地質(zhì)檔案資料管理及社會化服務(wù)實踐優(yōu)化路徑

吳圓媛

（江西省地質(zhì)局902 大隊，江西 新余 338000）

隨著我國城市化進(jìn)程的加快以及社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對礦物能源需求的加大，地質(zhì)勘察工作的重要性愈加凸顯，地質(zhì)檔案資料的價值也有所提升。對此，我國對每年地質(zhì)工作者工作產(chǎn)生的大量原始檔案資料進(jìn)行了全面地收集整理存儲，并進(jìn)行了規(guī)范化的檔案資料管理，以便為今后的地質(zhì)勘察工作和社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供依據(jù)，提高服務(wù)水平，推動城市化建設(shè)。

一、地質(zhì)檔案資料管理及社會化服務(wù)現(xiàn)存瓶頸

1.檔案管理缺乏規(guī)范化和專業(yè)性

確保原始資料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性是檔案管理工作的基本要求。地質(zhì)檔案是地質(zhì)勘查成果的真實反映，技術(shù)性、專業(yè)性強(qiáng)，然而在經(jīng)營管理的過程中，檔案管理工作缺乏專業(yè)人員負(fù)責(zé)，管理人員素質(zhì)參差不齊，了解地質(zhì)檔案特性的程度不同，造成檔案收集不齊全，技術(shù)資料整理分類、分卷混淆，降低了檔案資料的價值，而且管理混亂，造成極大的資源浪費(fèi)[1]。

2.服務(wù)機(jī)制建設(shè)不足

首先，社會化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)模糊。當(dāng)前對社會化服務(wù)的理念、流程、模式等尚未做明確規(guī)定；尚未確立統(tǒng)一的社會化服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；并未規(guī)定出清晰的對地質(zhì)資料的跟蹤、回訪方面的規(guī)定。其次，“重收藏、輕利用、重保管、輕開發(fā)”的傳統(tǒng)思想始終存留，尚未構(gòu)建起有效的現(xiàn)代營銷模式以及多樣化的產(chǎn)品服務(wù)方式，服務(wù)的手段、方式滯后，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量和信息量的不足在很大程度上阻礙了社會化服務(wù)的開展。最后，社會化服務(wù)產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范尚未完善建立起來，地質(zhì)檔案資料服務(wù)業(yè)務(wù)并不具備深厚的基礎(chǔ)，亟須進(jìn)一步豐富數(shù)據(jù)資料、開發(fā)利用檔案資料，令社會化服務(wù)的效率得到進(jìn)一步提升[2]。

3.地質(zhì)檔案資料匯交不及時

地質(zhì)檔案資料的匯交不及時是我國當(dāng)前地質(zhì)檔案資料社會化服務(wù)工作面臨的突出問題，致使部分匯交人員基于自身利益的考慮，遲交或拒交。所以，應(yīng)加快構(gòu)建完善的地質(zhì)檔案資料法律法規(guī)，在監(jiān)督約束匯交人員及時匯交資料的同時，還能保障匯交人員的合法權(quán)益。

二、地質(zhì)檔案資料管理及社會化服務(wù)實踐優(yōu)化路徑

1.升級精細(xì)管理水平

管理人員要積極利用現(xiàn)代化信息技術(shù)升級地質(zhì)檔案資料管理水平，對地質(zhì)檔案資料的文件級目錄檢索進(jìn)行完善，將件名、件號輸入完全，構(gòu)建完善的檢索系統(tǒng)；對資料服務(wù)展示內(nèi)容加以完善，若資料中包含有地質(zhì)相關(guān)數(shù)據(jù)，則要給出明確的數(shù)據(jù)格式、類型等；進(jìn)一步促進(jìn)原始地質(zhì)資料對外服務(wù)，不再停留在圖件、報告的復(fù)制和借閱等方面，而是升級到地質(zhì)科學(xué)數(shù)據(jù)的服務(wù)；對地質(zhì)資料的保密情況進(jìn)行分級分層，在不違背保密制度的同時，制定出地質(zhì)資料對外服務(wù)的具體密級信息，更清晰地知道地質(zhì)資料的服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)深度，令地質(zhì)資料服務(wù)的粒度進(jìn)一步細(xì)化。

2.加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

滿足社會的全方位需要，是地質(zhì)檔案信息開發(fā)、傳播和實現(xiàn)其全部社會功用的目的，而檔案信息的有效性和適用性，取決于其對社會不同層次需求的滿足程度。滿足程度越高，說明檔案信息開發(fā)的質(zhì)量和水平也越高。因此，全方位地考察、研究和論證社會各層面對地質(zhì)檔案信息的不同需求，是實現(xiàn)地質(zhì)檔案信息二次開發(fā)的科學(xué)化決策、合理化管理的充分與必要的前提。一些地勘單位建立了完備的地質(zhì)資料檔案信息數(shù)據(jù)庫，如《地質(zhì)資料目錄查詢數(shù)據(jù)庫》《成果地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫》等，將保存的地質(zhì)資料檔案進(jìn)行了數(shù)字化，建設(shè)了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案管理信息化，大大提高了地質(zhì)資料檔案的利用和管理效率，進(jìn)而也推進(jìn)了地質(zhì)礦產(chǎn)工作的信息化建設(shè)。

3.發(fā)展社會服務(wù)產(chǎn)業(yè)

各機(jī)構(gòu)可在社會化服務(wù)過程中逐漸推進(jìn)地質(zhì)資料商業(yè)服務(wù)，實現(xiàn)資料服務(wù)產(chǎn)業(yè)化。首先，應(yīng)對地質(zhì)資料方面的專業(yè)數(shù)據(jù)公司、個人、企業(yè)以及館藏機(jī)構(gòu)提供重點(diǎn)支持，從而令地質(zhì)資料服務(wù)自身逐漸發(fā)展形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)，令區(qū)域地質(zhì)資料實現(xiàn)更高程度的共享，從而使區(qū)域用戶的相關(guān)需求得到較為充分的滿足。其次，借助創(chuàng)新和整合商業(yè)性服務(wù)新機(jī)制，對分散異構(gòu)的地質(zhì)檔案資料等進(jìn)行加工，令其形成高端的、標(biāo)準(zhǔn)的、具有知識性的增值服務(wù)產(chǎn)品，讓地質(zhì)資料信息服務(wù)逐漸形成產(chǎn)業(yè)化規(guī)模效應(yīng)。最后，在相關(guān)規(guī)定中，要明確地對商業(yè)機(jī)構(gòu)對地質(zhì)檔案資料進(jìn)行利用、編研、收費(fèi)等方面的問題做詳細(xì)、統(tǒng)一的規(guī)定，避免違規(guī)情況出現(xiàn)[3]。

4.創(chuàng)新地質(zhì)檔案資料服務(wù)模式

在傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案資料社會化服務(wù)模式中，所采取的是供給服務(wù)，也就是地質(zhì)工作者根據(jù)自己的工作成果來提供社會化服務(wù)，而在創(chuàng)新后的地質(zhì)檔案資料社會化服務(wù)采取的是需求服務(wù)，也就是地質(zhì)工作者所提供的服務(wù)要根據(jù)用戶的需求來定，甚至在對社會生產(chǎn)和科研充分了解的基礎(chǔ)上，可以綜合各分散信息，提前進(jìn)行用戶需求分析，主動為客戶提供需求服務(wù)，勘察所需的地質(zhì)資料。

結(jié)語

地質(zhì)檔案資料的管理和社會化服務(wù)工作具有極強(qiáng)的系統(tǒng)性、復(fù)雜性，它受到諸多方面的影響和制約。但不可否認(rèn)，對地質(zhì)檔案資料的開發(fā)利用，加強(qiáng)其社會化服務(wù)工作能夠令資料價值得到有效實現(xiàn)，并為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展、城市化進(jìn)程的推進(jìn)提供重要力量。為此，針對當(dāng)前地質(zhì)檔案資料管理和社會化服務(wù)存在的諸多問題，各館藏機(jī)構(gòu)和相關(guān)部門等要從對內(nèi)、對外兩個角度出發(fā)，利用現(xiàn)代技術(shù)合理、高效地開發(fā)利用地質(zhì)檔案資料，為社會化服務(wù)搭建更廣闊的平臺。