婁雅楠
(中鐵第五勘察設計院集團有限公司,北京102600)
在現階段國家對鐵路工程的投入較大,因為鐵路運輸有高標準、高要求等特點,因此在鐵路工程的造價預算上有很多需要注意的問題,合理節約造價有利于鐵路施工的科技水平和施工質量提升。而分析鐵路工程建設可知,當下工程造價的超概算問題依舊明顯,會為項目經濟、施工方帶來損失。由此可見,各施工企業需要對工程造價的超概算問題原因進行主動分析,積極探究控制超概算問題的有效策略。
在鐵路施工中,一般有成本、進度、質量和安全方面的要求,造價管理的開展,能幫助施工方達成這些要求。成本:造價管理有利于科學把控成本,列出建材的成本清單,詳細記錄施工材料的價格變動幅度,便于施工方對工程整體的成本進行了解,提前將成本核算做好[1]。進度:在項目施工中造價管理的參與非常重要,它能幫助施工方將進度表詳細列出來,便于施工方對整體進度更好地把握。質量:造價管理有利于細化施工的整個流程,促使工程質量得以提升。安全:造價管理能夠逐步嘗試以此避免風險,確保施工的安全。
全面概算即是對造價概算涉及的各環節進行全面覆蓋,不會被事前概算這種傳統模式所影響,并針對工前、工后樹立概算反饋的有效機制,利用時間層面建設全面概算體系[2]。而在現階段,一些工程仍舊使用事前概算這一方式,在施工前概算會用到的各類工程資源,但因為已知信息往往不夠充分,最后使得造價概算表現出一定局限性,不能對施工中會發生的突發問題進行準確預測,如返工處理、錯誤施工等。此外,在造價概算時,從對傳統模式了解可知,其中以資金為研究的重要對象,未曾將固定資產、人力資源方面概算關注起來,未曾對各種資源有統籌概算等正確意識,最后讓實際狀況、資源配置發生矛盾,影響到概算結果的準確和真實。而固定資產等的各類資源,它們有一定特性,如果在概算中將其特性忽視,將不同資源都以資金的形式完成概算衡量,會使得造價概算的最終結果難以對工程造價的過程給予真實反映。
動態概算是以靜態概算為前提,將設備材料調價等增加后,最終對總的投資費用進行確定。在工程中,受外部環境發生改變的影響,它能在短期中對突發性的各種問題做好修正,根據宏觀環境進行戰略性的合理調整,確保概算造價、實際造價能夠彼此貼合[3]。而實際上,一些工程的動態概算具體模式比較落后,無法滿足動態概算的具體要求,此類問題主要會表現為:
首先,在靜態的造價概算中,各人員按部就班將工作任務完成即可,概算人員面臨的素養要求比較低。但是,在動態概算時,概算人員需要有更多經驗,也要有良好專業素養,根據已知信息完成前瞻性的預測,結合預測結果對內外部的環境狀況進行掌握,然后對造價概算的策略進行調整。但實際上,在更多工程內,概算人才比較欠缺的問題非常普遍,受人為因素的干擾,實施的前瞻性預測并不能得到準確性更高的結果。
其次,動態概算會對工作的效率存在較高要求,各人員應該將龐大數據在短期內處理完,并在短時間中了解外部環境的變化狀況,以此將造價概算的策略轉變過來。但實際上,因為動態概算的所用手段比較單一,所以概算的整體效率比較低。而在外部環境有較為復雜的狀況時,往往各人員沒有修正突發問題、適時調整戰略的能力水平。
最后,動態概算的優勢是實時性、動態化,能跟隨外部環境實際變化有動態化的調整,對突發問題進行修正,促使造價概算的結果和實際更為貼合。而實際上,雖然企業也有開展動態概算,但是沒有對柔性組織結構進行構建,組織結構還非常龐雜,信息不能被高效共享,需要消耗很多時間來開展信息溝通,或者進行行為調整,這就提高了時間上的成本,難以很快根據環境上的變化做好戰略的調整。
材料價格會影響工程造價。在市場因素的影響下,工程材料的實際采購價會持續波動,而材料漲幅會使得工程的造價成本出現改變。
在簽訂合同時,未曾結合工程特點,對合同內容進行修改,使得合同往往存在錯漏問題,合同雙方的權責劃分也不夠明確。而在工程中有追加造價、設計變更等狀況時,合同問題便容易導致合同糾紛,進而帶來工程成本的失控問題。
在外部的環境變化、人為因素的影響下,一些工程的設計方案欠缺一定可行性,技術方面的問題未曾解決,與施工不符。而在施工中,也會有設計變更的狀況,隨之而來的是施工組織計劃的調整,最終改變工程的工期和造價成本。
因為事前概算存在一定局限性,為避免此類局限性,對工程建設中突發問題會對造價成本帶來的影響全面掌握,應該嘗試全時間點造價概算法,讓概算造價更有階段性,在工程各個階段中,分多次做好造價概算,對事前、事中等概算進行結合[4]。而此種模式的實行,有利于在概算預期和造價過程出現不相符狀況時,盡快調整概算計劃,對問題出現的原因進行分析,然后落實造價控制的有效措施。此外,在造價概算前,概算人員需要對固定資產等的資源充分認識,了解它們的獨特性,把各資源視為概算研究中的重要對象,全面開展資源的統籌概算。需要再把資金視為抽象形式,將造價概算完成的基礎上,根據各資源在供給上的具體需求,將全面概算細致做好,避免過度重視對資金進行的概算。
首先,在動態概算時,需要根據內外部會有的環境變化,對現有的概算決策做好調整,確保概算的最終結果、工程造價具體過程能夠貼合。而在工程規模逐步擴大下,在動態概算時,會有工作效率上的更高要求,各人員應該短期中對很多數據做好采集及分析的工作。因此,為讓概算要求被滿足,在企業中,要做多元化概算。如,針對造價概算,將信息化建設加強,對信息化的工作系統科學構建,用大數據等的各項技術,輔助人工將數據工作做好,降低造價概算變動方面的時間成本。企業還應該利用動態概算的信息化手段,促使造價概算的工程量得以縮減,將人力成本減少。
此外,為促使動態概算充分發揮優勢,企業需要為其構建柔性組織結構。在企業內,要對組織結構做好調整,促使它的扁平化等特征更明顯,保障造價概算的更強應變力。在企業中,應該給各崗位受限的自主權,保障概算等的人員,可以在特殊的狀況中,自行去對概算計劃做調整,再向上提交概算計劃進行報備。企業也可以在不同部門間,嘗試構建信息聯動和共享的機制,為造價概算的協調開展打好前提基礎。
首先,為避免市場變化影響材料的采購成本,企業應該對材料實施招投標管理,由建設方將工程材料的采購要求等內容提前公布,對投標企業的資質進行審核,吸引到供應商積極競標,最后,擇優對中標方進行選擇。然后,需要和供應商將合同簽好,把材料實際采購的批次、時間和價格等內容明確規定好。
其次,在施工合同的簽訂中,建設方需要結合工程狀況,補充完善合同的文本內容,對合同條款嚴謹、細致的約定,重點對工程的造價變動量、影響造價的因素進行考慮,將參與方的權責范圍明確劃分好。
最后,在工程施工中,建設方需要和監理方協同,監督管理好施工過程。如在有設計變更、追加簽證等狀況時,需要審查好提交的報告,若因施工方的原因追加造價,便要避免簽證受理。
在決策中,為保障造價概算能有準確結果,應該重視:在決策工作中,需要對項目做評估,了解其可行性,并生成研究的詳細報告,對造價成本等方面將二次估算做好,以上述工作為前提,進行限額設計。此外,需要把立項調查做好,把決策的中長期計劃視為指導文件,安排專家團隊,做好論證工作,對工程收益和成本加強提前預測,避免在決策時有盲目性。
首先,在預期的建設目標能夠實現、技術標準滿足的基礎上,應該在設計方案內,限制各環節造價的具體額度,把投資估算等視作依據,制定好設計方案,把投資額、工程量等,有序分解至各專業、分部工程內,便于對投資、造價成本的有序控制。此外,在方案已經制定后,應該由專家團隊,將論證工作加強,以論證結果為基礎,對方案加強深化設計還有優化調整,把初步方案中,一些技術問題及時解決,不讓設計因素對工期或造價等帶來負面的影響。
在鐵路工程中,其工程造價會涉及施工的前中后各項環節,造價管理也需要施工方、設計方等的彼此配合。工程造價的超概算問題會對工程效益帶來負面影響,為促進工程成本的最優化,促進工程質量的提升,現階段各企業需要對造價超概算的原因進行了解,從多方面做起,將造價概算的有效控制策略落實,促進工程造價的有效管理,推動鐵路事業的穩定發展。