基于檔案共享空間的民俗檔案歸檔模式構建

肖靜萍

一、引言

中華人民共和國擁有960萬平方公里的廣袤土地、生活著56個民族，可謂地域遼闊，民族眾多。五千年延綿不斷的燦爛文明中，朝代更替、不同的思想、文化潮起潮落，形成了許多影響深遠的民俗文化，這些民俗文化在影響人們日常生活的同時，也具化成了豐富多彩的民俗檔案。

近現代以來，隨著工業化，城市化、全球化的發展以及外來文化的沖擊，民俗文化正逐漸走向消亡，保護社會記憶和文化遺產已成為時代的重任。近年來，民俗非遺保護已逐漸引起文化領域的重視，民俗類非遺在非遺名錄占比越來越高，在已公布的4批非遺名錄中（共1372項），民俗類非遺共有165項，占比12%。民俗檔案是民俗文化的直接載體，探索民俗檔案歸檔有助于保護、傳承中華民族璀璨的民俗文化，也有利于中國社會史、文化史的研究。同時，透過民俗檔案了解歷史，分析民俗文化背后的社群行為，也能為新時代社會管理、文明思想教育、社會價值觀普及提供更多的依據和方向。

二、國內外研究現狀

1.國外民俗檔案歸檔的研究

國外民俗檔案的歸檔項目很多。美國自1888年就開始有收集民俗的傳統了，1976年，美國民間生活中心（ American Folklife Center）成立。20世紀末美國民眾和收藏家將通過外租設備轉錄的民俗檔案資料捐贈給檔案館。[1]到了21世紀，檔案館則選擇在線上運用設計問卷、民眾口述的方式收集民俗檔案。北歐民俗檔案歸檔和美國類似，也是從19世紀后期開始，通過六次“北歐民俗檔案與記錄”會議，確定了民俗檔案在不同時期的歸檔方針。到了21世紀，芬蘭的民俗檔案館開始探索和使用計算機網絡和超級媒介對民俗檔案進行保存和傳播，挪威民歌檔案館則強調使用多媒體進行歸檔和傳播。新加坡則使用口述檔案項目對民俗檔案進行保存。[2]

在國外民俗檔案研究的內容上，一方面，在歸檔活動中進行用戶行為研究，公眾參與民俗檔案歸檔活動的理論前提是檔案工作者角色轉換。Ludwig S， Ruyter K D（2016）[3]認為社交媒體模糊了檔案提供者和受眾之間的界限。Evgenia Vassilakaki（2017）[4]，Weller K（2015）[5]Mei J S A（2010）[6]和Mclean M（2014）[7]等學者認為現今檔案工作者的角色發生變化，檔案工作者變成調查者，而“被服務群體”也能夠積極參與到相關檔案信息資源的鑒定與上傳活動中，由被服務的“利用者”轉變身份成為檔案信息服務的提供者。另一方面，是基于公共環境、技術、條件分析，對文化遺產的歸檔進行研究。Trace C B ， Zhang Y（2019）[8]認為人們關注自己保存的檔案的價值，并注重當檔案從私人空間進入公共空間的模式以及對以后用戶的意義。文章假設，將公共利益的基本原理附加到豐富的、個性化的小數據集合中時，就可以揭示新的知識和設計新的機會。此外，還包括對公眾參與的民俗文件治理模式的研究。Jarusawat P（2018）[9]將圖書館、檔案館和博物館文獻收集中的參與性實踐擴展到泰國的環境中，提出了一個現實的模型，即社區和專家（包括圖書館員）如何合作來保護以棕櫚葉手稿為代表的豐富的文化資源。Evans， Joanne等（2019）認為，隨著我們進入一個“參與”的新時代，治理的新模式需要認識到，并動態地協商一系列跨空間和跨時間的檔案和檔案記錄權。我們需要檔案來保存、反映、促進和成為復雜信息網絡中的節點，并使之成為組織的治理框架的一部分。作者介紹了參與式信息治理的概念，及檔案在保存社會、政治和文化方面發揮的功能。[10]

2.國內民俗檔案歸檔的研究

國內對于民俗檔案歸檔的研究較少，研究主要集中在如何通過檔案化的方式保護民俗文化。李文鴻（2019）指出對民俗類非物質文化遺產進行建檔是對民俗的保護，需要加強數據庫建設，打造品牌和旅游業對接。[11]何屹（2012）認為檔案部門應加快對民俗檔案的收集。[12]賈吉泳（2015）指出應當建立民俗檔案館實現民俗文化資源共享共知。高冰（2018）認為民族傳統村落的建檔應當有規范，明確有效的建檔方式。[13]田麗媛（2016）認為保存苗族民俗文化應當建立民眾參與和社區主導的建檔保護模式，多部門協作。[14]

綜上可知，公眾參與的共享空間式歸檔是國內外研究的一種趨勢，但在Web2.0環境下研究采用網絡技術和信息技術，如關聯數據、小數據和移動終端、物聯網技術等新興技術便捷、高效的共享空間歸檔民俗檔案的成果還十分少。我國的參與式歸檔研究僅限于模式的探索。民俗檔案歸檔范圍大，種類多，涉及范圍廣，需要大量的人力、物力、財力。目前，民俗檔案的歸檔主要由檔案部門負責完成，方式單一，效率低下;沒有明確的方式，可操作性低，不能滿足大量民俗檔案歸檔乃至建設民俗檔案館的需求。因此本文將結合民俗檔案的現狀、特點，利用參與文化，通過用戶行為分析和檔案學基礎理論，基于檔案空間共享理念，結合現代信息技術應用，構建公眾參與的歸檔模式。

三、民俗檔案歸檔模式構建

1.基于檔案學基礎理論和信息學的理論模式構建

根據以上調研可知，在信息時代檔案空間共享是檔案研究領域的重要主題之一。隨著檔案工作者和圖書工作者角色變化，民俗文化載體和檔案從私人空間進入公共空間管理已經逐漸成為一種趨勢。小數據，關聯數據，自我追蹤數據，參與式信息治理，參與式編目等方面的研究也逐漸在檔案學、圖書館學和博物館學研究中展露頭角。研究文件與文件之間的關系，為用戶提供有效、有用的信息是文化機構的責任和使命。根據文件連續體理論，文件和歷史的聯系是多維度、多元化、多主題、情景變化的，但管理過程應當集成為一體。民俗檔案歸檔管理的一體結構是指基于信息生態的文件管理信息學，確立民俗檔案的全生命周期的文件管理結構，在網絡空間環境下，記錄信息具有無限可分的連續性，當下民俗檔案的記錄方式和歸檔方式可以超過之前實物檔案的歸檔方式，最大限度利用新興技術。公眾可以采用多種媒體新方法，多邊合作，在集成化管理框架下發展民俗檔案的在線文化和共享空間。根據檔案多元論，民俗檔案是民俗文化、民俗歷史的證據性文本，具有多文化、多背景，多機構、個性化、多社區視角的特征。因此，將檔案共享空間理念[15]融入民俗檔案歸檔的實踐中，在民俗檔案收集、整理、保護和傳承的過程中將大有裨益。故考慮多因素的空間共享模式十分必要。

2.民俗檔案歸檔模式的構建

（1）基于檔案空間共享的民俗文化評估體系

我國民俗文化保存情況并不一致，在廣闊的空間范圍內有的地方保護得較好，有的地方保護得相對不盡如人意。因此，要以非物質文化遺產名錄中民俗類非遺為藍本，通過網上調查、電話訪問和實地調研的方式，對我國十分重要的民俗文化保存情況進行評估。首先，對保存較完善的民俗，例如北京老胡同、四合院等，因較早重視，設有專門的機構負責保護，建設相關網站并設有博物館和網上展覽館等，民俗文化，保護狀況較好，只需向相關部門申請，采用復印、復刻、3D打印等方式歸檔保存民俗文化。另外，對保管機制不夠完善，但有一定基礎的民俗文化，可以充分發揮民眾參與的作用，提供民俗檔案管理、保護的相關資料、方法和技術，以便盡快完成歸檔工作。例如，四川北川羌族的羌繡，因羌族悠遠的歷史及當地發達的旅游業的加持，羌繡受到游客的極大歡迎，甚至，有人利用電子商務在網上出售。對于這種情況，首先可以采集具有代表的實物進行歸檔;其次，可以利用當下羌族繡娘較多的優勢，利用拍照、錄影刻制光盤和微縮制品的方式，將羌繡的技藝保存下來，以便最大程度保存完整的羌繡技藝。最后，對于完全沒有開發的地區，則在充分評估當地的文化、經濟、科技水平，歷史條件、地理地質條件、氣候環境、民眾參與的意愿，耗時程度，保存方法等因素后，綜合上述影響因素，因地制宜，采取合適的方法對民俗檔案進行歸檔。

（2）以新媒體和信息技術為主導的共享空間歸檔模式

21世紀以來，隨著信息技術的高速發展，信息技術已經應用在人類生活的方方面面，民俗檔案的歸檔因采用的信息技術不同，相應的歸檔方式、范圍，甚至歸檔內容都有可能不同。未來，新媒體為主導的共享空間的歸檔模式一定會成為民俗檔案歸檔的主流趨勢。我國幅員遼闊、民族眾多，民俗檔案更是豐富多彩，如果僅靠某個部門或是某個機構完成如此多的民俗檔案歸檔，甚至建立民俗檔案館，具有很大難度。而新媒體結合移動終端，方便、易用，能很好的解決人力、物力的問題。一方面，根據不同民俗設定不同要求，研發相應的app，可以主動捕獲公共社交媒體平臺發布的相關信息，完善民俗檔案數據;也可以通過app面向全社會發布民俗檔案的征集信息，通過民眾的主動式提供，豐富民俗檔案內容。另一方面，還可以采用較為傳統的錄像和拍攝的歸檔方式為輔，由民俗博物館、檔案館、文化館等將一些公眾參與度較低或參與意愿較小的、但又十分珍貴的民俗檔案，通過攝錄的方式采集歸檔。最后，利用新媒體或信息技術對民俗檔案實物進行展示，一般來說，有實物的民俗檔案可以收集實物，給予合適的保存、展示的環境和空間，保存實物檔案。但是，對于沒有實物的民俗文化，例如民俗文化背后的理念和民俗神話傳說等，則可以充分利用現代信息技術，通過民俗文化可視化等二次加工的形式進行保存。

（3）公眾參與的民俗檔案歸檔模式

民俗類非物質文化遺產、古村落等保存分散、保護難度大，民俗檔案的歸檔需大量的人力、物力，非一個部門或一個機構能完成。因此，非遺和文化部門，對文化遺產保護制度應提出相應對策。在Web2.0環境下，積極運用現代信息技術，讓形成和使用民俗文化的公眾參與到民俗檔案歸檔的過程中，形成一個全面、系統的，盡可能多人參與的歸檔方式是民俗檔案保護的重要手段。因此，提高公眾對民俗檔案保存的積極性，從民族自信心和文化歸屬等方面激發公眾對身邊的民俗文化保護的熱情，提高公眾對民俗文化保護的意識，積極、主動地參加民俗檔案的歸檔活動，是參與式民俗檔案歸檔模式落地實踐的前提和必要條件。另外，讓公眾參與到民俗檔案的歸檔過程中需要構建一個易用的多維民俗檔案歸檔共享空間或平臺，不僅讓公眾在線參與檔案事務，看得到民俗檔案歸檔的成果在民俗文化傳承和民族自信心建立中的成果，也提升民眾參與民俗文化傳承的沉浸式體驗，進而提升民眾參與的積極性，形成正向的、良性的循環。

（4）動態改進的反饋機制

一方面，根據從各個途徑保存民俗檔案情況，時時跟進，確保在出現問題時，可以使民俗檔案的歸檔更具效率。采用全程自動監控的方式，利用網絡模擬跟蹤軟件，時時關注在社交媒體和app等新媒體上民俗檔案歸檔的情況，及時總結公眾在參與民俗檔案歸檔過程遇到的問題，及時反饋和解決。另一方面，建立級聯效應模型，根據民俗文化保護緊急情況的發生概率、頻率、空間范圍、發展程度對民俗檔案歸檔情況進行分析，產生級聯矩陣，以此研究關鍵民俗文化相互依賴，相互作用的關系。另外，也需要設定供應鏈網絡，為民俗檔案提供資源規劃、程序設定，組織民間參與者共同應對共享空間網絡的威脅與危機。

在web2.0環境下，公眾有更多機會參與到與自身相關的歷史文化活動中，相應媒體技術也為公眾參與保護民俗檔案提供了更多的可能。新媒體+民眾參與的共享空間式歸檔一定是未來民俗檔案歸檔的趨勢，也一定會為民俗檔案的保護和開發提供更多的可能。

參考文獻：

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基金項目：本文系“四川學術成果分析與應用研究中心”《Web2.0環境下公眾參與的民俗檔案歸檔模式研究》（項目編號XSCG2020-010）階段性成果之一。

作者單位：四川師范大學圖書與檔案信息中心