李建
會計信息是管理者改善經營管理,投資者作出投資決策,債權人分析企業償債能力,社會公眾評價企業財務狀況與經營成果的重要依據。影響會計信息質量的因素很多,但主要因素還是取決于會計人員的職業素質。會計人員作為會計信息的生產者,如果會計人員職業素質的不高就會直接影響著會計信息的質量,而會計信息的質量的好壞也直接體現出會計人員的職業素質,兩者之間是作用與反作用的相互促進的關系。
一、會計信息質量特征
財務會計目標不會自動的實現,只有通過良好的、必要的確認、計量、報告和傳遞的具體會計準則、程序和方法,最終通過有助于決策的會計信息才能實現目標。
(一)客觀性
客觀性是最高的會計信息特征。會計信息必須以實際發生的經濟業務為依據,真實反映企業的財務狀況和經營成果。如果沒有如實反映企業的財務狀況與經營成果,就會誤導會計信息使用者,導致決策的失誤。因此,會計信息要做到數字準確,資料可靠,這是杜絕會計信息失真的基本前提。
(二)相關性
相關性是主要的會計信息質量特征。會計信息必須與使用者決策相關,如果提供的會計信息對使用者的決策工作沒有參考的價值,就不具有相關性。會計信息的相關性要求會計人員在收集、加工、處理的提供會計信息過程中,要充分考慮會計信息使用者的信息需求,具有影響決策的能力。
(三)明晰性
會計信息是一種專業性較強的信息產品,并不是所有會計信息使用者都能夠明白、把握會計信息中所提供的內容。因此,要求會計人員提供的會計信息應當清晰明了,易于理解和使用。這就要求會計人員在記錄會計業務應當清晰,文字表述盡量的客觀清楚,數字金額力求計算準確,只有這樣,才能提高會計信息的有用性。
(四)可比性
可比性要求企業提供的會計信息應當相互可比,主要包括兩層含義:第一,會計信息質量的可比性要求同一企業不同時期發生的相同或相似的交易或者事項,應當采用一致的會計政策,不得隨意變更。第二,會計信息質量的可比性要求不同企業同一會計時期間發生的相同或者相似的交易或者事項,應當采用規定的會計政策,確保會計信息口徑一致、相互可比。以便投資者等財務報告使用者了解企業財務狀況、經營成果和現金流量的變化趨勢,能夠全面、客觀地評價過去、預測未來,從而作出決策。要求會計人員應當遵循可比性的原則。
(五)實質重于形式
實質重于形式要求企業應當按照交易或者事項的經濟實質進行確認、計量與報告,不僅僅以交易或者事項的法律形式為依據。要求會計人員在處理會計事務過程中要能夠準確判斷交易或事項的本質,識別經濟業務實質與法律形式之間可能存在相互脫節的現象,運用實質重于形式的會計要求對會計經濟交易或事項進行確認、核算。
(六)重要性
重要性原則是指在會計核算過程中,對交易或事項應當區別其重要程度,采用不同的核算方式。對資產、負債、所有者權益等有較大影響,并進而影響財務會計報告使用者據以作出合理判斷的重要會計事項,必須按照規定的會計方法和程序進行處理,并在財務會計報告中予以充分、準確地披露;對于次要的會計事項,在不影響會計信息真實性的情況下,可適當簡化處理。對某些項目的重要性評價時,會計人員的職業判斷至關重要,應當根據所處的環境和實際情況,從項目的性質和金額大小兩方面加以判斷。
(七)謹慎性
謹慎性要求企業對交易或者事項進行會計確認、計量和報告應當保持應有的謹慎,不應高估資產或者收益、低估負債或者費用。企業的生產經營活動面臨著許多風險和不確定性,會計人員在處理經濟業務時,應當保持應有的謹慎,充分估計到各種風險與損失,既不高估資產與收益,也不低估負債與費用,做出有利于企業的會計處理。
(八)及時性
會計信息的價值在于幫助所有者或者其他方面作出經濟決策,具有時效性。即使是可靠、相關的會計信息,如果不及時提供,就失去了時效性,對于使用者的效用有大大降低,甚至不再有實際意義。因此,對企業已經發生的經濟交易或事項,會計人員應本著及時性原則,既不提前也不延后,及時予以計量、確認和傳遞,為企業經營決策提供有價值的實時的會計信息。
會計信息質量的上述理論,可以使我們清楚地了解高質量的會計信息的獲得對于會計人員綜合素質的客觀要求。
二、會計人員素質的現狀
(一)業務素質較低
會計人員是會計工作的直接承擔者,對單位經濟業務的記錄、反映和控制起著重要的作用。會計人員業務素質的高低,直接影響著會計工作質量。有的會計人員職業判斷能力不強,對政策法規的運用和業務處理不夠準確,導致業務處理的結果偏差較大,會計信息失真;有的會計人員不認真鉆研業務知識,崗位工作敷衍了事,不能履行會計人員的職責,使得單位實有財產物資與賬面數字相差較大;有的會計人員雖然經過正規的學習,但由于滿足于現狀,不注重提高自身的業務水平的技能,主動學習的意識十分淡薄;有的會計人員知識結構老化、更新較慢,不認真學習新知識,不積極參加繼續教育學習。
(二)思想道德素質不高
會計人員思想素質的高低是做好會計工作的前提條件。會計人員思想素質低主要表現在事業心、責任心不強,工作熱情不高,缺乏敬業精神和認真負責的科學態度,工作中處于被動或消極狀態,有的放棄了工作的原則性,有的利用手中的權利為自己謀私利。會計人員的職業道德水準直接影響到會計工作質量。目前,我國會計專業教育對會計道德教育重視不夠,一些會計人員在營私舞弊前不聞不問,聽之任之。另有一些會計人員職業道德嚴重缺乏,在會計職業活動時,違反實事求是、客觀公正的道德規范,造成會計信息失真。
(三)法制觀念淡薄
會計職業特點就是要求會計人員必須具備較強的法制觀念。有些會計人員不認真學習國家的法律法規,不能嚴格要求自已,法制觀念淡薄。近年來,會計人員違反法律、法規的事件時有發生。有的會計人員在單位負責人的強令、脅迫、指使和授意下,違反財經紀律,編造虛假賬套。有的會計人員為了追求個人的經濟利益,對造假行為不加以抵制,還幫助出謀劃策。有的會計人員利用職務之便,貪污、挪用公款等違法行為。
三、會計人員應具備的基本素質
(一)要有過硬扎實的專業知識,專業能力
財務工作涉及面廣、專業性與實踐性強、業務繁雜,法律制度規范較多。要求會計人員必須具備專業基本功,掌握全面的財經法規理論。隨著經濟社會的民展,會計規范和專業知識不斷更新,工作不斷提出挑戰,對于財務人員來說,就要不斷地努力地工作和學習。不斷更新專業知識結構和層次,不斷充實提高自身素質。
(二)要有強烈的事業心和責任感
高度的事業心、責任感是做好一切工作的前提條件,只有牢記責任,才能談得上盡職盡責。作為一名財務人員,就是要樹立盡好責,理好財的思想,熱愛本職工作,忠誠事業。以熟練的業務技能,提供準確而具有價值的數據。
(三)要有高尚的職業道德
會計人員應當以誠信為本,嚴謹務實,在工作中本著實事求是的態度,客觀公正地反映會計內容,按照會計法規和要求,提供完整真實的會計信息。要嚴于律已,愛崗敬業,扎扎實實工作,真實準確地反映單位活動。
(四)應具備良好的身體素質與心理素質
健康的身體,旺盛的精力,是財務工作者做好財會工作的最基本的條件。財會工作時常日以繼夜,連續工作,作為一個優秀的財會工作者,沒有良好的身體素質是行不通的。良好的心理素質是會計人員高效工作的關鍵,會計人員在確認、計量、報告會計信息時所反映出來的心理狀態是會計行為形成和發展的直接動因。會計人員心理素質的差異導致會計行為的差異,從而形成不同質量的會計信息。所以,會計人員要始終保持一種平和的心態,遇事沉穩,保持理智,學會自我調節。
四、全面提高會計人員的綜合素質,增強會計信息質量
擁有高素質的會計隊伍,是保障會計信息質量特征的基礎條件,會計人員素質的高低直接影響著會計信息的質量。
(一)加強會計人員的職業道德培養和教育
職業道德是從事職業的基本準則,會計人員要不斷加強職業道德修養,嚴格尊守規章制度,不做假賬,樹立職業信譽。目前我國的會計職業道德教育是開放式、自律式的,在這種情況下,應加大對會計從業人員的職業道德教育宣傳民,引導會計從業人員的行為,養成會計人員時刻自律自檢的習慣。
(二)提高會計人員必備的專業知識和專業技能
知識決定了一個人的能力程度,要想成為一名合格的財務人員就必須具備相關的會計理論知識作為基礎,并且還要具備熟練的會計實務技能。面對會計領域更新更高的要求,必須樹立終身學習的理念,不斷接受新知識、新技術。將理論知識融入到實務的操作中去,在分析、判斷中不斷積累,提升專業素養及對待各類事項的處理能力。
(三)建立會計審計信息互聯網
建立會計審計信息互聯網,實現會計信息質量的實時跟蹤審計,可以大大提高會計信息質量。建立會計審計信息電腦管理網絡,集中處理會計信息,就使會計信息資料的來源變得單一化,那么,企業建兩套賬、三套賬分別對付不同的使用者就失去了實際意義。建立會計審計信息互聯網,對規范企業行為,整頓會計工作秩序,提高會計信息質量。
(四)建立健全會計監督體系
會計監督是保障會計質量的主要手段,要想提高會計信息質量,要科學設置會計崗位,明確崗位職責,在工作流程上建立內部相互制約的制度。并對企業內部監督崗實行輪崗制度,防止舞弊現象的發生。充分發揮內部審計作用,從會計憑證到賬表的合法性、資產的完整性、成本費用的可靠性及內部控制制度等方面,全面控制會計信息質量。以提高會計信息的真實性、可靠性和可信性。
五、結語
高質量的會計信息有賴于會計人員素質的提高,會計人員的素質與會計信息質量正是在這種作用與反作用的相互運動中共同發展,發展的結果是會計人員素質得到了提升,會計信息質量也得到了提高。
(作者單位:福建醫科大學孟超肝膽醫院)