施工單位市政工程資料管理常見問題分析及改進措施

劉寶瑛 王永兵

1.山東檉霖生態科技股份有限公司;2.濰坊濱海旅游度假區（文體旅產業發展中心）

1 引言

隨著社會發展水平的逐漸進步，我國的市政工程建設水平也獲得了顯著的提升，市政工程的種類、施工范圍、施工質量的都獲得了較大程度上的豐富。在市政工程開展的過程當中會產生大量的施工資料，做好資料管理工作，不僅能夠為市政工程的結算工作提供有力的參考依據，同時也能夠問題和糾紛發生時有針對性的予以應對。在下文當中，我們具體對于施工單位市政工程資料管理過程中存在的常見問題進行了研究和分析，并在此基礎之上提出了相應的改進措施。

2 施工單位市政工程資料管理過程中的常見問題分析

施工單位市政工程資料管理工作開展過程當中所存在的問題多種多樣，這些問題的存在不僅降低了資料的管理水平，同時也對于施工單位后續工作的開展產生了不利影響。具體來說，主要包括以下幾個方面。

2.1 數據內容不全面，證明資料較少

市政工程施工往往具備著一定的復雜性，這在無形當中加大了施工單位市政工程資料管理的難度。做好資料管理工作，一方面能夠實現對于檢驗數據的分析和整合，另一方面也能夠為市政工程的質量提供相應的證明材料。但就目前階段施工單位市政工程資料管理的實際情況來看，許多管理人員將資料管理工作放置于次要的位置之上，并未認識到工程資料管理與市政工程施工之間存在的內在聯系，在對于相關數據進行分析和檢測時能嚴格按照相應的實驗流程進行，或是存在著檢查不細致、檢查不深入的問題，都極有可能會對于施工工作的開展造成不利影響。另外，由于施工過程當中會運用到多種多樣的建筑材料，因此相應的管理人員還需要對于施工材料的質量進行嚴格的檢查，并將有關施工材料的數據信息歸納至市政工程資料當中。但是事實上，這一部分的資料卻極其容易被管理人員所忽視，極大程度上影響了資料的完整性。除此之外，許多工作人員在填寫證明文件時存在著字跡潦草、內容丟失等問題，尤其是在竣工圖紙的收錄和管理方面，時常存在著數據標注不清、竣工圖存在誤差等問題，影響了市政工程資料的真實性和可靠性。

2.2 資料編制不完備，歸檔水平較差

在市政工程施工工作開展的過程當中，資料管理工作發揮了極為重要的作用，相關管理人員需要及時實現工程資料的收集與編制，隨著施工工作的進行，將產生的新舊資料融合在一起，實現信息和資料的集中整理。與此同時，還需要將所整理好的資料及時進行歸檔，有效強化施工單位市政工程資料的管理水平。但立足于實際，我們可以發現，說施工單位方面由于缺乏對于工程資料管理工作的重視，也未能充分認識到資料編制的重要性，在進行資料編制的過程當中未能充分考慮到市政工程的進展情況，導致資料編制與事實情況之間出現了較大的差異，資料的更新寧縣出明顯的滯后性特征。尤其是在市政工程開展的過程當中存在著許多極為重要的施工環節，加之市政工程的施工周期普遍較長，如果在工程開展一段時間之后，再進行資料編制，那么將無可避免地出現資料丟失問題。除此之外，在工程資料管理工作開展的過程當中，歸檔不及時也不利于對于資料和數據信息的保護，一旦資料信息丟失，不僅會影響質量數據的完整性，同時也可能導致糾紛問題的出現。

2.3 資料裝訂不合理，分類情況模糊

為了避免市政工程資料遺失，強化市政工程資料管理的完整性，在開展資料管理工作的過程當中，需要通過修訂和裝訂的方法將已有的資料信息整合在一起。同時再將不同的資料進行分類管理，有效提升工程資料的管理質量。然而，事實上，在市政工程資料管理工作開展的過程當中，資料的裝訂不合理、資料未能裝訂成冊等現象始終存在，加之，許多管理人員缺乏突出的管理意識，所收集到的資料存在著存儲混亂、分類不明確的問題，這不僅在很大程度上影響了資料的應用效率，同時也極易導致重要材料的遺失。不僅如此，許多市政工程施工單位由于長期秉持著落后的管理思維，將所有的管理資料都借助紙質的形式予以呈現，不僅容易影響材料的完整性，同時也極有可能會導致錯誤信息的出現。而其他類型的管理資料，如視頻材料、圖片材料等時常因為缺乏系統的管理而出現管理水平較差的問題。

3 施工單位市政工程資料管理的改進措施

3.1 完善已有的責任管理體系

市政工程資料中涉及的內容多而繁雜，科學合理地進行工程資料的管理，不僅能夠充分體現市政工程整體環節的科學性和合理性，同時也能夠為后續的市政工程施工提供有力的參考依據。做好市政工程資料的管理工作，要求我們能夠構建清晰明確的責任管理體系，明確每一位管理人員所承擔的責任和義務，確保施工單位及相應的資料管理人員能夠全面參與到資料管理工作當中，同根本上降低不必要的問題發生的可能性。尤其應當注意的是，管理工作的開展應當作到權責分明，避免權責交叉或管理漏洞的出現。由于市政工程涉及的內容較多，許多施工環節需要由不同類型的工作人員所負責，而市政工程當中又包含著多種多樣的工作部門，各部門的工作人員承擔著不同的責任，建議能夠通過構建起層級化的責任管理體系，將部門管理人員納入體系當中，并結合相應的獎懲機制，對于在施工單位市政工程資料管理過程中有著較為良好表現的工作人員予以一定的獎勵，反之對于存在著不良管理行為的工作人員予以相應的處罰，充分調動相關管理人員的工作積極性，實現對于管理人員管理行為的約束，有效提升市政工程資料管理水平。

3.2 構建相應的管理規章制度

市政工程資料管理體系當中涉及的內容較多，想要全面提升市政工程資料的管理水平，不僅需要完善已有的資料管理流程，同時更需要構建足夠完備的資料管理規章制度已起到約束和規范的作用，引導相關管理人員嚴格按照相應的規范行為落實施工內容。具體來說，首先，施工單位方面應當結合該市政工程的特點有針對性的調整相應的資料管理流程，要求每一位工作人員都能夠按照相應的流程來落實資料管理工作，全面提升資料管理工作的規范性，免管理漏洞的出現。其次，施工單位方面可以不斷地完善已有的市政工程資料管理制度，要求各崗位的工作人員能夠積極配合市政工程資料的收集與管理工作，履行已有的規章制度，明確不同崗位所承擔的不同職責。施工單位方面可以將工程資料管理制度張貼于容易被管理人員所看到的位置之上，提醒管理人員能夠嚴格依照相應的規范標準要求落實管理工作，有效提升管理人員的管理水平。

3.3 明確系統的管理審查機制

在工程資料管理工作開展的過程當中，還需要構建起相應的資料審查機制，實現對于資料管理人員以及資料供給人員的犯要求，引導相關管理人員嚴格依照相應的試驗標準和核算標準進行資料信息的收集和整理，再將有效信息提交給專門部門，避免數據的遺失。除此之外，管理實踐工作落實的過程當中，還需要制定相應的工程資料管理標準，按照不同的標準針對性地開展資料管理工作。此之外，建議施工單位的資料管理人員能夠依照不同的資料管理標準，進行責任匹配，充分發揮市政工程資料的實際應用價值，提高已有市政資料的利用率。除此之外，還需要設置專門的資料真實性核查制度，一旦發現資料存在誤差，必須第一時間進行更正，同時還需要派遣專門的檢驗人員隨時對于資料信息及記錄情況進行抽查。

3.4 靈活運用現代化管理形式

隨著技術水平的不斷發展進步，目前在市政工程資料管理工作開展的過程當中，也不再完全依賴于人工管理的形式，而是更多人開始借助現代化的管理系統。通過引入相應的管理系統，相關管理人員只需要將所收集和掌握到的施工資料上傳至系統當中，系統平臺就能夠在較短的時間內實現資料信息的收集和整合，不僅能夠有效提升資料管理工作的開展效率，同時也能降低誤差問題出現的可能性。另外，系統平臺能夠實現多樣化的資料信息的統一保存，一定程度上降低了市政工程資料管理工作的開展難度，減輕了相關工作人員所承擔的工作壓力。但立足于實際，我們可以發現，由于許多資料管理人員缺乏對于新的管理方法的了解程度和掌握程度，導致現代化的管理技術未能獲得廣泛的應用。為了解決此類問題，施工單位方面可以組織理人員參與到專業培訓當中，幫助管理人員掌握更多現代化的管理知識，加強其對于新技術的了解程度，鼓勵其靈活運用現代化技術強化資料管理水平，打造一支足夠優質的市政工程資料管理隊伍，高質高效地完成市政工程資料管理工作。

3.5 做好資料管理的細節工作

在市政工程開展的過程當中，每一個環節都可能生成新的工程資料，這就要求在開展資料管理工作時能夠做好細節管理，將資料收集貫穿于整個工程建設的始終，是前期準備開始落實資料收集與管理工作，積極主動的與各部門的工作人員進行溝通和交流，掌握更為全面細致的工程資料。在施工工作開展的過程中，資料的收集以部門的管理當同步進行，需要進行人工填寫的資料必須統一格式，做到字跡清晰，填寫詳盡。市政工程結束之后，還需派遣專門的監督管理人員進行驗收工作，將驗收過程中發現的問題及時記錄下來，經過整理之后進行備案，以便后續進行改進。尤其應當注意的是，在施工過程中所產生的各類資金支出信息必須做到精準再精準，從根本上避免資金糾紛出現的可能性。

4 總結

綜上所述，經濟發展水平的飛速進步，促進了城市發展進程的加快，同時也增加了市政工程的數量。市政工程資料記錄著市政工程開展過程當中所積累下來的各類信息，能夠為后續施工工作的開展以及竣工結算的順利進行提供有力的參考。在這篇文章當中，我們針對施工為市政工程資料管理工作開展過程中存在的常見性問題進行了研究分析，有針對性地提出了相應的改進措施。在未來的發展過程當中，我們可以通過完善已有的責任管理體系、構建相應的管理規章制度、明確系統的管理審查機制、靈活運用現代化管理形式、做好資料管理的細節工作等有效方式，有序推進市政資料的管理水平，為市政工程的平穩有序開展提供足夠有力的保障。