中職班主任新型工作手冊設計與應用

王道瑋 崔穎 滕永勝

摘? 要 班主任工作手冊創新應用是中職班主任高質量工作的重要抓手。探究活頁式、數字化與紙媒融合的新型工作手冊的必要性、設計應用，完善中職班主任培訓平臺，打造班級管理工作新工具，以期幫助班主任提高能力，使班主任工作更加精細化、系統化、科學化。

關鍵詞 中職班主任;學校智能管理平臺;班主任工作活頁手冊

中圖分類號：G635.1? ? 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2021）17-0027-03

0? 前言

中職班主任肩負職業教育改革的歷史使命，是班級管理工作的領導者、組織者和實施者，是落實立德樹人根本任務的重要力量。班主任工作復雜、細致、專業，協調教育和教學，輔助學校有效管理。班主任能力高低、效率水平關乎班級管理的科學化、規范化、專業化程度。現代信息技術與班主任管理工作融合成為必然趨勢，信息技術在提高班主任工作效率方面提供有效支持，研究成果較多[1]，班主任工作手冊作為傳統的管理工具未發揮出應有的功效[2]。

為了提升班主任工作的系統性和實效性，提高班主任能力，筆者綜合學校智能管理平臺和紙媒工作手冊優勢，設計新型中職班主任工作活頁式手冊，并探索應用。

1? 新型班主任工作手冊應用的必要性

1.1? 創新中職班主任工作發展的必然趨勢

作為班主任實施班級管理的重要工具，新型班主任工作手冊可為班主任提供更直觀有效的指導培訓，可系統且直觀地呈現班主任工作職責，為中職班主任工作指明方向、確定目標、劃定軌道、培基賦能。新型班主任工作手冊是工作指南，是培訓手冊，也是班主任能力自我診斷對照表，以小本養意識、樹習慣、提效率，讓新教師學會干班主任，讓老教師干好班主任，提高能力，實現效能價值。

1.2? 有利于推動班主任工作傳統優勢與信息技術的高度融合

在順應信息化大趨勢的基礎上，迭代數字化智能學生管理平臺，并繼承和發揚傳統紙媒工作記錄優勢，革新紙媒辦公工具，構建全面管理工具。采用活頁式插頁，靈活機動，便于動態管理，突出班主任工作前瞻性、準確性和有效性，體現核心價值觀和方法論的時代意義，實現延續創新價值。

1.3? 有利于形成班主任培養的過程性、標準性材料和參照系

班主任工作手冊承載班主任的初心和工作點滴，作為文字材料以卷宗形式歸檔收藏，形成班主任工作管理檔案、德育資料庫、典型案例資源庫等珍貴資料，為班主任的成長提供歸納分析素材，增加可視化班主任工作交流和評價依據，有助推進高素質班主任隊伍建設，實現歸檔價值，完善學校軟實力建設。

2? 班主任工作活頁手冊的設計

2.1? 設計原則

2.1.1? 指導性? 新型班主任工作手冊對標《2020年全國職業院校技能大賽中等職業學校班主任能力比賽方案》，定位“能分析、能設計、能執行、能應對”四種能力的培養提高。結合學校班主任工作指標及量化考核細則，設計內容板塊，體現“規范化、專業化、科學化、人性化”，實現宏觀管理理念和微觀管理方法融合，為班主任工作提供理論主張和實踐方法。

2.1.2? 系統性? 以統籌中職班主任隊伍建設為面，以德育項目、主題班會項目、班級建設項目、職業指導項目、班級活動項目、應急預案項目等六項班級管理項目為線，以班級日常活動為著力點，對班主任工作點、線、面的立體分層分類進行歸納引導。

2.1.3? 高效性? 信息化辦公與傳統紙媒辦公互聯互通，電子模版高效迭代，重要材料打印紙版活頁歸檔。

2.2? 手冊內容

班主任工作手冊包括三大部分：指南區、信息區、能力區。

2.2.1? 指南區? 指南區的主要功能是為班主任提供隨時的工作指導，包括學校班主任工作相關的文件、班主任職責介紹、班級管理相關的校規、各級教育改革相關文件、培訓學習材料、班主任會議紀要。所有班主任應知應會的材料及時更新，隨時翻閱學習。

2.2.2? 信息區? 信息區為班級基本管理模塊，包括班級基本情況：培養方案、課程表（任課教師信息）、學生基本情況統計表、學生成績登記表（各學期）、學生思想品德評定等。

2.2.3? 能力區? 能力區細分班主任能力，歸類為德育、主題班會、班級活動、班級建設、職業指導、應急預案等六項。各分項確定使用學校現有各項電子模版實踐班主任職責，形成管理資料（見表1）。

3? 班主任工作活頁手冊應用策略

3.1? 做好班主任工作手冊使用準備工作

學校管理部門設立班主任工作手冊工作小組，形成手冊設計方案初稿，通過開放式問卷收集班主任建議，結合專家建議修改定稿。學校統一制訂，確定班主任工作手冊使用細則、學生管理科主導，安排專人負責手冊的管理工作，由年級負責人分級分層管理。學生科自上而下向班主任發放手冊使用周報，配合班主任能力提升項目負責人設計更新信息化文檔格式。

3.2? 多元分層推廣，規范使用管理

啟動以“規范管理 靈活辦公”為主題的班主任工作手冊活動周，通過多種媒介文章和視頻介紹新型班主任工作手冊，重點宣傳展示班主任工作手冊的工作理念、設計組成、使用方法等方面的知識，組織整理啟用手冊。定期召開專題培訓會議，分享交流經驗做法，座談調研收集班主任使用手冊的心得、問題和訴求，在全員參與的班主任管理工作中實現手冊的動態管理迭代，營造全體班主任關心支持科學班級管理的良好氛圍。

3.3? 以項目為載體，踐行五步閉環管理

班主任工作系統化是手冊整理記錄的重要目的。根據六項班主任能力（德育、主題班會、班級活動、班級建設、職業指導、應急預案）理順工作內容，在實施過程中推行五步閉環管理，即學習—策劃—實施—反思—歸檔。以點為抓手，具體到每次主題班會、每次班級活動、每階段的就業指導活動，可以通過指南區完成迅速認知學習，通過手冊分區首頁的目錄導航明確工作要點，并使用學校協同的活動模板完成活動策劃，通過留存過程性材料的要求提醒班主任實施過程的重難點和流程。以手冊實現對班主任工作全過程的指導，確保材料及時歸檔度，保證工作全面性、實效性，為班主任量化考核提供參考材料。

3.4? 動靜結合，兼顧共性與個性

一靜體現在工作手冊使用以學校班主任管理的模式為基礎，蘊含中職教育改革的原則和宗旨，要保持立德樹人、培根鑄魂的初心不變。一動體現在管理使用方法上的靈活性：最明顯的活是活頁形式，凸顯過程性、個性化和實量性;其次是內容邏輯活，基于班主任能力的項目模型清晰具有清晰的共性邏輯，通過對班主任日常工作資料的收集、歸納和編碼，實現班主任能力數據庫，從而優化構建中職班主任能力模型;管理靈活是發揮手冊效能的關鍵。激發班主任團隊的能動性，每位班主任都是設計師，在這個共性的手冊平臺上鼓勵創新實踐、發揮特色、共同優化。

3.5? 確保班主任工作活頁手冊的安全性和保險性

班主任工作手冊內容包含學生重要信息，涉及學生的基本信息以及班主任與學生的談話記錄、學生案例等信息，均有重要價值，要做好保密工作。班主任要增強保密意識和責任心，避免因信息泄漏而增加班級管理難度。

4? 成效

2021年2月啟用新型班主任工作手冊，發給全校四個在校年級的班主任共48名，用于日常班主任管理工作。經過一學期的初步使用，通過對48名班主任發放自編調查問卷和深度訪談收集反饋意見，調查涉及班主任手冊的設計、使用管理、有效性等維度，題目采用李克特五點計分法，對一些關鍵問題進行深層次描述和分析。訪談形式為結構性訪談，每個受訪者平均訪談時間為20分鐘左右。

4.1? 階段性反饋

4.1.1? 滿意度調查? 問卷調查顯示，班主任對手冊的設計、全面性、使用效果滿意度高，對于管理和使用支持的滿意度達98%，且96%的教師認為手冊的使用對班主任能力的提高非常有幫助，尤其是三年以下班主任經歷的年輕教師反響更佳。其中，對“您對新型班主任工作手冊功能滿意嗎”，48名被試中選擇非常滿意的有42人（占比87.5%），選擇比較滿意的有6人（占比12.5%）;對“您對我們的管理和使用支持滿意度如何”，選擇非常滿意的有47人（占比97.9%），選擇比較滿意的有1人（占比2.1%）;對“您認為手冊的使用對您能力提升有幫助嗎”，選擇非常滿意的有46人（占比95.8%），選擇比較滿意的有2人（占比4.2%）。

4.1.2? 重點分析? 工作手冊體現創新，使用便捷。具體有“活頁式收集過程性材料，便于回看”（受訪者WSY），“每一個模塊都有電子模版，平時工作的電子檔可以反復修改，最后形成成果存在手冊里，工作很系統”（受訪者SCY），“作為新班主任，用新手冊工作感覺有數了。應該怎么干，干什么，平時上報的電子數據和活動方案都在這里有顯示”（受訪者LY）。

4.2? 討論

4.2.1? 優勢明顯

1）學校管理科學化。工作手冊的設計和使用符合管理學和社會學規律，促進工作結構化思考，便于形成中職班主任管理的信息源和結構洞，動態嵌入班主任知識學習，并把學習和實踐轉化成班主任能力。周報制度完成班主任團隊的有效溝通，提升學生科班主任團隊管理的學習力和領導力。

2）班主任能力專業化。

①五年一本，班主任工作連續性和歸檔性并存;

②在信息化模版的基礎上形成紙質活頁歸檔，減少教師手寫記錄負擔，同時保障信息的完整性，養成工作習慣，轉變思維方法;

③尊重和滿足班主任的掌控感與存在感，激發參與感與積極性，緊跟時代需求，提高效率。

4.2.2? 需改進之處

1）以項目化開展工作和培訓，培訓要素預先設定，培訓多針對共性需求設計，電子工作模版較為寬泛，材料歸檔中可能缺少細節的補充說明。

2）活頁工作手冊推廣使用時間較短，尚未形成長效的反饋和管理機制，使用過程的細節之處不夠精細。

5? 結語

新型班主任工作手冊是提高班主任工作能力的重要實踐，是一個創新管理工具，更是先進教育管理理念的引入。它的推廣應用需要符合學校的管理模式和改革規劃，并形成融合配套的管理制度和評價獎勵機制。新型班主任工作手冊成為班級管理工作的重要部分，需要班主任教師的共同參與，以保證個體能力的提高和優秀團隊的建設。

參考文獻

[1]徐先光.運用信息技術提升班主任工作效率[J].中國教育技術裝備，2018（15）：24，27.

[2]楊培勇.一冊九點[J].中國職業技術教育，2006（5）：27.