探討計算機技術支持下的人民法院檔案管理

摘要：實現人民法院檔案管理相關工作的創新調整，，可以使司法工作實現較高水平的創新改良。本文首先對計算機技術在人民法院檔案管理工作中應用存在的問題進行了研究總結，并制定了符合法院實際情況的檔案管理工作創新策略。

關鍵詞：計算機技術;人民法院;檔案管理

實現人民法院檔案管理工作的調整創新，務必保證檔案管理工作的相關技術得到調整優化。因此，對人民法院現有的檔案管理工作存在的問題加以總結，并制定相應的改進策略，是很多法院工作人員重點關注的問題。

1.計算機技術支持下人民法院檔案管理工作的重要意義

從當前人民法院的司法工作開展情況來看，實現檔案資源的高水平應用可以使法院的司法工作得到高水平的創新。計算機技術目前已經在很多領域的檔案管理工作中開發出了很大的應用價值，只有實現檔案管理方法的調整，才可以為司法工作的高水平創新提供有利支持。進而滿足人民法院基礎性司法工作的調整創新需求。由此可見，人民法院在制定司法工作改革策略的過程中，實現計算機技術應用價值的有效開發至關重要。

2.計算機技術支持下的人民法院檔案管理工作存在的問題

2.1計算機技術在檔案保密工作中的應用存在不足

實現檔案保密工作的調整創新可以使檔案管理相關基礎性工作得到更加充分的調整。但是，現有的一些人民法院工作人員對于檔案保密的相關工作情況缺乏有效的關注，在進行保密性之工作分析過程中，缺乏對影響保密工作有效性各類因素的總結創新，導致計算機技術在檔案保密管理方面的突出應用優勢無法得到明確，難以在檔案保密方法的創新方面取得更大的進展。部分人民法院的檔案工作者雖然具備對檔案保密工作的重視，但未能實現對檔案專門傳輸通道的合理構建，導致檔案的聯網傳輸功能無法充分體現出自身優勢，難以在檔案使用者信息錄入管理方面取得更大的成效，也使得檔案安全管理的方法難以得到有效的創新。

2.2計算機技術與檔案應用者的需求缺乏完整對接

人民法院檔案資源應用價值的有效開發十分重要，但是，現有的一些法院工作人員在應用計算機技術的過程中，對于檔案應用主體成員的狀況缺乏足夠了解，在進行檔案使用方案創新過程中，未能實現對檔案內容的分列處置，尤其對于檔案資源的實際利用情況調查總結不夠充分，最終導致計算機技術的掌握者無法與檔案使用者的具體需求相對接，無法為計算機技術應用價值的高水平開發提供必要支持。一些人民法院的檔案管理工作者缺乏對語音轉化和圖表信息等情況的關注，導致檔案使用主體的基本需求無法得到明確，難以在多種類型檔案資料的應用過程中，更好的滿足檔案使用者的實際需要。

2.3多樣化信息檢索工具的設置存在不足

實現信息檢索工具的創新設置可以使人民法院的信息檢索質量得到優化調整，但是，一些人民法院在處理信息資源檢索管理的相關工作過程中，對于多媒體信息顯示情況的了解存在不足，導致人民法院無法在信息資源檢索方法創新方面取得更大的進展。部分人民法院的信息檢索工作在具體實施過程中，缺乏對網絡虛擬檔案突出應用價值的重視，在制定檔案類別篩選管理措施的過程中，未能實現對多樣化信息檢索技術的有效應用。一些人民法院的檔案管理人員缺乏對檔案放置方位情況的重視，未能實現對檔案閱讀需求的有效總結，無法按照位置導航的方式實現對檔案閱讀者基本信息的調取應用，最終導致人民法院無法實現多樣化檢索工具的充分應用。

3.計算機技術支持下的人民法院檔案管理工作改進策略

3.1提高計算機技術在檔案保密工作中的應用水平

人民法院的檔案管理專業人員務必加強對檔案保密需求的關注，尤其要對人工保密措施的作用局限性加以分析，使計算機技術在檔案保密管理工作中的價值可以得到更大程度的明確，為重要檔案訪問記錄的合理構建提供必要支持，并保證計算機加密技術的突出優勢可以得到顯現。人民法院的檔案管理人員還需要加強對檔案傳輸通道構成情況的分析研究，并加強對檔案傳輸相關網絡需求的總結，使互聯網通道可以在檔案信息交換傳輸方面顯現出更大的優勢，進而加強檔案保密工作質量。要加強對檔案使用者信息錄入情況的重視，尤其要對檔案管理相關工作的運行環境加以考察，使計算機技術的應用可以在規避檔案損壞方面凸顯出自身優勢，并保證數據編程系統的應用可以在規避檔案信息盜取方面凸顯出自身優勢。

3.2提高計算機技術與檔案應用者需求的對接水平

人民法院的檔案管理人員需要加強對計算機技術實際應用特征的調查分析，并對影響檔案信息讀取質量的因素進行充分總結，使計算機技術的應用能夠與檔案信息的應用需求相適應，從而滿足檔案內容的分列概述需要，為計算機技術滿足檔案使用者基本需要提供幫助。要加強對檔案信息資源構成類型的重視，尤其要對檔案資料的構成形式進行創新考察，使檔案資料可以在多種類型信息資源的供給方面發揮更加積極的影響。要加強對圖表信息構成特點的考察分析，結合人民法院工作的特征，制定檔案資料的價值開發方案，使計算機技術可以在整合各方面信息資源方面發揮更加積極的影響，為檔案使用者充分理解檔案信息提供必要支持。

3.3提高多樣化信息檢索工具的設置水平

人民法院的檔案管理人員務必加強多多媒體數據顯示情況的重視，尤其要對檔案管理工作實施過程中，現有信息檢索工具進行應用價值的總結，確保多媒體技術能夠為人民法院的基礎性工作提供更加精準的支持，以此實現對檔案關鍵性信息的篩選應用。要加強對實體檔案文件情況的重視，尤其要對計算機技術的應用靈活性進行更加完整的開發，使檔案的放置位置可以得到更加明確的認定，確保檔案得到更加準確的獲取。多樣化檢索工具在應用過程中，要加強對檔案資源實際取閱情況的關注，確保檔案資源可以得到更加有效的分類使用。

4.結論

計算機技術的應用已經在很多領域的檔案管理工作中發揮了重要價值，在當前人民法院的檔案管理工作創新需求較為迫切的情況下，加強對計算機技術應用價值的總結研究，并制定符合人民法院實際情況的檔案管理工作改進策略，對確保人民法院司法工作的高水平發展，具有重要積極意義。

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作者簡介：

孫莉（1980、11-），性別：女，民族：漢，籍貫：山東省棗莊市市中區人，學歷：本科，現有職稱：檔案館員，研究方向：檔案管理。

（山東省棗莊市市中區人民法院?山東?棗莊?277100）