廣播電視行業音像檔案數字化的實現探索

鄭曉坤

（膠州市融媒體中心，山東 青島 266300）

所謂音像檔案管理就是對有價值的音響、形象等信息進行記錄，加強音像檔案的管理，不僅可以促進資源共享，還可以在一定程度上降低廣播電視的運營成本。在大數據發展的時代背景下，利用數字化管理模式對影響檔案進行管理，既符合時代發展要求又可以促進廣播電視行業的穩定發展。因此，本文主要對數字化檔案管理的重要性以及具體做法進行詳細說明。

一、廣播電視行業音像檔案數字化的必要性與重要性

1.音像檔案數字化管理的必要性

音像資料作為電視行業發展的歷史資料，它不僅見證著我國電視行業的發展歷程，還可以為其廣播電視行業日后的進步與發展提供經驗以及建議，因此，對其進行數字化管理意義重大。對有價值的影像資料進行保存，可以對當時社會發展的具體情況進行真實的記錄，并且隨著時間的流逝，還可以演變為歷史文物。隨著新媒體時代的到來，使眾多媒體不斷地涌現出來，也對廣播電視行業的發展造成不小的沖擊，為更好地適應時代的發展，將先進的管理技術與手段應用到音像資料的管理中十分有必要。對音像資料進行數字化管理，相關電視臺可以在借鑒以往優秀節目的基礎上，結合現代發展潮流，創造出大眾喜聞樂見的作品，為電視行業的崛起提供發展動力。此外，影像資料的積累還可以在一定程度上提高電視行業的市場競爭力，從而促進其長期穩定發展[1]。

2.音像檔案數字化管理的重要性

2.1數字化管理模式有助于提高音像檔案管理的效率。

區別于傳統管理模式，數字化管理主要通過計算機技術來實現的，管理工作大都在網上完成，可以在減輕檔案管理工作者工作量的同時，提高其管理效率。此外，數字化的管理模式也為檔案管理員對音像資料的存取以及查閱提供便利。

2.2數字化管理模式有利于降低電視臺管理成本。

傳統的音像管理主要是通過磁帶或錄音機來實現的。這種管理模式不僅占用空間較大，而且還需要管理人員對其定期檢查，以防因溫度或濕度失衡而導致檔案受損的現象出現，這也會在一定程度上增加電視臺對音像管理的人工成本與時間成本。而數字化的管理模式可以很好地解決上述問題，首先，數字化管理可以通過壓縮技術減少音像檔案的儲存空間，以節省電視臺管理的空間成本[2]；其次，數字化管理不受時間與空間的限制，也不受溫度與濕度的影響，從而減少人工成本。

2.3數字化管理模式有利于提高音像檔案的安全性。

首先，數字化管理模式可以通過云儲存的方式對檔案信息進行及時備份，對因操作失誤而導致檔案信息丟失的情況進行及時有效的補救，將其損失降到最低。其次，利用先進的數字化技術，可以對許多珍貴音像信息進行修復工作，利用先進的音頻修復手段，對瀕危的音像資料進行有效修復[3]。最后，數字化的音像檔案主要通過計算機設備進行讀取工作，這種讀取方式在一定程度上可以提高音像資料的安全。

2.4數字化管理模式可以為音像資料的查找提供一定的便利。

數字化管理主要將檔案信息以電子檔案的形式展現出來，并將其儲存到數據庫中，以便日后查閱與使用。應用此管理模式可以減少檔案查閱的流程，提高檔案查閱效率，使查閱人員可以在沒有檔案管理人員的幫助下對相關檔案資料進行查閱，減少管理人員的工作負擔。且當有人對檔案信息進行查閱時，相關管理人員只需要在管理平臺上對所需要查閱的目錄進行檢索，便可將檔案信息調取出來，這種方法不僅可以節約查找檔案的時間，還可以提高檔案的安全性與完整性。

二、廣播電視行業音像檔案數字化的具體策略

1.提高音像數字化檔案管理意識

隨著互聯網技術的不斷發展，將數字化技術應用到廣播電視行業音像檔案管理中已成為時代發展的必然趨勢。為充分發揮數字化技術在檔案管理中的作用，首要任務就是要提高數字化檔案管理的意識。首先，提高相關部門領導以及管理人員對數字化檔案管理的重視程度，在明確數字化管理重要性的基礎上，提高對數字化管理的認可；其次，相關工作人員要學習數字化管理的相關知識，以此增強對數字化管理知識的儲備，為日后工作提供指導。

2.建立健全的數字化檔案管理體系

第一、對檔案管理人員的工作責任內容進行明確劃分。此做法一方面可以提高管理人員工作的科學性與有效性，另一方面，也可以提高管理效率。此外，當相關音像信息管理出現問題時，管理部門可以根據對員工的不同責任劃分，及時對管理過程中的問題進行補救并對相關責任人員進行適度懲罰，以此提高數字化管理水平。

第二、加強對數字化檔案管理的監督。首先，設立專門監督部門，安排相關崗位，對廣播電視行業音像檔案數字化的管理工作進行定期檢查與監督，并對相關問題進行及時有效的處理，從而提高數字化檔案管理的質量[4]。

第三、廣播電視行業還應該加強數字化音像檔案管理的資源共享，這不僅可以為管理人員獲取信息資源提供便利，還可以在一定程度上提高檔案信息的保密性與安全性，以防音像信息外露造成一定的損失。

第四、建立完善的數字化管理系統。首先，利用計算機軟件對音像檔案資料進行安全保存，并通過文件格式以及編碼格式提高檔案信息保存的嚴密性與可靠性；其次，利用數字化技術對檔案信息進行科學標記，利用數字化自身優勢，提高檔案編目整理的速度，以此提高檔案檢索的效率；最后，利用儲存控制系統，對檔案信息進行科學且系統的儲存與管理。此外，相關管理人員還可以利用遷移模式對相關音像信息進行在線或者離線管理，使檔案管理不受時間與空間的限制[5]。

3.提高數字化檔案管理的安全

音像檔案信息管理是否安全直接影響著廣播電視行業的發展，且檔案信息與電視臺工作內容有著緊密的聯系，只有在保證檔案信息安全的基礎上，才可以更好地開展電視臺的其他工作。因此，保證數字化檔案管理的安全十分重要，以下是提高其安全管理的具體措施。首先，在對音像檔案進行數字化管理之前，相關管理人員要做好檔案信息的收集與整理工作，務必保證音像信息的完整與真實，避免因檔案信息缺失而造成管理事故的發生。因此，相關工作人員務必耐心以及細心地對檔案進行收集與整理，在確保檔案信息管理質量的基礎上，對其安全性進行提高。其次，相關管理人員可以定期對計算機進行殺毒工作，利用正規殺毒軟件消除潛在病毒，從而提高檔案信息管理的安全[6]。最后，相關檔案人員要提高檔案管理的安全意識，提高對音像信息安全管理的重視程度，并用積極端正的態度開展檔案管理工作。

4.用合理科學的手段對數字化平臺進行管理

檔案的數字化管理主要通過相關管理平臺來實現的，因此，為保證數字化檔案管理工作的順利展開與進行，需要用科學有效的手段對其平臺進行管理。主要做法如下：首先，要提高平臺建設人員的準入標準，相關建設人員必須持有一定的資格證書才可以參與到建設之中[7]。其次，要設置專門的平臺管理人員，且相關管理工作者必須具有較高的管理能力，可以對先進管理思想以及管理技術進行自主學習，利用有效的管理手段促進工作效率的提高，為平臺發展貢獻自身力量。

5.加強對管理工作者的培訓力度

首先，相關電視臺要定期對檔案管理人員進行培訓，不斷增強管理工作者對音像管理基礎知識的儲備。定期開展管理交流活動，加強管理人員之間的交流與合作，在促進其管理水平提高的基礎上推動電視臺內部的協調發展。此外，相關管理人員也要自覺主動地接受先進管理思想，并且將先進技術與自身管理經驗相結合，從而提升自身管理能力，為電視行業音像檔案數字化管理提供人才基礎。其次，相關電視臺還要建立專門的檔案管理部門，使檔案管理工作更加科學化，合理化。此外，電視臺還應建立健全的薪資制度以及完善的獎懲體系，提高管理人員的工作積極性，以此促進廣播電視行業的穩定發展。最后，電視臺還要加大對優秀管理人才的引進，為電視音像管理事業的發展提供可用人才。

6.加大對數字化檔案管理的資金投入力度

音像檔案的數字化管理離不開先進管理設備的支持，想要提高數字化管理的水平，需要加強對傳輸效率高、傳輸性能強等基礎設備的配置，為音像檔案的安全管理提供設備前提。

結語

綜上所述，廣播電視行業音像檔案的數字化管理不僅可以提高檔案管理效率，還可以在保證檔案信息安全的基礎上，降低電視臺的檔案管理成本，為檔案的儲存與查閱提供便利。因此，想要將數字化管理優勢最大化地發揮出來，需要相關廣播電視部門提高對數字化管理的重視程度，并且制定完善的數字化管理體系，在加大資金投入的同時，提高對數字化管理工作人員的培訓力度，使相關管理平臺的運行與發展更加科學與合理，從而推動廣播電視行業的長期、健康發展。