基層檔案管理的信息化建設路徑分析

周惠俠

（棗莊市中區龍山路街道辦事處，山東 棗莊 277101）

當前時代背景下，互聯網和信息技術的飛速發展，為各個行業增添了新的生機與活力，極大地轉變了傳統的生產生活方式。在基層檔案管理工作中，積極應用互聯網和信息技術實現檔案管理的信息化建設，是檔案管理現代化發展的必由之路。而對于基層單位來說，由于基礎設施建設以及檔案管理工作人員觀念等多種因素的影響，導致檔案管理工作現代化建設過程中存在諸多問題。因此，首先針對這些問題進行分析，認識到檔案管理工作現代化建設的重要性和必要性，這樣才能夠提出更具有針對性的建設策略，從而有效提高檔案管理工作的質量和效率，發揮檔案管理工作的最大價值。

一、基層檔案管理信息化建設中存在的問題

1.檔案管理信息化意識有待提升

對于基層企事業機關單位來說，在發展和管理的過程中始終將管理的重心放在業務方面，把對于檔案管理工作缺乏正確認知。一些企事業機關單位甚至沒有專門的檔案管理部門，這導致檔案管理工作缺乏必要的基礎和前提。也有一些企事業機關單位制定的檔案管理工作制度不契合本單位的實際情況，也有一些企事業機關單位單純地認為檔案管理工作只是記錄信息的工作，沒有給基層企事業機關單位的發展帶來效益，這導致檔案管理工作混亂，檔案管理工作人員在工作中也缺乏積極性和主動性[1]。

2.檔案管理工作人員信息化素養有待提升

推動基層檔案管理信息化建設的過程中，需要一支高水平的專業人才隊伍，才能更好地實現信息化建設，提供信息化建設的必要前提。但實際上，基層檔案管理工作中，由于檔案管理工作人員人口老齡化的現象嚴重，缺乏較高的信息素養，難以滿足信息化建設的發展和需要。也有一些企事業機關單位甚至沒有專門的檔案管理工作人員，這些問題的出現導致檔案管理工作人員缺乏檔案管理標準化的能力，而在信息化時代背景下，針對檔案管理工作也缺乏必要的信息素養，難以滿足檔案管理工作現代化和信息化發展的需要。

3.基層檔案管理基礎設施建設落后

在大多數基層檔案管理工作中，仍然還在沿用傳統的管理工作手段，檔案管理室的檔案信息儲存條件差，缺乏防護措施，一些年代相對久遠的檔案信息已經變質，出現了檔案損毀和滅失的情況，失去了檔案保存的價值。除此之外，由于資金投入力度不足，導致檔案管理信息化建設的過程中，缺乏必要的軟硬件設施設備，導致檔案管理信息化建設失去了必要的基礎。

二、基層檔案管理工作信息化建設的必要性

實際上，基層檔案管理工作是企事業機關單位建設和發展中的重要管理內容，檔案信息忠實地記錄了企事業機關單位在發展和建設中的各項活動，對于企事業機關單位今后的發展具有十分重要的指導意義。因此，只有重視檔案管理工作的價值，提高檔案管理工作的實效性才能更好地促進企事業機關單位的發展。

三、基層檔案管理信息化建設路徑分析

1.樹立信息化檔案管理的理念

首先，進行基層檔案管理工作信息化建設的過程中，轉變傳統的管理觀念，提高對檔案管理工作的重視程度，加大對檔案管理工作現代化和信息化建設的重視，才能制定一系列有效的制度，制定針對性的策略。其次，要積極聯動檔案管理部門與其他院部門，加強部門與部門之間的聯系，通過制定針對性的措施應對這些挑戰。

2.成立檔案管理信息化建設隊伍

一是應當做好對現有檔案管理工作人員的培訓與再教育工作，結合基層檔案管理信息化建設的需要，制定一系列培訓內容和培訓制度，引導檔案管理工作人員積極參與到培訓工作中。二是應當加強后備人才的儲備，積極引進具有專業能力和綜合素質的檔案管理人才進入企事業機關單位中。這要求基層單位不斷優化人力資源結構，調整檔案管理工作人員的薪酬結構，這樣才能使更多優秀人才進入檔案管理部門，進行檔案管理工作的信息化建設。

3.加強檔案管理信息化基礎設施建設

首先，基層企事業機關單位應當成立專項資金用于檔案管理信息化基礎設施建設。將專項資金進行落實，確保資金預算充足。同時，單位還要合理拓展資金來源渠道，確保專項資金能夠切實用于信息化建設。其次，進行基礎設施建設的過程中應當從軟硬件兩個方面著手。在硬件方面，結合基層檔案管理工作的需要，購置專業的檔案管理工作設備。軟件方面，應當結合信息化建設的需要并且請專業的人才進行系統搭建，確保搭建的系統滿足本單位的檔案管理工作特點[2]。

4.建立檔案管理工作信息化管理制度

建立信息化的檔案管理制度是推動檔案管理工作標準化和規范化運行的重要基礎。在建設信息化管理制度的過程中，從檔案信息的收集與整理到檔案信息的利用等各個環節中都要制定切實可行的管理辦法。并且要求檔案管理工作人員嚴格按照檔案管理工作制度進行各項工作，也要以制度不斷提高檔案管理工作人員工作的積極性和主動性，這樣才能使檔案管理工作信息化管理制度進一步推動檔案管理工作的信息化建設。

結語

綜上所述，在基層單位加強檔案管理工作的信息化建設，是檔案管理工作發展的必然之路。在進行檔案管理工作現代化建設的過程中，應當充分認識到檔案管理工作中面臨的挑戰和問題，結合基層單位的實際情況，根據檔案管理工作信息化發展的需要制定相應的策略，這樣才能不斷提高檔案管理工作的質量和效率，使之更好地適應信息化時代檔案管理工作的需求，更好地展現檔案管理工作的價值。