孫艷巍
(吉林省通榆縣十花道鄉綜合服務中心, 吉林 通榆137200)
動物免疫檔案的建立和規范管理是確保免疫效果的重要措施,也是發展畜牧業不可缺少的一項重要工作。以養殖場的日常工作為例,由于需要管理的動物數量及種類比較多,在飼養動物時,為了保證動物的健康,必須要及時為動物接種疫苗,以提升其機體免疫力,降低疾病的發生率,提高動物的壽命。因此,在進行免疫工作時,應及時為動物建立檔案。本文根據動物免疫檔案的特點和管理方法結合實際對此進行研討。
目前,各個養殖場都在積極研究優化動物免疫檔案管理工作形式的方法。這需要先結合實際的管理工作特點,找到工作的目標和方向。
不同日齡的動物自身機體免疫力不同,不同種類的動物容易感染的病癥種類也有所區別。在養殖場內部進行動物免疫檔案管理工作時,實際的工作任務量比較大,尤其是每日售賣和引進的動物數量也比較多。所以,相應的檔案管理流程復雜,管理難度大。在每個工作環節中,都會涉及到對檔案資料的使用問題,包括動物引進、日常飼養、接種疫苗、活體銷售、屠宰。需要檢查動物的免疫情況,確定動物的健康狀態,然后才能將肉類銷售到市場中。
動物免疫檔案管理中記錄的都是動物接種的疫苗種類、接種時間、次數、方式。同時,還包括對動物是否出現過疾病問題的記錄。需要真實記錄疾病的種類、發病情況和防治措施,以確定養殖場所飼養的動物能否順利銷售出去,最終提升養殖場的經濟效益。動物免疫檔案的管理工作具有真實性和專業性的特點,要安排具有動物免疫問題相關常識的管理人才展開工作。
對動物免疫檔案的管理,必須從優化檔案存儲模式的角度,研究完善檔案管理制度,保障檔案管理安全的方案。
2.1.1 動物檔案 為每只動物建立檔案,并在動物身上做出標記。信息化時代下,可以為動物設置二維碼標牌,常見的方式是將標牌固定在動物耳朵上。然后,將動物的免疫信息都上傳到網絡平臺。養殖人員可以通過掃描動物身上的二維碼,來獲取每只動物的免疫信息,有效避免注射疫苗時,出現個別動物重復注射的情況。同時,建立電子化的動物免疫檔案,為檔案資料歸檔、存儲和查找工作提供便利。
2.1.2 疫苗檔案 在動物免疫檔案管理中,需要對疫苗檔案嚴格的管理,具體要對疫苗種類進行分類。并了解不同疫苗的滅活性和存儲有效期,記錄采購疫苗的時間、疫苗生產廠家。為動物注射疫苗時,實際使用了多少藥劑也要進行詳細的記錄,方便核對疫苗的使用數量。最后,應當在動物的免疫檔案當中,注明下次接種該疫苗的時間,確保動物具備對各類疾病的抵抗能力。
嚴格的管理制度是保障檔案存儲安全、發揮檔案使用價值的基礎前提。以往動物免疫檔案管理過程中,養殖場都沒有建立完善的管理制度,導致員工工作態度存在問題,經常出現檔案數據失真或者檔案丟失的問題。基于此,養殖場應當結合國家檔案管理要求,優化內部管理結構體系。將檔案管理任務與內部管控制度充分結合,提高員工對這項工作的重視。同時,設置專門的檔案管理部門,對檔案進行集中存儲。避免將檔案存放在養殖人員手里,這容易在后續工作交接環節出現問題。想要讓養殖人員配合檔案管理部門展開各項工作,還需要在內部展開宣傳教育,讓員工意識到自身工作內容與動物免疫檔案管理之間的聯系性。最后,通過建立獎勵激勵制度,引導員工主動規范檔案記錄、存儲、傳輸和取用等工作流程。
應用信息技術展開動物免疫檔案管理時,應結合時代發展特點,做好創新研究工作。比如,在文字檔案當中加入視頻、圖片等信息,豐富檔案內容,這需要完善計算機基礎設施。在具體管理工作中,應做好信息安全防范工作,及時備份相關檔案資料,避免資料丟失給后續檢疫工作帶來不必要的麻煩。另外,技術創新應從優化檔案管理工作流程、降低管理難度的角度出發。重管理、輕開發利用的模式是不科學的,還需要從檔案資源的開發利用環節展開進一步的研究。大多數養殖場都比較關注自身經濟效益的問題,這需要通過規范動物檢疫工作流程,并真實、及時的記錄免疫檔案等方面來提供基礎支持。
動物免疫檔案的管理工作在新時期的特點是:內容多、流程復雜、具有專業性和真實性的特點。在研究如何優化檔案管理方案時,工作人員應當對動物檔案和疫苗檔案進行分類管理,并重視起物聯網技術在檔案資料中的應用。同時,應當及時完善內部的管理結構體系,引導內部各部門積極配合檔案管理人員完成檔案歸檔、存儲和開發利用等工作。并重點提升員工創新意識,積極完善基礎設施建設,為工作的穩步開展奠定基礎。