探索公路人事檔案管理新模式

許 堯

（臨沂市公路事業發展中心蘭山區中心，山東 臨沂 276000）

引言

人事檔案的管理直接影響著公路建設和運營團隊的基礎性工作質量，在當前公路管理人員對人事管理規范性提出更高期待的情況下，創新人事檔案管理模式的重要性很大程度上凸顯出來，制定人事檔案管理新模式的具體構建策略，成為很多公路人事檔案管理人員重點關注的問題。

一、公路人事檔案管理工作存在的問題

1．信息技術在人事檔案管理中的應用存在不足

信息技術的合理應用可以使公路人事檔案的信息得到更加規范的收集，但是現有的一些公路人事檔案管理工作在具體實施的過程中，對于傳統人事檔案管理模式的局限性認知存在不足，缺乏對檔案信息收集分類相關價值的評估，導致信息技術在具體應用的過程中，難以實現對人事檔案管理模式的調整創新，無法為人事檔案管理信息化系統的高質量應用提供幫助。一些公路人事檔案管理人員在進行檔案資料收集過程中，對于信息技術在安全管理方面的作用認知存在不足，未能靈活地設置人事專屬賬號，導致檔案資料的清點工作無法保證具備足夠的規范性，難以在監控系統和防火墻系統等軟件資源得到合理應用的基礎上，充分開發出人事檔案管理工作的重要價值[1]。

2．人事檔案管理制度尚不完善

目前，一些公路人事檔案管理方案在設計過程中，對于制度因素的重要價值認知存在不足，缺乏對人事檔案管理制度設計和實施經驗的總結，導致人事檔案管理相關工作無法保證具備有利的基礎條件，難以在制度因素的幫助之下提高人事檔案管理規范性，也使得各類規章制度的創新無法得到實踐經驗的有力支持。一些公路人事檔案管理模式在探索改良的過程中，對于檔案管理人員職責的落實情況關注程度較低，缺乏對檔案資料鑒別核對情況的關注，未能對檔案的保密和傳遞方案進行創新優化，導致檔案查閱等工作難以在制度的幫助下得到調整優化。一些公路人事檔案管理模式在建設的過程中，缺乏對檔案管理制度執行效果影響因素的關注，未能對檔案信息遺失和改動的相關危害加以總結，導致目標管理考核制度的突出作用無法得到顯現，難以在完善檔案管理責任追究制度的基礎上，提升人事檔案管理模式的規范化程度。一些公路人事檔案管理制度的建設工作缺乏對故意涂改和泄露檔案信息等行為的約束，責任管理方案的建設與制度設計工作結合不夠緊密，無法在精準落實人事檔案管理主體責任的情況下，凸顯出制度因素在人事檔案管理工作中的應用價值，無法提升檔案管理相關工作的科學化程度。

3．人事檔案管理內容缺乏有效調整

目前，一些人事檔案管理策略在探索構建的過程中，對于影響人事檔案管理質量的各方面因素關注程度較低，缺乏對公路建設和管理需求的全面分析，導致人事檔案管理工作的突出價值無法得到顯現，難以在精細化管理模式得到引進的基礎上，促進人事檔案管理內容的調整創新。一些人事檔案管理人員在進行檔案的基礎性內容改革過程中，對于檔案資料的分類整理情況缺乏有效關注，未能對影響檔案管理部門整體工作水平的因素加以考察，導致人事檔案管理內容的調整無法與企業的實際情況相符合，難以在創新檔案管理工作運行機制的情況下，實現對人事檔案管理相關事務的調整創新。一些檔案管理人員雖然嘗試了檔案內容的調整，但對于人事檔案調取和應用效率缺乏足夠重視，導致人事檔案管理工作的各個構成環節難以得到調整創新，無法在明確各部門具體需求的情況下，實現人事檔案管理內容的合理調節。一些公路人事檔案內容的創新缺乏對工作年限和入職時間等信息的歸類分析，導致人事檔案內容無法實現科學的整合，難以有效地提高檔案管理工作的有序性，也使得人事檔案管理內容的應用價值很難得到充分開發[2]。

4．公路人事檔案隊伍的組建質量較差

部分公路人事檔案管理隊伍在建設的過程中，對于各項職業培訓活動的重要性認知存在不足，缺乏對檔案管理團隊成員職業素養構成情況的考察，導致檔案精細化管理模式的建設無法具備理想的基礎條件，難以在精細化檔案管理系統得到構建的情況下，提高公路人事檔案管理工作的組織運行質量，也使得新型檔案管理方式無法得到創新優化。一些公路人事檔案管理工作在設計過程中，缺乏對檔案管理團隊成員薪資水平的關注，未能對人才引進性質工作的突出價值做出精準研究，導致公路人事檔案隊伍的建設工作難以保證獲得高水平的技術引導，無法在實踐經驗的積累過程中具備更強的業務能力。

二、公路人事檔案管理工作的改良策略

1．提高信息技術在人事檔案管理工作中的應用質量

要加強對信息技術多方面應用價值的總結，尤其要對傳統公路人事檔案方法的局限性加以總結，使檔案信息的收集和分類工作可以具備更加理想的技術條件，公路人事檔案管理系統的突出價值得到進一步顯現。要加強對公路人事檔案管理工作最新形勢的關注，結合公路建設和運營的實際需求，對人事檔案信息系統進行有效構建，使檔案資料的安全性可以得到更高水平的維護。信息技術在嘗試應用的過程中，還需要對專屬賬號進行有效設立，尤其要對人事檔案信息資料進行定期盤點，并保證相應的信息監控舉措得到優化，以便可以在防火墻系統的支持之下，更好地提升信息技術在人事檔案管理工作中的應用質量。人事檔案信息共享平臺在具體構建的過程中，還需要加強對數據共享機制構成情況的研究，尤其要對人事檔案信息共享平臺建設過程中的立案管理方式進行必要考察，使用自動篩選的方式對人事檔案信息共享平臺之上的各類數據進行有效的價值總結，為數據共享功能的進一步開發應用提供幫助。要加強對人事檔案信息共享平臺運行負擔的總結，使各部門的聯動合作方案可以得到進一步優化，為人事檔案信息共享平臺應用價值的完整開發提供幫助[3]。

2．加快完善人事檔案管理制度

在制定公路人事檔案管理的具體策略過程中，一定要對制度建設的突出價值加以總結，尤其要從提高人事檔案管理規范性的角度出發，對制度因素的重要作用進行充分總結，為公路人事檔案管理行為的有效改進提供必要支持。要加強對人事檔案管理制度當前應用情況的關注，尤其要對公路人事檔案管理工作所需的各項保障性因素加以總結，使檔案的收集和鑒別等基礎性工作可以有針對性地實現制度調整，并保證人事檔案管理基礎性工作能夠在制度的影響下具備更高的規范性。要對人事檔案管理相關制度的實際落實情況進行考察分析，尤其要對影響制度執行效果的各類因素進行全面總結，使制度條文的影響力可以得到有效延伸，為人事檔案管理制度價值的有效開發提供幫助。要加強對人事檔案管理真實性的研究，尤其要對檔案信息遺失和改動等問題進行有效規避，使檔案目標管理工作可以在制度的影響下得到優化，以便能夠在檔案管理的相關主體職責得到明確的基礎上，促進檔案管理所需材料的有效調配。在進行公路人事檔案管理制度設計過程中，一定要對人事檔案查閱應用需求進行有效總結，使檔案信息的利用可以具備更高的便捷性。人事檔案管理制度在建設的過程中，還需要對信息涂改和泄密等因素的影響進行有效總結，使檔案管理工作的主體責任可以得到充分明確，以便能夠在制度的引導下促進檔案管理工作的規范化發展。一定要加強對經濟業務實際運行情況的研究，并對人事檔案的應用范圍進行合理劃定，保證人事檔案管理人員可以根據文件名稱的特點制定人事檔案資料歸檔管理的具體策略，使人事檔案信息遺漏現象可以得到切實規避，充分提高人事檔案信息完整程度[4]。

3．提高人事檔案管理內容的調整質量

在探索人事檔案管理內容的調整創新方案過程中，一定要結合公路的建設和運營需要，對人事檔案管理機制所具備的多方面影響力加以考察，使人事檔案在各類關鍵性事務中的重要價值可以得到顯現，以便能夠在精細化管理模式得到構建的情況下，實現對檔案管理相關工作基本內容的調整創新，并使人事檔案管理內容的多方面價值得到更加完整的開發。在探索改良公路人事檔案管理的具體路徑過程中，必須加強對公路人事檔案管理相關資料的整理與分類，尤其要對影響檔案管理質量的客觀因素進行全面分析，為人事檔案管理相關事務的規范運行提供幫助。要加強對人事檔案信息調取和應用效率的關注，根據公路管理的實際情況，對人事檔案管理工作各工作環節的特征加以考察，使各部門的人員配置數量和工作年限等重要信息可以得到合理掌控，以便能夠在實現檔案精準分類的情況下，促進人事檔案管理內容的整合，并在溝通機制的幫助下提高檔案管理有序性。

4．提高公路人事檔案隊伍的組建質量

在制定公路人事檔案管理工作的實施方案過程中，需要加強對職業培訓相關活動的關注，尤其要對當前的檔案管理人員職業素養進行精準考察，保證精細化管理模式可以得到更加成熟的構建，以便能夠在精細化管理系統得到有效構建的情況下，充分滿足人事檔案隊伍建設的實際需要，以便能夠在充分適應電子檔案管理需求的基礎上，全面開發出公路人事檔案的各方面應用價值。

結語

提高人事檔案管理模式的構建質量，可以為公路人事檔案管理工作的全面改進提供有利的基礎條件。因此，對當前公路人事檔案管理工作存在的問題加以研究，并制定符合實際情況的改進策略，對提升公路人事檔案價值的開發水平，具有十分重要的意義。