喬潔
在計算機普及和發展的情況下,現代化信息技術也不斷得到發展并影響著審計工作的方式逐漸形成信息化管理的模式,將信息技術應用到企業審計管理中,采用信息化系統管理審計,使得審計工作模式具有更高效的決策力、洞察能力和審計流程化具有大量處理、高數增長和多樣化的能力。通過信息技術對審計內容進行管理,在信息化技術審計工作模式的管理下,審計工作的質量提升顯著的提升和高效化管理。
一、信息技術對于提升單位內部審計質量的意義
如今的社會,信息化技術快速發展,各行各業的工作內容都受到信息技術的影響,審計工作同樣受到信息技術的影響,面對信息技術的沖擊需要去適應新的工作環境,并且以前的審計工作的模式已經被時代拋棄,完全無法滿足現今如此巨大的數據信息內容,繼續發展新的審計工作模式。在現代化信息技術的背景下,傳統的審計工作模式需要借助計算機進行發展,充分發揮信息技術下的審計的優勢,提高審計工作質量。信息技術系統審計的出現和應用對于整個社會的審計工作都有著重要的影響。通過信息技術的應用,管理龐大的信息內容的同時對有意義的信息進行處理和判斷,使得信息系統審計工作能夠高效高質量進行。傳統的審計工作的處理方式會產生極大的人工處理錯誤,而信息化的應用,能夠提升審計工作的高質量性和高效度,對審計信息進行收集、儲存和判斷,大大提升了審計工作的效率性和實施使用的可靠性性。信息化時代的審計信息內容在網絡中具有長久保存、收集統計和信息搜索判斷的功能,極大地優化了審計工作,彌補了傳統審計模式的不足之處。
二、單位內部審計質量的現狀
當前我國單位內部審計質量面臨的一些問題,內部審計作為一項強化內部控制制度的基本措施,對于有效執行內部控制制度有著極其重要的作用,其中內部審計質量是其關鍵性問題。企業中提高審計效率和質量,把信息技術加入到企業各項活動中,同樣在信息化大環境中,企業聘請的審計人員必須具備新觀念、新意識,并且具備高素質的信息技術的技能。目前,我國在實際進行內部審計的過程中,仍存在許多的問題,阻礙了內部審計質量的提高。對于我國單位內審質量的現狀,主要有以下幾個方面,內審機構技術配備不到位,且綜合分析能力缺失。很多內審人員在實際的工作過程中更多的是進行表面或者片面化的監管,沒有真正的發揮內審工作的真正作用,也沒有展現內審工作帶來的預警和有效數據的分析。同時因為內審工作技術手段不足,沒有對內審工作有一個清晰具體的分析,也自然造成內審內容僅流連于信息表面,沒有進一步的發揮內審工作的作用,阻礙了內部審計工作質量的提高。工作方法缺乏與新技術新時代結合創新,內部審計是我國適應社會主義現代化建設的一個重要內容,需要跟隨新時代的發展而發展,用新時代的新技術來充實和完善審計工作內容。但就實際的審計內容和審計方法來看,并沒有與當前的信息技術結合創新,仍用傳統的方式來記錄財務資金的收與支,在當今高速發展,不斷變化的時代,這種方式和內容會很難適應,對于許多的財政問題的處理也會變得棘手。當前信息技術運用廣泛,基于大數據分析,可以有效提升數字化審計水平,如果審計工作仍采用信息技術,掌握信息技術,利用大數據來進行審計,那么審計工作極其令人堪憂,審計質量也會快速下降,給我們帶來很大的困難和麻煩。未通過現代化信息技術將信息工作進行分化,在內審中機制不健全,沒有對內審機制進行足夠的認識。雖然我國的審計管理系統逐漸完善,審計工作的機制逐漸健全,但是對于內審的機制并沒有明確的,細節性的展開論述,不同行業,不同企業,不同部門在具體的實施過程中會出現很多不同的問題,具體問題需要具體的審計制度,需要在國家的內審要求上不斷地進行補充和完善,在實際工作中內審人員沒有工作細致的工作標準,對審計不能正確把握,不能較為獨立的完成好審計工作,造成內審工作耗時長,收效低,極大的降低了內部審計的質量。
三、信息技術對于提升單位內部審計質量提升的分析
(一)引進信息技術,實現全面覆蓋,全過程跟蹤
如今各行各業的項目業務的開展于信息技術密切相關,實現了網絡化、信息化的管理。對資料進行收集和分析,評估公司的風險和效益性是審計工作的主要內容,利用信息化技術的審計工作和方式方法,大量收集公司企業的風險信息,對收集到的信息進行定性定量額分析評估,整體分析后的出高質量的審計報告。對于個公司各部門的信息技術系統審計,可以開發或者引進合適的輔助軟件,也可以利用網絡平臺上分析系統窗口進行信息數據的分析,利用軟件和網站收集大量的風險信息,并通過對收集的信息數據進行進一步的加工分析,建立合適的風險分析模型和一套預計風險警示標準,在達到風險預計警示標準的時候,及時有效地提醒并報告給有關部門去制定合理的防風險措施,這樣單位內部的審計工作不只是可以對自己做出評估和查詢搜索服務工作提供了高效的數據依據,還可以實時監測做到動態有效的觀測查詢和警示。充分利用計算機進行綜合風險分析和評估,去掉大量的人為創造的因素,做到地有效規避審計風險,提高審計質量和效率。
審計工作在工作過程中需要有極高的安全意識和風險防范意識,需要審計部門和人員充分認識審計工作,并對安全意識和專業素質進行培養。同時工作人員主動求變,轉換審計觀念,將自生對于風險具有充分的意識,將認識提升到專業管理的水平。充分利用內部的資源發展審計優勢,整理合計所有力量,集中開展基于所求導向的信息技術的審計工作,加強管理審計的信息管理和發揮最終目的應該展現的作用。通過做好信息化技術審計各方面的工作培養審計人員的信息安全等意識,為未來開展高質量的審計工作提供一個優秀和諧的審計工作環境。
在審計工作過程中要實現密切監督,采用將主要的部分進行劃分,沒有進行審計就不進行下一步的轉讓進行工作,強制施行全過程的審計跟蹤工作。將整個審計工作化分成合理的數個環節,并分為幾個階段進行審計工作,立下多個審計的重點,每遇見一個重點關鍵點一定進行審計檢查。同時通過劃分的各個環節實現工程中的各個環節控制,做到全方位,全內容的將工程中的審計工作的落實到每處。清楚知道不進行關鍵點的審計工作,不進行下一步環節的內容的原則,同時各個環節完成后必須通過審計部門做出審計工作和審計后的報告,嚴格按照審計報告和給予的整理改修意見去完成改造,并沒有進行審計或者沒有進行審計報告進行改造是不可以進行下一個環節的工作的。從根本上保證審計的權力威嚴,保證資源上的充足和技術手段的先進現代化,使工程審計做到全范圍的覆蓋,工程的沒一點都做到切實落實。
(二)基于大數據分析,提升數字化審計水平
工程審計模型的建立內容多,復雜性高,對于信息的調動和應用,多方面工作的融洽,全方位地安排工作有極高的要求,唯有引進使用現代化先進的信息技術手段,才能實現完整高效的模型的順利構建。在公司企業內的審計工作部門搭建工程審計平臺,應用大數據技術進行信息的分析和更充分地利用。單位審計部門使用的審計工作平臺,應該要包含基本的信息,審計管理,工程的審計過程,以及審計報告,做到支持各種工程項目的工作的全部審計內容和一整套的審計管理鏈條。在審計系統平臺使用后,工程項目的審計所有流程全部要通過系統平臺進行操作和運行,系統應該做到能自動記錄操作中的數據和相關資料,這在后續的信息分析和查詢中有極其重要的地位基礎。運用大數據理念,對工程項目審計工作中收集的數據信息進行重要信息
抽取,通過對全局性的數據進行分析處理,在系統中抽出的數據進行分析預測,找出工程審計中的問題和有可能出現風險的地方,得出分析報告,并就問題進行規律探查和尋找解決問題的方法,為公司企業的工程項目提供可參考性價值報告,做出更精確低風險的決定。構建應用型的工程審計平臺,通過大大數據手段分析收集的信息,得到有效高質量的審計報告,有效降低工程項目的實施成本,為公司企業獲得更高的效益,同時規范工程的管理,可以有效降低投資風險。
從而實現降低工程造價,提高投資效益,規范工程管理,防范投資風險。
(三)環節劃分和分工審提升計質量
在公司企業中通過現代化信息技術將信息工作進行分化,具體分為幾個關鍵性的環節,包括提出審計申請、報送審計材料、配合現場審計等,采用計算機進行輔助審計工作,按照標準指標進行數據的匯總和分類,并對采用一定的順序進行排序,分析和比較數據,通過各種運算得出報告,并做出合理低風險高效益的選擇。通過劃分為各個環節,將職責分配到各小組,各工作人員,明確分工,共同實現項目的整個審計處理過程。通過對信息的分析去更深入地探討工程中存在的問題,為最終的決策提供有效的依據,剖露出審計工作中存在的問題和存在的風險部份,對工程項目中可能產生的風險進行監控,及時提示報警和應對,解決這些問題將最大程度提升審計的質量和最終價值。
四、結語
在信息化的社會經濟發展的大前提下,人們對于信息技術的依賴性越來越高,為信息系統審計工作的大步發展提供了空間。審計工作在信息化背景下提供的審計服務工作,可以充分提供給需求者的高質量的服務和更具體準確的分析。計算機處理審計的信息內容存在具有網絡保存性和長久記憶性,方便于需求者及時進行審計信息的提取,便利于需求者的生活。信息化處理審計工作的具有遠程處理能力,適應于現代化信息的發展,處理審計工作更方便快捷,同時提高審計工作的準確性和高效性。就目前的審計工作來看,信息技術的使用對于審計工作的提供了很多便利,同時使得審計的工作領域實現擴張,但在大范圍的擴張的審計工作中還或多或少存在一些問題,這些問題可以隨著未來信息技術或者其他技術的探究和發展,也必將會一步一步得到解決以及審計工作的進一步發展和改進。
(作者單位:中國移動通信集團內蒙古有限公司)