務管理制度不完善,那么也會造成資金管理系統的混亂。建筑企業項目的分散造成資金的分散,加大企業與項目之間在財務數據方面的傳輸難度,降低工作效率,不利于對資金的統一管理。同時預算管理和成本管理在建筑企業當中也具有重要作用。但大多數企業對于預算管理和成本管理都沒有明確的制度要求和安排,對于財務資金的管理缺乏一定的指導性與規范性,一定程度上造成財務工作的重復性,模糊財務系統中權、責、利三者的關系,損壞企業資源。
隨著市場機制的不斷規范化和法律法規建設的不斷完善,推動各行各業平穩有序發展。但建筑企業因項目資金的缺乏帶來諸多風險,同時財務管理貫穿建筑企業施工的全過程,面臨對資金回收以及籌集資金的風險。例如,一些建筑企業在施工過程中因面臨資金短缺急需進行貸款,但不論是選擇融資方式還是銀行貸款,都會因貸款利率的影響促使企業陷入財務危機。此外,勞務完成之后建筑企業才能收回各項目款項,但資金回收的程度和時間的不確定性都會加大資金回收的難度,迫使企業財務發生壞賬,加大企業財務風險。
在建筑企業當中工程建設和生產經營工作是管理層關注的重點,企業大量引進高素質的工程管理人才、施工人才以及技術人才,而忽視財務管理工作人才的引進與培養。在財務管理工作中,由于缺乏對財務人員開展專業知識和先進技能的培訓,不利于企業高素質人才的建設與培養,難以提升財務人員整體素質。此外,財務管理人員自主學習能力不足,不能積極學習先進的電算化技術和風險管理體系,嚴重影響工作效果。此外,財務管理人員因缺乏專業知識不能對市場進行動態化分析,在制定完善的工作計劃方案方面較為困難。
財務管理制度是財務管理工作的保障,一方面財務制度具有給員工發揮指導方向作用。企業的財務人員以及非財務人員都需嚴格遵守財務管理制度,按照制度規定辦事,不做有違制度規范的行為。健全的財務管理制度可以從預算目標、預算考核,項目開始到結束進行完整的預算跟蹤管理。同時,根據企業的具體情況制定科學的成本管理制度,精確成本核算,在保證項目要求和治理的前提下獲取更大的利潤空間。另一方面,財務管理制度對企業決策層到執行層權力行使具有約束作用,企業財務管理實現委派制度可以提高財務數據的透明度,提高企業執行效率。
首先樹立財務風險管理意識,改變決策層和執行層傳統的財務管理觀念,優化建筑企業經營管理理念,從管理層做起提高管理人員財務風險管理意識,重視財務管理工作,決策時注意結合財務管理高層的相關建議,將財務因素納入決策制定當中;其次注重對財務人員的能力進行考核和再次培訓,招聘時注重財務人員的能力素質,后續工作中注重考核工作;最后,注重培養非財務人員在報銷、簽訂合同以及采購方面的財務管理意識,嚴格按照財務管理要求工作,進而降低企業財務風險。例如,常州利駿建筑有限公司為在激烈的市場競爭環境下為改善內部經營不善問題,在結合企業實際經營情況之下,從公司目標、職能部門以及財務風險管理人員出發設計一套合理、科學的財務風險管理方案,同時引進財務風險管理戰略來解決企業目前面臨的困境。
建筑企業應明確認識到企業經營的核心是財務管理,因此需加強財務管理控制工作,在進行財務管理時會面臨諸多困境,首先需要意識到財務管理內部控制工作存在的問題。企業應該加強存貨管理和收支管理兩部分工作,存貨管理工作的加強管理有助于避免資源浪費現象,最大限度降低企業庫存的物資數量,使存儲量保持在一個相對平衡的狀態,對流動資金以及空間的占用量降到最低。科學的財務管理控制工作是指管理人員在承接項目之后,首先對項目開展一個簡單的評估,結合企業實際經營狀況進行預估和判斷,落實企業責任,對賬單進行嚴格把控并根據項目和公司的情況盡早調整。如某國有建筑公司,在進行規模擴張的同時注重內部成本控制,通過集團統一采購以及采取內部資源優化策略最大程度降低企業內部成本,使得該公司在2015年到2018年三年時間營業收入規模擴大2.17倍,營業收入的穩步增長有助于公司經營規模逐步擴大。
在激烈的市場競爭環境之下,建筑企業需要培養高素質人才隊伍提升企業的競爭能力,通過科學合理的財務管理制度以及技術創新方式,進一步增強企業競爭實力。第一,招聘時選擇高素質的財務管理人員,不僅要具有豐富的財務管理工作經驗,還能夠提高財務管理數據的準確性以及可靠性;第二,對財務管理人員在專業知識、先進技術方面進行相應的培訓,培訓過程中掌握電算化技術,培訓結束之后對財務人員的學習情況進行考核;第三,對財務人員開展思想政治方面的培訓,提升財務人員的職業道德素養,保證財務人員工作完成的效果。
總之,目前財務管理在建筑企業的運用方面仍存在財務資金管理不規范、財務管理體系不健全等問題。為解決上述問題,建筑企業應首先改變傳統的財務管理觀念,對財務管理工作給予高度重視;與此同時,企業還需結合自身經營狀況,采用電算化、大數據等先進技術,進一步完善財務管理體系,實現企業財務管理信息的科技化、動態化發展。