張連元
(菏澤職業學院,山東 菏澤 274000)
實驗室的管理系統不智能,且缺少先進的硬軟件,難以做到實時管理實驗室,致使管理效果不理想,以及難以做好實驗室的管理工作,為了改變這一管理現狀,應重視開發應用智能先進的實驗室管理系統,以及運用硬軟件開發、建設實驗室的不同軟件與系統,這樣能夠提升實驗室的智能管理效果。
在智能化時代的發展下,實驗室朝向于智能化發展,依據多年的實驗室管理經驗,應對智能化管理系統、實驗室信息管理系管理,使其按照科學化、規范化、體系化、高效化發展。因此,應按照實驗室智能化管理系統建設原則進行,其具體原則如下。
建設實驗室智能化管理系統時,應遵循人性化的建設原則,在遵循這一原則的基礎上,建設實用性、便捷性、功能齊全、方便查找和操作的管理系統,如果建設的管理系統在實際運用中非常復雜,難以方便管理人員使用,所以說,為了給管理人員的工作帶來便利和快捷,應重視利用硬軟件建設人性化、先進化和方便使用的管理系統,這樣能夠發揮出管理軟件、管理系統的優勢和作用,以及取得非常好的管理效果,并提高管理系統的利用率。
建設的智能管理系統必須具有實時性,也就是說開發建設的硬軟件和智能的管理系統必須在實際運用中能夠實時監管實驗室,從而無須耗費人力和物力,借助智能化的硬軟件和管理平臺、管理系統、監控系統,進行實監管實驗室,由此能夠及時發現問題,以及盡快想辦法解決問題。
建設的管理系統需遵循一致性的原則和完整性的原則,簡單而言就是所設計的管理系統必須與計算機錄入的管理系統一致,并且計算機上的智能管理系統需顯示完整的數據信息,以此體現出開發與建設的智能管理系統的先進性。
開發智能化的管理系統時,考慮到管理工作內容非常繁多,因此,建設中應重視根據使用者的實際需求和管理工作的具體內容,開發功能較齊全的管理系統,從而確保建設的智能管理系統包括實驗室資源分類、實驗室使用用戶的分類、實驗室物品的擺放位置、各類物品的數量、實驗教學內容、實驗教學任務、實驗室課程表等等。除此之外,管理系統還包括在線管理功能,這樣一來,能夠方便學生在管理系統上與教師交流實驗室操作的步驟、具體內容等,同時,智能化管理系統還包括人員的錄入、打卡、數據信息的查詢功能、實驗材料實時更新的功能、人員管理規定和對實驗材料的使用要求,體現出管理系統的功能非常多。同時建設管理系統的硬軟件時,應重視運用計算機技術、網絡技術建設智能功能較多的管理軟件和系統,如此一來,不僅方便管理人員使用,還能提升管理水平和效果。
實驗室有很多昂貴的儀器、材料,所以,應建設自動智能的實驗室門禁系統,建設過程中可以運用自動化技術和智能硬軟件設計考勤裝置、門禁系統,從而將教師指紋錄入到門禁系統中,就可以設計實驗儀器的使用權限,也就是說使用儀器之前必須通過指紋驗證和權限驗證才能使用儀器,同時,還可以在實驗室門鎖上利用錄入指紋信息,這樣就能夠在管理中根據門禁系統顯示的信息判斷使用儀器的人員是否符合管理規定,如果不符合要求和規定,難以打開實驗室的門鎖,這不僅保護實驗室的儀器與設備,還體現出建設智能先進的實驗室門禁系統,有利于管理非常多的實驗儀器,一方面,減輕管理人員的負擔;另一方面,提高了實驗室管理的先進性和實效性,因此,在建設智能管理系統的同時,還在該系統中建設智能的門禁系統,以及利用自動的硬軟件進行遠程管理實驗室,從而提升實驗室管理的實效性。
實驗室數目比較多,所以,依靠人力管理實驗室,很難全面、實時監管各處實驗室,致使管理實驗室的效果不理想,并且很難高效進行實驗室管理工作,對于這一管理現狀,應在新時代下,注重將先進的技術和硬軟件落實到實驗室系統建設中,以此在建設時利用硬軟件設計預約系統和視頻監控系統,由此就可以將互聯網與智能的監控系統連接起來,進而方便管理人員隨時獲取監控視頻,通過看監控系統顯示的管理區域和視頻畫面,就能夠實時管理實驗室,進而無須耗費大量人力就可以進行遠程管理、智能監管,表明建設智能的監控系統具有實用性和實際運用價值。此外,還在建設管理系統時運用硬軟件設計預約系統,這樣能夠在智能管理中借助預約系統,提前預約到實驗室的人數,提前預約明確到實驗室的具體人數,從而根據人數準備相應的實驗材料,可見建設實驗監控系統和預約系統的重要性。
實驗室的管理系統沒有先進的硬軟件和智能的監管功能,很難高效進行實驗室的管理工作,所以說,要想提高實驗室管理水平和管理效率,應在新時代的背景下,積極利用先進的技術、硬軟件去建設智能化的實驗室管理系統,如此一來,有利于利用先進的管理系統和各個硬軟件進行管理,由此取得顯著的管理成效。