對(duì)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討

趙湘國(guó) 劉紅玲

（1.青州市衛(wèi)生綜合執(zhí)法大隊(duì)，山東 青州 262500；2.青州市中醫(yī)院，山東 青州 262500）

事業(yè)單位主要是政府部門經(jīng)過(guò)國(guó)有資產(chǎn)所成立的社會(huì)組織，此組織被政府部門所領(lǐng)導(dǎo)，與企業(yè)之間對(duì)比，事業(yè)單位將政府撥款當(dāng)作是重要的收入來(lái)源。在該前提下展開公益服務(wù)。我國(guó)事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展當(dāng)中，應(yīng)強(qiáng)調(diào)具體檔案信息管理活動(dòng)的高效性，避免有關(guān)信息出現(xiàn)丟失情況，保證此工作的全面創(chuàng)新改革，保障實(shí)際工作的全面落實(shí)，逐步提升其質(zhì)量、成效。

一、事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題分析

1.檔案管理制度缺乏規(guī)范性

憑借實(shí)際情況探究分析，在當(dāng)前的事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，要完善檔案管理制度，將該制度的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來(lái)。然而，現(xiàn)階段的該制度存在缺陷，領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)其關(guān)注度需要提升，造成該制度的建設(shè)不完善、不合理。所以事業(yè)單位要強(qiáng)調(diào)檔案管理有關(guān)制度的實(shí)際制定，將具體的管理工作全面落實(shí)在實(shí)處，提交具體的材料，并且做好提交工作，針對(duì)實(shí)際提交的材料內(nèi)容，做好檢查以及修訂等工作[1]。

2.檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

當(dāng)前，事業(yè)單位的許多人員并未定期培訓(xùn)。因?yàn)槿耸伦儎?dòng)情況，有關(guān)人員會(huì)出現(xiàn)頻繁變動(dòng)的現(xiàn)象，在相關(guān)人員實(shí)際變動(dòng)的時(shí)候，因?yàn)榫唧w的工作交接較為簡(jiǎn)單，新入職的工作人員沒有充分了解自身的實(shí)際工作，自身的專業(yè)技能有待提高，導(dǎo)致獨(dú)立工作很難充分落實(shí)。在此現(xiàn)象下，難以提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平、綜合素質(zhì)，很難落實(shí)具體的工作，也很難滿足具體需求。

3.檔案管理信息化水平有待提高

檔案管理工作具備程序化與專業(yè)化特點(diǎn)，如若沒有采取合適的方式方法，便會(huì)對(duì)檔案管理工作的信息化建設(shè)起到不利影響，很難提升信息內(nèi)容高效性，難以保證其精準(zhǔn)性，尤其是針對(duì)電子檔案。檔案管理工作人員在儲(chǔ)存電子檔案時(shí)，應(yīng)落實(shí)具體的操作，保證自身操作的準(zhǔn)確程度。在檔案管理工作展開時(shí)，如若沒有達(dá)到其標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)對(duì)事業(yè)單位的健康發(fā)展起著阻礙，很難保證其信息化水平。

二、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

1.制定健全的檔案管理制度

事業(yè)單位要想落實(shí)具體的工作，提升其高效性，保障其規(guī)范化程度。檔案管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展起著重要作用，要做好此工作，根據(jù)實(shí)際情況分析，落實(shí)實(shí)際制度，保證具體制度作用的體現(xiàn)，制定合理制度，發(fā)揮制度優(yōu)勢(shì)。和檔案管理工作結(jié)合起來(lái)，保證此工作的落實(shí)，提升其可靠性、規(guī)范化程度。在實(shí)際落實(shí)管理制度時(shí)，要由平時(shí)實(shí)際工作當(dāng)中全面落實(shí)，以身作則，落實(shí)具體的管理制度，保證管理工作的順利進(jìn)行。在此情況下，要想提升此工作順利進(jìn)行的質(zhì)量，應(yīng)抽調(diào)其他人員共同完成此工作[2]。

2.重視檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

新時(shí)代環(huán)境下，要想提高事業(yè)單位綜合水平，要強(qiáng)調(diào)對(duì)有關(guān)人員的培訓(xùn)，指引他們掌握更多的業(yè)務(wù)技巧，培育他們的業(yè)務(wù)技能，指引他們參與到業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)中，提升他們的業(yè)務(wù)技能與水平，培育有關(guān)人員的綜合素質(zhì)。有關(guān)人員要參與到具體的學(xué)習(xí)中，掌握許多技巧，保障知識(shí)技能的儲(chǔ)存，向著與時(shí)俱進(jìn)的方向不斷邁進(jìn)，掌握更多知識(shí)。為了提升有關(guān)人員綜合素質(zhì)，應(yīng)防止被時(shí)代淘汰。在此現(xiàn)象下，事業(yè)單位應(yīng)組織這些工作人員投入到定期培訓(xùn)活動(dòng)中，而實(shí)際的培訓(xùn)方式具備豐富性特點(diǎn)。例如，事業(yè)單位能夠使用線下集中培訓(xùn)的方式方法，讓經(jīng)驗(yàn)豐富的人員作為講師，講解業(yè)務(wù)知識(shí)與技巧。與此同時(shí)，也能夠使用線上培訓(xùn)的方式方法，對(duì)檔案信息管理工作業(yè)務(wù)進(jìn)行革新，讓有關(guān)人員在互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中主動(dòng)學(xué)習(xí)，有效提高他們的自主學(xué)習(xí)水平。此外，事業(yè)單位也要和其他單位進(jìn)行交流互動(dòng)，舉辦相應(yīng)的交流會(huì)，進(jìn)而讓檔案管理人員豐富自身的經(jīng)驗(yàn)，掌握更多的業(yè)務(wù)知識(shí)技能。總而言之，事業(yè)單位為了保證檔案信息管理工作的順利進(jìn)行，要建設(shè)一支優(yōu)秀人才團(tuán)隊(duì)，強(qiáng)調(diào)對(duì)該團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，逐步提高他們的業(yè)務(wù)能力。

3.有效提高檔案管理信息化水平

當(dāng)前，事業(yè)單位在發(fā)展中，應(yīng)落實(shí)檔案管理工作。在此現(xiàn)象下，經(jīng)過(guò)新型科技的廣泛應(yīng)用，逐步提升其管理水平，保證信息化程度。在這樣的現(xiàn)象下，不只是要重視檔案管理制度與人員之間的良好配合，也要強(qiáng)調(diào)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的廣泛運(yùn)用。由于科技發(fā)展，信息化技術(shù)迅猛發(fā)展，此技術(shù)應(yīng)該被充分運(yùn)用在檔案管理工作當(dāng)中，逐步提升其信息化水平，重視全面建設(shè)，保障檔案管理的全面落實(shí)，為此工作的落實(shí)奠定良好基礎(chǔ)，其是我國(guó)事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展的實(shí)際趨勢(shì)。因此，應(yīng)強(qiáng)調(diào)信息化方面的建設(shè)，逐步提升其水平，保障先進(jìn)科技的合理應(yīng)用，將其任務(wù)活動(dòng)充分落在實(shí)處。經(jīng)過(guò)先進(jìn)科技的實(shí)際應(yīng)用，事業(yè)單位要重視對(duì)檔案信息的儲(chǔ)存，保證其儲(chǔ)存的數(shù)字化水平，強(qiáng)調(diào)信息化方面的處理。經(jīng)過(guò)這樣的方式，逐步提升其信息化水平，重視其建設(shè)。

結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位為了整體發(fā)展，應(yīng)落實(shí)檔案管理工作，逐步提高自身的實(shí)際管理質(zhì)量。在這樣的情況下，事業(yè)單位要確定自身的發(fā)展高效性，保障其規(guī)范化水平。與此同時(shí)，也要強(qiáng)調(diào)事業(yè)單位全面穩(wěn)定發(fā)展，實(shí)現(xiàn)管理手段的全面革新，落實(shí)具體的管理活動(dòng)。在這樣的現(xiàn)象下，要想提升相關(guān)人員的時(shí)代性思想，保障他們的與時(shí)俱進(jìn)，重視檔案管理和事業(yè)單位的全面整合，實(shí)現(xiàn)實(shí)際制度的充分實(shí)行，將該制度的優(yōu)勢(shì)與作用體現(xiàn)出來(lái)。只有這樣，才能夠讓有關(guān)部門將自身作用發(fā)揮出來(lái)，推動(dòng)事業(yè)單位的健康發(fā)展，避免被時(shí)代淘汰。