提升體育檔案人員素質(zhì)，促進(jìn)體育檔案數(shù)字化建設(shè)

張 平

（山東省單縣體育服務(wù)中心，山東 菏澤 274300）

伴隨信息化時代的發(fā)展壯大，傳統(tǒng)的體育檔案管理模式已然不能滿足新時代發(fā)展的需求。體育檔案數(shù)字化是體育檔案的發(fā)展趨勢，體育檔案數(shù)字化促進(jìn)了體育檔案的持續(xù)化發(fā)展，體育檔案工作要順應(yīng)信息時代的發(fā)展趨勢，加快體育檔案信息化進(jìn)程，也是為了適應(yīng)時代持續(xù)化發(fā)展的需求。目前，體育檔案信息化建設(shè)雖說取得了不錯的成績，但在發(fā)展過程中仍然存在著一些很嚴(yán)重的問題，因此，相關(guān)管理人員要利用更為有效的對策來進(jìn)行改善[1]。

一、檔案數(shù)字化管理對于管理人員的基本要求

信息化檔案管理作為一種最新的檔案管理模式。新時代是一個信息化技術(shù)飛速發(fā)展的時代。計算機(jī)技術(shù)逐漸在各個行業(yè)被運用，體育檔案也在運用，檔案數(shù)字化建設(shè)就是利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)將檔案資料存儲在計算機(jī)中，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。這將給檔案管理人員的科研和檔案管理帶來極大的安慰。傳統(tǒng)的檔案管理工作是以紙面形式保存檔案，檔案數(shù)字化管理可以改善傳統(tǒng)方式的缺點，將檔案保存在數(shù)據(jù)庫中，將這些文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)保存到計算機(jī)中，方便檔案管理人員提出質(zhì)疑，大大提高工作效率，檔案數(shù)字化已成為檔案事業(yè)發(fā)展的方向[2]。

檔案數(shù)字化就是是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)和高速掃描技術(shù)，對傳統(tǒng)的以紙張為載體的二進(jìn)制數(shù)字編碼媒體檔案進(jìn)行改造，形成有序的檔案信息數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)直接傳輸，為信息的快速、便捷利用提供服務(wù)。檔案數(shù)字化已成為檔案事業(yè)發(fā)展的一大趨勢并提上日程，這項工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，需要掌握先進(jìn)計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的計算機(jī)人才等各類人才的配合，具有檔案專業(yè)知識、法律知識和管理知識的檔案人才，體育檔案數(shù)字化建設(shè)也不例外。

二、體育檔案管理數(shù)字化所存在的問題

1.體育檔案數(shù)字化不夠重視

體育檔案的數(shù)字化是體育檔案工作的重要組成部分。但就目前情況來講，由于相關(guān)管理人員對體育檔案數(shù)字化的重要性認(rèn)識不足，體育檔案的數(shù)字化往往得不到應(yīng)有的重視，人力物力影響了體育檔案數(shù)字化的有序推進(jìn)，由于對體育檔案數(shù)字化的重要性認(rèn)識不足，也有人認(rèn)為，體育檔案的數(shù)字化是必不可少的，而且大多數(shù)檔案館不能重視這個問題[3]。

2.不能完善體育檔案信息化制度

在體育檔案數(shù)字化的過程中，只有做到規(guī)范化、制度化，這樣才能確保體育檔案工作的健康發(fā)展。但是當(dāng)下體育檔案信息化制度并不夠完善，使實際工作缺乏基本制度，使得體育檔案信息工作不能真正做到有法可依、有跡可循，有些制度雖然已經(jīng)建立起來，但只是形式化的，沒有得到嚴(yán)格的執(zhí)行。體育檔案信息系統(tǒng)有待完善。

3.體育檔案數(shù)字化相關(guān)設(shè)備不夠完善

要想讓體育檔案數(shù)字化，應(yīng)該需要具有一定的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)備。由于體育檔案數(shù)字化是一項資金投入很高以及回報周期長的工作。由于資金投入不足，體育檔案數(shù)字化的硬件設(shè)備不足以支撐其數(shù)字化發(fā)展，并且一些軟硬件設(shè)備過于落后，使得體育檔案信息化的發(fā)展不能順利地進(jìn)行下去。許多部門對于體育檔案管理工作還停留在傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案管理，一部分的檔案部門更是沒有軟件以及硬件，雖然有電腦，但是也只是用于打印目錄，由于數(shù)字化體育檔案的信息量龐大，這就導(dǎo)致當(dāng)下的體育檔案管理模式不能滿足當(dāng)下信息化時代發(fā)展的需求。

4.體育檔案數(shù)字化容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題

體育檔案數(shù)字化已經(jīng)成為檔案管理的重要路徑，但是其安全問題也是重中之重，需要相關(guān)部門高度重視。現(xiàn)如今體育檔案數(shù)字化，不僅可以為體育檔案管理提供更為便利的檔案服務(wù)，同時，也讓體育檔案信息的安全受到了威脅。由于數(shù)字體育檔案具有多樣性、開放性和互聯(lián)性，必須在互聯(lián)網(wǎng)上傳播和使用，數(shù)字體育檔案的信息內(nèi)容容易變化，不穩(wěn)定。病毒和黑客容易威脅數(shù)字體育檔案的信息安全，造成數(shù)字體育檔案的丟失、偽造、篡改等問題，容易隱藏安全隱患，正確租用運行的數(shù)字體育檔案信息系統(tǒng)。

三、提高體育檔案管理人員素質(zhì)和能力的途徑

1.改革管理人員學(xué)習(xí)模式

實施體育檔案管理數(shù)字化建設(shè)，必須對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先，要改變體育檔案管理人員的傳統(tǒng)觀念，鼓勵他們多學(xué)習(xí)，改變傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)觀念，并致力于自己的工作。檔案管理涉及多個領(lǐng)域的知識，更加復(fù)雜，體育檔案數(shù)字化建設(shè)符合現(xiàn)代社會技術(shù)發(fā)展的趨勢。數(shù)字檔案的價值已經(jīng)得到了大多數(shù)人的肯定。同時，提高了參與數(shù)字檔案建設(shè)人員的地位，突出了對數(shù)字檔案管理人員的更高要求，體育事業(yè)的蓬勃發(fā)展也為體育檔案數(shù)字化建設(shè)提供了更廣闊的發(fā)展空間，檔案管理人員繼續(xù)積極學(xué)習(xí)和充實自我，明確自我的人生價值。

2.改變培訓(xùn)模式

首先，加強(qiáng)體育檔案管理人員的培養(yǎng)。針對數(shù)字檔案建設(shè)知識和技術(shù)的需求，我們要打破傳統(tǒng)的培訓(xùn)形式，為不同層次的檔案管理人員提供不同的培訓(xùn)課程，在實踐中求創(chuàng)新、求實效，真正做大做強(qiáng)，深化和提高體育檔案管理人員的知識和能力，為奧運會等大型比賽培訓(xùn)競賽檔案。其次，培訓(xùn)水平有待提高。專業(yè)復(fù)合型人才需要高起點、全天候的培養(yǎng)，挖掘原有人才的潛力，注重培養(yǎng)，檔案工作者幾乎不可能修讀大學(xué)后的課程，提高檔案管理人員素質(zhì)最現(xiàn)實的途徑是自學(xué)，提高檔案管理人員素質(zhì)最現(xiàn)實的途徑是自學(xué)。

四、促進(jìn)體育檔案管理數(shù)字化建設(shè)的對策

1.提升體育檔案數(shù)字化重要性的認(rèn)知

體育檔案信息化是一項重要的工作，需要各方面的支持和重視，為體育檔案的發(fā)展提供必要的保障和條件。提高對體育檔案思想數(shù)字化工作重要性的認(rèn)識，加強(qiáng)體育檔案數(shù)字化宣傳，增強(qiáng)體育檔案數(shù)字化意識，充分認(rèn)識體育檔案數(shù)字化的重要性，提高對體育檔案數(shù)字化重要性的認(rèn)識。下一步是體育檔案數(shù)字化工作的實施，體育檔案管理的水平和效率可以不斷提高，更好地滿足職業(yè)發(fā)展的需要[4]。

2.完善體育檔案數(shù)字化制度

體育檔案數(shù)字化管理離不開完善的制度保障，需要制定一套符合信息需求的標(biāo)準(zhǔn)和可行的體系，體育檔案工作內(nèi)容的各個方面都必須有相應(yīng)的信息體系才能得到規(guī)范，體育檔案信息體系的建設(shè)必須加快。從實際出發(fā)，根據(jù)本單位特點和體育檔案信息需求，建立健全相關(guān)制度，對體育檔案數(shù)字化提出明確要求，規(guī)范運作，管理和維護(hù)體育檔案信息，實現(xiàn)功能和功能的統(tǒng)一，確保所有體育檔案數(shù)字化能夠更加規(guī)范。

3.建設(shè)更多的體育檔案數(shù)字化軟硬件設(shè)備

在體育檔案數(shù)字化過程中，軟硬件結(jié)構(gòu)是正確開展工作的必要保證，體育檔案數(shù)字化必須注意軟硬件結(jié)構(gòu)的配置，及時更新軟硬件結(jié)構(gòu)，作為服務(wù)器、計算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)等與計算機(jī)建設(shè)相對應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)備，及時優(yōu)化體育檔案的軟件管理。為加快體育檔案數(shù)字化軟硬件結(jié)構(gòu)建設(shè)，資金投入十分重要，要加大對體育檔案數(shù)字化的投入，配備必要的軟硬件設(shè)備，為體育檔案建設(shè)提供技術(shù)支持軟硬件，以實現(xiàn)體育檔案的數(shù)字化。

4.為體育檔案信息的安全提供保障

信息技術(shù)使體育檔案的數(shù)字化擁有了更為先進(jìn)的管理模式，但也給體育檔案的數(shù)字化帶來了安全隱患，鑒于確保信息安全是一項不容忽視的重要工作，鑒于在這項工作中，我們要高度重視安全工作，樹立牢固的安全意識，保證真實性、安全性，數(shù)字體育檔案的準(zhǔn)確性和可用性，保證了體育檔案信息的正常可靠運行。在安全系統(tǒng)中，要定期檢測和反病毒，安裝最新版本的查殺病毒軟件，及時更新病毒庫，掃描系統(tǒng)的漏洞，發(fā)現(xiàn)漏洞應(yīng)及時修復(fù)，防止安全事件的出現(xiàn)。

5.體育檔案數(shù)字化的改革創(chuàng)新

數(shù)字體育檔案的管理可以有效地管理體育事業(yè)的發(fā)展和一些數(shù)據(jù)，數(shù)字技術(shù)在實際工作中的應(yīng)用可以看作是一種新的管理方式，但如何做到這一點與體育檔案的管理有很好的銜接，如何提高數(shù)字化體育管理的意識，將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于體育數(shù)據(jù)管理中，可以創(chuàng)建一個良好的數(shù)據(jù)庫。

首先，近年來，在我國體育事業(yè)的發(fā)展過程中，體育檔案的管理一直是一個難題。這些信息可以幫助我們的運動員作為參考，更好地鍛煉自己，提高自己的綜合能力，取得優(yōu)異的成績，但體育檔案管理的問題不容小覷，它會從根本上影響工作的開展。現(xiàn)在沒有體育檔案管理的人才，所以我們還處于比較落后的狀態(tài)，所以提高數(shù)字化管理意識是最重要的。但這也需要數(shù)字體育檔案館工作人員的專業(yè)技能管理和謹(jǐn)慎態(tài)度，數(shù)字技術(shù)有助于準(zhǔn)確、全面地記錄所有與體育有關(guān)的數(shù)據(jù)，也有助于運動員統(tǒng)計訓(xùn)練過程，并在記錄過程中，數(shù)字技術(shù)可以仔細(xì)而快速地記錄這些信息，做好這些工作后，我們應(yīng)該把我們所有的信息形成一個數(shù)據(jù)庫。在利用數(shù)字化手段管理體育檔案的同時，還可以建立一個體育信息平臺，使我們能夠更有效地發(fā)現(xiàn)和利用平臺上的有效信息[5]。

結(jié)語

綜上所述，體育檔案數(shù)字化的建設(shè)如今已然成為新時代發(fā)展的方向，這也讓體育檔案管理的相關(guān)工作人員需要提升自身的各種專業(yè)素質(zhì)，并改革創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理理念，通過日常的學(xué)習(xí)來為體育檔案數(shù)字化的建設(shè)服務(wù)。由于體育檔案信息化的建設(shè)可以讓這些檔案信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享，從而讓體育檔案管理人員的工作效率大幅度提升，因此，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)努力提升自我的信息化技術(shù)水平以適應(yīng)當(dāng)下體育檔案信息化建設(shè)的需求。這樣才能讓體育檔案信息管理長期發(fā)展下去。