淺談如何做好市政工程檔案管理與利用

蒲恩博

（青島城投工程建設發展（集團）有限責任公司，山東 青島 266000）

隨著社會經濟體制的不斷變革，城市在發展過程中對于地下空間的使用頻率也在逐步增加，這也使得一大批地下工程設施和建筑物等隱蔽工程逐漸涌現在人們的視野范圍內。而對于這些隱蔽工程來說，較為完好的市政工程檔案資料是尤為重要的，對于今后市政工程工作的開展有著一定的積極影響。對此，要切實做好市政工程檔案管理工作，以此保證市政工程的建設質量，便于今后市政工程行業的發展。

一、市政工程中檔案管理的現狀

市政工程行業涉及的工作領域較為廣泛，且工作量大，在順應社會發展變革的今天，逐步暴露出一些弊端，而這也使得市政工程相關工作的開展受到阻礙。其中，所暴露出的弊端可具體表現在以下方面。

1.未建立相應的檔案管理機制。由于市政工程涉及的領域較廣，工作任務量較大，使得相關工作人員在進行工作時，未能及時構建一份相對合理的檔案管理機制，也未能充分認識到加強市政工程管理工作的重要性，使得部分檔案信息缺失，由此阻礙了市政工程檔案管理工作的開展步伐。而這在一定程度上也彰顯出當前的市政工程檔案管理水平較為落后，對于今后市政工程的開展有一定的消極影響，

2.未建立統一標準。較為標準的檔案管理體系對于進一步實施市政工程檔案管理工作有一定的積極意義。但是部分市政工程行業對于檔案進行管理與利用時，缺少較為標準化的管理理念，對于一些的特殊的圖標、文字、圖紙等資料未能形成相應的管理辦法，使得市政工程的檔案管理工作出現形式混亂現象，在一定程度上對于后續檔案資料的收集與整理起到了一定的消極影響，也使得相關檔案資料的質量存在一定問題[1]。

3.管理人員素質不夠。由于市政工程行業的任務量過大，使得工作人員都側重于工程建設，對于檔案的管理工作重視程度較為薄弱，這也使得部分一些建設單位與施工單位出現“重建設、輕管理”的現象。而多數從事市政工程檔案管理工作的工作人員幾乎不是科班出身，而是由施工人員進行兼職，這些工作人員缺乏一定的專業管理知識，缺乏對于檔案管理的認知與理解，致使在進行工作過程中難以保證檔案管理工作的有效性，還會導致一些檔案資料的缺失，阻礙了市政工程檔案管理工作的開展步伐[2]。

二、針對市政工程檔案管理與利用的相關策略

加強市政工程檔案的管理與利用，對于今后市政工程行業的發展有一定的積極影響。因此，要逐步強化市政工程檔案管理方法，加強管理制度引領，以此保障市政工程行業有序發展。

1.構建管理機制.較為健全且科學的市政工程檔案管理機制對于市政工程行業的發展有一定的促進意義。相關工作人員在進行市政工程檔案管理工作過程中，首先要制定一份完善且科學的檔案管理制度，強化管理方法，并做到依據市政工程中的檔案管理部門實際出發，積極明確市政工程各部門間的職責，強化各部門之間的職責引領，以此保證各部門間協調發展。在市政工程相關工作開展前，積極對各個階段的檔案資料做到有效管理，在一定程度上保證檔案資料的準確性與完好性，以此保證市政工程的有序開展。

2.積極引入先進管理技術.較為先進的檔案管理技術對于市政工程檔案的管理與利用有一定的積極影響。當今社會正處于信息化發展時代，作為市政工程檔案管理工作的一員，要做到積極引進先進的管理技術，積極掌握先進的管理方法，做到緊追社會發展潮流，積極強化管理方法，將原有的檔案管理方法與當今管理技術進行有效融合，以此實現辦公自動化。較為自動化的檔案管理手段對于市政工程檔案的管理工作有一定的積極影響，對于檔案資料的完好性與真實性有一定的保證，在一定意義上可以有效推動市政工程行業的發展。

3.增強管理人員素質水平.檔案管理人員的素質水平對于市政工程檔案管理工作的開展有一定的幫助。作為市政工程檔案管理工作的一員，要做到積極學習相關管理知識，加強自己對于檔案管理工作的認知與理解；積極學習相關的技術操作知識，掌握較好的技術操作水平；積極完善自身的綜合素質，針對一些檔案管理不熟悉的情況，做到積極請教，定期參加相關知識培訓，以此做到全方面提升自己的檔案管理水平，增強自身的管理素質，以此保證市政工程檔案的管理與利用工作維穩運行，為更好地進行市政工程建設做好前方保障。

4.科學編寫相關技術資料.較為科學的技術資料為有效實施市政工程檔案的管理與利用奠定了一定的基礎。相關工作人員要做到對于現有的檔案進行技術編寫，對于技術資料的特點進行科學的范圍規劃，以此降低原有檔案的翻閱次數，保證原有檔案的完好性。針對原有檔案的問題缺陷，做到及時更正，針對檔案的分布情況做到構建整體規劃，使得同一工程、同一道路等方面進行合理區分，并有效設置檔案信息查詢系統，便于今后工作人員進行檔案查找時，只需根據某一關鍵信息便可查詢到自己所需資料，這在一定程度上節省了查詢時間，也使得檔案的管理與利用更加便捷化，便于市政工程行業的發展。

結語

加強市政工程檔案的管理與利用工作，是市政工程行業發展的需要，也是當今社會發展的必然需求，強化市政工程檔案的管理建設對于市政工程行業今后的發展有一定的促進意義。加強市政工程檔案的管理與利用，是保障市政工程有效建設的重要基礎之一，對于促進城市工程的建設步伐有一定的決定作用，要不斷加強對于市政工程檔案的重視程度，對檔案工作要加強管理與利用，以此為今后市政工程行業的發展奠定一定的基礎。對此，市政工程行業針對檔案的管理與利用工作，要做到積極學習，積極構建較為完善的管理體系，積極提升自身的管理水平，不斷增強自身的知識素養與綜合素質，為當今市政工程行業的發展貢獻自身的力量。