加強保密意識，提高機要文件管理水平策略分析

燕姝潔

摘要：機要工作是事業單位各項工作的基礎，機要文件的管理不但需要遵守事業單位的規章制度，還需要遵守相關保密條例。新形勢下如何加強保密意識，提高機要文件管理水平，是當前事業單位管理的重點。本文通過對機要文件的管理意義進行闡述，提出當前事業單位單位在進行機要文件管理中存在的問題，并在此基礎上針對這些問題提出可靠的解決措施，提升機要文件管理水平。

關鍵詞：保密意識? 機要文件? 管理策略

中圖分類號：G647

機要文件是黨中央制定的各項決策、方針在下達給各級黨組織以及企事業單位的通道，是機關之間建立聯系的橋梁，尤其是對于一些具有保密等級的文件，必須要通過專門機關渠道進行傳遞。當前我國正處于改革發展的重要階段，在新形勢下如何做好機要文件的保密工作，提高機要文件管理水平，是各單位保密工作的重要內容。尤其是隨著信息技術的飛速發展，無紙化辦公盛行，網絡“黑客”入侵導致相關文件丟失的現象層出不窮，因此信息時代做好機要文件保密工作，提高機要文件管理水平更為重要。

一 機要文件管理意義

機要文件是黨的各項方針向企事業單位傳遞的通道，同時也是事業單位各項管理工作實施的基礎，是促進事業單位發展的重要戰略資源。事業單位的各項經營決策的制定以及新產品的開發認證等都需要借助機要文件檔案提供有效的信息，這對于事業單位的日常管理有著極其重要的意義。除此之外，隨著社會對于誠信度重視程度的不斷增加，機要文件檔案的真實性也有所保留，一旦機要文件不具備真實性，將會對事業單位的社會信譽造成極大不良影響，嚴重阻礙事業單位的發展。因此，在新形勢下，如何確保機要文件的安全性與保密性，這也對企事業單位的機要工作開展提出了更加嚴格的要求，唯有如此，才能夠保證機要工作的順利進行，最終推動機要工作的開展邁入新階段。

二 新形勢下機要文件管理中存在的問題

1 事業單位工作人員缺乏保密意識

機要文件是事業單位發展的重要戰略資源，對于事業單位各項決策的制定有著極其重要的意義，但是實際工作中事業單位對于機要文件的保密工作沒有給予足夠的重視，工作人員缺乏保密意識，對于機要文件的管理依舊停留在傳統的檔案文件管理思維上。機要文件無人問、無人管，甚至有的領導自身都對機要文件的重要性缺乏重視，一些機密文件在閱覽后隨處亂放，沒有及時歸檔，而工作人員則礙于情面沒有及時催收，增大了泄密風險。除此之外，隨著全球化進程的推進，國際間合作頻繁，但是有關人員保密意識淡薄，為外國竊取我國機密創造條件。事業單位內部對于泄密時間沒有采取必要的查處措施，事業單位工作人員保密意識淡薄，不但不會運用任何保密措施，還不熟悉保密范圍等等，這些都是導致機要文件泄漏事件發生的因素。

2機要文件保密性不強

網絡信息技術的發展給人們的生活與工作提供了方便，但是也帶來了信息泄漏風險，事業單位保密防范的難度也隨之增大，網絡“黑客”入侵導致文件失竊、惡意篡改等現象層出不窮。據全國人大內務司法委員會的一項調查數據顯示，當前我國的保密工作正處于泄密高發期，網絡泄密事件占據泄密總數的比重已經超過一半。信息時代阻礙保密工作開展的因素已經不僅僅是紙質文檔，機密電子信息安全防范正在逐漸成為保密工作開展的核心，網絡“黑客”主要是借助信息技術手段竊取機密文件，加強網絡基礎設施建設，設置多重防火墻，加強對機要文件信息動態查詢，將會有效降低機要文件泄漏的風險。

三 提高機要文件管理水平的措施

1提高保密意識

機要工作是一項細致的工作，不容絲毫馬虎。事業單位應該結合自身情況采取必要的宣傳措施提高工作人員的保密意識，提高工作人員的政治思想覺悟，將保密意識落實到實際工作之中。事業單位領導在進行機要任務交接時，更應該以身作則，嚴格遵守相關規定，大力支持機要文件管理人員的工作。除此之外，為了確保機要工作的順利實施，事業單位還需要加大在文件管理方面的投資力度，受機要工作性質影響，機要工作是比較單調的，機要文件管理人員需要隨時待命，有時候為了應對緊急情況，機要管理人員需要犧牲節假日完成工作任務，事業單位可以適當給予一定的補助，使機要工作能夠為事業單位其他工作的開展提供幫助。作為一名機要管理人員，要不斷提升自身的政治素養，從政治高度上認識到機要工作開展的重要性，具有極強的事業心與責任感，自覺遵守保密法規，熟練掌握機要工作流程，更好地進行機要文件的管理工作。

2積極應對技術方面的問題

科技的發展給機要工作的順利開展帶來了新的挑戰，在網絡信息技術支持下的保密、竊密能力都有了很大的提升。雖然在層層保密下機要文件被竊取的難度加大，但是我們依舊要加強對機要文件的保密管理，不斷提高保密技術，從而使其適應新形勢下的發展需要，使機要工作能夠在事業單位發展中起到積極作用。另一方面，事業單位也需要通過建立相關制度明確個人的責任，將責任落實到個人，做到誰泄密誰負責，務必將責任追究到個人，這也是制度執行的保障。在事業單位日常工作開展中，提高機要管理人員的責任意識，通過采取各種措施提高技術防范能力，定期開展查找漏洞活動，及時查找安全漏洞并采取適當的補救措施，避免安全風險的擴大。

四 結束語

加強保密意識，提高機要文件管理水平是當前新形勢發展的需要，同時也是維護國家利益與事業單位自身利益的需求，更應該做好新時期下機要文件的保密工作，提高事業單位工作人員的保密意識，完善機要文件管理制度建設，積極應對機要文件保密管理中的技術難題，最終實現全面提升機要文件管理水平的目標。

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