摘要:科技助力經濟。近幾年,國家為振興經濟、增強實力,鼓勵企業創新,扶持企業高速、穩定發展,出臺了多項高新技術企業優惠政策。申報成為高新技術企業后,不僅可以享受稅收優惠政策,得到更多的財政支持,還有利于吸引投資、提升企業在同行業中的競爭力。很多企業發現有利可圖,爭先恐后地涌入申報高新技術企業的大軍中。然而,路漫漫其修遠兮,高新技術企業的申請、認定,是一項復雜、漫長、艱辛的過程。高新技術企業的認定,不僅需要企業擁有核心自主的知識產權,也需要滿足相關的財務指標。在高新技術企業的申報中,由于財務核算不規范、財務指標不滿足導致的認定失敗,存在較大的比例,使得企業前期辛苦的工作付之東流。本文將從以下方面對高新技術企業的財務工作進行闡述,希望幫助企業提升財務管理水平,規避相關財務風險。
關鍵詞:企業創新;高新技術;財務管理
一、提高專業勝任能力
社會日新月異,國家政策及時調整,會計準則、稅收政策也相應發生變化。財務人員不僅要參加繼續教育,學習新的會計準則、稅收政策,也要緊跟公司戰略規劃及時調整、充實自己的專業知識儲備。財務人員要有“學如逆水行舟,不進則退”的思想意識,要學習、研究《高新技術企業認定管理辦法》、《高新技術企業認定管理工作指引》以及研究開發費用加計扣除的稅收政策,提高自己的專業勝任能力,在高新技術企業的申報中做好財務指導,做好稅收籌劃,規避財務風險。
二、堅守職業道德底線
企業獲得高新技術企業證書后,可以獲得多項優惠政策,得到實際的收益。因此,有些企業只顧眼前利益,忘記初心,鋌而走險,在申報材料中弄虛作假。俗話說,“無規矩不成方圓”,企業只有合規經營,才能可持續發展。財務人員應遵守國家法律法規,客觀公正、廉潔從業、依法辦事,堅守自己的職業道德底線,為企業把關守口,同時,在日常工作中,也應該做好財務法制宣傳,增強員工的法制觀念。
三、樹立多部門合作意識
不少企業認為,只要擁有強大的研發團隊,核心自主的知識產權,持續精準的研發能力,并可以迅速地轉化為科技成果,就可以在高新技術企業申請中脫穎而出;也有部分企業認為,財務工作,僅僅是財務部門的事情,與自己部門無關,只要財務人員將數據做的漂亮,符合高新技術企業認定的財務指標,就可以輕松獲得高新技術企業證書。這些企業的做法,往往忽視了多部門協作。
企業經營成果的好壞,最終會體現在財務數據上。但是殊不知,財務工作是在收集基礎數據的前提下匯總、分析數據,并運用專業知識形成財務數據、財務報表。基礎數據提供的不準確、不完整、不全面,即使是專業勝任能力再強的財務人員,也會面臨巧婦難為無米之炊的窘境。
財務做為公司經營的最終環節,要向管理層傳達高新技術企業申報工作中多部門合作的必要性,樹立起多部門合作意識,從上到下貫徹執行。同時,在高新技術企業申報中做好指導工作,向各部門解讀高新技術企業財務方面的相關政策,并向各部門提出與財務工作相關的具體要求。我公司建立研發管理組織架構,設立研發活動管理小組,由總經理任組長,綜合管理部、人力資源部、供應鏈部、研發部、銷售部、財務部任組員,同時明確各組員在研發活動中的崗位職責,保證高新技術企業申報工作的有序開展。
四、合理歸集研發費用
研究開發費用的歸集與核算,是高新技術企業認定中的重要工作,對能否通過高新技術企業的認定起到至關重要的作用,同時也涉及到企業所得稅研究開發費用加計扣除的納稅調整。財務人員應嚴格按照《高新技術企業認定管理工作指引》的要求,對研究開發費用進行合理歸集。
首先要明確研究開發活動的范圍。財務人員要認真研讀財稅【2015】119號文對不屬于研究開發活動范圍的規定,在日常工作中,要深入生產車間,施工場地以及研發活動室等,并與銷售人員、研發人員及時溝通,了解企業的生產流程、研發活動,以便有利于界定公司的某項活動是否屬于研究開發活動的范圍。
其次要明確研究開發費用的歸集范圍。研究開發費用涉及到人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用、其他費用。對于報賬的發票,財務人員不能僅憑發票中記載的貨物或應稅勞務、服務名稱判斷歸屬于某項研究開發費用,而是要了解發票背后的業務實質。比如,收到一張記載技術咨詢費的發票,財務人員需要詢問業務部門,并索取相關合同,查看合同的內容,判斷是屬于與研究開發活動直接相關的其他費用還是屬于委托外部研究開發費用。
最后要明確研究開發費用的會計核算。公司研究開發活動研究階段的支出全部費用化,計入當期損益;開發階段不符合資本化條件的支出計入當期損益,符合資本化條件的支出,在會計科目無形資產中進行歸集。如果確實無法區分研究階段和開發階段,應將所發生的支出全部費用化,計入當期損益。財務人員應該判斷公司的研究開發活動屬于哪個階段,進而進行相關的會計核算。我公司沒有符合資本化條件的研究開發支出,在會計科目研發費用中按照研發項目單獨核算。
五、發揮財務預警作用
財務人員不僅要做好記賬、結賬、報稅等財務基礎工作,也要對財務數據進行分析,發揮財務預警作用,及時為公司戰略調整指明方向。
高新技術企業認定中,對研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比例、近一年高新技術產品(服務)收入占企業同期總收入的比例均做出了明確的規定。財務人員應該對這兩項指標進行月月監控,發現截止到某月的累計數財務指標達不到標準,立即向高新技術企業申報負責人匯報,與研發部、銷售部及時溝通,公司是否研發投入不夠,是否應該加大研發投入力度,是否應該加大高新技術產品的宣傳力度,是否可以采取高新技術產品與其他產品捆綁銷售等策略,及時調整公司戰略,以保證高新技術企業申請的順利進行。如果等到一個會計期結束后,才發現某項財務指標不符合高新技術企業的認定標準,則沒有了任何轉圜的余地。
結束語:
財務工作在高新技術企業申報中發揮著舉足輕重的作用,公司應該提高財務管理水平,防范財務風險,為高新技術企業的順利申請保駕護航。
參考文獻:
【1】2020年注冊會計師全國統一考試輔導教材《會計》
【2】候國玲 淺談財務工作在高新技術企業認定過程中的作用
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