探討檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與管理

張榮玉 梁曉旭

（樂陵市人民醫(yī)院，山東 樂陵 253600）

當(dāng)前處于信息大爆炸時(shí)代，對大數(shù)據(jù)的充分利用，是各行各業(yè)獲得良好發(fā)展的關(guān)鍵措施。新醫(yī)改下，使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的競爭關(guān)系更加明朗，要想在競爭中占據(jù)有利地位，需要重視信息數(shù)據(jù)的使用[1]。在醫(yī)院中，檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)離不開現(xiàn)代化技術(shù)手段，如網(wǎng)絡(luò)通信、計(jì)算機(jī)軟件、計(jì)算機(jī)硬件等，其檔案信息數(shù)據(jù)管理涉及內(nèi)容包括人力、物理、財(cái)力等多方面。檔案信息數(shù)據(jù)庫對醫(yī)院日常診療、護(hù)理等工作中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、整理、分析、保存、檢索、傳輸、再加工等，利用該數(shù)據(jù)庫，醫(yī)院各部門工作效率有了明顯的提升，同時(shí)也促進(jìn)醫(yī)院管理向全面性、自動化轉(zhuǎn)變[2]。對于醫(yī)院而言，其管理效率的提高、運(yùn)營成本的降低等均離不開檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

一、醫(yī)院信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與應(yīng)用

信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)有助于促進(jìn)信息管理有效性、規(guī)范性，這是一個(gè)能夠24小時(shí)連續(xù)工作的系統(tǒng)，應(yīng)用后可使相關(guān)信息數(shù)據(jù)在院內(nèi)實(shí)現(xiàn)快速傳輸，例如診斷影像圖出來后立刻傳輸?shù)街髦吾t(yī)生電腦中，醫(yī)生通過此快速確定治療計(jì)劃；通過建設(shè)數(shù)據(jù)庫，可以促進(jìn)院內(nèi)各科室之間的交流，同時(shí)，其在保存信息資料方面，可以有效減少紙質(zhì)檔案的泄露、遺失問題，為患者信息資料安全提供保障。

二、醫(yī)院信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)重要意義

1.有助于促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)

新時(shí)代背景下，醫(yī)改的推行，使得醫(yī)療環(huán)境中市場競爭特點(diǎn)越發(fā)明顯，除了和以往一樣需要為前來求醫(yī)的患者提供相關(guān)診療服務(wù)外，在經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等方面提出更高的要求，和其他企業(yè)一樣，同樣需要參與到瓜分市場的活動中[3]。而想要占領(lǐng)有利的競爭地位在管理方面必須向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)，而現(xiàn)代化建設(shè)的第一步即信息化發(fā)展。只有建設(shè)并完善檔案信息數(shù)據(jù)庫，才能真正促進(jìn)醫(yī)院向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。

2.有助于提高社會效益，在醫(yī)療市場占據(jù)有利地位

目前，醫(yī)院與醫(yī)院之間的競爭關(guān)系越發(fā)緊張，其競爭力的構(gòu)成中，除醫(yī)療水平不可忽視之外，管理水平同樣是一項(xiàng)重要競爭點(diǎn)。通過建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫，促進(jìn)醫(yī)院信息化管理發(fā)展，有助于減輕醫(yī)護(hù)人員在數(shù)據(jù)處理上的工作量，節(jié)約大量精力、時(shí)間，同時(shí)后勤工作崗位可以適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行縮減，將人力支出成本轉(zhuǎn)而投向臨床醫(yī)務(wù)人員配置上，增加醫(yī)護(hù)數(shù)量，以便更好地應(yīng)對越來越龐大的患者群體，確保工作質(zhì)量始終處于標(biāo)準(zhǔn)之上；此外通過檔案信息數(shù)據(jù)庫，還能夠提升為患者服務(wù)的效率，例如減少診療之間時(shí)間差，快速完成診斷與治療，有助于減少就診人員等待時(shí)間[4]。檔案信息數(shù)據(jù)庫是信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)，其應(yīng)用可使相關(guān)管理工作更加細(xì)致，其公開透明的特點(diǎn)，既方便了工作人員對自己工作情況的自查，也方便了患者對醫(yī)療工作監(jiān)督，在一定程度上可以彌補(bǔ)醫(yī)藥管理漏洞，減少看病成本，有助于獲得良好聲譽(yù)。

3.有助于提高醫(yī)院管理效率

完整的醫(yī)院涉及科室、部門眾多，加上日常工作內(nèi)容對于病人的健康乃至生命安全有重要的影響，這使得本就繁雜的管理工作，變得更加特殊。以往人工操作中，在收取治療費(fèi)用時(shí)，不僅需要耗費(fèi)較多的精力和時(shí)間，而且出錯(cuò)的可能性較高，是患者和醫(yī)院之間產(chǎn)生糾紛的常見因素之一。而檔案信息數(shù)據(jù)庫建立后，使得臨床工作信息、醫(yī)院后勤工作信息等得以整合，并實(shí)現(xiàn)內(nèi)部共享，為管理工作的開展提供了更多的便利，既減少了工作量，又減少了差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)，有助于提高管理效率。

三、完善檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)管理的措施

1.重視檔案信息數(shù)據(jù)庫管理、操作人員的素質(zhì)培養(yǎng)

管理人員與操作人員在素質(zhì)方面存在高低差異，而素質(zhì)的高低對檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)質(zhì)量與管理質(zhì)量有直接性影響。當(dāng)前信息化建設(shè)是醫(yī)院發(fā)展的主流趨勢，除了要求相關(guān)操作人員具備較高的事業(yè)心與責(zé)任心之外，對于其計(jì)算機(jī)操作技能也有著較高的要求，包括理論知識和實(shí)踐能力。因此想要完善檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)管理，還需要重視管理和操作人員的素質(zhì)培養(yǎng)，除了對在崗人員提供專業(yè)培訓(xùn)機(jī)會以外，還需要從外部吸收專業(yè)素質(zhì)高的技術(shù)人員，全面提升信息化管理崗位工作人員的知識儲備。

2.合理利用資源

檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與完善不是一蹴而就的，需要耗費(fèi)較多的人力物力以及財(cái)力，尤其是當(dāng)醫(yī)院規(guī)模在發(fā)展中得到擴(kuò)大的時(shí)候，信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)也需要增加更多的投入，此外，數(shù)據(jù)庫使用過程中還需要不斷地進(jìn)行維護(hù)，同樣也需要投入一定經(jīng)費(fèi)。只有充分利用好信息數(shù)據(jù)的價(jià)值，才能使數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與管理取得足夠的效益。因此，在建設(shè)與管理信息數(shù)據(jù)庫的過程中，要求工作人員對相關(guān)資源進(jìn)行合理使用，嚴(yán)禁浪費(fèi)行為，以獲得最大化的成本效益。

結(jié)語

檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和管理，對醫(yī)院信息化發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用，在當(dāng)前激烈的醫(yī)療市場競爭環(huán)境下，因?yàn)樾枰枰灾匾?。通過加強(qiáng)相關(guān)人員素質(zhì)培養(yǎng)、合理利用資源，不斷完善檔案數(shù)據(jù)庫，提高信息化管理效率。