內蒙古電力(集團)有限責任公司 王沭楠
隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展,在電力企業(yè)中開展信息化建設利于保證財務工作水平,作為相關財務工作人員要提高工作認識,應不斷學習先進的財務信息化管理模式,從而積極運用到實踐管理過程,以加強財務管理水平,進一步為電力企業(yè)各項工作開展提供有效保證[1]。
為了保證電力企業(yè)財務信息化建設工作的有效開展,需要結合財務管理信息化模式,科學的進行信息化建設分析,從而保證信息化財務管理效率,通過分析財務管理信息化內容,利于提高工作認識,能為財務信息化建設工作全面開展提供有效助力。
財務管理信息化的內涵。電力企業(yè)與其他企業(yè)不同,生產經營會受到多方面的影響,其主要原因是企業(yè)類型以國有企業(yè)為主,發(fā)展中要對國民負責、以國民利益為重點,在電力企業(yè)還要公示生產經營情況和財務信息內容。所以電力企業(yè)財務管理工作要實施精細化的核算,幫助國民充分了解電力企業(yè)的基本經營情況,從而更好地履行社會責任。作為電力企業(yè),一定要將財務管理信息化建設工作加以明確,切實提高企業(yè)信息化價值。在信息一體化的大背景下,還要提高財務信息的整體質量,確保電力企業(yè)財務管理能夠全面實現(xiàn)信息化建設[2]。
財務管理信息化的特點內容。企業(yè)財務管理和企業(yè)財務信息化的有效性結合就是財務管理信息化。而財務管理信息化也需要以現(xiàn)代化的管理思想作為基本指導,并運用網(wǎng)絡信息技術實施高效整理,加工和存儲財務信息內容,進一步構建出現(xiàn)代化財務管理系統(tǒng),在此基礎上運用信息技術時,運用現(xiàn)代化信息技術方式加強組織管理,構建更加完善的財務管理模式。從電力企業(yè)生產的角度來講,最主要的目標就是盈利,因此生產經營的關鍵就是財務。財務是一個企業(yè)發(fā)展的基礎保障,有了經濟保障才能讓企業(yè)獲利,所以財務管理需要評價財務整體信息以供經營參考。而財務管理信息化有較為明確化的框架系統(tǒng),該系統(tǒng)是電力企業(yè)財務管理信息化實施的重點所在。
財務管理工作是電力企業(yè)內部的中心點,對企業(yè)發(fā)展有著直接性影響,所以要不斷優(yōu)化,創(chuàng)新財務管理模型,也要投入大量的人力資源、物力資源及資金資源,以此才能形成電力企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)。當企業(yè)各個部門展開良好合作時,財務信息建設與發(fā)展才能得到整體推動。所以實施建設時,要讓電力企業(yè)和部門建立良好的合作溝通,并要讓工作人員創(chuàng)新信息化建設形式,在與先進技術整合中推動財務信息化的良好發(fā)展。電力企業(yè)內部工作人員在信息技術培訓過程中重新認識了信息化財務管理工作,有利于企業(yè)今后的發(fā)展向著現(xiàn)代化和技術化邁進[3]。為讓電力企業(yè)財務信息有效建立,企業(yè)要提供全方位的支持,并在財務管理上號召積極創(chuàng)新。電力企業(yè)財務管理工作要想變得越來越透明化、公開化,同時也為讓財務信息化建設能夠產生良好效果,需要統(tǒng)一培訓和統(tǒng)一管理電力企業(yè)的員工。
電力企業(yè)綜合管理水平要想獲得進一步提高,應改變財務管理信息化當前人才不足的問題,確保財務管理信息化的持續(xù)性發(fā)展,所以企業(yè)也要讓財務管理人員信息化水平不斷得到提高。
第一,財務管理人才培訓計劃的有效性制定要加強,并定期開展專業(yè)化的培訓工作,不斷強化財務系統(tǒng)和軟件培訓的相關學習,從而全面提高財務人員的專業(yè)水平。進行培訓工作時,還要同其他企業(yè)建立溝通,以幫助吸收學習的成果。
第二,通過社會招聘、定向合作等方式強化使用專業(yè)性人才,選擇人才時不僅要懂電力生產,還要明白財務管理信息化建設的工作,全面提高財務管理的水平,有利于整體工作效率和信息化技能的增強。
第三,電力企業(yè)管理人員監(jiān)管職能更要強化,在工作過程中需對員工嚴格化地加以要求,讓員工在實踐過程中能夠獲得充分鍛煉,進而全面提高財務人員的綜合素養(yǎng),同時提高電力企業(yè)財務管理信息化的水平[4]。
電力企業(yè)內部控制制度要不斷加以完善化,所以要做好以下四個方面的工作。
第一,全面控制好財務資源。網(wǎng)絡服務器數(shù)據(jù)庫當中財務信息會有很多,所以在控制當中主要對象就是網(wǎng)絡數(shù)據(jù)。
第二,數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性會受到不同影響,而影響因素主要來自于電力財務系統(tǒng)的控制和數(shù)據(jù)非法訪問。
第三,電力企業(yè)財務系統(tǒng)軟件整體比較復雜,不同于普通軟件,與電力企業(yè)財務管理工作和經營都有著直接關系,需要確保編程人員和單位財務工作能夠產生聯(lián)系,進而確保財務數(shù)據(jù)的獨立。
第四,在電力企業(yè)當中,財務系統(tǒng)是企業(yè)運營的關鍵,需要維護控制好財務系統(tǒng),并且在系統(tǒng)中主要維護的內容還有很多,具體包括了軟件修改,代碼結構修改,以及計算機硬件等。在維護系統(tǒng)時還要做好詳細計劃,控制好每一個涉及到的工作環(huán)節(jié)。注意維護的性質和主要原因,應該以書面形式表現(xiàn),獲得批準以后才能實施最終的修改。
企業(yè)的發(fā)展不是隨意性,要緊跟時代發(fā)展的趨勢,將科學化、現(xiàn)代化的管理或是技術應用進來。所以電力企業(yè)也需要同發(fā)展接軌,要想獲得更好的發(fā)展,財務管理信息化工作就要做出相應的改變,一改傳統(tǒng)意義上的管理部門分配。企業(yè)在財務管理信息化工作開展時,要通過財務部門和其他監(jiān)督管理部門來實現(xiàn),且須互相支持才能推動電力企業(yè)管理信息化的發(fā)展。
企業(yè)財務管理信息化工作歸根結底,需要在各個部門之間全力形成財務管理信息共享的良好狀態(tài)。傳統(tǒng)財務管理在信息化形式上處于比較封閉的狀態(tài),而由于企業(yè)是依據(jù)工作職能進行劃分的,部門就主要負責自己內部的事,致使部門間缺乏聯(lián)系的緊密性,讓信息實時性共享受到不同程度的制約。所以,電力企業(yè)的財務管理工作在信息化時代背景下,必須要改變原來的傳遞信息形式,讓企業(yè)財務管理信息內容同每個部門的管理工作都能建立連接。而對于財務管理部門的工作人員而言,高層和技術層都要積極參與進來,從而才能讓電力企業(yè)管理服務變得越來越好。
發(fā)展財務管理信息化工作時,電力企業(yè)要把財務管理信息與各個部門的聯(lián)系工作都落實好,并且還要操作財務信息系統(tǒng),充分調動管理部門工作的熱情和工作的積極性。最后,財務部門管理信息系統(tǒng)要始終保持單獨性,因為發(fā)展的過程中可能會遇到問題,讓財務管理信息系統(tǒng)單獨使用自己的系統(tǒng),導致其他管理部門無法參與進來,也讓理想的管理效果無從達成。
使用信息集成給決策服務。運用信息集成是統(tǒng)籌規(guī)劃的一個起點,有利于信息化的高效建設。所謂信息集成就是利用統(tǒng)一化的信息編碼標準以及統(tǒng)一化的管理軟件,建立統(tǒng)一的信息平臺,從而全面提高信息集成的利用率。另外,還要建立專業(yè)的財務管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)要具有較高的應用性價值,促使電力企業(yè)生產經營和信息流、物資流等都能實現(xiàn)共享效果,進而形成流通機制,讓電力企業(yè)不同部門間的信息能互相流動起來,以實現(xiàn)最終信息、數(shù)據(jù)的共享。
統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施。作為電力企業(yè)財力管理信息化建設工作,統(tǒng)籌規(guī)劃和分步實施同樣是很重要的步驟。第一,初步規(guī)劃好電力企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng),再整理規(guī)劃全部信息系統(tǒng)涉及到的內容;第二,完成統(tǒng)籌規(guī)劃就是要在開展執(zhí)行過程中,遵循先簡單后復雜的基本原則,也就是要先進行財務管理的信息化工作、再實行物資管理信息化、生產管理信息化等工作。而總體規(guī)劃也要做好,避免讓各個子系統(tǒng)產生相互孤立的情況,同時也讓投資風險在很大程度上減少。
通過以上分析,結合財務管理工作內容研究了電力企業(yè)財務信息化建設的途徑,作為新時期財務工作人員,要樹立正確的信息化管理意識,加強理論與實踐管理工作的研究能力,從而創(chuàng)新信息化財務管理方式,全面保證信息化技術在財務管理過程的應用水平。