摘要:對于建設公司來說,做好財務管理與成本核算工作,除了能夠切實維護自身的經濟效益外,對于工程項目的順利完工和高質量建設也有積極幫助。文章介紹了財務管理與成本核算的主要內容,指出了加強財務管理與成本核算的重要意義,最后基于這兩項工作中存在的一系列問題,分別從完善管理制度、重視人員培訓、引進監督機制和創新管理方法等方面,提出了優化財務管理與成本核算的可行性方法,更好地支持工程建設工作的開展。
關鍵詞:財務管理;成本核算;工程
在激烈的行業競爭背景下,建設公司必須要結合工程項目的具體情況,將成本控制、工程質量、進度管理三者有機結合起來,通過創新財務管理方法、完善成本核算制度、重視財會人員培訓等實際措施,推進工程建設中財務管理與成本核算水平的全面提升。
一、當前工程類項目在財務管理和成本核算種存在的問題
1.1現有制度不完善
工程現場施工環境的復雜化和工序的多樣化,增加了財務管理的難度。目前來看,建設公司所實行的相關制度還存在內容不完善、落實不到位的問題。具體來說:一方面是近年來受到行業大環境的影響,建設公司自身也在改革轉型,財務管理的要求、內容都發生了較大的變化。
1.2人員的業務水平不高
在工程中財務管理的開展成果,將會與建設公司的經濟效益直接掛鉤。而財會人員的業務水平則是決定該項工作開展成效的一項核心要素。特別是在一些規模較大的工程中,成本概算核算、資金使用監督等一系列工作都需要財會人員負責,任務較為繁重,工作壓力較大。在這種情況下,如果財會人員的專業水平不高,除了會影響工作效率外,也會對成本核算結果的精準性、財務管理的實效性造成負面影響。
1.3缺乏監督措施
從調查情況看,目前很多建設公司雖然在組織架構上設立了審計部門,但是授予的權力有限,審計監督的職能作用和監管優勢沒有體現出來。成本核算中存在的瑕疵沒有及時、全面的找出,無法支持成本管控工作的高質量開展。
二、提升財務管理和成本核算的措施
2.1完善管理制度
在建設公司內部,要自上而下的強化對財務管理的重視,除了財務部門負主要責任外,管理層、其他部門以及廣大的員工,都要從各自的崗位工作出發,支持財務管理工作的開展。在這一基礎上,為了推進工程整個建設周期內財務管理的有序開展,還需要完善配套的管理制度,通過發揮制度的引導、約束作用,確保工程高質量建設完成。
(1)項目成本管理制度
項目成本管理制度又可以分為兩個方面:其一是成本數據的統計制度。在建設周期內,施工人員需要把每天的物料、成本消耗上報給統計人員。統計人員將所有數據匯總且核驗后,錄入到計算機內。財務人員利用信息管理系統,對上述數據進行統計和計算,明確該項目每天的成本支出情況。對照預算方案,觀察有無超預算行為;其二是成本跟蹤檢查制度。
(2)成本目標考核制度
為了切實增強財務管理人員的成本管控意識,從源頭上杜絕成本核算不準確、預算落實不到位等問題,還必須引進配套的考核機制。一來可以起到督促作用,二來也能夠根據考核結果及時發現問題,幫助改正,提升財務管理的整體成效。在考核方式的設計上,可以把時間作為劃分依據,開展周考核、月考核、季度考核等。以月考核為例,在月末采用回顧分析法,對當月的成本控制情況進行分析,將成本核算結果與預算對比,如果有超預算情況,應在下個月采取更加嚴格的成本管控措施。還可以根據項目不同進行劃分,實施專項考核,例如將整個工程劃分成若干階段,既可以減輕成本核算的壓力,又能夠切實提高財務管控水平。
2.2重視人員的業務培訓
(1)提升專業技能
隨著建設公司對于成本管控要求的不斷提升,也要求在職的財務管理人員必須提升自身的專業技能,才能更好地適應新的工作環境,滿足更高的崗位要求。公司的人力資源部門應當結合以往財務管理中存在的一些問題,例如成本核算結果不夠精確、成本核算方法相對落后等,增強培訓的針對性和目的性。可以采取案例講解的方式,將以往工程的財務管理中遇到的問題,作為案例進行剖析,明確問題原因、尋找解決對策,在今后的財務管理中避免重復出現此類問題。通過提高財務管理技能,讓成本核算、風險防控等各項工作有條不紊地開展。
(2)提升職業素養
鑒于財務管理成效對建設公司帶來的深刻影響,除了要通過培訓提高專業技能外,還要求財務管理人員養成精益求精的職業意識。以成本核算為例,首先要仔細、耐心地審查各類成本數據是否有不真實、不規范的問題,對存疑的成本數據應當及時與統計人員進行驗證。只有保證基礎數據不存在問題,才能讓成本核算結果更加準確和可信。
2.3引進監督機制,嚴格防控風險
(1)成本復核機制
在成本核算時,存在多種因素可能對核算結果造成影響。例如基礎數據不完整、不準確。統計人員在收集和錄入數據時,因為粗心大意,導致錄入數據與原始數據不符,進而影響了成本核算結果的準確性。為了最大程度上避免此類問題,應當引進成本數據與核算結果的復核機制。通過復核保證基礎數據真實、可信,核算過程規范、嚴謹,核算結果精確、無誤。這樣的成本核算才能滿足建設工作對于財務管理的要求。
(2)審計監督機制
在落實財務審計監督管理體系的過程中,應加強審計監督工程項目中的各項資金是否得到規范化使用,并保障工程中的各項資金可以通過專戶及時撥付,以免被個人挪用或截留。
三、結論
在工程中,財務管理與質量控制具有同等的重要性。尤其是在經濟新常態下,建設公司更應當強化財務管理意識,創新成本核算方法,在預算范圍之內,讓每一分錢都能夠得到高效的利用,支持工程的高質量建設。例如要引進成本管理的獎懲制度和成本核算的監督機制,還有就是重視財會人員的業務培訓,創新成本核算的方式方法,才能為工程的施工創設良好的環境。
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中冶東北建設(沈陽)工程技術有限公司孟凡璠