信息公開背景下檔案管理制度優化分析

劉 鶴

（鐵嶺市自然資源事務服務中心，遼寧 鐵嶺 112000）

檔案管理不僅是當代人員社會信息整理與收集的重要組成部分，也是我國經濟發展以及人員管理的有效性構成要素，還表現為一種基礎的社會文化傳承以及數據的有效性處理和調取。在當前形勢下，為了更好地適應當前檔案工作，有效杜絕相關人員檔案信息丟失等情況發生，這就要求檔案管理人員，一定要能夠在技術分析和項目日常工作兩個方面科學對項目進行科學的研究，對相關檔案保管要素進行分析，保證管理的科學性和有效性。

一、檔案管理制度中引入信息公開思想的價值意義

1.引入信息公開思想是未來檔案管理發展的必然之路

我國不僅是檔案資源管理大國，還是人口大國，我國很多人口檔案都分布在不同地域的不同系統中，近些年來，我國農村信息技術高速公路也得到了巨大的發展和進步，而隨著4G5G技術的開發與使用，大部分農村地區也都已經接入了互聯網。在這樣的趨勢下，依托互聯網下的信息公開平臺，有效整合資源，科學進行檔案管理，就成了檔案管理現代化發展的必然趨勢和必走道路。因此，在未來檔案管理建設中，科學構建新型檔案管理新模式時，一定要注重信息公開思想引領下對于檔案管理技術的推廣作用和發展前景，從而有效推動我國檔案管理可持續發展計劃的有效性實施。

2.引入信息公開思想有利于檔案管理技術與科研結果落實

檔案管理技術不是一個簡單需要結算分析的工作，其需要進行不斷的實踐研究，科學依靠實際數據來進行驗證以及論證的一種研究。在實際的檔案管理中，不僅需要一線研究人員以及檔案管理直接操作人員不停地根據現有技術進行細致的實踐數據分析，將自己的一線實踐數據有效分享給檔案管理技術研究一線人員，而研究人員也必須科學地對數據進行分析，并根據實際數據，將探究成果最終傳遞下去，進而有效實現數據的分析和搜集以及技術的科學推廣。數據結合以及推廣結合，不僅能夠科學化和有效化地完成新型檔案管理生態模式的全新搭建，還能拉近科研與實際需求的距離，有效構建新技術新思想下的檔案管理生態發展需求或者供求交流路徑，有效推動檔案管理的生態化全面發展。

二、信息公開思想在檔案管理中能夠發揮出的作用

1.信息公開思想可以有效地提升檔案管理的科學化發展

在信息時代，有效的信息就是第一生產力，就是先發優勢。在當今信息公開思想意識飛速發展的今天，越來越多、越來越廣闊以及細致的信息開始在網上流傳、擴散。人們通過這些信息的研究以及判斷，有效地結合自己的需求以及固有的知識，有效地了解到自身學習和發展的規律和要點，有效規劃自身的學習技術觀念和素養，有效提升自身管理德行質量和效率，增強自身的生活品質。相關機構或者部門不僅可以依靠引入新技術下的新信息公開思想來進行自我知識需求探索研究，接收檔案管理的學習和探究，還能依靠信息公開思想引領下架構新型的檔案管理健康網絡，通過各種查詢或者監督等手段，來對于自身人員素質等進行詳細的數據分析，通過合理分析等方式，有效得出對應的人員制度制定以及管理辦法，從而利用一線先進的檔案管理平臺，科學完成企業自身人員素養整體的改良以及發展問題，有效提升各方效率，保證自身與企業的利益不受損害，最大限度地保證自身的合法權益[1]。

2.信息公開思想引入能夠促進當代檔案管理新生態模式構建

將信息公開思想模式引入當代檔案管理中，其核心就是利用新思想下的新技術手段和新模式來促進當代檔案管理行業制度的科學現代化的發展，有效構建新技術下的檔案管理行業自主發展能力新生態結構與模式，核心思想就是推動我國檔案管理行業可持續化健康化的發展，推動我國當代檔案管理技術的不斷革新，科學構建新思想新理念新技術下的檔案管理行業科學發展生態環境。基于此，在當前新技術支持以及行業需求發展需求下，當代檔案管理行業應加強自身的發展進步革新意識，加深自己對于當代檔案管理建設發展改革戰略的深刻認知，不斷通過實踐研究以及新模式改革的手段，有效推進當代檔案管理建設發展腳步的不斷落實與進步，完成當代檔案管理現代化建設新生態新模式的全新構建與發展。

三、信息公開思想時代下的檔案管理未來發展趨勢與前景

1.在信息公開思想引領下，科學實現檔案管理可持續發展戰略

新型檔案管理發展模式就是檔案管理加信息公開思想模式，這種模式不僅能夠在很大程度上節省與發展各種有效性檔案管理資源，固定各類檔案管理效益，促進新型檔案管理的可持續發展，更重要的是其能孵化全新的檔案管理工作新型態勢，打破傳統檔案管理、發展以及使用模式，有效構建多元化的檔案生態使用環境，加強自身的發展動力，推動檔案管理工作的新趨勢新方向的不斷延伸與進步。首先，信息公開思想下的檔案管理模式可以有效保護現有檔案管理資源，精準控制檔案使用效率。檔案管理工作制度在不斷發展過程中，其是對于現有使用條件等造成一些變化與影響的，這種危害以及影響不僅體現在檔案使用不科學、不合理的基礎上，還體現在各類不同檔案工作發展衍生的問題上。而通過信息公開思想引領，一線檔案管理者就可以結合自身的處境與現有的檔案管理專家或者技術人員進行有效性研究和溝通，從而利用科學先進的模式或者技術將這種人為損害降至最低處，最大限度地保證檔案管理效益得到提高，科學實現檔案管理技術的可持續發展。檔案管理是一個相對持續的過程，在檔案管理制度制定與發展過程中，檔案管理工作會因為各種因素發生各類問題，針對這樣的情況，檔案管理從業人員可以直接通過互聯網下技術與對應的優秀檔案管理管理人員進行實時溝通，以此來化解對應危機，有效推動新檔案管理模式的科學化發展。

2.在信息公開思想引領下，構建全新精準檔案管理發展管理模式

信息公開思想最大的優勢就是具備行業發展態勢的前瞻性和科學性，在檔案管理中，不同的種類檔案不同的公開技術都有著其對應的最優環境和最優模式，當代檔案管理要想實現最大模式的檔案管理質量或者效率提升，檔案管理人員想要獲得最好發展建設生態效果，那么就必須對現有的檔案管理發展環境進行實際了解，根據實際了解的情況，科學制定檔案管理思想和檔案管理計劃。而要想做到這些，最基礎、最快速、便捷的方式就是建立檔案管理數據庫，利用檔案管理數據庫中的各類資料數據對現有的檔案管理模式進行合理化分類，進而通過各種顯性特征模式來對其資源環境進行深刻的分析與了解，根據其特點進行對應檔案管理品類或者技術的發展與實踐。在知己知彼的模式下，實施精準檔案管理，科學技術試驗與實踐[2]。

檔案管理從業人員還可以依據現有的檔案管理技術，有效通過技術手段對于檔案管理專家進行有效性聯系，使他們獲得第一手資料與數據，進而實施定制性服務，有效確保自身管理能力以及管理技術，使其能夠得到充足發展。此外，檔案管理從業人員素養也是影響檔案管理發展的重要組成部分，檔案管理從業人員的技術對于檔案管理質量發展有著重要的影響，因此，檔案管理要想得到科學發展，科學構建全新的精準公開檔案管理使用發展模式，還要對檔案管理的從業人員進行教育，使其在不斷學習檔案管理技術的同時，有效增強自身對于新型公開檔案管理的認識，增強其自身綜合素養。

3.在信息公開思想引領下，發展檔案管理工作的公開化以及有序化

公開背景下的檔案管理發展最大的核心特點之一是公開使用，在傳統檔案管理發展時代，很多檔案管理不僅模式落后，其使用思想以及使用模式更是存在著諸多問題，甚至這種模式在很大程度以及意義上直接影響著我國整個檔案管理的科學發展。而在信息公開思想時代，檔案管理從業人員可以通過各類知識與技能，有效探究當代全球范圍內的檔案管理技術和使用模式，進而有效降低自身的使用成本和溝通成本，不僅實現現有資源的合理化高效化運用，更能運用互相置換使用的方式合理獲取自身需要資源，有效完善自身使用化水平提高，科學實現資源的最合理使用以及效率收益最大化。檔案管理從業人員還可以有效接觸檔案管理技術發展思維，將檔案管理生產效率最大化，開創新型檔案管理營收模式和發展模式，推動檔案管理多元化發展。

4.在信息公開思想引領下，構建大數據下安全使用模式與建設模式

檔案管理在進行大數據技術有效性融合后，其不僅能夠有效彰顯出檔案管理的科學性，還能依據數字技術實現相應檔案的高精度獲取以及存儲，促進檔案工作的精細化管理目標的實現。其一，基于大數據中科學的遺傳算法活動，其可以通過一定的方式將相關檔案直接控制在一些設定好的固化的范圍之內，即有限開放以及公開，其二，根據其遺傳性數據科學選擇方式的有效性實施，能夠科學實現各種變異資料的收集，進而科學規避傳統資料信息覆蓋的問題。如某檔案管理機構依靠大數據環境，主要在工作中使用遺傳算法，從而通過對遺傳數據的科學操控以及獲取處理，有效確保其數據管理以及開發的有效性應用以及實現。

總而言之：信息公開思想對于當代檔案管理科學發展有著重要意義，不僅是新型公開檔案管理生態發展的全新思想和有效助力手段，還是檔案管理的重要理念和方式。當代檔案管理人員一定要加強對于當代信息公開思想的科學了解運用，從而有效構建我國特有的檔案管理化可持續發展模式，積極推動我國檔案管理水平的全面提升與發展。