擴大地域文化檔案信息資源開發影響力的路徑探討

郭慶波

（凌源市婦幼保健計劃生育服務中心，遼寧 朝陽 122500）

開發檔案信息資源既是社會體制改革的需要，也是檔案事業發展的需要，開發檔案信息資源還對加強社會主義精神文明建設起著推動作用，檔案部門從檔案信息資源中挖掘出的具有宣傳價值的史料，可以讓人們了解歷史軌跡，掌握時代發展的脈搏，自覺宣傳黨的光輝歷史和英雄人物事跡，進行革命傳統、愛國主義、集體主義和社會主義教育。充分利用檔案開發檔案信息資源，對加強經濟管理，促進生產建設的發展具有重要意義。因此要加大力度擴大檔案信息資源開發的宣傳。

一、利用傳統傳播媒介優勢進行宣傳

現在的檔案工作不是局限在過去的收集、整理、保管、借閱等一般性工作上，而是通過館藏檔案運用現代化管理手段進行深加工，變成能夠迅速、準確地提供社會利用的信息資源，以保證改革的健康深入進行，推動社會各項事業的持續快速發展。必須重視檔案信息資源的開發利用，加大對檔案信息資源的開發力度，激活檔案，充分發揮檔案的價值。只有“活化”的檔案，才能轉化為物質形態的生產力。為了讓社會認知檔案工作，就要進行多途徑的宣傳，首選的還是傳統媒體。

傳統媒體主要指報紙、廣播、電視三類大眾傳播媒介，這三大類傳播媒介所承載的信息傳遞任務即對文字信息、音頻信息和視頻信息的傳遞。

報紙作為權威信息的發布平臺，報紙刊登時事要聞，傳遞熱點信息，曾長時間作為主流新聞媒體和信息媒介而存在。在地域文化檔案信息資源開發的過程中，無論是從受眾年齡上看，還是從流通范圍上看，報紙均有一定的優勢。從時間上看，報紙出現的時間較早，是人們較早就已經接受的新聞信息獲取方式，因此，用報紙來進行地域文化檔案信息資源開發宣傳是一種較為廣泛的信息傳播形式；再從讀者的角度上看，在新型媒體還沒有出現之前，報紙是一種主要的信息傳播方式，在傳遞檔案信息和傳播檔案文化方面，報紙所承擔的作用不容忽視。在以前，報紙作為信息發布平臺，例如《人民法院報》長期作為法院傳票、拍賣公告等信息的傳播媒介而存在；同樣報紙在很早的時候就已經在檔案信息和文化的交流與發展方面發揮著作用，《遼寧晚報》與遼寧檔案局于2006年曾合作推出文化大講堂欄目，引起了社會的關注。在新媒體出現之前，報紙對于當時的人來說是一種便捷的方式，而如今報紙依舊存在并沒有消失，但也不難發現，讀報紙的年齡以中老年為主，因此，從檔案宣傳的角度上看，報紙并沒有過時，它依舊適用于一定的人群。報紙作為載體既定的情況下，宣傳檔案文化的手段和主體可以變得多元。

再如舉辦講座和展覽。從檔案文獻的角度結合多媒體展示方式，解讀歷史上的重大事件、人物、文化遺存、社會民俗等等，向受眾傳遞檔案文化，助推在全社會形成崇尚知識、熱愛學習的風氣和氛圍。以北京市為例，自2010年以來，北京市檔案學會面向全市推出“檔案見證北京”文化系列講座。充分發揮檔案部門的資源優勢，以檔案為依托，撥開層層的歷史迷霧，解讀老北京背后的故事，為宣傳北京的檔案歷史文化，拓展檔案工作服務社會的新領域。

二、利用新型傳播形式進行推介

傳統媒體所積累的大量文字、音頻、視頻檔案資源為后期網絡時代的傳播途徑暢通后信息傳播的爆發提供了堅實的基礎。在傳統媒介進行信息傳播的過程中，其主要功能為提供權威信息發布平臺，其特點主要是權威性相對較高，但交互性有限。因此，在新的形勢下應該開辟更多的信息傳播渠道。以下將幾個目前備受人們關注的信息傳播方式應用到特地域文化檔案信息資源開發的當中去。

公眾平臺。目前大數據環境下公眾平臺種類多樣，并伴隨著我們的日常生活當中。例如微信，全稱微信公眾平臺。曾命名為“官號平臺”和“媒體平臺”，最終定位為“公眾平臺”。微信的功能與特點同樣也應用于地域文化檔案信息資源開發，也是進行地域檔案文化品牌宣傳與推廣的重要方式之一。微信是一個集合名詞它還包括以個人、企業和組織建立的服務號和訂閱號，兩者是重要的信息推廣平臺。另外，微信較其他的平臺來說有著獨特的優勢。手機等新媒體設備在各個年齡段都有應用，小小的顯示屏幕承載較大的信息量，對老人和視力不好的人是一個很大挑戰，微信推出了語音播放功能，大大地緩解了這個問題。

開發檔案文化APP。APP的種類多樣，它包括微信、QQ、微博等等。地域文化檔案信息資源開發可以大致將APP分為專業性的和非專業性的，這里的專業性APP是指地域文化檔案信息資源開發部門為了配合該計劃的實施而運營起來的，例如，現在已經有一些檔案館在數字化建設的過程當中已經開始建立起移動數字圖書館；另一類是利用其他APP的功能來宣傳特色地域檔案文化的內容。目前，智能手機廣泛應用，這也為APP開發提供了市場，地域文化視角下打造檔案文化品牌的過程，要充分利用“智能”給我們帶來的新的便利條件。總體來說，可以按照如下的步驟。首先，制定地域文化檔案信息資源開發實施方案。就是對整個地域檔案文化品牌建設進行整體規劃，這是地域文化檔案信息資源開發的關鍵一步，決定著接下來的工作方向，以及計劃實施的步驟。然后，進行調查。地域文化檔案信息資源開發是一個大規模的項目，要將能夠反映本地區特色的檔案從館藏中挑選出來，從海量的館藏中篩選并非易事，因此，在篩選之前就應已經明確要收集的內容，最好的方式就是預先確定主題，然后按照主題內容去分類，這些資料無疑有較大的文字量，檔案原件也不能直接地公開向公眾開放，需要進一步地加工和整理，另外，即便是文章可以承載如此多的內容，讀者也不一定會有耐心或是興趣去繼續閱讀到文章的結尾，這也為研究者帶來了極大的挑戰，需要使APP上顯示內容既簡短又能夠使人們愿意去走進檔案文化，了解檔案文化。除了以上對檔案內容的限制以外，形式也同樣很重要，因為，人們每天要面臨著海量的信息量，無法保證讀者一定選擇閱讀檔案文化的內容，這就需要在信息的展現形式上下功夫。

PC端服務。在移動APP還沒有出現并廣泛應用之前，PC端服務在新聞的發布上占領著舉足輕重的作用，從檔案事業發展的角度上看，全國各地建立門戶網站發布與檔案相關的新聞資訊、國家的相關政策等。通過網頁的形式進行宣傳并不是一個新型方式，因此，它也自然成為宣傳地域文化檔案信息資源開發途徑之一。

其他方式。除了借助于不同媒介進行傳播與宣傳以外，以紀錄片、影視劇、微電影和廣告等形式展現著地域特色，拍攝屬于本地區的紀錄片展現地域特色，并爭取在本地區的地方臺播放，與紀錄片相類似的還有影視劇，由于以檔案文化為主題的影視劇不可能在短時間被更多的人關注，工作人員為影視劇的拍攝提供場景，這些場景就是能夠反映地域特色的地方，使觀眾潛移默化接受檔案文化的渲染。除了像紀錄片和影視劇以外，還有微電影和廣告，它們簡短又不失藝術性和感染力也將是一個作為宣傳的不錯之選。還有帶有情節的老故事，平淡的敘述有時候可能無法給讀者以足夠的吸引，帶有波折和情節的故事可能更會吸引讀者的眼球。

三、地域文化開發成果的展示

宣傳成果是指通過有關媒體對外宣傳檔案作用、檔案工作者的先進事跡和檔案工作成果的各種文字、圖片、宣傳片等推介出去。要做到以下工作。

1.匯總梳理地域檔案文化

在地域文化檔案信息資源開發的過程中，將會盡可能多地獲取相關相關地域文化檔案，這些檔案原件無法直接使用，需要對這些檔案原件進行“加工處理”，這一“加工”成果，根據特色地域文檔案信息加工深度不同，檔案編研成果可分為編纂型、編寫型和編撰型。其基本特點是，向利用者提供有獨特見解的成品，這些成果匯總了大量檔案信息，但與原始檔案相比較這些成果更具濃縮性、系統性、預測性和高效性，在地域文化檔案信息資源開發中加以運用，將會對地域文化檔案信息資源開發具有“推銷”的作用。將這些能夠反映地域特色的檔案以出版物的形式呈現在讀者的面前，將會帶來更大的經濟和社會效益。如沈陽市檔案館所編的《沈陽英華》《永恒的記憶一黨和國家領導人視察沈陽》《老沈陽》，濟南市檔案館所編的《濟南農業名優產品》，蘇州市檔案館所編的《蘇州年鑒》等，已經走出了各自的館藏范圍，給檔案的編研工作帶來了廣闊的前景。地域文化檔案信息資源開發過程中可以編寫能夠反映地域特色的成果。

2.挖掘創造檔案文化

挖掘創造檔案文化就是在已有研究的基礎上發現新內容，挖掘新價值，其具體表現在檔案的科研活動中，檔案科研活動是一項具有科學性、實踐性、創造性、學術性的研究活動，檔案科學研究就是運用科學的方法，探索檔案、檔案工作內在本質和運動規律的一項創造性實踐活動。檔案科研是國家科學研究事業的組成部分，也是檔案事業的重要組成部分，擔負著為檔案事業提供理論指導和技術保障的任務，是建設和發展檔案事業的重要條件。目前，地域文化檔案信息資源開發并沒有得到大范圍地推廣，開發地域檔案文化需要更多的目光來關注，需要更多的檔案學者加入這課題中來，需要發表更多的檔案科研項目，為這一策略的推廣做出進一步的規劃和總結，來引領地域特色檔案文化品牌走向更高的層次、更廣泛的發展空間。

3.歸納創新檔案文化

地域文化檔案信息資源開發需要認真吸取并學習前人的已有研究成果，并加以歸納和總結。這里提及的“歸納”具體表現為將“檔案”學術化，形成各種類型的“檔案學術成果”，主要包括綜述類、檔案學術評論類、檔案學術論文類等。與其他地域文化檔案信息資源開發的途徑相比，歸納創新地域文化檔案信息資源開發對學者的專業素質的要求更高，更具挑戰性。

為有效展示綜合檔案館的編研成果，做好編研服務，綜合檔案館可以考慮開通網上閱讀的方式幫助讀者便利地獲取文獻資料，在檔案信息網上設置檢索工具，讀者只要檢索相關關鍵詞，就可獲取遼寧省地域文化方面的資料，而不需要專門跑到綜合檔案館進行查找，為居民節省了查詢時間。為了提升編研服務質量，綜合檔案館還可多渠道進行成果展示和宣傳，例如在當地的電視臺、報紙等傳統媒介上刊載最新的編研成果，讓一部分不會使用手機和互聯網的中老年群體有機會接觸到綜合檔案館的編研成果，進行有效展示。對于年輕人，則可開設公眾號，在貼吧、抖音、B站、優酷等年輕群體社交軟件上吸引年輕人關注，將編研成果數字化、網絡化。而編研成果的宣傳有利于熏陶當地居民的精神文化學習氛圍，也有利于綜合檔案館自身品牌和作用的宣傳，以更好地服務于當地居民。例如，遼寧省綜合檔案館可以制作“遼寧地域文化檔案收集”，讓廣大的網友們進行留言評論，喚醒他們對于地域文化的感受，創造良好的文化環境，打造地域文化檔案品牌。

四、凸顯特色地域文化的檔案信息資源開發特色

要想使開發地域文化檔案信息資源產生更好的經濟效益和社會效益，各級各類檔案館（室）必須結合自身館（室）藏特點，不斷挖掘和總結出各自的特色地域文化檔案開發辦法。檔案信息資源開發是采集、加工、存貯檔案館藏信息，為利用者提供利用服務的準備性工作。包含了檔案工作者、檔案利用者、館藏檔案資源三個基本要素，其中前二者是檔案信息資源開發的主體，后者是開發的對象。其特色表現為。

第一、高層次和智力型。檔案信息資源開發不同于傳統的基礎工作，不僅在收集、整理、編目等工作上揭示館藏檔案中隱含的信息，還要對經過集中、加工整理，經過科學鑒定保管系統化的檔案，采集各類檔案信息，加工存貯，為開發時準確地提供利用做準備。

第二、主動性及預測性。檔案信息資源開發工作的目的是為了更好地服務于利用者，在利用者提出利用要求之前，就要將有關信息開發出來，而不是等到有利用要求之后再去做“開發”，因而檔案信息資源開發工作要有主動性，并在有預測的前提下去做，要預測社會活動的趨勢，預測利用者的需求傾向，有目的地開發檔案信息資源。

第三，快速性和準確性。檔案信息資源的開發是對靜態的檔案信息進行加工、處理和相應的信息輸出，開發檔案資源是發掘檔案文化內涵，直接滿足利用者的需要，要求縮短檔案信息的傳遞時間，廣泛、迅速、準確地將檔案信息傳遞給利用者，從而最大限度地發揮檔案信息的經濟效益和社會效益。