探究不動產登記檔案信息化管理現存問題及應對

曾驛涵

摘要：隨著時代的不斷進步與科技的不斷發展，越來越多的現代科技被應用于各行各業。其中，信息化管理應用于不動產登記工作中得到了大眾的一致認可。在檔案管理過程中采用信息化管理模式不僅能夠有效提高不動產管理的效率，對于我國不動產檔案信息管理工作也具有積極的推動作用。但是目前將信息化管理手段應用于不動產登記檔案管理工作中還有一些較為突出的問題亟待解決。本文主要就不動產登記檔案信息化管理現存問題以及應對措施進行探討。

關鍵詞：不動產;檔案登記;信息化管理;問題;應對

分類號：G270.7;F299.23

前言：

不動產登記檔案信息化管理指國家相應機關部門在對不動產的交易活動、不動產類型、不動產登記以及不動產建造等的管理過程中采用信息化的現代科技手段進行管理，實現對相關檔案的良好保存、有效整理以及科學記錄，對于不動產登記的完善其中積極的促進作用。同時，國家也出臺了一些適用于不動產登記檔案信息化管理的相關規章制度以維護好交易市場的安全與穩定。相關工作人員對不動產檔案信息化管理工作的現存問題進行了深入分析并初步得出了幾點解決方案。

一、不動產檔案登記信息化管理的現存問題

（一）檔案信息化管理較為分散且標準不一，利用時不便利

以黑河市自然資源局不動產登記中心的工作開展為例，該市的檔案管理系統尚處于健全階段，沒有固定的集中對檔案管理場所，通常采用分散保存的方式，并未實現統一管理。同時，每個部門進行檔案管理的標準都不一樣導致在對一些檔案進行整合的時候難度系數較大，工作難以開展。這樣的檔案管理現狀為相關工作人員在調取檔案資料的過程中設置了難度。如，想要調取某一檔案卻需要同時登陸幾個部門的管理系統才能實現，浪費時間不說，所獲取的檔案信息還需要二次加工整理才能夠被利用，對于有關部門工作的開展起到了阻礙作用。

（二）檔案管理的數據與實際業務系統沒有實現有效關聯

不動產登記工作中因為登記種類、登記性質等的不同會建立專門的登記檔案，登記檔案的建立對于不動產登記工作的開展具有重要意義。但在實際的檔案管理工作過程中我們發現現在的檔案管理數據于實際的業務系統出現一定的脫節問題，主要體現在檔案管理數據與實際業務系統沒有實現有效關聯，導致在開展工作的過程中，難以實現快速調取想要的檔案信息，工作也難以正常開展。

二、不動產登記檔案信息化管理現存問題的應對措施

（一）實現檔案信息化管理的統一

為了有效解決現存不動產登記檔案信息化管理工作中分散管理、標準不一以及調取較難的問題，從事相關不動產檔案信息化管理工作的工作人員可以以實現檔案信息化管理統一的方式來解決。不管是對于管理場所、還是對于管理標準、亦或是調取原則都要進行統一，在此基礎上不斷進行管理方式的創新。這要求從事相關不動產檔案信息化管理工作的工作人員們在以整合當地各部門的不動產登記檔案為工作重點，在此基礎上集思廣益并建立一個統一的不動產檔案管理信息化標準，讓本市的不動產檔案信息化資源能夠得到有效整理綜合。

例如，相關工作人員可以先發動各部門、各單位的群眾力量進行各類信息化管理工作的成果的整合，通過對比分析每個單位、部門的檔案管理量以及整合前后的檔案管理數據庫差異總結出相關規律并找到解決辦法，實現檔案管理數據與實際業務開展的有效關聯。在初步完成整合工作之后相關部門還要建立專門的“問題偵察小組”，主要對后期檔案管理工作中遺留的問題進行收集并分析提交，確保檔案信息化管理工作能夠高質量、高精度進行。

（二）將檔案管理信息化系統與實際的業務系統進行有效集成

從事相關不動產信息化管理工作的工作人員在實際開展不動產檔案管理工作的過程中應當把檔案信息化工作置于首位，這樣能夠有效減少后期檔案管理的工作量。相關工作人員在實際為客戶辦理不動產登記業務的過程中要在收件以及審批工作之前做好相關的信息化工作，方便后期工作的順利開展。

例如，從事相關不動產檔案信息化管理工作的工作人員要想方設法優化工作流程，可以采用：一、在不動產檔案管理中心張貼不同種類不動產登記的必備材料清單，讓業務受理人在一踏入檔案登記中心的時候就能夠清晰知道自己是屬于哪種類型并根據清單內容準備好相應的檔案資料;相關工作人員在接收到業務受理人的資料好要做好核對以及整理工作。 二、在完成好人工登記工作之后相關的工作人員要立即將檔案受理人的資料原件進行掃描并及時上傳到不動產檔案管理信息庫，并建立好信息庫與實際業務工作系統的關聯。 三、前面的一系列準備工作完成之后進入正式辦理不動產登記工作環節，工作人員可以實現直接從數據庫調取業務受理人的相關資料并實現檔案管理工作的歸檔。這樣的工作流程不僅能夠幫助業務受理人清晰工作流程，對于相關工作人員檔案管理工作的開展也起到了積極的促進作用，在提高效率的同時工作人員的工作量得以大大減輕，相應地，工作失誤問題也會得到有效緩解。

總結：

綜上所述，不動產檔案信息化管理在給不動產登記工作帶來便利的同時也還存在一些問題需要解決，針對這些問題，相關單位的工作人員可以根據實際情況進行調整，實現不動產檔案管理工作效率的有效提升。

參考文獻：

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