數(shù)據(jù)化時代下的文化館管理工作探討

陳銀森

（華安縣文化館，福建 漳州 363800）

文化能夠跨越時間和地域在廣大的范圍內(nèi)進行流傳和傳播，文化自信也是國家和社會發(fā)展進步不能缺少的力量，數(shù)據(jù)化時代下，信息傳播的速度大大提高，我們應用好這個時代背景的先進條件，就能夠?qū)ξ幕膫鞑ズ桶l(fā)展產(chǎn)生極大的促進作用，文化館作為基層群眾文化的載體，在數(shù)據(jù)化時代下，對文化館管理工作進行改善顯得尤為重要，本文針對在數(shù)據(jù)化時代下如何進行文化館的管理工作進行了探討。

一、文化館管理工作中存在的問題

1.工作人員管理制度不夠完善。一些文化館中沒有建立完善的工作人員的管理制度，導致管理工作缺乏秩序，工作人員對工作產(chǎn)生懈怠，上下級之間的領導工作進行不順利，文化活動的組織也缺乏有效的秩序，在發(fā)生事故之后無法通過明確的管理制度和關系進行規(guī)制，大大降低文化館工作管理的效率。

2.文化檔案借閱制度不夠完善。文化檔案是文化館十分重要的資源，這些文化檔案對于文化活動的組織有很大的參考作用，其內(nèi)容也是具有歷史性的特點，很多文化檔案不能進行復制和拷貝，因此，在借閱的過程中就需要格外注意，需要具有嚴格的借閱流程和借閱制度，但許多文化館借閱制度不完善，會導致這個過程中文化檔案的丟失、損壞等現(xiàn)象。

3.缺乏文化活動。文化館承擔著文化傳播的任務，因此，其管理工作的內(nèi)容也應包括文化活動的組織，而很多文化館為了減輕工作量、減少工作經(jīng)費等目的，很少組織文化活動，這就導致不能實現(xiàn)文化館進行文化傳播、塑造群眾文化價值觀的根本目的，導致文化館形同虛設。

二、如何對文化館的管理工作進行改善

1.建立完善的工作人員管理制度.為了規(guī)范文化館中工作人員的職權、工作內(nèi)容、領導關系等，保證文化館管理工作的有序進行，必須建立完善的管理制度，形成完備的管理制度手冊，讓工作人員嚴格遵循管理制度手冊中的內(nèi)容進行，讓管理工作有序可循。

例如，文化館首先需要建立完備的聘用制度，明確由哪個部門負責文化館工作人員的聘用，并且對聘用提出明確嚴格的要求，禁止走后門等現(xiàn)象的存在。其次，也要建立完備的領導關系制度，明確各個部門之間的領導關系，從而保證文化活動的組織能夠有序進行；還要建立明確的工作內(nèi)容制度，對于工作時間、職權范圍等提出明確的要求。最后，需要將這些制度整理成一個規(guī)范的手冊，手冊包括電子版和紙質(zhì)版，對于文化館中每一個工作人員，在入職前都應分發(fā)工作管理制度手冊，讓他們熟悉文化館的管理工作制度，保證在后續(xù)的工作過程中嚴格遵循管理制度。

2.明確文化檔案的借閱流程.為了保證在借閱過程中，文化檔案能夠得到有效的保護，不會對文化檔案造成破壞，必須明確文化檔案的借閱流程，對借閱檔案的組織、時間、地點、目的等提出嚴格的要求并記錄，將這些記錄存入檔案，方便在檔案借閱過程中出現(xiàn)問題后能夠及時找到負責人員。

例如，社區(qū)組織在組織藝術演出需要借閱相關的文化活動檔案進行參考，文化館的管理工作人員必須要求社區(qū)組織提交檔案借閱申請，將該申請交由上級領導部門進行批準，在批準后方可進行借閱，而借閱檔案的申請中應該明確包含借閱的原因以及該次藝術演出的時間、地點、目的和參與人員等，還要明確該社區(qū)組織的領導人員，方便后續(xù)追究責任時能夠及時地聯(lián)系到相應的負責人員。此外，還要與該社區(qū)組織簽訂相關的檔案借閱協(xié)議，保證在檔案借閱過程中能夠保證檔案的完好性，若檔案出現(xiàn)問題后，該社區(qū)組織要進行相應的賠償。

3.組織更多的文化活動.為了體現(xiàn)文化館傳播和發(fā)揚文化、塑造群眾的文化價值觀的作用，文化館必須組織更多文化活動，文化活動涉及的內(nèi)容和主題也應更加廣泛，涉及群眾生活的方方面面，讓群眾在參與文化活動的過程中，深刻地體會到文化活動所傳遞的核心精神，從而使文化活動能夠?qū)θ藗兊纳町a(chǎn)生影響，對塑造群眾的文化價值觀產(chǎn)生積極有效的作用。

例如，在建黨節(jié)即將來臨之際，文化館可以組織主題為“建黨功績”的文化活動，將文化館中存儲的有關黨的文化檔案進行展覽，并收集關于黨的紀錄片、電影、書籍等資源，組織群眾進行觀看，讓群眾了解到建黨的偉大意義以及建黨以來黨為人民作出的貢獻和他們的偉大功績，文化館還可以請求學校、社區(qū)組織等一些其他團體和組織的協(xié)助，將這些檔案、視頻、書籍、紀錄片等資源進行集體播放，進一步擴大文化活動的范圍以及參與的人員，使其產(chǎn)生更大的作用。除此之外，還可以組織群眾進行關于黨的文藝匯演，使群眾能夠更加深切地體會到黨的偉大。除了在建黨節(jié)即將來臨時組織相關的文化活動外，在日常生活中，文化館也可以組織一些與群眾生活密不可分的活動，弘揚人們之間團結互助，互相關愛，文明禮讓精神的活動，對堅持社會主義核心價值觀起到相應的促進作用。

結語

數(shù)據(jù)化時代下信息技術飛速發(fā)展，信息收集傳播存儲的速度和途徑都得到了提升和擴展，這對于文化館的管理工作提供了良好的基礎，文化館作為文化傳播和塑造人們文化價值觀的有效組織，其管理工作成了人們?nèi)找骊P注的問題，在數(shù)據(jù)化時代的背景下，我們應該將這些優(yōu)越條件加以有效利用，通過建立完善的工作人員管理制度和組織更多的文化活動等方式改善文化館的管理工作，從而起到促進文化傳播和發(fā)展的作用。