論高中檔案管理的重要意義及管理策略

胡 靜

（湖南省桃源縣第一中學，湖南 桃源 415700）

學校檔案既包括了學籍檔案、教師檔案、教學檔案還包括了組織檔案、基建檔案、財務檔案等多種類型，是學校的無形資產，對學校的教育教學工作及建設發展都起著重要的支撐作用。新時代背景下，加強學校檔案建設必須結合學校的實際情況，以解決學校檔案管理過程中的實際問題為出發點，不斷創新管理模式。

一、高中檔案管理的重要意義

1.可以集中反映學校的教研水平，推進教學改革工作

伴著我國教育改革工作持續加強，教科研水平也得到了較大提升，高中學校的教學體制改革和教職員工管理體系也在不斷完善，從整體上來看，教學改革工作取得了一定成效，為更好地鞏固改革成果，促進中學教學水平不斷提升，就需要重視和發揮檔案管理工作的支持作用。[1]通過建立一套完善的檔案管理制度，加強教學經驗總結，明確學校當前教育教學現狀問題，形成一套科學的管理方案，可以幫助高中學校結合當前學生情況和教學形勢，制定出合理的教學計劃，可以使檔案在教學改革中發揮更大作用，可以更好地服務于高中教學，提高教學質量。

2.可以完善學校的信息資源庫，便于加強教育教學評估

教學評估是高中教育教學工作中的一個重點內容，評估的準確性需要有足夠的信息數據作為支撐，加強學校檔案管理，全面收集、整理、保管教學檔案、課題成果、教育活動過程記錄及成果，形成一個完整的信息資源庫，能夠為高中教育教學評估提供強有力的數據資源參照，確保評估準確。同時，這個信息庫也集中了教職員工的個人信息，教學成果內容等，可以作為教師教學活動評價及職稱評定的重要參照，可以讓廣大教師明確自身不足，加強查漏補缺，有針對性調整教育教學方案，促進教師的個人成長和職業發展，最終提升高中學校的整體教學水平。

3.可以構成學校的精神文化內涵，助力推進和諧校園建設

學校檔案資料中包括很多有關學校建設和發展的歷史檔案，記載著學校的輝煌事跡，彰顯著學校的辦學理念，建校傳統，名師校友等各類歷史人文。這些內容是學校的寶貴文化資源，也是學校持續建設和發展的精神指導，對學校全體師生而言都有著極大的教育影響作用。高中學校在進行檔案管理時，應重視挖掘、整理這些歷史人文檔案，并從中提煉出具有思想教育意義和精神凝聚作用的關鍵因素，從而推進校園文化建設，營造一個和諧、優良的教育教學大環境。

二、高中檔案管理工作存在的不足

1.檔案管理制度不健全

制度內容不完善是影響高中檔案管理質量的一個重要原因，為了有效提高高中學校的檔案管理水平，需要盡快建立一套科學的檔案管理制度。目前我們一些高中學校管理者對檔案管理工作不夠重視，沒有注意管理制度建設，使得檔案管理工作不規范、方式不合理。某些學校在制度制定上，直接照搬照抄其他學校或企業的檔案管理制度，沒有結合自身實際需要和學校檔案性質，既無法提升檔案管理質量，又造成了管理資源浪費[2]。

2.檔案管理手段陳舊

現階段一些學校仍采用傳統人工管理模式，部分學校雖然配置了信息化設備，但因為缺乏信息化人才，檔案管理人員計算機水平不高，操作不熟悉等原因，造成實際運用程度較低。傳統紙質檔案管理不僅工作量大，工作效率低，容易出現操作錯誤，還容易造成檔案資料的遺失、損壞等，威脅到學校檔案的完整性和可靠性。

三、高中檔案管理的有效策略

1.建立健全檔案管理制度

新時代背景下，學校檔案管理工作也有新的要求，以往的管理制度和標準已經難以適應現階段的發展要求，需要加強檔案制度的優化與創新。首先，各個高中學校要根據自身實際情況，結合現有條件，參照國家及行業關于檔案管理的要求，制定適合自身的管理辦法，同時應緊跟隨時代發展變化，對制度內容進行實時調整和完善，以保持先進性和科學性。其次，要嚴格執行管理制度，需要建立自上而下，從內而外的檔案管理監督制度，學校領導及檔案管理干部帶頭遵守，落實各項制度程序，校長、主任以及全體教職員工都享有對檔案管理工作的監督權。最后，實施崗位責任制，明確各個管理崗位人員的工作責任和任務，將信息采集、資料整理、檔案分類、儲存管理、日常維護等工作落實到人頭，并根據管理制度對責任人進行相應的獎懲。

2.創新高中檔案管理模式

首先，高中學校應加大檔案管理信息化的硬件設施建設資金投入，要配置齊全計算機等設備、完善校園網絡基礎設施，建立專門的信息化檔案管理室，配置專業管理人員，以促進高中學校檔案管理朝著信息化管理方向轉型。其次，要引進使用多種先進的軟件技術來增強信息化檔案管理的有效性。需要購買專業、正版的檔案管理操作系統軟件，建立信息化檔案管理系統，同時借助大數據技術來收集、分析和整理檔案數據信息，將各類信息歸納到數字信息資源庫，分別置于不同的板塊，貼上對應數據標簽，以便于檔案搜索查詢和借調，并確保檔案信息的安全性。

結語

高中檔案資源涉及高中學校工作的各個領域，完善的檔案資料不僅有助于保障教育教學工作質量，還有利于促進學校的深化發展，加強檔案管理意義重大。實踐工作中，高中學校管理者及全體教職人員都要重視檔案管理工作，要加快建立健全管理制度體系，要充分借助信息技術及設備創新檔案管理模式，提升管理效率和質量。