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權變管理理念在高等醫學院校學生管理中的運用

2021-03-27 14:17:58
中文信息 2021年4期
關鍵詞:醫學院校管理工作理念

吳 超

(山東醫學高等專科學校,山東 臨沂 276000)

運用權變管理理念,促進高等醫學院校學生管理,培養高素質且具有創新精神和實踐能力的醫學人才,是高等醫學院校發展的必然需要[1]。現代社會生產力及經濟力都得到了飛速的發展,教育行業也隨著社會的需求變化而發生了變化,高等醫學院校的管理工作目的更為強調提升學生的綜合素質。為實現這一教學目的,院校應當就以前的管理模式進行革新和改進,采用新的管理觀念及管理方式實現學生管理的有效性及科學性。高等醫學院校對學生的管理應該符合醫學院教學標注的要求,這就要求管理者要把學生管理有關的種種因素進行梳理和整合,并有效運用權變管理理念對學生進行高效管理。

一、權變管理的概念

權變管理理念是從國外傳來的一種管理理念,最早由一位美國學者弗萊德·費德勒在20世紀60年代提出的,在80年代的時候,這個管理觀念得到了大部分人的認可,從此風靡一時,直到現在它仍不失為一種科學有效的管理方式。權變管理理念是一種科學化、人性化的管理理念,它強調的是管理工作不應該墨守成規,以不變的管理方式來管理千變萬化的管理對象,很難實現理想的管理結果,所以管理者應該根據實際情況來調整管理方式和管理策略,管理策略一定要與管理對象相契合,才能起到高效的管理作用。權變管理也被稱為情境管理,管理方式應該隨情境的變化而變化,不能用同一種方式應對一萬種情境,這種一刀切的管理效率往往是低下的。由于外部情境是絕對在變化著的,所以管理方式也應該隨之變化,這就是我們所提倡的權變管理理念。權的意思指的是權衡,比較,變的意思是變化和變動,外部情境及管理對象不斷地發生變化,所以管理方式和方法也應該不斷地發生變化,這就是權變管理理念的核心內涵。

二、在高等醫學院校實施權變管理的必然性

近年來,高校的管理理論,管理水平,管理模式都發生了顯著的變化[2]。管理是一項非常復雜的工作和活動,管理的對象既包括某一團體,又包括團體中的每個成員。在高等醫學院校的管理當中,其對象是全體學生,這一組織存在多變性、復雜性且數量龐大,不是某一種一成不變的管理方式就能實現理想的管理目的的,而是需要一種靈活多變,符合實際的管理理念和方法。從目前的狀況來看,醫學院校普遍采用分層管理的辦法,學校管理者管理教師及班級負責人,再由班級負責人管理該班級的學生,該管理方式是比較科學有效的,但是也存在有一定的弊端,所以分層次管理也并不是不能打破的,必要的時候還是要運用權變管理理念,視實際情況而定,儒學跨級管理等,也是可以實施的。在管理工作中運用權變管理理念能夠隨機應變,起到較為高效的效果,有效化解不同部門之間、不同團體之間以及團體內部成員之間的矛盾。根據高等院校學生組織的多邊形及復雜性來看,在對其實施管理的過程中運用權變管理觀念是非常有必要的。

三、在高等醫學院校實施權變管理理念的計劃

隨著我國改革開放和社會主義現代化建設的不斷深入,培養高素質且具有創新精神和實踐能力的醫學人才成為現代醫學發展的必然要求,從當前的情況來看,各大高等醫學院校的管理現狀并沒有達到相關部門及公眾期望的程度。通過調查研究我們可以發現,高等醫學院校的管理工作仍然停留在頭痛醫頭,腳痛醫腳的狀態,管理者把重點工作放在了集中解決局部問題的環節,一方面是為了解決臨時的管理問題,一方面是為了應付上級的臨時檢查。其管理工作一直沒有上升到提升學生集體綜合素質及道德品質修養的層面。面對這種狀態,管理者可以適當運用權變管理觀念,進行管理工作的改善和提升,使學生在科學有效的管理方式下實現綜合素質和專業素質的雙提升。

1.重新確立高等醫學院校的管理目標

以往,在管理者的觀念當中,開展教學管理的目的是為了讓學生在學校的規則和規范內行事,使其不得違背學校的規定,如果學生做出違背學校規定的行為則將會面對一定的處罰,如果情節嚴重還將造成比較嚴重的后果,這是一種比較強硬的管理方法,管理者的理念也是一種強硬的管理理念,這種管理體現的是管理者階層的意志,無法滿足社會對學生的需求,以及學生對學校管理的需求,因此這種管理方法需要改進,這種管理理念也需要優化。因此,在高等醫學院校的管理工作計劃當中,也應當把重新確立管理目標囊括進去。值得注意的是,院校管理不應以管理者的意志為主,而應以學生的需求為主,管理的最終目的應該是為了提升學生的綜合素質及專業能力,這就要求管理者采用相應的管理方式和觀念,權變管理理念能夠幫助管理者實現管理目標,因此,應該在管理工作中多加應用。

2.管理方式和觀念應該實現現代化

隨著網絡技術的發展,我們的生活和工作效率都得到了提高,現階段,管理工作當中也開始運用現代化、科技化的手段進行管理,并起到了較為明顯的效果,網絡化的管理就是數據化的管理,管理者可以通過數據分析得出管理狀態是否符合預期。管理者在工作上要實現的目標是建立科學、健全的現代化管理體系,用理念和方法進行管理,而不是用人進行管理。現代網絡科技可以幫助管理者采集、處理、儲存數據,并且可以隨時調用查看,方便信息的獲得,提升管理效率。

3.更新管理觀念,改進管理計劃

3.1 學生工作處計劃。學生工作處作為管理者,其管理對象是全體學生,實際管理事物包括學生摸排工作、校風建設工作、學生測評工作及困難學生幫助工作等內容,面對以上工作內容,學生工作處應根據權變管理理念擬出更適合實際情況的管理計劃。

3.2 教務處管理計劃。教務處管理的對象既包括教師也包括學生,其內容包括校風建設以及教師教學工作的統籌安排、學生綜合能力的提高等工作,是校園管理中比較重要的一個環節,教務處應當根據實際情景,定期或不定期進行管理計劃的完成與更改。

3.3 團委管理計劃。團委管理的對象是學生的團體建設和管理工作,目的是做好大學生社會實踐及團體活動等管理工作,提高學生的團結性及創新意識、創新精神。團委應當根據管理目的及實際需要制定出合適的管理計劃。

四、高等醫學院校權變管理觀念的具體應用

有了成熟有效的管理理念只能算是管理成功的一半,要想徹底實現管理工作的成功,還要規劃和摸索出切實可行的管理實施策略。

1.在管理部門的應用

高等醫學院校是一個龐大的、復雜的、開放性的系統,并且存在于社會這個更復雜、更龐大的系統之中,而且還有以社會作為依托,進行正常的進步和運轉,這就需要學校管理者運用較為科學的管理理念對學生開展管理工作。權變管理理念的核心是動態管理理念,強調以學生為本,以學生的需求為中心,不斷地調整管理方式,不斷地進行管理部門結構,不斷進行管理理念的更新等。總之,管理部門要滿足以學生的需求為目標,一方面對學生的某些行為給予約束,一方面對學生的某些行為給予支持和鼓勵,其最終目的是為了實現學生綜合素質的提高。此外,值得一提的是,在部門管理工作中,建立一個完善的、科學的管理體系是其最終努力的目標,而不是為了提高某一個部門或某一個人的管理能力。同時,權變管理是一種管理理念,而并非管理方法,管理者要善用該理念,來隨時調整管理方法。

2.在院系結構中的應用

在高等醫學校下設置了不同的院系,各院系統一歸學校集中管理,目前來看,各醫學院校普遍采用條塊結合的管理方式,該管理方式指的是,醫學學校負責制定管理規范,明確管理目標,并放權給各大院系,進行自主管理,并不強制與干涉院系的自主管理,只要在合理的范圍內進行管理就不會受到學校的約束。學生的整體發展方向,以及學校的管理目的是由學校來明確的,并以此為中心點指定出具體的規范與規則,各院系可根據自己的實際情況,及優勢劣勢等因素,自行指定管理方法,如果實際情景發生變化,那么管理方法也要隨之發生變化。這是一種中央學校集權,各大院系分權分管的模式,由于院系管理部門對本院系的實際情況更為了解,所以能夠在權變管理理念的指導下更好地進行管理工作。

3.在學科建設中的應用

高等醫學院校的學科建設是一項綜合性比較強的建設工作,包括的部門比較多,彼此之間的聯系縱橫交錯比較復雜,因此管理起來有一定的難度,需要用到權變管理理念作為管理工作的理論指導。學科建設組織包括管理人員、學術機構、學生及教師等。從縱向的結構來看,包括學校與社會之間、與管理部門之間以及與各院系之間的關系等,從橫向的結構來看,則包含學校的行政管理部門、科研管理部門、財務管理部門等各部門之間的關系,這些因素都不是恒定不變的,反而是經常會發生變動和變化的,變化因素比較頻繁,因此比較實用于權變管理這一觀念。在該管理觀念的指導下,如果受管理因素發生變動,那么管理方法和方式就會及時被調整,有利于管理工作效率的提升。

4.在師資隊伍中的應用

師資隊伍是高等醫學院校的靈魂所在,只有擁有強大的師資隊伍,才能為學校里的學生提供最好的教育,增加人才成功培育的機會,如果師資力量不夠強大,那么學校的學生就會直接受到影響,自身天賦無法被完全開發,在學業上也就難以達到理想的高度,因此師資隊伍的建設和管理在高等醫學院校當中是非常重要的工作。師資建設包括師資引進、師資培訓、師資管理等環節,師資引進要求相關部門制定合理的、科學的測評機制,能夠通過測評檢驗出師資的真實水平,堅持引進高質量人才;在師資培訓方面,學校要多投入成本,給教師提供進修和進步的機會,以求提高整體師資隊伍的力量,提高高校的核心師資競爭力;在師資管理方面,如何留住優秀教師力量是院校的主要管理工作,一般學校會采取提高待遇留住人才、提升情懷留住人才、提升情感留住人才等措施,其管理核心是用物質留住人才,或者滿足人才的心理及精神需求來留住人才,但是這些因素都不是不變的,而是多變的,因此,權變管理理念非常實用與師資隊伍的管理工作。

結語

權變管理理念的核心是以人為本,以學生的需求為中心基本點,所有管理工作的目標是統一的,那就是實現學生綜合能力的提高。權變管理是一種先進的、科學的管理理念把其應用到高等醫學院校的管理之中,能夠起到較好的效果。

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