卞鈺
近年來我國經濟發展迅猛,建筑企業在發展過程中面臨的環境非常復雜,建筑企業需要不斷提升綜合實力,以保證自身能夠在如此復雜的市場中尋得更好的發展?!皹I財融合”作為建筑領域經營管理的必然走向,可以有效突破企業內部板塊之間的壁壘,實現良好的管理效果。本文從業財融合的重要性出發,分析當前建筑企業在業財融合過程中存在問題,從加強宏觀規劃、構建全面預算體系、推進信息化以及財務人員轉型這幾個方面提出解決措施,以期提高企業的財務管理能力,提升企業的綜合實力,保證企業更好的發展。
一、引言
近年來我國經濟迅猛發展,大數據時代已經來臨,企業信息化程度不斷提高,企業管理理念的不斷深化,業財融合已經成為企業經營管理的重要環節。業財融合就是業務流程、財務流程與信息化建設三者之間高度融合。建筑行業作為我國國民經濟的支柱行業,行業發展速度加快,在新形勢下面臨著新機遇和挑戰,為了更好地適應新變化,建筑企業要對企業財務管理進行轉型升級,將原有的事后核算的傳統財務會計,轉變為立足于業務,將財務管理理念和行為滲透到業務實踐過程中的管理會計,通過信息化手段,為企業進行資源配置和戰略決策呈現更加科學合理的數據支撐。
二、建筑企業業財融合的優勢與重要性
(一)業財融合有助于進一步提升公司的經濟效益
建筑市場競爭加劇,利潤空間不斷被擠壓,建筑企業面臨巨大的挑戰,想要生存下去,就要求企業進一步控制成本,提高核心競爭力,業財融合是必然的發展趨勢。通過業財融合,企業能夠在較大程度上提升精細化管理程度。在業財融合的過程中,財務管理人員深入到業務的各個環節,保證了每一筆數據的精確性,有利于企業管理層對數據的精準分析,有效減少資金浪費的現象,提高項目的整體盈利能力,提升企業競爭性與盈利能力。
(二)業財融合有助于加強企業風險防控
建筑市場風險不斷增長,風險的反饋最終均體現在財務指標上,建立財務預警刻不容緩,業財融合可以發揮預警作用,打破傳統單部門的運作方式,更好地發揮財務決策以及監督的職能。通過業財融合,財務部門參與業務的各個環節,有助于財務管理人員發現業務過程中的風險,同時針對風險控制點加強關注,尤其在投資、融資、采購等環節,使企業風險預警機制更加科學合理,增強企業抗風險能力。
三、建筑企業業財融合存在的問題
(一)業務部門與財務部門融合度不夠
目前,國內的建筑施工企業管理架構層級較長,管理水平不一,很多管理結構沒有統一的規劃,業財融合只是紙上談兵,沒有落到實處。通過對各部門的了解可以發現,多數部門與財務部門的目標一致性較差,不同的關注點和訴求點使得業財脫節的情況非常嚴重。如業務部門與財務部門,業務部門關注點是業務量的多少,財務部門關注效益指標和利潤實現。工程項目部門與財務部門相比,工程部門關注項目履約、完成質量、安全保障,而財務部門關注成本控制和項目盈虧。
(二)預算管理體系不完善,影響業財融合的推進
預算管理涵蓋了建筑企業經營管理的各個環節,包括市場經營、工程施工管理、財務管理等,推進全面預算管理體系,有助于建筑企業進行高效的業財融合。但是由于建筑行業的特殊性,導致預算管理在建筑企業很難有效應用,多數企業將預算工作劃分給財務部門,業務部門很少參與,導致預算指標設置存在設計缺陷,預算執行很難推進,預算考慮形同虛設。
(三)缺少相應的信息技術支持
大部分建筑企業目前已經引入了ERP、OA等信息管理系統,但建筑企業項目數量多,管理信息繁雜,數據分析難度大,市場管理、成本管理、費用管理、財務管理等系統各自運行,缺少標準的數據通道,信息共享較差。另一方面,財務管理仍以事后核算功能為主,各項數據的獲取途徑較為單一,系統功能不完備影響會計信息的準確性,影響財務信息對業務活動的指導工作。
(四)財務管理人員的業財融合意識不夠
建筑企業業財融合需要引入專業的財務管理人員,會計人員不僅要掌握財務會計理論知識,還要熟悉項目的具體流程。目前,企業的財務工作多以財務信息核算、稅收申報、會計報表編制及報表數據分析為主,對業務流程的關注較少,長期的單一的數據管理工作,使得財務管理人員的溝通能力較弱,而財務管理工作專業性強,業務人員不理解,對財務管理人員工作不夠支持,財務管理人員與業務人員缺少合作意識,嚴重影響企業業財融合的質量。
四、建筑企業業財融合優化措施
(一)優化業財融合的宏觀規劃,建立精細化成本管理
建筑企業想要構建完善的業財融合體系,需要優化宏觀規劃,完善制度建設。企業內部要形成自上而下的統一規劃和管理,各部門要明確部門職責,建立以業務板塊作為核心基礎,財務管理工作圍繞四周,通過數據共享、風險預警,形成業財一體化的管理手段,有效避免業財融合過程中的混亂,促進業務與財務的高效融合,使得推動業務發展的同時優化財務管理工作。
為了更好地適應業財融合,建筑企業要優化財務管理工作,建立一體化的財務管理模式。首先,財務管理人員要打破原有的、單一的財務會計體系,重新制定會計核算制度,明確會計科目、基礎數據等信息。其次,財務管理人員要深入業務的各個環節進行調研,制定具體方案,將會計核算制度、會計科目、基礎數據等信息融入業務的過程中,建立一體化的財務管理體系,提升企業財務管理整體水平。
為了更好地加強施工過程中成本管理,實現企業的最終盈利,建筑企業要推進精細化成本管理全面落地。精細化成本管理主要從人工成本管理和材料成本管理兩個方面來推進。第一,人工成本管理,企業管理人員結合工程預算造價制定人工費用規劃,結合工程實施進度建立人工費臺賬,財務部門、人事部門及施工管理部門聯合,根據施工管理部門同步上傳的施工人員實名上傳的考勤記錄,及時將人工成本記錄在冊并按時發放,財務管理人員要結合工程預算,將實際產生的人工成本與目標成本對比,及時上報差異,促進相關部門在后續工作中及時調整,從根源處避免多開或亂開工的情況,降低人員規劃不當造成的浪費、保障工程成本的有效支出。第二,材料成本管理,企業管理人員根據工程預算造價清單結合工程施工進度制定材料采購臺賬,財務部門和材料采購部門,結合工程施工進度,對材料使用時時監控,剖析材料消耗現狀,并對超支與節約情況及時反饋,保證工程成本的有效支出。同時材料成本管理還要關注材料采購合同約定的支付方式和支付時間,避免出現逾期情況導致的訴訟問題。
(二)構建完善的預算管理體系和績效考核體系
構建完善的預算管理體系和績效考核體系是業財融合的重要手段。全面預算管理以企業的戰略規劃為核心,統籌企業經濟決策和業務活動。全面預算管理側重于事前預算、事中監控、事后分析,在企業生產經營過程中,進行全方位監控與考核,在構建全面預算管理體系過程中,應考慮以下幾點:首先,以關鍵性的財務指標作為預算編制的重點,將指標分解細化到業務部門層面,通過部門之間的溝通博弈,打破部門之間的壁壘,保證業務部門和財務部門全過程參與預算。其次,財務部門對預算的執行情況進行動態分析,從企業的財務信息到非財務信息,既要對比同期預算執行數據,還要分析企業的盈利能力、資產結構、償債能力等等,適時反饋業務部門,以便業務部門及時調整。績效考核體系是由財務部門、人事部門、業務部門共同參與建設的,通過對預算指標完成情況、項目效益實現情況等指標進行綜合評價,編制預算績效考核報告,強化獎懲和激勵,以此來實現企業各個管理維度的深度融合。
(三)推進信息化建設
信息化建設是建筑企業業財融合的基本保障,通過信息化管理平臺,可以打破部門之間信息流通緩慢,將經營管理、預算管理、成本管理、績效考核等業務模塊與財務管理模塊全部整合,實現財務信息與業務信息的共享與互通。通過不斷更新和升級信息化平臺,加強風險預警和財務報表的自動升成,加快數據分析,進一步提高財務系統與業務系統的契合度。通過信息化管理平臺,使財務管理人員可以站在更高的視角掌控完整的業務流程,可以有效的匯總業務優勢與數據信息,更全面地將企業信息流、資金流等呈現出來,為企業的戰略規劃提供更有價值的建議。
(四)促進財務人員轉型
建筑企業財務人員要了解企業所屬行業,了解行業規則,熟悉企業戰略規劃,從企業整體戰略目標出發,主動融入業務領域,以財務角度推動業務的價值實現。財務人員不能僅滿足于自身會計領域的學習,要將更多的精力投入到業務前端,包括業務前期、項目施工管理、項目預決算管理、安全生產等,只有在業務前端切實發揮財務預警防控功能,才能將財務數據還原到經營過程,進而發現過程中的問題。財務人員要提升溝通能力,財務工作的專業性強,財務人員要學會把專業的財務語言,轉換為業務語言,努力使業務部門更好的理解財務工作,保證財務人員可以獲取更加準確的數據,促進企業業財融合更加緊密。
五、結語
在競爭激烈的市場環境下,建筑企業實施業財融合可以提升企業的綜合實力,保證企業穩定的發展?,F階段,多數建筑企業仍處于業財融合的初始階段,面臨著很多的問題和不足,需要不斷地探索與完善。建筑企業的業務部門與財務部門應增強部門之間溝通協調,尋求共同目標需求點,促進業財融合,從而為建筑企業的經營發展提供助力。
(作者單位:南京金鴻裝飾工程有限公司)