采購流程中存在的風險分析及防范對策

李玉珊

（中廣核宏達環境科技有限責任公司，山東 濟南 250000）

物資采購是企業正常運轉必須購進原材料及有關物資的活動名稱，在企業正常運轉的過程中，會消耗出大量的原材料，或者對半成品進行引進加工，而維持企業的正常活動運轉就需要及時進行物資統計與采購，采購工作的開展對企業的經濟效益及核心競爭力有著重要的作用。采購流程中因其各個工序較為復雜，因此，難免會出現一定的問題，下文對當前采購中存在的問題及原因進行簡要分析，以此制定出合理的防范策略。

一、防范風險的主要對策

1.建立完善的企業控制制度，加強教育及從業人員的素質

在企業的采購工作中，從業人員的專業素養對此工作有重要的影響，因此，衛視采購工作得以順利進行，應該加強采購人員的自身專業素養，并且在工作管理中定期對其進行教育培訓，加強其法制工作觀念，加強職業道德責任感，能夠按照企業內容的相關責任制度辦事，提高企業的團隊合作意識，以此有效地提高企業內容的抗風險能力，從源頭出杜絕企業合同風險[1]。

2.加強對物資采購的招標與簽約監督

首先，在工作過程中檢查物資采購的招標是否按照相關規定進行，在此項工作環節中是否出現違法亂紀的行為發生，采購部門及相關人員是否對供應商品進行逐一檢查，并在物資的源頭處要選擇可靠的供應商。是否在物資審核中定期對供應商進行復審評定。其次，加強簽約監督，在合同的檢查中看其是否有悖于相關政策，法律法規，避免因合同問題牽扯到法律，避免因為當事人的不合格或者越權經營導致合同的無效性。運用資信調查，全面清晰地掌握對方的履約能力，對一般性的不講效益、進入情貨等不正常情況進行嚴格的審定，審查期合同條款手續是否齊全，當事人的權益是否明確，是否存在代約情況。

3.加強對物資采購全程的監督

采購流程在一般情況下按照計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領用等工作環節進行，在針對各項工作的流程中要做好監督管理工作，以此實現對采購工作的各項工作環節進行有效的監督。在全面監督工作開展中，要從內控審查、財務審查、制度考核這三方面進行全面管理工作的開展。根據實際工作需求，科學地規劃出采購機制，這樣不僅可以有效地降低企業的采購成本，提高采購物資的質量，還可以通過這些有效措施保障采購人員免受外界的影響。

二、企業采購風險的防范措施

1.完善企業物資采購產業鏈

在實際工作中針對目前企業采購計劃與實際情況存在出入的問題，主要在于建立完善的管理責任制度，從而完善企業采購工作的產業供應鏈條，實現雙方在信息、訂單、庫存、質量方面的信息共享。從而使企業采購人員能夠按照采購產業鏈條上的實際需求制定合理的采購計劃。同時，在針對采購錄入工作上要進行專人專項工作，以此避免以為重復工作而造成的問題，影響到對庫存物品的清點工作，從而影響到企業對庫存物資的動態管理。同時，從業人員要對相關的采購數據信息進行定期的更新維護，從而確保數據的有效性。在物資庫存管理方面，相關的管理人員要定期對庫存物資進行清點、核查，及時檢查原材料的使用情況，以便及時地進行材料補充，在原材料的采購中要科學合理地進行計算統計，有效規避庫存積壓[2]。

2.加強對采購部門的管理，建立起完善的獎罰機制

要實現采購工作的安全性，保障企業的效益問題，在工作管理上要對采購部門加強管理，同時，建立起完善的獎罰制度，對于采購人員才采購工作中存在的違反公司制度的行為，企業要加強對采購人員的審核管理力度，從而規范采購流程，在具體的工作中不給采購人員以權謀私的機會。同時，要求采購人員對市場經濟進行充分的調研，并且在相互的對比過程中能夠提供有效的依據。在工作管理中要對采購人員的專業技能水平及工作效率進行嚴密的考核，加大對違法亂紀行為的懲罰力度，若是發現采購人員在采購工作中存在的違反企業規定的有關行為，要在管理上對其進行嚴肅的處理。針對情節特別嚴重的要動用法律的武器對其進行有效的制裁，以此保障企業的權益。若是采購人員經常性地出現違法采購的情況，則應在采購申請環節中加強審查力度，從而在根源上杜絕采購人員的不良行為。

3.建立完善的采購流程風險管控機制

企業在發展過程中，要持續對采購部門進行優化調整，以便更好地適應時代的發展要求，從而避免在采購工作中出現的各種風險問題。首先，建立起完善的管控部門，建立起較全的風險評估機制，對采購方面的風險進行專項分析及預測，對在采購中存在風險較大的項目要重點進行分析，以便制定出有效的防范策略。其次，對采購部門、請購部門、財會部門及產品供應商等進行嚴格的管理控制。在工作中明確各部門的管理職責，將具體的工作流程安排具體到個人，明確每個人的工作責任要求，防止因為出現問題而不能查明原因的情況發生，企業在管理過程中對采購、驗收、審核等多項工作流程進行定期的管理培訓，加強其自身職業技能素養，提升其道德責任意識。培養出一批專業化采購人員隊伍，從而有效地規避采購風險。最后，在供應商的產品核查中，要進行系統的考察，對產品質量安全性方面的存在的問題及擅自撕毀協議及隨意變動產品的價格要及時終止合同并且申請經濟方面的賠償，同時，將一些不法商販的不良行為要通過媒體網絡等途徑進行曝光，從而使更多的商家避免采購風險及經濟損失。

結語

綜上所述，在當前的企業采購工作中還存在相應的風險問題，企業要從自身發展實際情況出發，總結各種因為外在條件而導致的采購風險出現，及時采取有效的防范措施進行積極應對。