檔案保護視角下的信息記錄技術的選用研究

郭慶波

（凌源市婦幼保健計劃生育服務中心，遼寧 朝陽 122500）

檔案是歷史的真實記錄，需要長期或永久保存，檔案的保存壽命如何和它所用的信息記錄技術有直接的聯系，要分析其記錄材料和載體材料的物理性質和化學成分并根據檔案的保管期限選擇適合的信息記錄技術。

一、貫徹“以防為主、防治結合”檔案保護的方針

檔案保護“以防為主、防治結合”的方針中，“防”是防止或者減緩各種不利因素對檔案記錄材料的破壞，主要從檔案記錄材料本身質量與檔案保護利用兩個方面進行預防。治是指對已經損壞或存在不利于永久保存的因素的檔案進行處理，修復已遭受損壞的檔案，盡力恢復其歷史面貌，增強其抵抗外界不利因素的能力，防與治是一個問題的兩個方面，但防是根本，是基礎。

檔案記錄材料的耐久性制約著檔案壽命，影響檔案記錄材料壽命有內因和外因之分，內因起著決定性作用，只有了解檔案記錄材料本身的性能，并加以改善，才能降低其損毀速度。外因包括環境因素、生物因素以及人為因素。

二、檔案保護視角下適時選擇信息記錄技術

檔案的流傳是以延長檔案的保存壽命為前提的，為此，要選擇適合的信息記錄技術去記錄歷史，首先明確記錄信息存在的形態，再分析使用的記錄方式、對比記錄方式優劣、考慮性價比和保管期限等因素來選擇。

1.傳統信息記錄技術

傳統信息記錄技術是一個相對性概念。有了文字，人類知識信息才能記錄下來并得以在空間和時間上廣為傳播，社會的進步又需要快速地記錄信息和大量的復制信息，于是就產生了速記和印刷記錄技術，所以傳統信息記錄技術包括文字記錄技術、速記記錄技術和印刷記錄技術等。

傳統記錄信息是記錄在紙張上并形成紙質檔案，通常記錄信息的材料稱為記錄材料，傳統的檔案記錄材料有墨和墨汁、墨水、復寫紙、圓珠筆、鉛筆、印泥、印臺油、科技圖紙中的各種線條等。這些字跡材料的耐久性很重要，因為失去字跡或線條的檔案只是“一紙空文”失去利用價值了。為此，在檔案形成之前，就合理選用耐久性較好的文件記錄材料，在檔案形成之后采用科學的記錄方法保護這些檔案字跡，以利延長檔案的壽命。

2.光化學信息記錄技術

光化學信息記錄技術主要是以光為記錄工具，以化學感光材料為染料，把信息記錄在膠片、紙張、玻璃等多種載體上保證信息的傳承與留存。攝影記錄技術和重氮型曬圖記錄技術是光化學信息記錄技術的代表。

攝影記錄能使真實影像瞬間的定格，攝影是一瞬決定了永久，它的魅力在于它的真實性和瞬間性。攝影的本質是記錄，記錄也分很多種，如紀實類，觀念類等等。攝影信息技術既可記錄社會，亦可走入每個平常的家庭，拍幾張照片做個留念；拍拍山川秀美的景色給人以美的享受；結婚時拍一組美美的婚紗照做個永久的紀念成為個人檔案流傳。

1964年重氮鹽曬圖技術應用于我國，經曬圖紙行業不斷更新換代，品種比較齊全，有藍線紙中的低速、中速、中高速和高速紙，有干法顯影的，也有干濕兩用的，有中速和中高速的微酸性顯影的濕法黑線曬圈紙，有干法顯影的黑線紙，還有棕淺和黃淺的重氮第二底圖紙和重氨膠片等十多種。

3.光電信息記錄技術

光電信息記錄技術是信息記錄材料的重要手段之一。主要是以光為“筆”，以電為“墨水”，把信息記錄在感光板、CCD光轉化裝置或數碼帶上，再經過信息存儲來記錄信息以便傳播。主要是以包括靜電復印記錄技術、數碼影像記錄技術、光盤記錄技術、掃描儀記錄技術、傳真機記錄技術、打印機記錄技術。

銀鹽攝影記錄技術逐漸被數碼影像技術所代替。數碼相機可與計算機或噴墨打印機直接連接，把完整的數字圖像信號傳輸給計算機，進行圖像存儲，或借助計算機的處理手段進行圖像處理、顯示、瀏覽、“即拍即打”數碼影像。此外，辦公室都是把復印機、打印機，還有掃描儀和傳真機結合起來使用，稱之為辦公一體機，構成了現在辦公的模式，形成了流行的記錄模式。

4.磁記錄技術

磁記錄技術包括錄音、錄像以及數字信息存儲等內容。磁記錄材料有磁卡、磁鼓、磁帶、磁盤和磁泡等，各種光存儲介質和半導體存儲介質的不斷發展，磁記錄和存儲不再成為人們唯一的選擇，但磁記錄方法因容量大、記錄密度高、存取速率快等優點應用于世，還具有即時記錄、即時重放、隨時消除、反復使用、長時間記錄、大容量存儲、抗損性強和成本低等突出優點，目前還應用在計算機等領域，數字磁帶在數據備份和檔案文件存儲等方面仍占據重要的地位。

三、檔案保護視角下的信息記錄技術的應用比較后加以選擇

以復印技術、攝影技術、曬圖技術和計算機打印技術為例進行比較。

1.信息記錄技術的技術層面比較

首先，從原理上看，復印技術和計算機打印技術都是通過光電的方式來記錄信息的，攝影技術和曬圖技術是通過光化學的方式來記錄信息的。不管光化學信息記錄技術還是光電信息記錄技術都要看其記錄載體，其中光化學信息記錄技術的載體很多都是膠片或者是曬圖紙，例如，攝影記錄技術用的黑白膠片彩色膠片或者是縮微記錄技術用的縮微膠片，其載體大多數是載體的結構比較復雜的化學物質制成的。而光電信息記錄技術的載體大多是紙張，例如，靜電復印記錄技術的復印紙或者是打印記錄技術用的打印紙。

其次，利用復印技術和打印技術記錄的檔案性能是比較穩定的。復印技術的字跡材料用的是炭黑，穩定性是最好的，但由于用的紙是機械用紙，在打漿的過程中保留了全部木素所以紙張容易發黃，并且纖維素粗而短，所以紙張強度低，紙張耐久性較差了，而曬圖技術無論是載體材料還是記錄材料相當不穩定、保管難度大，如果不是必須用曬圖紙，還是不推薦使用的。

最后，無論是復印技術還是計算機打印技術曬圖技術或者是攝影技術記錄的檔案，首先，保管時要注意使用適當的裝具，以便避光、防熱、防潮、防水、防塵、防氧化、防有害氣體、防酸堿物質接觸；其次，要注意庫房的管理，要控制溫濕度，防止太陽光照射保持庫內清潔凈化庫內空氣，還要加強防火防水的措施定期對庫房進行檢查。例如，曝光顯影后的曬圖紙應該放在干燥、溫度在25℃以下，無紫外線光照和無腐蝕性氣體的庫房中。否則經曝光顯影后出現偶氮染料構成的圖像，由于偶氮染料的不穩定會是偶氮染料本身出現褪色或者是圖像密度逐漸變小，以至消失的情況出現。

2.信息記錄技術的應用層面比較

首先，復印機能夠直接從書寫、繪制或印刷的原稿獲得等倍、放大或縮小的復印品，無需經過其他制版等中間手段。多種功能的打印機就是一體機，打印機加個掃描儀就是打印復印一體機，再加個傳真功能就是打印復印傳真一體機。由于用復印技術和計算機打印技術輸出的文件材料的保管壽命長短不同，作為檔案保存的計算機打印件，最好選擇激光打印字跡材料；而噴墨打印字跡材料和針式打印件字跡材料的質量參差不齊，它們的耐久性也都低于激光打印字跡材料，不宜選作檔案字跡材料，尤其是噴墨類中的水基墨，其耐久性差，不能用于檔案字跡材料。對于那些打印件字跡耐久性差而又必須歸檔的文件，應當進行靜電復印，并用靜電復印件立卷歸檔，以利長久保存。

其次，現存相當數量的攝影照片有憑證作用和參考價值，是重要的國家檔案資源。以前的數碼相機、數碼攝像機、數碼攝影機拍攝成像質量、包容度都不如膠片攝影機和膠片相機。對于膠片照相機，因為普通彩擴部大都使用c-41沖洗照片，并且所有參數都是平衡的，照出來的照片會比較“一般”。對于膠片攝影機，因為拍電影，不管是使用數字還是膠片，攝影師達到的最基本的一個條件就是，拍出來的片子要像“電影”而不是“視頻”。膠片給人的質感是最淳樸的“電影質感”并且有最強成像質量和包容度，用于拍電影和一些重大事件的記錄或者是要求鮮活性和長久保存的照片。

最后，曬圖技術在日常生活中不常見，多用于各種工程設計、機械制造曬圖。曬圖是將畫好的硫酸紙底圖覆蓋在專用曬圖紙上，經氨水熏后，沒有線條的地方，被熏褪色，有線條的地方，仍保持原來的藍色，這就成了藍圖。雖然有很多手法將大幅面的圖紙進行復印，但用底圖曬成的藍圖優點很多，曬圖紙成本較低，操作簡單，在工程建筑領域是功能和價值還是不可取代的。

3.信息記錄技術的占有率方面比較

以復印技術、攝影技術、曬圖技術和計算機打印技術為例，在進行生活中占有率比較。得知復印技術的使用大約占全部檔案使用的10%，計算機打印技術大約占全部檔案使用的15%。曬圖技術大約占全部檔案的2%。攝影技術大約占全部檔案的5%。這四類信息記錄技術占全部的32%，把總體看作單位1，那么1∕32%≈0.31。因此，得出打印信息記錄技術占這四種信息記錄技術的0.31×15%=46.5%，以此類推得出，復印技術占這四種信息記錄的31%，曬圖技術占這四種信息記錄技術的6.4%，攝影技術占這四種記錄技術的15.5%。

計算機打印技術是集機械技術、電子技術、印刷技術于一身的智能設備，使用的普遍程度非常高且廣泛；曬圖技術的使用范圍小，產生的記錄文件也比較少；在信息記錄的大家庭里，每種信息記錄方式都有它存在的特定領域，光化學信息記錄技術成為使用廣泛和普遍的信息記錄方式。

四、信息記錄技術的應用前景

1.傳統信息記錄技術的應用前景

由于網絡的普及，電子信息以計算機軟盤+磁帶+光盤等光學磁性材料為載體的電子文件帶動了辦公自動化的迅速發展產生了電子檔案，電子檔案檢索快捷查找方便使紙質檔案受到沖擊，有人認為未來的數字化時代檔案發展的趨勢必將是電子檔案的天下，然而電子檔案的出現并沒使紙質檔案退出舞臺，如在電子文件歸檔時必須做文字說明，而文字說明會以傳統信息記錄技術記錄的形式出現，以其獨特的方式會與其他信息記錄方法記錄的檔案優勢互補各展所長，使用傳統信息記錄技術記錄的檔案還將同其他信息記錄方法記錄的檔案一路同行。

2.光化學信息記錄技術的應用前景

近年來，曬圖記錄技術使用量呈下降趨勢，曬圖技術應用主要用于我國興起的住房建筑和文化建筑，隨著房產業的熱度下降，曬圖技術的使用頻率也會減少。

縮微攝影記錄技術是從70年代應用于我國檔案管理，許多檔案館拍攝了大量的縮微膠片，保護和搶救了珍貴檔案，是理想的檔案存儲介質。檔案現代化促進了縮微技術與數字技術的結合，數字技術和縮微技術各有優勢。縮微技術長于“存”，數字技術長于“用”，推動檔案工作的技術進步。

數字信息時代，檔案管理工作正處在以傳統的紙質檔案文件為主體的模式向紙質檔案與電子檔案并存管理模式的轉型期。從紙質、縮微膠片為代表的模擬影像技術到以磁帶、光盤等電子檔案為代表的數字影像技術呈現在世人面前，而縮微技術也受到了嚴峻的挑戰。數字技術高度發展的時代，隨著縮微技術與數字技術緊密地結合起來優勢互補，共同發展。縮微影像技術在檔案安全保護和容災備份體系建設等方面將會有很大的作為。

3.光電信息記錄技術的應用前景

光電信息記錄技術應用表現為數碼設備的普遍使用，例如，數碼照片檔案，由于科學技術的發展，照相器材也在不斷更新。從黑白照片到彩色照片，從膠片成像到數碼拍照，照片載體由紙質轉換為光盤，都產生了質的變化。如數碼照片檔案就是利用掃描儀、數碼照相機等設備獲得的，以數碼形式存儲于磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的靜態圖像文件形成了大量有保存價值的數碼照片檔案或者是數碼影片檔案。

4.磁信息記錄技術的應用前景

磁記錄技術的發展歷程說明，信息量的爆炸式增長對信息存儲技術提出了更高的要求。磁記錄材料的發展非常迅速，尤其是磁泡材料的問世，其信息記錄密度之高，是磁帶、磁盤以及其他固體存儲器所無法比擬的。在未來的發展中，磁泡存儲將取代磁帶、磁盤而用于數字信息儲存。新型記錄材料的不斷涌現，近年來發展的垂直磁化記錄和磁光、磁全息記錄技術，為磁性材料的應用又開拓了新的領域，有了磁信息記錄作為備份，可以提高檔案的利用率。